Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Значение слова «депонирование»». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Дата выдачи налички, задепонированной на предприятии в минувших отчетных кассовых периодах в чётких (локальных) нормативных документах — в день очередной выплаты заработка или в дни, регламентированные руководством предприятия, учреждения, как расчёты по депонированным случаям заработной платы.
Депонирование зарплаты
Все больше учреждений, организаций практикуют безналичную заработную плату, перечисляя на банковские карточки сотрудникам причитающиеся им средства.
Однако есть еще немало учреждений, которые продолжают по той или иной причине использование для выплат заработка наличные средства. Они могут столкнуться с рассматриваемой ситуацией и с термином депонирования. Поэтому наши разъяснения помогут разобраться в основных порядках такой процедуры.
Многие финансово-банковские учреждения всяческими средствами лоббируют перевод их под свою депонентную опеку. Но наличные не всегда вовремя получаются в кассе (сотрудник заболел, уехал в командировку и по любым другим причинам). Нахождение остатков средств в кассах строго ограничивается по времени. Речь о нескольких днях. После этого их надо вернуть в финансово-кредитное учреждение, обслуживающее данное предприятие. Эта процедура возврата наличных средств именуется депонированием зарплаты (ДПЗ).
Депонирование обязательных резервов
Банки – это основные финансовые посредники, действующие в экономике. Они являются каналом, с помощью которого изменения, произошедшие на денежном рынке, превращаются в изменения на рынке товарном. Банки – финансовые посредники. С одной стороны, они принимают депозиты (то есть вклады), тем самым привлекая средства вкладчиков. С другой стороны, они предоставляют эти средства экономическим агентам (домохозяйствам, фирмам) под определенный процент. Другими словами, они выдают кредиты.
Итак, коммерческие банки принимают у клиентов ценности на хранение. Однако они сами передают их в обязательный депозит Центробанку. Это необходимо для того, чтобы обеспечить регулирование ликвидности всей банковской системы.
Каким же образом устанавливается норма депонирования? Банк России при решении этого вопроса исходит из того, каким образом необходимо повлиять на величину и структуру денежной массы в государстве. Последняя включает в себя средства населения и банковские резервы. Последние определяют способность банковской системы создавать депозиты, а средства населения являются основным предложением денег.
Как получить депонированные средства
Рассмотрев действия бухгалтера, можно перейти к объяснениям действий сотрудника. Некоторые теряются, не зная, что делать, чтобы получить зарплату, которая была отмечена в расчетной ведомости как «Депонировано».
Как правило, сотруднику достаточно написать в свободной форме заявление, в котором он просит выдать депонированные денежные средства. Дополнительно в нем он указывает свое полное имя без сокращений, а также должность и срок выдачи заработной платы. По написанию заявления сотрудник его должен отправить в бухгалтерию.
«Зарплату, которая была депонирована, могут выдать сразу же после написания заявления сотрудником, если в кассе есть достаточная сумма денежных средств».
Бухгалтер Илона Максимова
Если же сумма, нужная для оплаты будет отсутствовать в кассе, бухгалтерия запросит её в банке. Правда, придется подождать несколько дней.
Важно! Когда работник сам не может получить свою зарплату, он имеет право написать доверенность, дабы его представитель мог получать заработную плату вместо сотрудника. Это считается допустимым.
Депонирование заработка – явление довольно популярное в малом бизнесе. Его используют для сохранения заработной платы работника в наличных деньгах в случае, если он не явился в день её выплаты.
Иногда работник не способен прибыть вовремя и получить заработанные средства. В таком случае бухгалтеры признают их депонированными и сохраняют их в кассе, если лимит не превышен, или в банке.
Для сотрудника в этом нет ничего страшного – он может просто написать заявление, отправить его в бухгалтерию своей фирмы. Там заявление обработают, а затем выдадут деньги. На это может уйти несколько дней.
Каждому сотруднику рекомендуется отправиться вовремя в бухгалтерию за своей заработной платой. Если же за три года с этим не разобраться, то вся депонированная зарплата «сгорит» и её больше нельзя будет получить.
Как депонирование связано с заработной платой
Наиболее часто на практике встречается депонирование заработной платы — это организация хранения наличных финансовых средств, предназначенных для выплаты зарплаты работникам, но в силу каких-либо обстоятельств ещё не полученных ими. Что это значит? Если сотрудник, получающий зарплату в кассе, по каким-то причинам не пришёл за деньгами, его средства на некоторое время «депонируются».
Это значит, что деньги будут храниться в кассе. Обычно, срок такого хранения составляет 5 дней. Продолжительность связана с тем, что организации ограничены в возможности хранения средств в кассе в объёме, превышающем лимит. Если по истечении пяти дней работник не забрал деньги, есть варианта развития событий:
- средства могут остаться в кассе, если не превышают её лимит;
- средства должны быть возвращены в банк.
Как хранить надёжно денежные средства и ценности
Для этих целей существует ряд апробированных форматов. Итак, депонирование бывает:
А ещё депонировать финсредства можно нумерованным способом. Другими словами, это шифровка спецномером имени клиента банка, обратившегося в него с активами или ценностями.
Это лишь доступное для понимания несведущим в финансовой сфере лицам объяснение. Хотя процесс депонирования осуществляется с документальным оформлением в соответствии с правилами конкретного финансово-кредитного учреждения.
И основным документом при этом, закрепляющим передачу в банковский сейф наличной валюты или ценностей, которые этот банк берёт на сбережение, является соглашение сторон. Оно доступно и юридическим и физическим лицам.
Куда девается задепонированная предприятием и финансово-кредитным учреждением зарплата?
Это регулируется не только локальными положениями на каждом предприятии, в учреждении. Физические лица могут требовать зарплату немедленно, а также на протяжении трёх лет.
Такое предусмотрели законодатели Российской Федерации, внеся поправки в Гражданский кодекс. Если не обратились вы за зарплатой в этот срок, тогда неполученные деньги переходят в разряд прибыли вашей организации по бухгалтерскому и налоговому учёту.
Перевод на депонирование и его последовательность:
- конец получения заработанных наличных за месяц. Бухгалтерский работник заносит в расчетный документ отметку о ДПЗ на сумму неполученных отсутствующими работниками рублей;
- далее производится пересчёт денег, полученных по списку работников и остатку, подлежащему переводу в депонирование. Обе суммы проходят сверку с итоговой по ведомости на выдачу. Документ заверяют главный бухгалтер предприятия, учреждения и его первый руководитель.
- далее всем известное рутинное действие – по документам первичного учета и бухучета выписывается кассовый ордер, сумма с него вводится в кассовую книгу.
Важные виды иного депонирования
Они служат для сохранности финресурсов граждан и юридических лиц и получения на них прибыли. Банкиры для своего учреждения использует их во благо вкладчиков, отчего они и прирастают определёнными суммами.
Отличаются способы нахождения в сейфе банка денежных средств лишь по времени: до востребования и с указанием полного срока. И в том, и другом случае вкладчик вносит в банк свои сбережения, а тот выдаёт теперь уже своему клиенту законный документ – депозитный сертификат.
В разряде вклада до востребования банк не может препятствовать снятию вкладчиком всей суммы или по её частям в любое время. В том числе к выдаче плюсуются и начисленные проценты. При этом менеджерам банка он предъявляет выданный ему сертификат.
Вклады на срочное хранение утверждаются банком по заявке вкладчика на определённое время — от одной недели до трех лет. Этот способ лучше от вклада до востребования – на него начисляются большие проценты. Но если вы требуете досрочное снятие вклада, препятствий не будет, но проценты останутся в финансово-кредитном учреждении.
Банковские резервы и коэффициент депонирования
Коммерческие банки не только принимают на хранение денежные средства, но и сами передают их в депозит в главный банк страны — ЦБ РФ. Называются они обязательными резервами и служат для регулирования ликвидности банковской системы. Нормативы резервных требований устанавливаются Банком России в зависимости от того, каким образом нужно повлиять на величину и структуру денежной массы в стране.
Состоит она из наличных средств населения и банковских резервов. Первые являются основным предложением денег, вторые определяют способность создавать депозиты банковской системой. То, каким образом осуществляется распределение средств между наличностью и депозитами, демонстрирует коэффициент депонирования. Он показывает предпочтения населения относительно выбора формы хранения денег. Как вычислить коэффициент депонирования? Формула представляет собой отношение величины наличности к сумме всех банковских депозитов. Чем выше этот коэффициент и норма обязательных резервов, тем ниже будет кредитный потенциал экономики страны.
Что можно депонировать
К числу объектов, которые подходят для процедуры депонирования, относятся:
- рукописи произведений;
- печатные книги, в том числе учебники и учебные пособия;
- сценарии к фильмам и видеороликам;
- публицистические и научные статьи;
- тексты песен и музыка;
- любой контент в интернете, в текстовом, видео- или аудиоформате;
- фотографии, рисунки, картины, другие произведения изобразительного искусства;
- произведения архитектуры и градостроительства;
- географические карты и планы;
- любые иные объекты литературы, науки и искусства.
Как можно использовать свидетельство о депонировании, если дело дошло до суда
Если кто-то попытается оспорить авторство, законный правообладатель может предъявить сертификат о депонировании как весомый аргумент в свою пользу. Обычно это помогает предотвратить последующие судебные проблемы. Однако если это не удастся и спор все же выльется в судебную плоскость, свидетельство с подтверждением депонирования все равно останется важным инструментом, способным помочь склонить мнение суда в пользу настоящего автора.
В подобных судебных процессах участники исходят из т.н. “презумпции авторства”, т.е. изначально не сомневаются, что произведение принадлежит заявленному автору. В соответствии с этим именно оспаривающей стороне предлагается выдвигать аргументы в пользу обратного. И если таких аргументов немного или они недостаточно убедительны, свидетельства о депонировании будет вполне хватать для успешной защиты. Если же аргументы противоположной стороны более серьезные, есть показания свидетелей, письменные документы и т.д., тогда, чтобы не потерять авторские права на произведение, придется найти и что-то еще.
Как правильно учитывать депонирование зарплаты?
Человек, получивший заработную плату, обязан расписаться рядом со своей фамилией в платежной ведомости. Учетный процесс может быть составлен так, что при расчете зарплаты бухгалтерия делает расчетную ведомость, а для выплаты используется платежная. Возможно существование и единой расчетно-платежной ведомости, где видны и расчет и получение средств. Деньги получает только тот человек, который указан в ведомости. Бывает так, что работник затрудняется получить свои деньги лично, тогда он вправе выдать доверенность другому лицу. Если передача зарплаты происходит по доверенности, то перед распиской в ее получении кассир отмечает «по доверенности». Лицо, имеющее доверенность, расписывается в ведомости, а доверенность остается у специалиста и прилагается к документу — ведомости. Но вот отпущенное время закончилось, а в кассе «лишние» деньги — за ними не пришли даже по доверенности. Тогда кассир делает отметку «депонировано» напротив фамилий лиц, не получивших зарплату. Затем заполняется реестр депонированных сумм и в конце ведомости оставляется запись о фактически выданных и подлежащих депонированию суммах. На все выплаченные деньги создается единый расходный кассовый ордер. Сумма оставшейся, а значит потенциально отправляемой на хранение заработной платы, считается отдельно и регистрируется в ведомости. После всех сверок и проверки главным бухгалтером, ведомость закрывается и направленные на депонирование средства идут в банк на специальный счет предприятия. На сданные суммы также составляется общий расходник. Теперь зарплата обретает новый статус — называется депонированной, а сотрудник, не получивший ее – депонент. Если кассир будет медлить с отправкой денег в банк и оставшиеся средства не будут удалены из кассы, а осядут в сейфе предприятия — тогда может возникнуть случай административной ответственности, и у определенных контролирующих служб появятся претензии к деятельности фирмы.
Что делать бухгалтеру, если зарплата так и осталась на хранении у фирмы?
Ситуации неявки депонента редко, но бывают. Особенно на предприятиях с большим числом сотрудников . Не исключено такое явление и в маленьких фирмах. Но на практике виноваты не столько трагические случаи, смерть или бесследная пропажа человека, сколько простые банальные ситуации. Да и о крупных суммах речь обычно не идет. Например, когда человек оформлен по внешнему совместительству, либо имеет несколько трудовых книжек. Тогда при его фактическом увольнении из учреждения, отделу персонала затруднительно грамотно все учесть и провести, а кассирам выдать деньги.
Когда образовываются депонированные средства, фирма имеет кредиторскую задолженность перед работником. Если человек еще работает на предприятии, ему нужно напомнить о «зависших» средствах. Возможно, он о них забыл, потому что речь шла о какой-то мелкой компенсации. Если же служащий уволился — не нужно ждать, когда пройдет время и срок давности истечет. Срок давности по невостребованной сумме — три года и рассчитывается на общих основаниях. Понятно, что при «равнодушии» работника к своим деньгам по прошествии трех лет, фирмой приобретается полное право списать задолженность на совершенно законных основаниях. Тогда сумма долга причисляется к внереализационным доходам предприятия. Это побочные доходы, их получение никак не касается основной деятельности учреждения.