Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Доверенность на сервисное обслуживание». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В каких целях может оформляться доверенность в автосервис? Чаще всего речь идет о предоставлении права на выполнение ремонта и технического обслуживания транспортного средства не собственником, а его доверенным лицом в случае с автомобилями организаций и предприятий.
Передача прав юридическим и физическим лицам
-
Юридическим. Для того чтобы передать полномочия по своим обязательствам юридическому лицу (с правом или без права передоверия) собственник должен изъявить такое желание в простой письменной или печатной форме, с заверением документа личной подписью. Нотариальное заверение обязательно.
Доверенность следует оформлять с правом передоверия (генеральную) – в этом случае все действия не от лица ген. директора будут выполняться по нотариально заверенной бумаге, позволяющей делегировать такие полномочия. В случае с выдачей доверенности от юридического лица юридическому лицу действуют аналогичные нормы законодательства.
- Физическим. Для получения или доставки автомобиля в ремонт или на СТО достаточно рукописной доверенности с личной подписью владельца, и включения поверенного в бланк страховки. Если предстоит также решать вопросы об объемах, размерах оплаты, других моментах, которые должен определять собственник, потребуется генеральная (общая) доверенность с нотариальным заверением.
Как удостоверить физическому и юридическому лицу, и нужно ли это делать?
Доверенности, выдаваемые некоторыми лицами, должны быть удостоверены, в остальных случаях это не требуется. В соответствии со статьей 185.1 ГК РФ, к таким лицам относятся:
- военнослужащие и иные лица, находящиеся на лечении. Удостоверить должен начальник учреждения и его заместитель. Если они отсутствуют, то документ может удостоверить врач (главный или дежурный);
- военнослужащие в воинских частях. Удостоверить доверенность уполномочен командир части;
- лица, в момент подписания документа находящиеся в местах лишения свободы. В таком случае документ удостоверяет начальник учреждения.
Если доверенность выдается от имени не физического, а юридического лица, то её необходимо подписать руководителю организации или, при его отсутствии, другому уполномоченному лицу.
Важно удостоверить документ в случаях, предусмотренных ГК РФ во избежание возникновения затруднительных ситуаций.
Зачем нужна доверенность на сдачу автомобиля в сервис?
В каких целях может оформляться доверенность в автосервис? Чаще всего речь идет о предоставлении права на выполнение ремонта и технического обслуживания транспортного средства не собственником, а его доверенным лицом в случае с автомобилями организаций и предприятий.
В этом случае в качестве представителя обычно выступает непосредственно водитель, управляющий машиной большую часть времени.
В обычных условиях доверенность для автосервиса может быть написана в простой форме, без нотариального заверения. Если права передоверяются третьим лицам, придется обращаться к нотариусу.
В качестве поверенного, в ситуации с прохождением технического осмотра, может быть указано любое физическое или юридическое лицо, уполномоченное на подобные действия собственником.
При этом представитель, получающий по доверенности право принятия решений по объемам и целесообразности проведения работ, должен иметь генеральную доверенность.
Во всех остальных случаях (доставка, получение транспортного средства) достаточно будет специальной – разовой или постоянной рукописной бумаги от собственника.
Доверенное лицо страхователя по ОСАГО
Исходя из законодательства нашей страны, возможна выдача доверенностей на право вождения одного и того же авто нескольким лицам. Такой вид доверенности может быть рукописным. Причем не обязательно присутствие при процедуре оформления данных документов тех лиц, на которых они выписываются.
Если основанием управления транспортным средством является доверенность рукописного вида, то лицо, ее использующее, должно быть записано в полис ОСАГО. Причем должно быть отмечено, что оно допущено к управлению автомобилем.
Когда лицо, получает любую доверенностью на средство передвижения, оно обязано, в пятидневный срок после этого, оформить страховой договор. Если это условие не выполняется, автоматически наступает административная ответственность.
Бывают случаи, когда заранее не определяется, кому конкретно будет доверено вождение транспортного средства. Тогда ставится отметка в полисе, о том, что доступ к управлению предоставляется без ограничений. Но при этом сам полис становится дороже.
Доверенность на представление интересов в страховую от юридического лица
Это тип доверенности, оформляемой не от имени человека, а от имени организации, прошедшей государственную регистрацию. Данный документ не требует нотариального заверения. Но он должен быть подписан руководителем (или лицом, имеющим на это полномочия), а так же скреплен печатью организации.
Основные пункты доверенности:
- место и точная дата составления;
- наименование доверителя;
- фамилия, имя и отчество, а также должность поверенного;
- его адресные данные и номер паспорта;
- список функций, которые может совершать уполномоченное лицо от имени данной организации;
- срок действия документа.
- подписи поверенного и руководителя.
При заполнении данного типа документа очень важно грамотно, с юридической точки зрения, описать все права доверенного лица. Иначе, компания-страховщик может отказаться от обслуживания клиента.
Нужна ли доверенность, если лицо вписано в страховой договор?
Согласно современным правилам дорожного движения, при управлении автомобилем лицо может не иметь доверенности:
- если его личные данные вписаны в полис ОСАГО;
- если полис не ограничивает круг лиц, имеющих право на управление данным транспортным средством.
Доверенность без права продажи
Можно назвать несколько распространенных ситуаций, когда у владельца машины возникает необходимость передать те или иные полномочия другому человеку. Причиной может быть состояние здоровья, длительный отъезд, лишение права вождения. Иногда родители, делая подарок сыну или дочери, в целях контроля предпочитают выписать им генеральную доверенность, например, с ограничением возможности продажи автомобиля, передоверия полномочий третьим лицам.
В перечисленных случаях, как правило, владелец хочет сохранить за собой право собственности на свое имущество, а все заботы, связанные с обслуживанием машины, возложить на того, кто использует ее по факту. Доверенному лицу нужно будет предъявлять доверенность:
- при прохождении технического осмотра (оформлении диагностической карты);
- при постановке авто на учет и снятии с него, записи о смене собственника (Адм. Регламент МВД № 605);
- для возврата транспортного средства со штрафстоянки;
- при управлении автомобилем за пределами РФ (это может быть предусмотрено законодательством страны посещения);
- при обращении в страховую компанию, в суд за возмещением ущерба, нанесенного вследствие ДТП.
В доверенности на сдачу автомобиля в сервис от физического лица или юридической организации обязательно должны присутствовать следующие данные:
- дата написания документа;
- сведения о доверителе – если это физическое лицо, то паспортные данные, сведения о регистрации, для юр. лиц указываются адрес фирмы, данные генерального директора, ИНН организации и ОГРН, обязательны личная подпись директора заверенная печатью;
- сведения о предъявителе доверенности – паспортные данные;
- идентификационные сведения об автомобиле (номер и серию его ПТС, данные номерного знака, VIN);
- полномочия предъявителя доверенности;
- сроки действия доверенности (при отсутствии даты – 12 месяцев, максимум до 3 лет).
От чего зависит величина периода полезного использования, как правильно его установить
На предполагаемую продолжительность периода эксплуатации актива влияют такие факторы:
- возможность фактического применения объекта в хозяйственной деятельности;
- процесс эксплуатации актива является источником доходов предприятия или создает условия для извлечения прибыли;
- рекомендации производителя продукции по ориентировочным срокам годности запчастей объекта и оборудования в целом.
Срок полезного использования зависит и от принадлежности к конкретной амортизационной группе. Таких категорий единым Классификатором (его положения зафиксированы Постановлением от 01.01.2002 г. № 1) предусмотрено 10:
- В первой группе собраны активы, которыми предприятия пользуются не более 2 лет.
- Во вторую группу входят объекты с планируемым сроком эксплуатации в диапазоне 2-3 лет.
- Третья группа объединяет активы, используемые в течение 3-5 лет.
- Четвертая категория предусматривает ограничение по срокам в пределах 5-7 лет.
- Для пятой группы характерно установление сроков на уровне 7-10 лет.
- В шестой группе перечислены активы с периодом эксплуатации 10-15 лет.
- Седьмая группа представлена объектами, которые способны приносить материальные выгоды своим владельцам на протяжении 15-20 лет.
- В восьмой группе собраны активы со сроком применения 20-25 лет.
- Девятая группа объединяет основные средства, которые продолжают эксплуатироваться в течение 25-30 лет.
- Объекты с наибольшими периодами использования собраны в 10 группе (от 30 лет).
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если новое основное средство не перечислено ни в одной из законодательно установленных групп, то владельцу дается право самостоятельно установить период эксплуатации по сведениям из технической документации. При отсутствии необходимой информации о сроке использования объекта в техническом паспорте и других документах предприятие может сформировать письменный запрос производителю с целью идентификации временного потенциала эксплуатации актива.
Время полезного использования должно устанавливаться не только для новых активов, но и для изделий, которые ранее применялись другими лицами. При линейном методе формирования амортизационных отчислений по ним период амортизации устанавливается по такому алгоритму:
- Идентификация амортизационной группы по полученному активу.
- Определение общего количества лет (месяцев), на протяжении которых такой объект может эксплуатироваться.
- Выведение срока использования основного средства на данном предприятии – от общего числа лет или месяцев отнимается промежуток времени, в течение которого объект фактически эксплуатировался другими собственниками.
- При получении положительного значения оно принимается за основу при расчете амортизации.
- При нулевом или отрицательном значении расчетного срока использования период эксплуатации новый владелец актива устанавливает самостоятельно, учитывая нормативы техники безопасности.
Особенность основных средств в том, что результаты начисления амортизации по налоговому и бухгалтерскому учету могут различаться. Это связано с разной методологией расчета и определения срока эксплуатации. По нормам бухгалтерского учета, озвученным в ПБУ 6/01, период использования идентифицируется с привязкой к таким факторам:
- ожидаемая продолжительность эксплуатации актива предприятием;
- скорость физического и морального износа основного средства.
СПРАВОЧНО! В бухгалтерском учете нет обязательной привязки амортизационных расчетов к классификационным категориям основных средств, для налогового учета влияние этой системы классификации является основополагающим.
Для каждой из амортизационных групп основных средств предусмотрены минимальные и максимальные величины продолжительности эксплуатации. Предприятия наделяются правом самостоятельно устанавливать срок эксплуатации в предложенном диапазоне. Если в законодательные нормы вводятся изменения, затрагивающие порядок исчисления амортизации или определения срока эксплуатации активов, то субъекты хозяйствования должны придерживаться такой линии поведения:
- для всех объектов, которые ставятся на баланс и вводятся в эксплуатацию после даты начала действия законодательных инициатив, применяются новые нормативы и правила;
- для активов, которые были приняты к учету и начали эксплуатироваться до дня внесения изменений в законодательство, продолжают действовать прежние правила, пересматривать сроки полезного использования по ним нет необходимости.
При выявлении фактов ошибочного отнесения одного или нескольких объектов к конкретной амортизационной группе необходимо исправить ошибку в амортизационных вычислениях и сделать перерасчет базы для налога на прибыль. В ситуациях, когда такая ошибка стала причиной недоплаты по налоговым обязательствам, надо составить и подать в контролирующий орган уточненную декларацию, не дожидаясь проверки ФНС, произвести доплату налога с обязательным перечислением суммы пени. В бухгалтерском учете такой комплекс операций фиксируется при помощи бухгалтерской справки.
Условия и порядок отзыва/отмены
По истечении срока действия все полномочия прекращаются. Кроме того, доверенность на транспортное средство признается недействительной или отозванной в случаях:
- добровольного отказа поверенного от документа;
- признания недееспособности (или ограничения дееспособности) доверителя или поверенного;
- смерти одного из участников доверенности;
- признания без вести пропавшим одного из лиц;
- отмены документации доверителем.
При аннулировании доверительной бумаги со стороны доверителя есть два варианта действий:
- письменное уведомление поверенного о ее отмене – составляется в случаях разовой и специальной доверенностей;
- обращение к нотариусу за ее расторжением – обязательно для генеральной доверенности.
Оформление доверительной документации на автомобиль может понадобиться в разных жизненных ситуациях. В зависимости от конкретного случая подбирается необходимый вид документа, каждый из которых имеет свои особенности и отличия. Зная и учитывая все нормы и правила составления доверенности, можно успешно применять ее во всех необходимых моментах как владельцам автомобилей, так и их доверенным лицам.
Что нужно, чтобы документ вступил в силу?
Последние изменения в законодательстве коснулись процесса прохождения технического осмотра. В частности, теперь возможно получить документы по доверенности, поэтому владельцам транспортного средства не обязательно присутствовать лично при процедуре. Удобство для автомобилистов заключается в том, что заверять письменное разрешение у нотариуса не нужно. Чтобы ничего не упустить, достаточно доверенности на прохождение техосмотра по ссылке и вписать в соответствующие графы свои данные. Если информация будет указана верно и будут стоять подписи обеих сторон, то никаких проблем при техосмотре не возникает. Таким образом, рукописный документ на передачу прав имеет полную юридическую силу при соблюдении следующих условий:
- Правильное заглавие документа, указывающее на цель его написания — управление авто, прохождение технического осмотра;
- Полное раскрытие личных данных доверителя (лица, которое отдает автомобиль для техосмотра);
- Указание фамилий, имён и отчеств, паспортных данных, места и времени написания доверенности;
- Перечисление марки, модели, цвета, года выпуска, государственного регистрационного номера и VIN (индикационного номера) конкретного транспортного средства;
- Описание прав, которые получает доверительное лицо и условий использования транспортного средства.
Важно указать срок, на который доверительное лицо получает права управления автомобилем и совершения других действий. Если конкретный срок не указан, то максимальный период составляет 1 год с момента подписания документа. Такой период определен статьей 186 ГК РФ, поэтому для продления срока действия придётся писать разрешение повторно. Сложностей с этим не возникает, так как заверять у нотариуса ничего не придётся. Главным фактором, определяющим законность передачи прав на те или иные действия, является наличие подписей обеих сторон. Нужно помнить о том, что документ подписывает не только владелец автомобиля, но и тот человек, который будет заниматься техническим осмотром и другими действиями.
В каких ситуациях нужна, и где нужно предъявлять, документы для получения
Доверенность – это специальный документ, в соответствии с которым часть полномочий владельца транспортного средства передается другому лицу.
Доверенность на автомобиль необходима, если представителем автовладельца совершаются следующие действия:
- заключается договор купли-продажи автомашины. Доверенность может быть выдана как на продажу, так и на приобретение конкретного транспорта. В рамках действия документа доверенное лицо имеет право подписывать договора купли-продажи, передаточные акты и иные документы, сопровождающие заключение сделки;
- производится регистрация (перерегистрация, внесение изменений и так далее) автомобиля. Доверенность выдается на право представления интересов собственность в ГИБДД и позволяет подать заявления на регистрацию, перерегистрацию и так далее, предоставлять транспортное средство для проведения осмотра, получать новые документы и номерные знаки;
- прохождение технического осмотра. В рамках соглашения доверенное лицо имеет право предоставлять авто и документы для проведения техосмотра и получать диагностическую карту;
- предоставление интересов собственника в страховой компании. Доверенность на автомобиль от физического лица физическому лицу в страховую компанию позволяет заключать страховые договора в рамках обязательного (ОСАГО) и добровольного (КАСКО) страхования, подавать документы на получение страховой выплаты, решать спорные вопросы, получать компенсацию причиненного ущерба и так далее;
- сдача автомобиля в аренду, передача транспортного средства в лизинг, утилизация, получение транспортного средства со штрафной стоянки, оспаривание штрафов ГИБДД и иные значимые действия. Узнайте сколько стоит забрать машину со штрафстоянки.
Ранее доверенность так же требовалась на управление автомобильным транспортом, но после введения поправок в Закон «Об ОСАГО» теперь достаточно вписать водителя в страховой полис.
Доверенность может быть:
- разовой. Такой документ выдается на выполнение одного действия, например, оформление сделки при покупке транспортного средства
- специальной. Полномочия представителя определяются отдельным кругом обязанностей, например, оформление дорожной аварии и получение страховой выплаты
- полной или генеральной. Такой документ позволяет представлять интересы собственника автотранспорта во всех инстанциях, включая возможности продажи, дарения автомобиля, передачи транспорта в аренду или лизинг
Что даёт генеральная доверенность
Больше внимания требуется уделить при оформлении генеральной доверенности, так как такой документ дает доверенному лицу следующие права:
- управлять транспортным средством, в том числе вне пределов Российской Федерации
- распоряжаться движимым имуществом по своему усмотрению: продавать автомобиль, дарить, передавать в залог, сдавать в аренду, завещать и так далее
- представлять интересы собственника во всех инстанциях: Госавтоинспекции, страховой компании, станциях технического обслуживания и так далее
- следить за исправным состоянием автомашины
- производить уплату налогов и штрафов
Генеральная доверенность может быть выдана на любой срок до 3 лет. Документ считается утратившим силу, если:
- доверитель отозвал доверенность
- доверитель умер
- доверенное лицо отказывается от исполнения возложенных на него обязанностей
- доверенное лицо умерло
- доверитель или доверенное лицо признаны недееспособными или без вести пропавшими
Порядок регистрации по доверенности
Чтобы зарегистрировать автомобиль от имени физического лица, готовим пакет документов, состоящий из:
- автомобильного паспорта;
- удостоверения на право владения транспортом;
- удостоверения личности владельца;
- полиса, подтверждающего страховку;
- доверенности на регистрацию ТС;
- заявления с просьбой поставить на учёт транспортное средство.
Процедура регистрации сопровождается:
- оплатой 2000 р. госпошлины за приобретение номеров;
- оплатой в 500 р. за свидетельство об учёте автомобиля;
- оплатой в 350 р. за изменения в техническом паспорте.
При завершении процедуры уполномоченный получает документы для дальнейшей их передачи владельцу транспорта.
Важно! При оформлении доверенности на представление в ГИБДД от юридического лица уполномоченным назначается, согласно приказа руководства, сотрудник учреждения. Руководитель учреждения должен заверить бланк своей подписью.
Если транспорт ставится на учёт юридическим лицом, то в пакете с документами место:
- страховому полису ОСАГО;
- заявлению о постановке на учёт со штампом и подписью;
- техническому паспорту;
- свидетельству о регистрации юрлица;
- квитанциям об оплате госпошлин;
- договору купли-продажи автомобиля;
- доверительной справке, подтверждающей совершение действий от лица организации.
При необходимости поставить на учёт транспорт из филиала пакет пополняем:
- доверенностью на заведующего отделением;
- приказом руководства о выделении филиалу автомобиля;
- документами о постановке филиала на налоговый учёт;
- приказом о создании филиала.
Доверенность в автосервис от юридического лица
- 4.1 Кому выдаётся документ
- 1.1 Зачем нужна доверенность на сдачу автомобиля в сервис?
- 3.1 Какие бывают виды доверенностей и в чем их отличия?