Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как получить, восстановить и заменить СНИЛС». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
С апреля 2019 года пластиковые карточки, на которых был напечатан номер СНИЛС, больше не оформляют. Но это вовсе не значит, что регистрация в системе обязательного пенсионного страхования теперь не требуется.
Как получить СНИЛС иностранному гражданину?
Иностранцы тоже могут зарегистрироваться в программе ОПС, чтобы получать господдержку в России, но для этого им необходимо выполнить два требования:
- Получить вид на жительство или разрешение на временное проживание минимум на шесть месяцев.
- Устроиться на работу: заключить трудовой договор или гражданско-правовой.
Порядок получения СНИЛС тот же, что и для российских граждан. Обращаться можно напрямую в Социальный фонд или к работодателю. Сроки оформления — такие же, как для россиян.
Из документов потребуются:
- заполненная анкета (форму и образец предоставят по месту обращения);
- паспорт;
- документ, дающий право на проживание в России.
В общем случае СНИЛС присваивается ребенку вскоре после его рождения – для этого один из родителей должен обратиться в ПФР. Это необходимо для получения государственных и муниципальных услуг.
Как восстановить СНИЛС при потере через МФЦ или иными способами?
Если по какой-то причине это не было сделано, взрослый человек может получить СНИЛС через работодателя (когда устроится на первую официальную работу) или через обращение в одно из отделений ПФР. В обоих случаях необходимо предоставить сведения о себе и заполнить анкету.
Должны быть указаны следующие данные:
- Ф.И.О.
- Дата и место рождения.
- Данные документа, удостоверяющего личность (паспорта).
- Гражданство.
- Адрес постоянного места жительства.
Автоматическая выдача
В ряде регионов России организовали автоматизированное получение «зеленой карточки». Несовершеннолетние становятся обладателями уникального номера-идентификатора без лишних манипуляций.
Такая возможность у граждан появилась благодаря совместной работе ПФР и ЗАГСа. Сведения о малютке сразу попадают в базу данных отдела регистрации актов гражданского состояния. После чего активируется процесс изготовления страхового свидетельства.
Такая практика нашла активную поддержку регионов РФ. Поэтому автоматическое оформление удостоверений в ближайшее время станет более распространенной процедурой. Чтобы узнать, рассчитывать на получение карточки автоматически, следует сформировать и направить запрос в ПФР или воспользоваться его сетевым ресурсом.
Определяя, какие документы нужны, чтобы забрать СНИЛС на новорожденного ребенка, важно помнить, что заниматься этим делом могут только родители, усыновители или опекуны малыша. Другие родственники (близкие или дальние) без соответствующего постановления судебного органа оформлять идентификационный номер не имеют права.
Что необходимо для получения СНИЛСа в МФЦ
Получение СНИЛСа возможно лишь при предоставлении гражданином оригиналов следующих документов:
- Паспорта.
- Свидетельства о рождении ребенка.
Оформление СНИЛСа на взрослого человека осуществляется по предоставлению паспорта, если же документ необходим ребенку – по свидетельству о рождении. Если несовершеннолетний достиг возраста 14 лет, и получил паспорт гражданина РФ, он вправе заняться оформлением документа лично, без участия родителей и других официальных представителей.
Подавая документы в МФЦ, гражданину потребуется заполнить типовую форму заявления.
В нем указываются:
- Фамилия, имя и отчество лица, на которого оформляется документ.
- Дата и место рождения.
- Реквизиты паспорта или свидетельства о рождении.
- Данные о регистрации и фактическом месте проживания.
- Дата заполнения документа и подпись заявителя.
Заявление представляет собой небольшую анкету. Все данные в него вносятся печатными буквами в соответствующие поля. На каждую букву приходится своя клетка. Заполнять бланк необходимо аккуратно, без допущения ошибок.
Как получить СНИЛС через МФЦ?
- Собрать документацию, которая может Вам понадобиться для получения свидетельства.
- Записаться на прием в филиал МФЦ предварительно, или прибыть в удобное для Вас отделение, взять талон на очередь и дождаться вызова.
- Заполнить анкетное заявление на предоставление соответствующей услуги, в этом Вам посодействует специалист МФЦ в отделении Вашего региона.
- После формирование запросного пакета документов, Вы получите на руки справку о принятии дела в оборот. По этой расписке Вы можете самостоятельно отслеживать готовность решения.
- После того, как свидетельство будет готово, Вам необходимо прибыть в это же отделение МФЦ для получения документа.
Оформляем СНИЛС: порядок действий для работодателя
Если гражданин уже имеет СНИЛС, то обязан предоставить его работодателю, которому достаточно снять с карточки копию, оригинал остается у владельца. Работодатель будет указывать номер СНИЛС в отчетах, предоставляемых ПФР.
Федеральный закон № 27 в ст.7 гласит, что человек, впервые поступающий на работу, получает свой СНИЛС посредством работодателя, причем у последнего есть 2 недели, чтобы зарегистрировать нового потенциального «клиента» пенсионного фонда. Чтобы оформить для новоиспеченного работника карточку СНИЛС, работодателю нужно сделать следующие шаги.
- Получение от работника заявления о том, что он просит выдать ему СНИЛС.
- В Пенсионном фонде, где работодатель зарегистрирован как страхователь, ему выдаются соответствующие бланки анкеты (форма АДВ-1 для первой выдачи СНИЛС, АДВ-2 – для изменивших персональные данные, АДВ-3 для оформления дубликата).
- Заполнение анкеты работодателем под подпись ее сотрудником (важно удостовериться в отсутствии ошибок в написании ФИО и дат). Если во время оформления работник находится в отпуске, на больничном, в командировке и т.п. и не может лично подписать анкету в нужное время, работодатель заверяет ее сам, указывая тут же причину.
- Составление описи документов, подаваемых В ПФР, по форме АДВ-6-1 (опись может быть одна на несколько анкет, если СНИЛС оформляется не одному сотруднику, а сразу группе).
- Передача пакета документов в ПФР.
- Получение карточки СНИЛС и выдача ее работнику под роспись в сопроводительной ведомости.
- Возврат ведомости в ПФР, где должны сделать отметку о выдаче нового свидетельства конкретному сотруднику.
Сроки изготовления и выдачи СНИЛС
Закон устанавливает сроки для подачи документов в ПФР, выдачи карточек работодателю и передачи их сотрудникам. Все законодательно закрепленные сроки, касающиеся СНИЛС, приведены в таблице.
| № | Действие | Срок |
|---|---|---|
| 1 | Выдача СНИЛС после подачи документов гражданином вне рабочего места | 2 недели |
| 2 | Требование к работодателю относительно подачи в ПФР документов на работника без СНИЛС | 2 недели со дня подписания трудового договора |
| 3 | Изготовление карточки СНИЛС после подачи пакета документов работодателем | 3 недели |
| 4 | Выдача СНИЛС сотруднику работодателем | 1 неделя после получения из ПФР |
| 5 | Возврат ведомости в ПФР для отметки о выдаче документа | 1 месяц |
Как получить СНИЛС иностранному гражданину?
Выдача страховых свидетельств иностранным гражданам и лиц без гражданства, временно находящихся на территории РФ осуществляется с 2012 года. СНИЛС выдавался этим гражданам при условии, что с ними заключен бессрочный трудовой договор или договор сроком не менее чем на 6 месяцев суммарно в течение календарного года.
Для справки
С 2015 года изменились условия получения свидетельств для граждан этой категории. Зеленая карточка оформляется всем иностранным гражданам и лицам без гражданства, находящимся на территории РФ. При этом не имеет значения, трудоустроены они или нет, какой договор (трудовой или гражданско-правовой) и на какой срок с ними заключен. Регистрации в системе ОПС подлежат также дети указанных граждан.
Единственным исключением являются высококвалифицированные специалисты, которые указаны в Федеральном законе от 25.07.2002г. № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в РФ». Таким специалистом признается иностранный гражданин, имеющий опыт работы, навыки или достижения в конкретной области деятельности и получающий в РФ заработную плату, размер которой определен в ст. 13.2 указанного закона. Данным специалистам индивидуальный лицевой счет не открывается, страховое свидетельство ОПС не выдается.
Порядок выдачи СНИЛС иностранными гражданами аналогичен порядку для граждан России, за некоторыми исключениями.
Если иностранец или лицо без гражданства трудоустроены, то свидетельство получает их работодатель, который подает в органы ПФР анкету формы АДВ-1, документ, удостоверяющий личность иностранного гражданина и документ, подтверждающий законность его пребывания в России:
- для граждан постоянно проживающих — паспорт и вид на жительство;
- для временно проживающих — паспорт и разрешение на временное проживание;
- для временно пребывающих — паспорт, виза или миграционная карта.
Кроме перечисленных документов иностранным гражданам потребуется сделать нотариально заверенный перевод паспорта или иного удостоверяющего личность документа, так как он составлен на иностранном языке.
После открытия ИЛС иностранный гражданин является застрахованным лицом в системе ОПС. Следовательно, при наступлении страховых случаев (инвалидность, потеря кормильца, достижение пенсионного возраста) он вправе претендовать на назначение пенсии.
Условия получения СНИЛСа иностранными гражданами либо гражданами без прописки
Согласно законодательству любой иностранец, находящийся на территории России может получить СНИЛС и стать участником системы пенсионного страхования. Такой документ потребуется при обустройстве на работу, например, если иностранец приехал для временного официального трудоустройства. Оформление СНИЛС осуществляется посредством обращения в ПФР или при трудоустройстве на официальное место работы.
Если необходимо оформить СНИЛС для иностранного гражданина возрастом до 14 лет, этим могут заняться родители. Процедура проводится в таком же порядке, как и при оформлении счета на российского ребенка.
Иностранному гражданину для процедуры понадобится документ удостоверяющий личность и заявление по форме указанной выше. Страхование является бесплатной услугой, не зависимо от национальности, гражданства и возраста.
А что по поводу получения гражданином СНИЛСа без прописки, то ответим на этот вопрос с помощью закону. В 27 статье Конституции есть пункт, который гласит, что человек находящийся в России может абсолютно свободно двигаться по всей территории.
Человека без прописки можно приравнять к иностранцу, который временно находится в стране и не имеет прописки. Гражданин без постоянного места жительства может использовать СНИЛС в виде временной регистрации или указать в анкете только фактическое место проживания.
Постоянное место жительства необязательно для оформления страхования, но через долгое время отсутствия прописки власти могут завести административное дело или потребовать штраф.
Где выдается готовый бланк страхового свидетельства?
Готовое свидетельство обязательного пенсионного страхования забирать нужно в той же инстанции, где подавались документы на оформление. Так если заявление писалось при посещении отделения Пенсионного фонда, выдается готовый СНИЛС именно там. Когда заявка оформлялась через МФЦ, обращаться за бланком нужно именно туда спустя 2-3 недели.
Если же родители оформляли СНИЛС совместно со свидетельством о рождении в ЗАГСе, именно туда придет готовый документ.
Когда оформлением пенсионного страхования занимаются учебные заведения или первый работодатель, именно у них нужно будет забирать СНИЛС.
Свидетельство обязательного пенсионного страхования относится к документам первостепенной важности как паспорт и свидетельство о рождении. Номер СНИЛС присваивается и закрепляется за человеком один раз и на всю жизнь.
Он нужен не только трудоспособным гражданам, но даже новорожденным. Без него не оформить материнский капитал или детское пособие. Необходим он при оформлении ребенка в садик и другие учебные заведения. Его обязательно спросят в поликлинике и при оформлении путевки в лагерь. Поэтому рациональнее оформить его сразу же совместно с свидетельством о рождении.
Где получить СНИЛС на ребенка:
- в ЗАГСах столицы и рядка других регионов страны при подаче запроса на получение свидетельства о рождении;
- в отделения Пенсионного фонда по месту регистрации;
- в МФЦ;
- в учебных заведениях, если администрация решила послать групповой запрос на изготовление документа.
В эти же инстанции нужно обращаться при утере или порчи документа.
К сожалению, законом запрещено оформление СНИЛС на ребенка через интернет портал. Но надеемся, что в будущем данная услуга появится на сайте Госуслуг.
В какие сроки оформляется документ
После того как работник многофункционального центра сверил данные заявителя с паспортными, он регистрирует заявление. Далее документы передаются в Пенсионный фонд РФ, где обрабатываются, это занимает до 5 рабочих дней. После этого карточку пересылают в многофункциональный центр, на что уходит еще 1-2 дня.
Таким образом, чтобы определить, сколько делают СНИЛС в МФЦ, нужно учитывать время и изготовления, и пересылки. В общей сложности получается 7 рабочих дней.
Узнать степень готовности можно несколькими способами:
- уточнить в МФЦ во время личного визита;
- по телефону;
- проследить по номеру заявления на сайте.
Самый быстрый способ узнать информацию – личное обращение в центр, потому что данные на сайте могут появляться немного с опозданием.
СНИЛС присваивают в Пенсионном фонде РФ. Это номер индивидуального лицевого счета в системе обязательного пенсионного страхования. На вопрос, можно ли получить СНИЛС в МФЦ и что для этого необходимо приготовить, мы ответим ниже.
Номер счета вместе с индивидуализирующими гражданина данными вносится в небольшую заламинированную карточку, защищенную зелеными водяными знаками. Поэтому в просторечье ее часто называют «зеленой карточкой». В последние годы СНИЛС выдается в виде голубой пластиковой карты стандартного размера. Документ обязателен для оформления по следующим причинам:
- на СНИЛС начисляется пенсия;
- карта необходима для пенсионного, социального и медицинского обеспечения, ее наличие гарантирует своевременное получение пакета государственных услуг.
Документы для оформления СНИЛС
Оформление СНИЛС через МФЦ предполагает подачу следующих документов:
- паспорт гражданина Российской Федерации;
- свидетельство о рождении, если СНИЛС оформляется родителями на ребенка младше 14 лет;
- анкета с данными – Форма АДВ-1 (бланк выдается непосредственно у окна специалиста МФЦ и заполняется на месте, или его можно подготовить заранее, распечатав с официального сайта Многофункционального центра); она включает сведения о дате и месте рождения лица, его Ф.И.О., паспортные данные, место жительства, а также контактные телефоны).
По сдаче документов сотрудник МФЦ выдает номерную выписку, которую необходимо будет предъявить при получении пластиковой карты.
Основной орган, выдающий СНИЛС – Пенсионный фонд РФ. Процедура оформления требует много времени на сбор документов, заполнение бланков и посещение отделения, и не всем подходит. Поэтому многие предпочитают альтернативные варианты получения пенсионного свидетельства. Такое решение пошло на пользу государству и гражданам страны:
- В последнее время ежегодно регистрируется до 5 млн. человек, получающих СНИЛС. Пенсионному фонду сложно справиться с такой нагрузкой и теперь выдачу ведут и другие госорганы.
- Не все граждане имеют в распоряжении свободное время или живут в крупных городах, что затрудняло посещение пенсионного фонда. С возможностью оформить СНИЛС в ином госучреждении эти проблемы потеряли свою актуальность.
Современная практика предусматривает получение СНИЛС даже на ребенка, т.к. он нужен не только для накопления пенсии, но и получения иных социальных гарантий от государства. Если до начала карьерной жизни СНИЛС не был получен, его оформляет на служебном месте работодатель или бухгалтер. Этого требует Трудовой кодекс РФ, однако не все предприниматели выполняют его предписания, рассчитывая на незнание законов сотрудником.
Нормативно-правовая база
| Норма | Примечание |
| Статья 19 Гражданского кодекса РФ | Установлено право гражданина РФ на изменение фамилии, имени и отчества |
| Статья 32 Семейного кодекса РФ | При заключении брака супруги вправе по своему желанию выбрать общую фамилию |
| Часть 3 статьи 32 Семейного кодекса РФ | При расторжении брака граждане могут восстановить добрачную фамилию |
| Пункт 4 статьи 7 Закона № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учёте в системе обязательного пенсионного страхования» | При изменении персональных данных у застрахованного лица возникает обязанность по сообщению таких сведений в ПФ РФ, взамен выдается новое страховое свидетельство |
| Приказ Минтруда от 21.12.2016 № 766-н | Утверждена инструкция о порядке ведения персонифицированного учета |
| Постановление правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 2-П | Утверждены формы документов, используемые для регистрации граждан в системе пенсионного страхования |
Как поменять СНИЛС при смене фамилии
Данные гражданина, указанные в карточке страхового свидетельства, должны соответствовать паспорту и другим документам. Поэтому, если вы изменили фамилию, например, после замужества, вам надо поменять карточку страхового свидетельства (ваш номер СНИЛС при этом не изменится). Замену карточки СНИЛС при смене фамилии через МФЦ так же легко осуществить, как и первичное получение свидетельства. Для этого надо прийти в МФЦ на прием, заполнить заявление об обмене страхового свидетельства по форме АДВ-2, сдать старое свидетельство и через 5-8 дней получить новое.
Обратите внимание, если изменились другие данные гражданина (например, уточнена дата рождения), свидетельство СНИЛС также необходимо поменять.
Поменять СНИЛС также можно через вашего работодателя (если вы трудоустроены), либо обратившись непосредственно в отделение ПФР.