Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Чем компания занимается?

2. Бухгалтер по заработной плате: ответственность

3. Что должен знать бухгалтер по заработной плате

4. Должностная инструкция бухгалтера по заработной плате

5. Основные положения должности расчетчика

6. Ответственность за ошибки в учете

7. В чем особенность участка расчета заработной платы

8. Функции бухгалтера по учету зарплаты

9. Какие знания нужны для работы?

10. Все о должности бухгалтера–расчетчика

11. Требования к бухгалтеру по расчету заработной платы

Качество знаний бухгалтера в области расчета заработной платы напрямую влияет на то, как сотрудник подходит к своим должностным обязанностям. Решения, которые принимает специалист в своей текущей деятельности, должны основываться на законодательных и отраслевых нормах.

Чем компания занимается?

Еще одним немаловажным нюансом в ходе подготовки к собеседованию является осведомленность соискателя о той компании, куда он предполагает трудоустраиваться. Дело в том, что соискатели нередко в ходе интервью интересуются у руководства об элементарных вещах, которые он сам должен знать наверняка. К примеру, придя на беседу, он спрашивает: «А чем ваша компания занимается»? «Какая у вас форма собственности»? Ему, разумеется, на эти вопросы ответят, да только сделают несколько отметок о его ответственности. Дело в том, что вышеуказанная информация имеется в открытом доступе и знать о ней просто необходимо (или лучше вообще не спрашивать, дабы не прослыть «разгильдяем»). Гораздо более целесообразно узнать касаемо режима налогообложения, количества юридических лиц, подконтрольных компаний, а также о наличии в ней таких позиций как кадровик и юрист. Это поможет претенденту на должность оценить перспективы своей будущей работы.

Бухгалтер по заработной плате: ответственность

В обязанности бухгалтера по расчету заработной платы входит решение всех основных вопросов расчета заработной платы с персоналом. В частности, в функциональные обязанности бухгалтера по расчету заработной платы входит:

прием и контроль документации по основному вознаграждению (заработной плате) и подготовка ее к обработке расчета;
отражение на счетах учета операций по учету заработной платы;
расчет налогов и взносов, вытекающих из фонда заработной платы;
подготовка данных для составления бухгалтерской, статистической и фискальной отчетности по предмету бухгалтерского учета для расчета платежных ведомостей;
проверка защищенности бухгалтерских документов для расчета заработной платы.

Бухгалтера по зарплате обычно наделяют такими правами:

подписывать платежные, финансовые, организационно-распорядительные документы в рамках своих обязанностей;
при необходимости требовать от руководства содействия в исполнении бухгалтером его обязанностей;
предлагать решения для оптимизации и модернизации своей службы;
по поручению непосредственного руководства (главного бухгалтера) запрашивать от остальных структурных подразделений предприятия документы и информацию, которые используются для выполнения возложенных инструкцией обязанностей;
ознакамливаться с проектами решений, касающихся его деятельности.

Что должен знать бухгалтер по заработной плате

Бухгалтеры отлично знают, что дьявол кроется в деталях, и умеют фокусировать зрение на мельчайших деталях и несоответствиях. У отличного спеца не «замыливается» глаз, он умеет видеть каждую циферку и каждый знак. За такое сканирование данных в первую очередь отвечает предельная концентрация, навык к которой развивается постоянными тренировками.

Особенность работы бухгалтера — непрерывный огромный поток информации, который нужно анализировать, обрабатывать и верно интерпретировать при принятии решений. И в будущем эта необходимость только обострится, потому что многие стандартные бухгалтерские задачи будут автоматизированы, а главной задачей специалиста останется анализ данных и принятие решений.

Для этого, несомненно, нужен «аналитический склад ума». Фраза как будто бы подразумевает, что эта способность дана природой, но нет. Склонность к анализу — да, определенно, но в остальном — это навык. И, как любой навык, его можно развить.

Совет из практики:

Хотите развить аналитические способности? Тогда почитайте пару «мануалов», выберите подходящие упражнения и действуйте. SWOT, «Пять почему», ментальные карты и игры.

Все финансовые специалисты мира говорят на одном языке — МСФО. А для бухгалтера знание международных стандартов открывает новые возможности для работы. Такой спец поможет компании ворваться на международный рынок, привлечь инвестиции зарубежных партнеров и конкурировать на равных.

На уровень зарплаты МСФО тоже влияет. Средняя зарплата бухгалтера — 40 000 рублей, а спеца со знанием МСФО — уже 60 000 рублей.

Совет из практики:

Курсы по МСФО можно проходить во внерабочее время и получить сертификат. Срок обучения может варьироваться в зависимости от ваших текущих знаний и навыков, диапазон обычно составляет от 40 до 360 часов.

Hard skills — профессиональные навыки — безусловно, важны для бухгалтера, но времена меняются и работодатели все больше обращают внимания на гибкие или надпрофессиональные навыки. И вот топ-3 soft skills для бухгалтера, которые ценят работодатели и клиенты:

Коммуникабельность и умение работать в команде. Современный бухгалтер постоянно общается: с сотрудниками, руководством, с контрагентами, проверяющими органами, акционерами. Общаться приходится много, и никто не станет терпеть отвратительный характер только ради профессионализма — на рынке всегда найдется хороший коммуникабельный спец.
Умение объяснять сложные вещи простым языком. Объяснять приходится и сотрудникам организации, и непосредственно руководству. Никто из них не обязан разбираться в бухгалтерских вопросах, так что задача «объяснить» полностью ложится на плечи бухгалтера. И, если тот не умеет показать и рассказать на пальцах, «Хьюстон, у нас проблема».
Стрессоустойчивость и терпение. Единственное, что стабильно в жизни бухгалтера — это перманентная нестабильность. Перемены, вечное переходное состояние, нововведения, усовершенствования… Бесконечная история, приправленная авралами и тушением пожаров. Так что пресловутая «стрессоустойчивость», которая приелась всем в вакансиях, в нашем случае — не пустой звук, а жизненно необходимый навык.

Гибкие навыки звучат просто, но требуют времени и тренировок. А тренировать их нужно непременно, ведь сейчас на собеседованиях оценивают не hard skills, а soft skills, не базовый интеллект, а эмоциональный. Следуйте за временем, будьте гибкими — и тогда все получится!

Должностная инструкция бухгалтера по заработной плате

В должностной инструкции всегда есть раздел, который посвящен правам специалиста, ведущего расчет заработной платы. В основном они связаны с получением информации и улучшением существующих бизнес-процессов на участке.

Например, сотрудник вправе получать внутреннюю информацию, в том числе имеющую статус «коммерческая тайна», если это связано с решением текущих задач.

Бухгалтер может принимать решения в пределах должностных полномочий, предлагать способы оптимизации работы или повышения информатизации внутренней отчетности по зарплате.

Требования законодательства регулярно вносят корректировки в должностные обязанности и объем ответственности специалистов. Появление новых спецрежимов, изменение условий оплаты труда – все это нередко ведет к ошибкам или некорректному исполнению обязанностей работником. В итоге – штрафные санкции, пени, проверки контролирующих органов.

Как правило, в организации ответственность штатного специалиста ограничена трудовым законодательством и основные денежные и репутационные убытки вынужден нести собственник бизнеса или главный бухгалтер. В компании 1С-WiseAdvice эта проблема решена по-другому.

Мы полностью компенсируем финансовые потери клиентам на аутсорсинге, если они вызваны ошибками по нашей вине. Получить выплату возможно даже тем, кто уже прекратил с нами сотрудничество. Установлен срок давности для возмещения – 3 года с даты сдачи последнего отчета.

Бухгалтера по расчету заработной платы нанимает и увольняет руководитель компании по рекомендации главного бухгалтера.
Бухгалтер по расчету заработной платы подчиняется главному бухгалтеру компании.
Бухгалтер по расчету заработной платы обязан подходить под следующие квалификационные требования:
- высшее (средне-специальное) образование бухгалтерского профиля;
- трудовой опыт в сфере бухгалтерии от трех лет.
На время отсутствия специалиста (повышение квалификации, лечение болезни и пр.) его замещает другой сотрудник бухгалтерии компании, назначенный главным бухгалтером.
Бухгалтер по расчету заработной платы обязан разбираться в:

законодательстве и нормативах, регулирующих бухгалтерскую деятельность в коммерческих организациях;
актуальных нормативах и правилах контролирующих инстанций (ФНС, ФСС, ПФР и пр.), регулирующих процесс ведения бухотчетности в сфере зарплаты;
учетной политике, использующейся в компании;
правилах проверок первичной бухгалтерской документации;
правилах работы с документами о временной нетрудоспособности сотрудников;
принципах начисления базовой и переменной частей зарплат;
правилах расчета и начисления налогов и сборов с зарплат сотрудников компании;
принципах взаимодействия с представителями ФНС, ПФР и других структур, при проведении ими проверок бухотчетности;
нормах корректного отражения в статьях отчетности операций по выплатам сотрудникам компании;
структуре компании и сферах её деловой активности;
кадровом составе компании;
принципах делопроизводства, обязательных к использованию в компании;
принципах учета рабочего времени и показателях KPI, используемых при расчете величины зарплат сотрудников;
нормах трудовой дисциплины, пожарной безопасности и т.д., которые обязательны для соблюдения работниками компании;
правилах применения в работе оргтехники, компьютера и профильных программных продуктов (Microsoft Office, 1С: Бухгалтерия).

Бухгалтер по расчету заработной платы руководствуется:

законами и нормами, регулирующими сферу бухгалтерии;
профильными документами компании;
данной инструкцией.

Бухгалтер по расчету заработной платы отвечает за:

Обеспечение расчетов с персоналом по оплате труда (зарплата, налоги с неё, доплаты и т.д.).
Корректное отражение на счетах отчетности операций по расчету с персоналом.
Обеспечение менеджеров, главного бухгалтера и других лиц с соответствующими полномочиями информацией по операциям в своей сфере деятельности.
Отслеживание своевременности и полноты расчетов с персоналом.
Мониторинг изменений нормативно-правовой базы в сфере своей ответственности.
Подготовку справок, записок и прочих документов в области расчетов с персоналом для сдачи в ФНС и прочие контролирующие органы.
Проверку документов, сдаваемых сотрудниками для расчета зарплаты, получения льгот и дополнительных выплат.
Участие в подготовке годовой и квартальной финансовой отчетности компании.
Оформление необходимых по работе документов в соответствии с правилами компании.
Участие в разработке учетной политики компании и нестандартных форм документов в своей области ответственности.
Обеспечение хранения и архивирования бухгалтерской документации в своей области деятельности.
Помощь главному бухгалтеру и другим сотрудникам бухгалтерии в их деятельности.
Соблюдение в работе норм конфиденциальности, правил пожарной безопасности и других параметров, заданных в соответствующей внутренней документации.
Информирование главного бухгалтера по замеченным проблемным моментам.
Внесение необходимых записей в электронную базу данных компании.

Образец резюме бухгалтера по заработной плате с описанием солидного опыта представляет больший интерес для работодателя, чем без него. При этом есть множество нюансов, благодаря которым руководитель готов брать человека без соответствующего опыта. Если в вакансии не указано «Опыт работы обязателен» и не указан необходимый стаж от 3 лет, молодой специалист может смело на нее претендовать. В этом случае не стоит оставлять раздел пустым, напишите о практике, которую вы проходили во время учебы и благодаря которой овладели профессиональными навыками бухгалтера.

Если опыт у вас большой, перечислите основные места вашей работы (не более 5) в обратном порядке (от последнего места к более ранним). По каждому пункту укажите даты работы, наименование организации, занимаемую должность и ваши основные обязанности в этот период.

Основные положения должности расчетчика

Для бухгалтера по расчету заработной платы функциональные обязанности должны фиксироваться в должностной инструкции, которая представляет собой один из основных документов при устройстве на работу. Она разрабатывается сотрудниками кадровой службы или главным бухгалтером, а утверждается руководством предприятия.

Должностная инструкция содержит определенный перечень моментов, в том числе:

общие положения по должности расчетчика;
знания, которыми должен обладать сотрудник;
функциональные обязанности, которые он будет выполнять;
права работника при осуществлении работы;
ответственность за все осуществляемые действия.

Бухгалтер-расчетчик обязательно должен быть ознакомлен с должностной инструкцией под личную подпись до приема на работу. Документ составляется в двух экземплярах: один остается в отделе кадров предприятия, второй передается сотруднику.

Должностная инструкция для бухгалтера по расчету зарплаты — это документ, который по структуре похож на другие источники аналогичного назначения. Однако в нём необходимо отразить ряд положений, преимущественно характерных именно для должности бухгалтера по расчету зарплаты. Таковые присутствуют в каждом из рассмотренных нами разделов документа.

Изучить иные аспекты кадрового делопроизводства на предприятии вы можете в статьях:

«Кадровое делопроизводство с нуля — пошаговые инструкции 2015»,
«Какой срок хранения кадровых документов в организации?».

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Ответственность за ошибки в учете

В чем особенность участка расчета заработной платы

За ошибки бухгалтера расчетной группы расплачиваются его руководители. Поэтому от профессионализма расчетчика зависит спокойствие главного бухгалтера и директора организации.

Специалисты 1С-WiseAdvice на опыте многих компаний убедились, что правильное и своевременное начисление заработной платы повышает лояльность сотрудников. Частые промахи в расчетах, наоборот, могут значительно снизить мотивацию персонала.

Компетенции и навыки бухгалтера по расчету заработной платы должны соответствовать профилю деятельности компании. Например, принципы начисления зарплаты вахтовиков и работников медицинских компаний различны. А это значит, что бухгалтер по заработной плате обязан не только обладать общими знаниями, но и разбираться в отраслевых тонкостях и нюансах.

Функции бухгалтера по учету зарплаты

Функциональные обязанности бухгалтера по расчету заработной платы зависят от того, каким образом поставлен бухгалтерский учет в организации. Иногда такому специалисту приходится совмещать несколько участков или кадровый учет. Эксперты 1С-WiseAdvice, проводя аудит компаний, заметили простую закономерность. Узкоспециализированные работники имеют значительное преимущество. Чем шире функционал бухгалтера – тем больше вероятность ошибки.

Необходимый минимум навыков, которыми должен обладать бухгалтер-расчетчик:

Работа с первичной учетной документацией (приказы, табели рабочего времени и другое).
Отражение на счетах бухгалтерского учета операций по учету заработной платы.
Расчет выплат и удержаний, расчет налогов и взносов, возникающих на участке, связанном с расчетом заработной платы.
Контроль по взаиморасчетам с персоналом.
Подготовка налоговой отчетности, контроль соблюдения сроков сдачи и правильности оформления.
Сбор и анализ информационных данных по запросу руководства компании.
Содействие другим сотрудникам в получении информационной или справочной информации об их заработной плате и других начислениях и вычетах.

Навыки и компетенции специалиста лучше всего закрепить в должностной инструкции в виде обязанностей. Это поможет сотруднику понимать, что ждет от него работодатель. А у руководства компании всегда будет возможность оценить профессиональную квалификацию бухгалтера.

Какие знания нужны для работы?

Специалист в области бухгалтерского учета обязан иметь высшее образование. Только глубокие теоретические знания позволяют осуществлять грамотную работу. Расчетчик должен разбираться в следующих вопросах:

Трудовое и налоговое законодательство страны, нормативные акты об оплате труда работников;
Порядок составления, обработки и хранения первичной документации;
Систематизирование информации о начислениях и удержаниях по сотрудникам;
Работа с программным обеспечением для бухгалтерского учета;
Особенности специализации предприятия, системы налогообложения юридических лиц и иные нюансы, которые отражаются на выплате зарплаты;
Документооборот на предприятии, правила хранения отчетности и важной документации;
Инвентаризация, учет ценностей, принадлежащих организации;
Формулы расчета заработной платы и способы проверки правильности начислений;
Переводы и получение денежных средств на расчетный счет от контрагентов, поставщиков, партнеров фирмы;
Охрана труда, безопасность на производстве.

Квалификация специалиста по расчету заработной платы может повышаться на курсах. Полученные знания позволяют сотруднику совершенствовать и упрощать отчетность, использовать современные технологии. Нередко руководители привлекают бухгалтеров проводить планирование экономической деятельности организации, составлять бюджет.

Все о должности бухгалтера–расчетчика

Сотрудник бухгалтерии обязан выполнять функции, относящиеся к оплате труда работников предприятия. Ими являются:

Прием и обработка документов, на основании которых осуществляются начисления и удержания по заработной плате. Больничные, приказы руководителя о премировании сотрудников, заявления на отпуск, исполнительные листы — это та документация, с которой работает бухгалтер;
Расчет заработной платы сотрудников предприятия. На основании табеля учета рабочего времени специалист считает заработок, начисляет денежные средства. Кроме этого, бухгалтером производится удержание налогов и сборов по действующему законодательству;
Составление отчетов. Сотрудник подготавливает отчет о деятельности предприятия и отправляет его налоговым органам, Пенсионному фонду России, ФСС;
Учет и хранение бумаг, справок, учредительных документов;
Общение с контролирующими органами при проверках, предоставление сведений о заработной плате сотрудников государственным органам.

Этим перечнем должностные инструкции бухгалтера–расчетчика не ограничиваются. Специалист обязан внимательно следить за изменениями трудового законодательства Российской Федерации, быть в курсе нововведений в Налоговом кодексе. Дополнительно бухгалтер предоставляет работникам необходимые справки для обращения в банк, медицинские учреждения, страховые компании.

Требования к бухгалтеру по расчету заработной платы

Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы — свод правил и рабочих обязанностей, которые специалист должен выполнять в течение трудового дня. Принять на должность расчетчика можно далеко не каждого кандидата.

Для каждой должности или профессии предусмотрены отдельные требования к знаниям, опыту работы и образованию. Причем нормативы закреплены на законодательном уровне. Требования, что должен знать бухгалтер по заработной плате, закреплены:

Отметим, что это лишь общие требования к работникам бухгалтерии. Причем обязательными требования являются лишь для государственных структур, например, в учреждениях, секторе госуправления, унитарных предприятиях и НКО. А вот коммерческие структуры не обязаны работать по профстандартам. Для предпринимателей и бизнесменов нормативы носят лишь рекомендательный характер.

Требования к бухгалтеру по категориям:

Наименование должности	Требования к квалификации
Бухгалтер 1 категории	Высшее экономическое образование, а также опыт работы в должности бухгалтера 2 категории не менее 3 лет
Бухгалтер 2 категории	Высшее экономическое образования, без предъявления требований к стажу (без опыта работы) либо среднее профессиональное образование по экономической специальности с опытом работы не менее 3 лет в должности бухгалтер
Бухгалтер	Среднее профессиональное образование по экономике, но без опыта работы либо специальные курсы или образовательные программы по бухучету и опыт работы в сфере учета и контроля не менее 3 лет.

Обратите внимание, что обозначенные нормативы по образованию, опыту работы и знаниям не просто рекомендации. Например, соблюдая требования к бухгалтеру по расчету заработной платы, можно нанять на должность опытного и квалифицированного работника. То есть новичка не придется обучать, контролировать каждый его шаг, не потребуется наставник. Достаточно периодически контролировать его работу.

Работодатель вправе назначить испытание при трудоустройстве. Трудовой Договор будет продлен только при условии, что специалист выполнит все задания испытательного периода. Если своеобразный экзамен не будет пройден, то с работником придется проститься.