Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как начислить премию в 1С ЗУП 8.3». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Наиболее понятным, достаточно простым и не требующим дополнительной обработки данных начисления при последующем применении является расчет премии в процентах от фактического заработка. Он позволяет непосредственно при начислении премиальных учесть фактически отработанное работником за период премирования время (поскольку фактический заработок зависит от отработанного времени), что впоследствии окажется важным для учета этих начислений в расчете величины среднего заработка.
Как рассчитать сумму для премирования ↑
Процедура расчёта некоторой суммы работнику с целью его поощрения зависит от большого количества различных факторов – все их необходимо в обязательном порядке учитывать.
Важно помнить, что процесс расчета имеет свои сложности. Именно поэтому если руководитель, сотрудник отдела кадров и бухгалтер опыта подобного рода не имеют, стоит обратиться в специальные организации, предоставляющие бухгалтерские услуги.
Если же работодатель решил самостоятельно заниматься расчетом платежей подобного рода, ему стоит обязательно изучить следующие важные вопросы:
- расчет премии пропорционально отработанному времени;
- вычисление квартальное премии;
- акт расчёта премии покупателю.
Также при возможности желательно максимально подробно изучить пример правильного расчёта величины премии. Это позволит избежать допущения наиболее типичных в таком случае ошибок.
Что такое премия по итогам года
Годовая премия – это стимулирующая выплата, которая выплачивается в пользу работников от работодателя за добросовестное исполнение ими своих трудовых обязанностей в течение прошедшего или подходящего к концу года.
В ТК РФ не содержится положений, которые бы обязывали руководство выплачивать премии. Таким образом, по общему правилу, обязанности выплачивать премиальные по итогам года или иного временного отрезка у работодателя нет. Однако такая обязанность может быть установлена как трудовым договором с конкретным сотрудником, так и внутренними актами, действующими в организации. Подробнее об этом расскажем в соответствующей части статьи.
Концепция премирования
Премирование по результатам работы за год – это сумма денежных выплат, которая является стимулирующей надбавкой для персонала с целью достижения более высоких трудовых результатов и повышения эффективности функционирования компании. Задачи работодателем могут быть определены самостоятельно в начале года, а далее предусмотрены различные меры стимулирования для достижения этих задач. Премия является одним из таких методов.
Под премией понимается, как правило, величина денежного бонуса за достижение конкретного порога результата в работе, который предусмотрен планом.
Система премирования регулируется внутренними локальными документами компании, коллективным договором, положением о премировании на предприятии. В законодательства нет прямой обязанности, возложенной на работодателя, премировать сотрудников. Однако если такой момент оговорен в соглашениях и договорах, то исчислять премию следует обязательно.
Установление параметров премирования, условий и способов поощрения целиком возложено на работодателя. Ограничений нет никаких. Однако согласовать условия поощрения следует с представителем трудового коллектива.
Данный вид премий исчисляется в конце года, как правило, в феврале года, следующего за отчетным. Годовая премия не является обязательной выплатой для работодателя. Ее выплаты не предусмотрены законом в обязательном порядке. Потому нет и конкретных рекомендаций по начислениям и выплатам. Работодатели самостоятельно разрабатывают данные моменты и методики.
Важно! Начислению годовых премий в обязательном порядке предшествует включение основных вопросов ее расчета и уплаты в локальные документы. Если ни в одном документе нет ссылки на выплаты годовых поощрений, то их начисление чревато претензиями от налоговой инспекции. Дело в том, что такие расходы нельзя учесть в налогооблагаемой базе по налогу на прибыль.
В локальных актах не просто следует упомянуть про премию, но и прописать размер, порядок, условия и сроки начисления.
Основные документы, в которых излагаются условия премирования:
- трудовой договор;
- коллективный договор;
- положение об оплате труда;
- приказ о начислении премиальных особым сотрудникам.
Как рассчитать премиальные по итогам работы за год?
Ранее уже было указано, что информация о выплате премии по итогам года должна отражаться в документах – трудовом или коллективном договоре, специальном Положении или приказе. Следует отметить, что именно в этих бумагах описывается технология определения размера премиальных за год. В частности, в них должен быть указан процент премирования.
В большинстве случаев для расчета размера годовой премии используется следующая формула:
Год. прем. = (Ежемесячная з/п x 12 месяцев x % премирования) – 13% (НДФЛ).
Величина процента определяется работодателем. Выбранная руководством компании система премирования обязательно утверждается в документации.
Указанная формула для расчета годовой премии считается стандартной и наиболее часто встречающейся.
Что такое премия по итогам года
Годовая премия – это стимулирующая выплата, которая выплачивается в пользу работников от работодателя за добросовестное исполнение ими своих трудовых обязанностей в течение прошедшего или подходящего к концу года.
В ТК РФ не содержится положений, которые бы обязывали руководство выплачивать премии. Таким образом, по общему правилу, обязанности выплачивать премиальные по итогам года или иного временного отрезка у работодателя нет. Однако такая обязанность может быть установлена как трудовым договором с конкретным сотрудником, так и внутренними актами, действующими в организации. Подробнее об этом расскажем в соответствующей части статьи.
Приказ о выплате премии по итогам года
Премии по итогам года не могут выплачиваться в произвольном порядке. Для того, чтобы все было законно, необходимо издать приказ о премировании.
Приказ может быть издан по формам № Т-11 (для одного сотрудника) и Т-11а (для нескольких сотрудников сразу). Не запрещено использовать произвольную форму приказа, путем ее самостоятельной разработки.
Приказ может содержать следующие сведения:
- Наименование организации (полное и сокращенное, при его наличии).
- Номер приказа.
- Дату составления документа.
- Табельный номер сотрудника.
- Ф.И.О. сотрудника.
- Структурное подразделение, в котором трудится работник.
- Должность работника.
- Основание для премирования.
- Размер премиальной выплаты.
- Ссылку на документ, который содержит порядок премирования (при наличии).
- Данные о руководителе организации (Ф.И.О., должность).
- Сведения об ознакомлении сотрудника с приказом (Ф.И.О., подпись).
- Дату ознакомления.
Как премии влияют на средний заработок
Ошибки учета премий при расчете средней заработной платы чреваты нарушением не только налогового, но и трудового законодательства. Правила учета премиальной выплаты при расчете среднего заработка регламентируется пунктом 15 Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. Государство выдвигает два ключевых требования к мотивационным поощрениям, влияющим на средний показатель дохода:
- сотрудника должны премировать за выполнение своих трудовых обязанностей, а не просто поднять настроение накануне юбилея или какого-то другого праздника;
- вознаграждение должно быть предусмотрено трудовым договором, положением об оплате труда или иным локальным актом, утвержденным в организации.
При формировании порядок премирования следует учесть следующие основные моменты, указанные в таблице ниже.
| Момент | Ссылка на закон | Характеристика |
| Прописать в положении о премировании условия, срок, выплат и прочую информацию | Прочая информация:
· нормы, за что начисляется премия; · периодичность начисления; · кто принимает решение о выплате; · сроки выплат; · размеры выплат: точный процент или сумма от оклада; · порядок расчета; · ситуации, когда выплаты не производятся; · процедура для оспаривания результата. |
|
| Куда включаются условия премирования | Ст.309.2 ТК РФ | При количестве сотрудников:
· до 15 человек: включить информацию можно в трудовые контракты, не обязательно составлять положение о премировании; · при численности персонала свыше 15 человек составление положения о премировании обязательно |
| Составление плана, достижение показателей которого требуется для премирования | Показателями для расчета премий могут быть:
· фактически отработанное время; · объем производства материальных ценностей; · таблица плана; · сумма полученной прибыли от работника; · прочие варианты трудовой активности сотрудника. |
|
| Письменное распоряжение руководителя | Приказ о начислении сумм выплат. Он передается на оплату и хранится в бухгалтерии. |
Ежемесячные премии и вознаграждения
При определении суммы заработка за расчетный период в него включаются все фактически начисленные в расчетном периоде ежемесячные премии и вознаграждения, но не более одной выплаты за каждый показатель за каждый месяц расчетного периода. Пример учета ежемесячных премий и вознаграждений при расчете среднего заработка приведен в таблице 1.
Таблица 1.
|
Месяцы расчетного периода |
Плановый фонд времени в днях |
Фактически отработано в днях |
Ежемесячная премия за основные производственные показатели, руб. |
Ежемесячное вознаграждение за выслугу лет, руб. |
Ежемесячная премия по итогам работы в предыдущем месяце, руб. |
|
1-й месяц |
21 |
21 |
1 000 |
2 000 |
3 000 |
|
2-й месяц |
22 |
22 |
1 000 |
2 000 |
3 000 |
|
3-й месяц |
20 |
20 |
1 000 |
2 000 |
3 000 |
|
4-й месяц |
22 |
22 |
1 000 |
2 000 |
3 000 |
|
5-й месяц |
19 |
19 |
1 000 |
2 000 |
3 000 |
|
6-й месяц |
16 |
16 |
1 000 |
2 000 |
3 000 |
|
7-й месяц |
21 |
21 |
1 000 |
2 000 |
3 000 |
|
8-й месяц |
22 |
22 |
1 000 |
2 000 |
3 000 |
|
9-й месяц |
22 |
22 |
1 000 |
2 000 |
3 000 |
|
10-й месяц |
21 |
21 |
1 000 |
2 000 |
3 000 |
|
11-й месяц |
22 |
22 |
1 000 |
2 000 |
3 000 |
|
12-й месяц |
22 |
22 |
1 000 |
2 000 |
3 000 |
|
Итого: |
250 |
250 |
12 000 |
24 000 |
36 000 |
Средний часовой заработок
При определении среднего заработка работника, которому установлен суммированный учет рабочего времени для всех случаев расчета средней заработной платы, кроме отпуска, а также компенсации за неиспользованный отпуск используют средний часовой заработок. Сумму среднего часового заработка следует умножать на количество рабочих часов, предусмотренных по графику сотрудника в том периоде, за который выплачивают средний заработок.
Пример расчета среднего заработка (работнику оплачивается пропущенная смена — 8 часов) приведен в таблице 6.
Таблица 6.
|
Месяцы расчетного периода |
Плановый фонд времени в часах |
Фактически отработано в часах |
Заработная плата, руб. |
|
1-й месяц |
165 |
165 |
12 000 |
|
2-й месяц |
179 |
170 |
8 000 |
|
3-й месяц |
154 |
154 |
12 000 |
|
4-й месяц |
162 |
165 |
15 000 |
|
5-й месяц |
176 |
165 |
12 000 |
|
6-й месяц |
168 |
165 |
9 000 |
|
7-й месяц |
172 |
165 |
7 000 |
|
8-й месяц |
120 |
120 |
12 000 |
|
9-й месяц |
152 |
150 |
11 000 |
|
10-й месяц |
169 |
169 |
12 000 |
|
11-й месяц |
171 |
171 |
12 000 |
|
12-й месяц |
168 |
168 |
12 000 |
|
ИТОГО:
|
1 956
|
1 927
|
134 000
|
Премия за лучшие достижения в отрасли
Включается ли в расчет среднего заработка премия, выплаченная работникам в связи с победой организации в конкурсе «За лучшее достижение в строительной отрасли РБ за 2011 год» и присуждением почетного диплома в номинации «Продукт года» в категории «Научно-исследовательские организации»?
Не включается.
При исчислении сохраняемого среднего заработка учитывайте выплаты согласно Перечню выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка. Указанную премию следует рассматривать как премию, подпадающую под действие подп. 5.30 п. 5 Перечня: премии либо вознаграждения, выплаченные работникам, признанным победителями в соревновании, связанном с производственной деятельностью организации, проводимом на республиканском, областном, городском и отраслевом уровнях, независимо от источника их выплаты при исчислении среднего заработка, сохраняемого во всех случаях, предусмотренных законодательством (в т.ч. и за время трудового отпуска), не учитываются.
Таким образом, указанную премию не включайте в расчет среднего заработка, сохраняемого работнику во всех случаях, определяемых законодательством.
Алгоритм определения размера учитываемой годовой премии при расчете отпускных
--------------------------------------------------------------------------¬
¦ Учитываемая годовая премия ¦
L------------------------------------T-------------------------------------
¦/
-------------------------------------+------------------------------------¬
¦ Расчетный период отработан полностью, без исключаемых периодов? ¦
L---T--------------------------------T-------------------------------------
---+--¬ ---+--¬
¦ Да ¦ ¦ Нет ¦
L--T--- L--T---
¦ ¦/
¦ ------------------------------+------------------------------------¬
¦ ¦ Расчетный период совпадает с периодом премирования? ¦
¦ L--------------T---------------------------------T------------------
¦ ---+--¬ ---+--¬
¦ ¦ Да ¦ ¦ Нет ¦
¦ L--T--- L--T---
¦ ¦/ ¦/
¦ ---------------+-------------¬-------------------+-----------------¬
¦ ¦ Премия начислена ¦¦ Премия начислена пропорционально ¦
¦ ¦ пропорционально времени, ¦¦ времени, фактически отработанному ¦
¦ ¦ фактически отработанному ¦¦ в периоде премирования? ¦
¦ ¦ в периоде премирования? ¦¦ ¦
¦ L------T--------------T-------L----T-----------------T--------------
¦ ---+--¬ ---+--¬ ---+--¬ ---+--¬
¦ ¦ Да ¦ ¦ Нет ¦ ¦ Да ¦ ¦ Нет ¦
¦ L--T--- L--T--- L--T--- L--T---
¦ ¦ ¦ ¦ ¦/
¦ ¦ ¦ ¦ --------------+-------------¬
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Сумму премии нужно ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦пересчитать пропорционально¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ времени, фактически ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ отработанному ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ в периоде премирования ¦
¦ ¦ ¦ ¦ L-------------T--------------
¦/ ¦/ ¦/ ¦/ ¦/
----+---------+------¬-------+------------+-----------------+-------------¬
¦ Премия учитывается ¦¦ Сумму годовой премии следует пересчитать ¦
¦ в полной сумме ¦¦ пропорционально времени, фактически отработанному ¦
¦ ¦¦ в расчетном периоде ¦
L---------------------L----------------------------------------------------
Схема 2
Рассмотрим на примерах применение алгоритма. Пойдем от простого варианта к сложному.