Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Где получить справку о составе семьи». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
На данный момент в Российской Федерации получить справку довольно проблематично, поскольку Верховный Суд РФ 9 февраля 2018 г. принял решение № АКПИ 17–1007. В этом акте можно найти информацию о том, что управляющие организации и ТСЖ теперь не обязаны хранить карточки регистрации (по форме №9), а также поквартирные карточки (по форме №10), передавать эту информацию в миграционную службу и выдавать выписки из домовых книг.
СПРАВКА О РЕГИСТРАЦИИ
Выдана г.р. , (фамилия, имя, отчество, дата рождения), зарегистрированному(ой) (вид регистрации, с какого месяца, года) по адресу: (проспект, улица, переулок и др.) дом № , корпус № , квартира (помещение) №
Совместно с ним(ней) зарегистрированы:
| № п/п | Фамилия, имя, отчество (полностью) | Родственные отношения | Дата рождения | Дата регистрации | Вид регистрации |
|---|---|---|---|---|---|
Обычно получателем справки является лицо, проживающее в квартире (причем присутствие собственника потребуется тоже). А может ли обратиться за ее оформлением кто-то еще? Такое действительно возможно. В число получателей входят:
- Лица, представляющие интересы владельца жилья или прописанного в нем человека. Обязательное условие – наличие нотариальной доверенности.
- Иные граждане, не имеющие прописки (но исключительно в присутствии собственника). Например, справка может понадобиться родителю ребенка, который с ним не проживает или прописан в другом месте. Работники судов, правоохранительных органов и адвокаты (нотариусы) также входят в этот перечень лиц. Причем последние могут получить документ по запросу.
Просто постороннее лицо без ведома хозяина прийти и получить справку не может, в выдаче документа ему попросту откажут.
Интересно, что, если муж и жена прописаны в разных местах, каждому из них приходится получать справку по месту прописки, а не проживания. То есть, при обращении в вышестоящие инстанции предоставляется сразу 2 документа. Такой же механизм предусмотрен, если родители прописаны отдельно от детей.
Где выдают справки о составе семьи?
Разобравшись со списком необходимых документов и сроком действия, человек может задаться другим вопросом: где взять такую справку? Большинство населения знает, что ее можно получить в паспортном столе. Но это не единственное место, уполномоченное выдавать справку о составе семьи. Человек также может оформить ее:
- через ЖЭК или жилищный кооператив;
- в местном отделении миграционной службы;
- в местной администрации;
- в архиве города;
- в МФЦ (такая возможность появилась в 2017 году);
- через Госуслуги (но эта опция доступна только авторизированным пользователям в разделе «Лицензии, справки и аккредитации»).
Последний вариант позволяет заказать документ полностью дистанционно, не выходя из дома. К тому же, для получения человеку назначат определенное время, что существенно сократит время ожидания в очередях.
Обычно получателем справки является лицо, проживающее в квартире (причем присутствие собственника потребуется тоже). А может ли обратиться за ее оформлением кто-то еще? Такое действительно возможно. В число получателей входят:
- Лица, представляющие интересы владельца жилья или прописанного в нем человека. Обязательное условие – наличие нотариальной доверенности.
- Иные граждане, не имеющие прописки (но исключительно в присутствии собственника). Например, справка может понадобиться родителю ребенка, который с ним не проживает или прописан в другом месте. Работники судов, правоохранительных органов и адвокаты (нотариусы) также входят в этот перечень лиц. Причем последние могут получить документ по запросу.
Просто постороннее лицо без ведома хозяина прийти и получить справку не может, в выдаче документа ему попросту откажут.
Интересно, что, если муж и жена прописаны в разных местах, каждому из них приходится получать справку по месту прописки, а не проживания. То есть, при обращении в вышестоящие инстанции предоставляется сразу 2 документа. Такой же механизм предусмотрен, если родители прописаны отдельно от детей.
Сколько действительна?
Для справки о составе семьи установлен вполне конкретный срок действия – 10 календарных (не рабочих) дней с момента получения. То есть, если документ был выдан 15 июня, то действителен он будет до 25 июня.
Некоторые организации, запрашивающие справку, могут устанавливать более длительный срок действия справки. Особенно если они понимают, что на сбор полного пакета документов может уйти много времени.
Инстанции, требующие справки, имеют право увеличить срок действия документа для себя, а вот уменьшить его они не могут.
Примечательно, что по истечению 3 дней справка передается в архив, если ее не забрали. После ее можно получить по запросу, срок действия начнется именно после выдачи.
Нормативный документ о сроке действия справки с места жительства о составе семьи
Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления услуги 1. Несоответствие представленных документов перечню документов, указанных в п. 2.5. 2. Исправления в подаваемых документах. ст.11 Федерального закона №59-ФЗ 2.9. Исчерпывающий перечень оснований для отказа в предоставлении услуги 1. Для обращения предусмотрен иной порядок рассмотрения, в соответствии с действующими нормативно правовыми актами; 2. Обращение не входит в компетенцию должностного лица; ст.11 Федерального закона №59-ФЗ 2.10. Стоимость предоставления государственной услуги (подготовки и выдачи документа), если документ выдается на возмездной основе Справка о составе семьи: — для физических лиц 30 рублей 00 копеек; — для юридических лиц 40 рублей 00 копеек. ст.9. Федерального закона 2.11. Выписка из домовой (поквартирной) книги Приложение N 3к решениюСовета народных депутатовмуниципального образования»Город Майкоп»от 11 сентября 2021 г. N 168-рс ТОС N (поселение) муниципального образования «Город Майкоп» ул. дом N , корп. N , кв. N Сведения о зарегистрированных гражданах N п/п Фамилия, имя, отчество, в т.ч. детей до 14-летнего возраста, место рождения Дата рождения Документ, удостоверяющий личность (вид, серия и номер, когда и каким органом выдан) Отметка о регистрации по месту жительства и дата Отметка о снятии с регистрационного учета по месту жительства и дата 1 2 3 4 5 6 » » 20 г. Выписка верна: (подпись) (Ф.И.О. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по предоставлению муниципальной услуги, осуществляется Исполнительным комитетом муниципального образования «Лениногорский муниципальный район», Руководителем Автономного Учреждения «Департамент жилищно-коммунального хозяйства и строительства» муниципального образования «Лениногорский муниципальный район», Начальником Отдела, Ответственным специалистом Отдела. 4.3. Перечень должностных лиц, осуществляющих текущий контроль, устанавливается положениями и должностными регламентами. По результатам проведенных проверок в случае выявления нарушений прав заявителей виновные лица привлекаются к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации. Получить полный текст 4.4.
Рекомендуем прочесть: Заявление овступлении в гражданство рф 2021
В апреле 2021 года данная служба была ликвидирована и справку в ноябре вычеркнули из списка. В конце ноября 2021 года Минэкономразвития в лице замминистра заявило, что справку о составе семьи нужно вообще исключить из документооборота.
Состав семьи: как заполнять в документах?
Не каждый человек может правильно заполнить справку о составе семьи. Специалисты, во время заполнения данного документа, вписывают в него всех личностей, которые имеют прописку по тому или иному адресу. Они указывают также то, кем из перечисленных людей является заявитель.
Иногда сотрудник организации может указать в справке членов конкретной семьи, поскольку по выбранному адресу очень часто проживает одновременно несколько людей, не имеющие родственных связей. И в первом, во втором случае документ будет действительным, но во время ее оформления нужно опираться на ту организацию, для которого справка запрашивается:
- Если справка о составе семьи необходима, чтобы оформить субсидию или льготу, в нее необходимо вписывать всех людей, прописанных по адресу.
- Если справка нужна в опекунский совет, тогда в нее вписываются лишь члены конкретной семьи.
Чтобы во время заполнения не возникли проблемы и путаницы, нужно точно уточнить в организации, которая требует документ, как правильно заполняется справка.
Нормативный документ о сроке действия справки с места жительства о составе семьи
Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления услуги 1. Несоответствие представленных документов перечню документов, указанных в п. 2.5. 2. Исправления в подаваемых документах. ст.11 Федерального закона №59-ФЗ 2.9. Исчерпывающий перечень оснований для отказа в предоставлении услуги 1. Для обращения предусмотрен иной порядок рассмотрения, в соответствии с действующими нормативно правовыми актами; 2. Обращение не входит в компетенцию должностного лица; ст.11 Федерального закона №59-ФЗ 2.10. Стоимость предоставления государственной услуги (подготовки и выдачи документа), если документ выдается на возмездной основе Справка о составе семьи: — для физических лиц 30 рублей 00 копеек; — для юридических лиц 40 рублей 00 копеек. ст.9. Федерального закона 2.11. Выписка из домовой (поквартирной) книги Приложение N 3к решениюСовета народных депутатовмуниципального образования»Город Майкоп»от 11 сентября 2021 г. N 168-рс ТОС N (поселение) муниципального образования «Город Майкоп» ул. дом N , корп. N , кв. N Сведения о зарегистрированных гражданах N п/п Фамилия, имя, отчество, в т.ч. детей до 14-летнего возраста, место рождения Дата рождения Документ, удостоверяющий личность (вид, серия и номер, когда и каким органом выдан) Отметка о регистрации по месту жительства и дата Отметка о снятии с регистрационного учета по месту жительства и дата 1 2 3 4 5 6 » » 20 г. Выписка верна: (подпись) (Ф.И.О. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по предоставлению муниципальной услуги, осуществляется Исполнительным комитетом муниципального образования «Лениногорский муниципальный район», Руководителем Автономного Учреждения «Департамент жилищно-коммунального хозяйства и строительства» муниципального образования «Лениногорский муниципальный район», Начальником Отдела, Ответственным специалистом Отдела. 4.3. Перечень должностных лиц, осуществляющих текущий контроль, устанавливается положениями и должностными регламентами. По результатам проведенных проверок в случае выявления нарушений прав заявителей виновные лица привлекаются к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации. Получить полный текст 4.4.
Рекомендуем прочесть: Отличие ано от фонда
В апреле 2021 года данная служба была ликвидирована и справку в ноябре вычеркнули из списка. В конце ноября 2021 года Минэкономразвития в лице замминистра заявило, что справку о составе семьи нужно вообще исключить из документооборота.
О каких справках идет речь
Справка о составе семьи — это документ, иллюстрирующий, сколько человек проживает на одной жилплощади с гражданином, ее получающим. Ранее ее запрашивали органы социальной защиты населения при оформлении пособий и других мер помощи. Сейчас подобные документы предоставлять не требуется, госструктуры сами получают необходимые данные в порядке межведомственного взаимодействия. Но иногда такие формы требуют при совершении различных сделок с жильем (залог, купля-продажа, дарение) или в судебных тяжбах.
Чтобы не попасть в ситуацию, в которой вам откажут в получении услуги из-за неподходящей формы или просроченного документа, необходимо знать, что справка о составе семьи имеет срок годности. Период ее действия будет обусловлен требованиями учреждения, которое запрашивает данные, или получаемой услуги.
Обычно получателем справки является лицо, проживающее в квартире (причем присутствие собственника потребуется тоже). А может ли обратиться за ее оформлением кто-то еще? Такое действительно возможно. В число получателей входят:
- Лица, представляющие интересы владельца жилья или прописанного в нем человека. Обязательное условие – наличие нотариальной доверенности.
- Иные граждане, не имеющие прописки (но исключительно в присутствии собственника). Например, справка может понадобиться родителю ребенка, который с ним не проживает или прописан в другом месте. Работники судов, правоохранительных органов и адвокаты (нотариусы) также входят в этот перечень лиц. Причем последние могут получить документ по запросу.
Просто постороннее лицо без ведома хозяина прийти и получить справку не может, в выдаче документа ему попросту откажут.
Интересно, что, если муж и жена прописаны в разных местах, каждому из них приходится получать справку по месту прописки, а не проживания. То есть, при обращении в вышестоящие инстанции предоставляется сразу 2 документа. Такой же механизм предусмотрен, если родители прописаны отдельно от детей.
Выдача справки о количестве зарегистрированных и проживающих лиц по определенному адресу проводится несколькими инстанциями:
- Федеральной миграционной службой;
- Компаниями, занимающимися обслуживанием домов;
- Органами местного самоуправления;
- Многофункциональными центрами.
Выдача документа относится к категории муниципальных услуг. Процесс регламентируется Гражданским, Налоговым кодексами, ФЗ «О персональных данных», «О порядке рассмотрения обращений граждан», « Об организации муниципальных и государственных услуг».
Чаще всего за услугой обращаются в орган местного самоуправления и сталкиваются с проблемой многочасового ожидания. Для жителей пригорода, небольших населенных пунктов оптимален вариант обращения в МФЦ.
Ни одна из перечисленных инстанций не имеет права отказать в предоставлении документа
Составление и выдача бумаги производится на основании полученного от граждан заявления.
Помимо паспортного стола, существует еще несколько мест, где получают данный документ:
- Отделении Миграционной Службы — органе, отвечающем за контроль, учет граждан в строго определенной зоне.
- Отделение МФЦ, расположенное по месту жительства гражданина (следует уточнять возможность заказа справки предварительно по телефону).
- Местном муниципалитете, администрации населенного пункта.
- Архивном отделе по месту нахождения недвижимости.
- БТИ.
Последняя организация оказывает услуги по подготовке выписки из архива, за весь срок эксплуатации данного жилого объекта.
Можно упростить процесс получения и сократить время ожидания, подав онлайн заявку на прием через Госуслуги, при условии предварительной регистрации на сайте.
Заказать выписку в МФЦ — проще всего. Для этого нужно написать заявление, подать пакет документов и дождаться выдачи бумаги из домовой книги.
Какие официальные бумаги требуется предоставить для получения справки
Данный официальный документ не может быть выдан просто так, при устном обращении граждан. Так, в какую бы структуру ни обратился заявитель, он обязан написать соответствующее заявление установленной формы и приложить необходимый пакет официальных бумаг, в следующем объёме:
- Удостоверение личности владельца квартиры, как согласие на выемку сведений.
- Обязательно прилагается сертификат, подтверждающий право собственности на данное жилое помещение, зарегистрированное в Росреестре.
- В местном ЖЭКе или в МФЦ запрашивается выписка, удостоверяющая количество и личные данные всех прописанных жильцов на указанной площади.
- В случае, если все дела решаются через законного представителя, необходимо составить на него доверенность и заверить её у нотариуса, так как справка не выдаётся на руки третьим лицам, не имеющим отношения к правам собственника жилья.
- В отдельных случаях может потребоваться акт об обследовании жилого помещения.
- Кроме того, следует учесть, что документ может быть оформлен исключительно на собственника жилой недвижимости, и, если право владения распространяется сразу на нескольких лиц, а документ запрашивается лишь одним из них, госорган может потребовать письменного согласия от остальных дольщиков на обработку данного запроса. Дело в том, что данная процедура может быть расценена как попытка оформления договора залога или отчуждения имущества, о чём все владельцы объекта должны быть непременно осведомлены.
Когда может возникнуть потребность в этой справке
Речь идет о таких жизненных ситуациях, как получение пособий, оформление налоговых вычетов и льгот, а также взыскание алиментов. Информация, которая содержится в данном документе, используется для подтверждения необходимости предоставления соответствующих услуг.
При определении бюджета семьи государство будет отталкиваться от сведений из этой справки, поскольку в ней указано, кто конкретно зарегистрирован в квартире или доме. С учетом этой информации государством будут запрошены справки о доходах членов семьи.
Выписка может быть двух типов: обычная и расширенная. В первом случае будут указаны сведения о тех, кто прописан в жилье по состоянию на момент запроса справки. Во втором случае будут указаны все лица, которые были зарегистрированы в жилье когда-либо вообще, за всю его историю.
На руки выдается документ, в котором будет содержаться следующая информация: ФИО, дата рождения, дата регистрации, вид регистрации и степень родства каждого члена вашей семьи.
Что обозначает термин «состав семьи»?
Когда в семье возникает экономически-социальная ситуация, то понятие термина что такое «состав семьи» является важным для множества граждан.
Так в соответствии с Жилищным Кодексом Российской Федерации гражданами, кого включают в состав семьи, являются:
- Хозяин жилплощади;
- Родители владельца жилья;
- Родня первой и второй степени родства. К ним относятся: братья, сестры, бабушка, дедушка, внуки, жена, либо муж;
- Родные, приемные и усыновленные дети;
- Сторонние граждане, которые прописаны на жилплощади с согласия хозяина жилого помещения.
Для того чтоб вышеперечисленные граждане официально были признаны в составе семьи, они должны соответствовать некоторым критериям:
- Хозяин жилплощади не имеет претензий к родственникам, или посторонним лицам, и есть его согласие на их проживание в данном жилье;
- У супругов должна быть официальная регистрация брака;
- Собственник жилья официально зарегистрировал вышеперечисленных родственников на своей жилплощади.