Инструкция: готовим ходатайство на работника

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Инструкция: готовим ходатайство на работника». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Руководители многих предприятий используют систему премирования для поощрения своих работников. Такие выплаты стимулируют рост эффективности, заинтересованности служащих в продвижении, укрепляют их моральный дух. Поэтому нужно быть в курсе всех аспектов составления необходимой для поощрения работников документации. Рассмотрим ходатайство о премировании сотрудников, образец которого можно успешно использоваться на практике.

Составляем ходатайство с места работу в судебную инстанцию

Унифицированной формы данного документа не существует, однако есть ряд требований, которых нужно придерживаться.

Во-первых, для написания документа следует брать фирменный бланк организации (размер А4). Можно писать от руки, а можно воспользоваться и печатным способом. Он будет предпочтительнее, поскольку текст ходатайства будет легче прочесть, а также печатный текст будет смотреться более официально.

Во-вторых, требуется соблюсти правила оформления официальных писем: документ должен состоять из шапки и основной части.

В шапке необходимо указать:

• реквизиты судебной инстанции, куда подается ходатайство (полное наименование, адрес) или ФИО мирового судьи;
• данные о заявителе (ФИО и должность руководителя, наименование организации, адрес и контактные данные). Если инициатором ходатайства выступает персонал организации, то обычно пишут «От коллектива …. (наименование отдела и организации)».

Прилагаемые документы

Просьбы, не имеющие под собой оснований, вряд ли будут учтены при рассмотрении. По этой причине, помимо указания сути прошения, важно правильно аргументировать позицию, с учетом особенностей вопроса.

Например, при переводе на другую должность по состоянию здоровья стоит приложить медицинское заключение с рекомендациями врачей.

Сложнее всего ходатайствовать о предоставлении бесплатного жилого помещения в официальных инстанциях. Понадобится предварительно собрать пакет бумаг о составе семьи, месте регистрации, отсутствии жилой собственности, низком уровне материального обеспечения.

Каким бы ни было ходатайство работодателя, следует помнить, что одной инициативы помочь с решением проблем сотрудника недостаточно. Намерение оказать содействие должно быть обосновано объективными факторами, документами, событиями.

Нуждаетесь в консультации? прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

По желанию работника:

• в трудовую книжку по месту основной работы вносятся сведения о работе по совместительству (ст. 66 ТК РФ);

• определенной категории – в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется в удобное для работника время (ст. 123 ТК РФ);

• сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха (ст. 152 ТК РФ);

• за работу в выходной или нерабочий праздничный день может быть предоставлен другой день отдыха (ст. 153 ТК РФ);

• осваивающего имеющие государственную аккредитацию программы бакалавриата, программы специалитета или программы магистратуры, а также программы среднего профессионального образования по заочной и очно-заочной формам обучения, на период до 10 учебных месяцев перед началом прохождения государственной итоговой аттестации устанавливается рабочая неделя, сокращенная на 7 часов (ст. 173, 174 ТК РФ);

• осваивающего программу подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре), программы ординатуры и программы ассистентуры-стажировки по заочной форме обучения, на последнем году обучения дополнительно предоставляется не более 2 свободных от работы дней в неделю без сохранения заработной платы (ст. 173.1 ТК РФ);

• предоставляется день отдыха за день сдачи крови, если он в день сдачи вышел на работу или день сдачи пришелся на период ежегодного оплачиваемого отпуска, выходной или нерабочий праздничный день (ч. 2, 3 ст. 186 ТК РФ);

• присоединяют день отдыха за день сдачи крови к ежегодному оплачиваемому отпуску или работник использует его в другое время в течение года после дня сдачи крови и ее компонентов (ч. 4 ст. 186 ТК РФ);

• усыновившего ребенка, предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет (ч. 2 ст. 257 ТК РФ), если ребенка усыновит женщина – предоставляется отпуск по беременности и родам (ч. 4 ст. 257);

• предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу женщины за ребенком (ст. 260 ТК РФ);

• предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное время одному из родителей (опекуну, попечителю, приемному родителю), воспитывающему ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет (ст. 262.1 ТК РФ).

Когда заявление от работника необходимо?

Без сомнения, от работника требуется письменное заявление в случаях, когда работодатель должен совершать какие-то действия только «по письменному заявлению» или «по письменной просьбе».

Что касается ситуаций, когда работодатель обязан или может совершить какие-то действия «по заявлению», «по просьбе» или «по желанию» работника, тут возникают затруднения. То есть обязанности запрашивать с работника письменные заявления в этих случаях нет. Однако в интересах и работника, и работодателя, чтобы все просьбы были зафиксированы, – в первую очередь, чтобы доказать, что работник обращался с такой просьбой, а работодатель отреагировал на нее, а также в целях систематизации кадрового документооборота и упрощения работы кадровиков.

С другой стороны, перегружать документооборот тоже смысла нет, поэтому в локальном нормативном акте, например в Инструкции по делопроизводству, желательно перечислить все случаи, когда вы считаете, что письменное заявление работника обязательно. К ней же можно приложить образцы заявлений. Для работников эти требования можно продублировать в Правилах внутреннего трудового распорядка или другом документе.

Обратите внимание:

Письменное заявление не требуется в случаях, когда нет волеизъявления работника. Например, не требуется заявление о приеме на работу, поскольку прием на работу осуществляется на основании трудового договора, то есть по соглашению сторон.

Говоря о заявлениях, следует также отметить, что с заявлениями, кроме работников, к работодателю может обратиться:

1. Лицо, которому отказано в заключении трудового договора, с требованием о сообщении причины отказа в письменной форме (ч. 5 ст. 64 ТК РФ).

2. Лицо, поступающее на работу, с письменным заявлением об оформлении новой трудовой книжки (ч. 5 ст. 65 ТК РФ).

3. Бывший работник:

• не получивший трудовую книжку после увольнения, – с письменным обращением о выдаче трудовой книжки (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ);

• утративший трудовую книжку, – с заявлением о выдаче дубликата трудовой книжки (п. 31 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках»).

Ходатайство на работника

Одним словом, документ должен выделять работника на фоне его коллег, описывать его положительные качества и деловые способности. Рекомендуется при составлении ходатайства предельно ясно и лаконично излагать свою просьбу и аргументы. Но, в то же время, адресату должна быть понятна описываемая жизненная ситуация и мотивы, по которым руководство организации ходатайствует за своего работника. Продуманная фабула документа и четкая его конструкция дают существенные преимущества при принятии положительного решения. Поэтому к его составлению рекомендуется подходить максимально ответственно.

• составляется на фирменном бланке;
• заверяется непосредственным руководителем организации;
• на нем стоит печать;
• содержит все необходимые реквизиты организации, которая заявляет ходатайство;
• из текста должно быть сразу понятно, что именно просят учесть при вынесении решения.

Образец ходатайства для разных ситуаций

В шапке документа указывается наименование организации, куда планируете подать ходатайство, адрес и фамилию, имя, отчество того, к кому направлено ходатайство. После этого укажите данные того, кто составляет документ. Поскольку ходатайство составляет руководитель, то он должен написать свои фамилию, имя, отчество, указать должность, дать полное название организации, адрес, контактные данные.

В случае если ходатайство подает целый коллектив, то нужно писать «От коллектива… (и указать точное название и предприятия)».

После шапки в центре листа пишется слово «Ходатайство». В основной части излагается ситуация, из-за которой составляется документ, приводятся доказательства, выражаются просьбы. После этого внизу документа ставится дата и подпись.

Важно! Текст документа должен быть составлен грамотно, без ошибок, в официально-деловом стиле, не допуская разговорных фраз.

Важно! Ходатайство заверяется печатью организации и подписью директора. Исходящий документ регистрируют в специально предназначенном для этого журнале.

Если ходатайство составляется для суда, то нужно в основной части описать, по какой статье заведено дело на вашего сотрудника. Обязательно нужно написать характеристику на работника. Далее подробно описываются основания для удовлетворения ходатайства. Если по статье работнику грозит лишение водительских прав, а он выполняет свои рабочие функции на автомобиле, то это нужно указать в тексте документа. Или же если работника ожидает административный арест, а у вас в компании этот человек является важным сотрудником и его присутствие обязательно. Поэтому нужно описать сложившуюся ситуацию и указать основание для удовлетворения прошения.

Сформулируйте просьбу: «Прошу не налагать административное взыскание на …(фамилия, имя, отчество работника), или «Прошу применить более мягкое наказание…» и т.д.

В характеристике на работника нужно перечислить его позитивные качества, указать его трудовой стаж, обязательно сделать акцент на достижениях для организации: успешное участие в проектах, количество предотвращенных аварийных ситуаций, дать информацию о том, насколько сотрудник занимает важное место в компании.

Кроме того, что его высоко ценят коллеги и начальство, следует указать данные о его семейном положении, наличии детей. Нужно показать работника со стороны законопослушного гражданина. Как дополнительную меру можно указать то, что с ним будет проведена разъяснительная беседа.

Подача и рассмотрение ходатайства

Прошение подается секретарю организации, в которую оно направляется, где секретарь регистрирует входящий документ и передает адресату. Если вы не можете самостоятельно отнести ходатайство, направьте его заказным письмом. Не забудьте, письмо должно быть с уведомлением о получении и описью всех вложений. Этот способ является менее приемлемым, поскольку работодатель желает решить сложившуюся ситуацию в кратчайшие сроки. Собственно, для этого и пишется ходатайство. А работа почты – дело непредсказуемое. Может быть, пока ходатайство достигнет адресата, дело уже будет упущено и ситуация с работником решится в худшую для него сторону.

Например, если ходатайство направлено в суд, то при рассмотрении дела судья может принять во внимание причины для смягчения наказания. При написании ходатайства на работника нет стопроцентной гарантии, что документ сыграет свою роль, но попытку предпринять все же стоит.

При составлении ходатайства в университет, направьте свое прошение декану факультета. Как уже упоминалось выше, можно попросить отсрочить период сдачи сессии для того сотрудника, которого вам нужно направить в срочную командировку. При направлении прошения указывайте фамилию, имя, отчество студента и период его отсутствия. В качестве доказательства к ходатайству приложите Приказ о направлении в командировку, зарегистрированный в журнале документов предприятия.

Без предварительного ходатайства редко обходится награждение сотрудника. Ходатайство о поощрении работника может быть составлено начальником отдела и направлено директору компании. В документе нужно указать фамилию, имя, отчество сотрудника, а также основание, по которому работника нужно отметить премией или другим видом поощрения. Форму поощрения также нужно указать в ходатайстве. Это может быть денежное вознаграждение, благодарственное письмо, почетная грамота и прочее.

Таким образом, написание ходатайства на сотрудника может оказать существенное влияние на мнение должностных лиц разных учреждений и на их дальнейшее решение в отношении работника. В жизни может быть огромное количество поводов, когда дополнительная протекция от работодателя поможет должностным лицам принять положительное решение в отношении работника.

Образец написания ходатайства на работника и подробные рекомендации

В описательной части документа должно быть максимальное количество информации о конкретной просьбе. К примеру, если ходатайство пишется для предоставления свободного графика для посещения учебного заведения, нужно указать причину этой необходимости. Как правило, в таких ситуациях пишется, что график работы сотрудника не совпадает с графиком ВУЗа.

Часто принять окончательное решение руководству помогает ходатайство на работника, образец которого можно увидеть на рисунке ниже. Оно является довольно условным документом, поэтому четкого образца его создания нет. Существуют определенные правила, которых стоит придерживаться, чтобы составить документ такого типа. Однако очень многое зависит от типа ходатайства и цели его назначения. Учитывая то, что ходатайство, в отличие от такого документа, как заявление, создается по поводу и причинам, которые не нуждаются в урегулировании на законодательном уровне, специальной формы для этого документа не предусмотрено.

Ходатайство с места работы, пример

«Сотрудник Иванов Иван Петрович занимает должность водителя-экспедитора. Его должность носит разъездной характер, а кроме того, на его иждивении находится несовершеннолетний сын и жена. Лишившись водительских прав он не сможет выполнять свои должностные обязанности, а, следовательно, лишится этой работы и будет вынужден искать другое место. Исходя из вышесказанного, просим принять положительное для Иванова И.П. решения. Если вина его будет доказана, просим ограничиться административным взысканием в виде штрафа и не лишать водительских прав.»
«Иванов Иван Петрович является сотрудником предприятия ООО «Суперстар» с 2009 г. и занимает должность инженера-технолога. За это время он проявил себя как старательный, трудолюбивый работник. Просим зачислить Иванова Ивана Петровича на факультет механической обработки древесины в случае успешного прохождения вступительных экзаменов.»

Ходатайство по общему понятию представляет собой адресованную суду просьбу одним из участников процесса. Это может быть в гражданском судопроизводстве истец, ответчик, третьи лица, либо представители и защитники (адвокаты).

В рамках уголовного судопроизводства право заявлять ходатайства предоставлено подсудимому, его адвокату, потерпевшему, а также свидетелям. Разберем основные моменты при заявлении перед судом ходатайства.

В первую очередь, оно должно быть мотивированным и иметь отношение к предмету рассматриваемого спора судом. Если же ходатайство не имеет отношения к предмету спора, оно будет отклонено.

Как правило, ходатайства об истребовании дополнительных доказательств, вызове на допрос свидетелей, экспертов, специалистов, о приобщении к делу каких-либо документов составляется и подается в письменной форме. Однако, закон не запрещает подать ходатайство и в простой устно форме. При этом такая просьба лица подлежит обязательному занесению в протокол судебного заседания.

При заявлении лицом какого-либо ходатайства, суд выносит его на обсуждение перед участниками процесса. Если одна из сторон против удовлетворения ходатайства, она обязана это мотивировать. Как правило, при разрешении так называемых «мелких» ходатайств (объявление перерыва для согласования позиции, о приобщении к делу заверенных копий судебных решений, о вызове в судебное заседание свидетеля, который находится в помещении суда и тп.), суд принимает решение на месте, без удаления в совещательную комнату и вынесения соответствующего постановления. В судебной практике много случаев заявления сторонами ходатайств, которые требуют тщательного анализа и их целесообразности. Это может быть, к примеру, ходатайство об исключении из числа доказательств какого-либо документа, о возврате уголовного дела прокурору, о прекращении дела за примирением сторон и тд.). В таких случаях суд удаляется в совещательную комнату для его разрешения и выносится постановление о его удовлетворении либо об отказе в этом.

При этом, если заявляется ходатайство о вызове в судебное заседание лица для дачи суду дополнительных пояснений, необходимо пояснить суду для чего стороне необходим этот свидетель (специалист, эксперт и тд) и о каких обстоятельствах по делу он может дать пояснения. Если же заявляется ходатайство об истребовании дополнительных доказательств, сторона должна обосновать невозможность получения этих доказательств самостоятельно. К примеру, при рассмотрении дела о возмещении ущерба по ДТП истец вправе обратиться к суду об истребовании информации из органов ГИБДД о принадлежности транспортного средства, чтобы в последующем привлечь в качестве ответчика и собственника автомобиля, помимо непосредственно лица, совершившего ДТП. Такое ходатайство суд в большинстве случаев удовлетворяет, поскольку сам истец получить их не сможет. Такие сведения выдаются только по запросу следственных органов и суда.

Ходатайства предусмотрены также и в Кодексе об административных правонарушениях. Каких-либо принципиальных отличий от ходатайств в уголовном и гражданском судопроизводствах не имеется.

Таким образом, учитывая вышесказанное, можно выделить важные моменты при заявлении ходатайств:

• Максимально мотивируйте ходатайство;
• По возможности составляйте его в письменной форме и приобщайте к материалам дела;
• В случае отказа в удовлетворении ходатайства вы имеете возможность заявить его снова в суде апелляционной инстанции;
• Если подается ходатайство большого объема, целесообразно распечатать его по количеству участвующих в деле лиц.

Для чего требуется ходатайство?

У каждого человека в жизни бывают ситуации, которые он не в состоянии разрешить в силу ряда объективных причин. Порой для достижения желаемого результата требуется оказать определенное влияние на мнение руководства конкретной организации или инстанции. В этом случае работник может обратиться к своему нанимателю с просьбой оказания содействия в решении данной проблемы. И тогда руководство предприятия, идя навстречу своему сотруднику, направляет в соответствующую инстанцию ходатайство с места работы.

Этот документ является своего рода протекцией. Как правило, документ носит только лишь рекомендательный характер, поэтому не в состоянии дать никакой гарантии. Ходатайство с места работы представляет собой некую обобщенную характеристику, в которой руководство отмечает положительные качества своего работника, просит учесть их при рассмотрении конкретного вопроса. Часто такое обращение играет немаловажную роль в принятии окончательного решения.

Одним из вариантов помощи в решении возникшей проблемы является ходатайство с места работы в суд. К примеру, человек совершил какое-то правонарушение. Ему грозит за это серьезное наказание. В этом случае ходатайство будет представлять собой своего рода прошение работодателя о снисхождении к своему сотруднику. Такой документ сам ничего не решает. Он носит всего лишь рекомендательный характер.

Тем не менее составить бумагу нужно так, чтобы суд захотел прислушаться к изложенной в ней информации. По сути, такое ходатайство будет похоже на характеристику, составленную заинтересованным лицом. Работодатель должен обратить внимание суда на положительные деловые и моральные качества своего сотрудника, а при необходимости выразить готовность взять его на поруки вместо вынесения сурового наказания.

Необходимо дать понять, что этот работник является ценным для предприятия специалистом, который вложил много сил для его процветания. Кроме того, надо также отразить факты, что могут быть использованы в качестве весомых причин для оказания снисхождения виновному (наличие на иждивении несовершеннолетних детей и т. д.). Очень часто суд прислушивается к подобным просьбам, идя навстречу коллективу в интересах общества.

Ходатайство и его разновидности

В судебных процессах (гражданском, арбитражном, уголовном, административном) используются различные виды и формы обращений к суду или в суд. Каждое из них имеет свое назначение, и одно не должно подменять другое.

Ходатайство – официальное обращение с какой-то определенной просьбой, которую суд вправе и должен разрешить (удовлетворить или не удовлетворить). С одной стороны, ходатайство – это заявление, но его отличает не просто изложение в обращении какой-то позиции, но и наличие просьбы.

Как правило, процессуальный закон, используемый в соответствии с видом судебного процесса, прямо содержит указания, в каких случаях может подаваться ходатайство, а не какое-то иное по форме обращение. Это упрощает понимание, какой и когда процессуальный документ нужно использовать.

Для ходатайств нет официальной классификации. Но на практике принято рассматривать отдельные виды таких обращений исходя из их назначения.

Среди наиболее часто используемых ходатайств:

1. о вызове в суд (допросе) свидетеля, специалиста, эксперта или иного участника;
2. о назначении экспертизы;
3. о приобщении к делу представленных документов, материалов, предметов (доказательств);
4. о переносе судебного заседания (слушания);
5. об обеспечении иска;
6. об истребовании доказательств;
7. об отводе кого-либо из участников процесса или судьи;
8. о вынесении частного определения по определенному вопросу.

Кроме того, принято выделять устные и письменные ходатайства. Устные просьбы к суду высказываются по ходу слушаний (в заседании) и подлежат занесению в протокол. Письменные имеют форму отдельного документа или излагаются, если это допустимо и целесообразно, в тексте другого обращения, например, заявления или иска. Если процессуальным законом для конкретного обращения к суду не предусмотрено письменной формы, допустимо заявлять ходатайства устно. Но считается, что письменное ходатайство носит более официальный характер. Оно всегда приобщается к делу именно в том виде, в котором поступило, и позволяет избежать искажения просьбы и ее обоснования, что встречается при занесении устного обращения в протокол судебного заседания. Это, прежде всего, серьезно облегчает задачу при обжаловании решения (определения) суда об отказе в удовлетворении ходатайства.

Рекомендуется готовить ходатайство в виде отдельного документа, если:

• Предполагается подготовка достаточно объемной просьбы, которую нельзя ограничить парой предложений.
• Просьба будет содержать мотивировочную часть, то есть ходатайство нужно хорошо обосновать, чтобы суд счел просьбу убедительной и необходимой для выполнения.
• Предполагаемое ходатайство носит спорный характер – существует вероятность, что другие участники процесса будут против его удовлетворения, либо суд, вполне возможно, откажет в этом, а значит, скорее всего, придется обжаловать отказ в вышестоящей судебной инстанции.
• Ходатайство – это и заявление, и просьба одновременно. В ряде случаев процессуальный закон прямо предписывает необходимость делать письменные заявления. Поэтому если заявление дополняется просьбой, письменной формы попросту не избежать. Ну и, кроме того, так ходатайство выглядит более серьезно, официально, как и само обращение к суду.

Устные ходатайства, как правило, заявляются по ходу или в заключение выступления участника процесса. Например, логично заявить устную просьбу о вызове определенного свидетеля, если он, как следует из речи выступающего, способен подтвердить его слова. Аналогично поступают и когда необходимо приобщить к делу какие-то документы или иные доказательства, которые уже есть в наличии у выступающего и могут подтвердить сказанное им.

В юридической практике заявление ходатайства зачастую рассматривается юристами (адвокатами) как тактический прием и часть стратегии ведения дела. Отсюда – точный расчет момента, когда нужно обратиться с просьбой и она высоко вероятно будет удовлетворена. Отсюда – заявление ходатайств в нужной логической последовательности с другими решениями и действиями по ходу процесса.

Похожие записи:

• Сколько дней можно сидеть на больничном по уходу за ребенком?
• Налоги и налоговые льготы для инвестора
• Обязанности дневального по роте, подробный обзор