Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что нужно для оформления и получения СНИЛС (какие документы)». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Ключевое отличие в том, что сам СНИЛС и вся сопутствующая информация теперь всегда под рукой гражданина – в его личном кабинете. На смену страховому свидетельству пришли электронные уведомления. Те, кому не подходит электронный формат, по старинке могут получить информацию на бумаге – это не проблема. Но с 1 апреля 2019 года при регистрации в Пенсионном фонде зеленые карточки по умолчанию больше не выдают. Вместо них начали предоставлять уведомление о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета с номером СНИЛС на обычном бумажном неламинированном бланке. Оформляется СНИЛС в отделении ПФР или в МФЦ, причем сделать это можно в режиме реального времени. Выдать такое уведомление могут и дистанционно – через личный кабинет на сайте Пенсионного фонда.
Как теперь получать СНИЛС
Сроки изготовления и выдачи СНИЛС
Закон устанавливает сроки для подачи документов в ПФР, выдачи карточек работодателю и передачи их сотрудникам. Все законодательно закрепленные сроки, касающиеся СНИЛС, приведены в таблице.
| № | Действие | Срок |
|---|---|---|
| 1 | Выдача СНИЛС после подачи документов гражданином вне рабочего места | 2 недели |
| 2 | Требование к работодателю относительно подачи в ПФР документов на работника без СНИЛС | 2 недели со дня подписания трудового договора |
| 3 | Изготовление карточки СНИЛС после подачи пакета документов работодателем | 3 недели |
| 4 | Выдача СНИЛС сотруднику работодателем | 1 неделя после получения из ПФР |
| 5 | Возврат ведомости в ПФР для отметки о выдаче документа | 1 месяц |
Порядок получения СНИЛС
Оформить и получить СНИЛС можно:
-
При устройстве на работу. Для этого заполняется анкета, которую работодатель обязан в течение 2 недель передать в территориальное отделение пенсионного фонда РФ. Пенсионный фонд РФ, в свою очередь, за 5 дней изготавливает пластиковую карточку и передает ее работодателю. И далее работодатель выдает работнику готовый документ;
-
Самостоятельно. Это следует сделать в территориальном отделении пенсионного фонда РФ или через МФЦ. Для этого понадобится: только заполненная анкета и паспорт. В пенсионном фонде РФ СНИЛС выдают в день обращения. В МФЦ СНИЛС выдают через 5 дней.
Документы для получения СНИЛС
Чтобы зарегистрироваться в системе обязательного пенсионного страхования и получить СНИЛС, необходимо заполнить анкету, форма которой утверждена постановлением Правления ПФ РФ «Об утверждении…» от 11.01.2017 № 2п. В ней потребуется указать информацию о заявителе (п. 5 приказа Минтруда России «Об утверждении…» от 21.12.2016 № 766н):
- Ф. И. О. и пол;
- дату и место рождения;
- гражданство;
- адрес и место проживания и регистрации;
- контактный телефон;
- реквизиты паспорта.
К анкете необходимо приложить (п. 7 приказа № 766н):
- паспорт заявителя;
- паспорт лица, представляющего интересы заявителя, а также документ, подтверждающий его право на подачу документов для выдачи СНИЛС от имени заявителя (если заявление подает представитель).
Если СНИЛС выдается иностранному гражданину (в соответствии с п. 4 приказа № 766н иностранцы, временно проживающие в России, обязаны его оформлять), помимо анкеты нужны:
- загранпаспорт (или паспорт страны, гражданином которой он является);
- вид на жительство или разрешение на временное проживание.
Что нужно делать, чтобы оформить пенсионное (СНИЛС) ребенку: как и когда обращаться в ПФР
В законодательстве нет строгих предписаний по срокам получения. Штрафы или иные санкции за отсутствие у малыша «бумажки» также не предусмотрены. Поэтому есть два варианта развития событий.
- Если родители намерены подать заявление на получение каких-либо государственных пособий, льгот, то следует взять справку со СНИЛС как можно раньше, но не ранее получения свидетельства о рождении.
- Если материальное положение семьи хорошее, страховой номер понадобится не раньше, чем при поступлении в образовательное учреждение (да и то не обязательно), – можно не торопиться.
Можно ли получить СНИЛС через Госуслуги?
Некоторым гражданам было бы удобнее пройти регистрацию в пенсионном фонде и получить СНИЛС, воспользовавшись интернетом через портал государственных услуг. Сегодня посредством этого сервиса оформляется множество документов и обращений граждан. Это удобно тем, что получить услугу можно в удобное время, не нужно никуда ходить и сидеть или стоять в очереди. Однако оформление свидетельства о постановке на учет в системе ОПС и получение СНИЛС через интернет невозможно. Это объясняется следующим:
- Оформление СНИЛС сопровождается передачей в органы ПФР персональных данных человека, которые являются конфиденциальными.
- В целях сохранения конфиденциальности персональной информации получить страховой номер можно только непосредственно в ПФР, через работодателя, через МФЦ или ЗАГС (если с ними у ПФР подписано соглашение). Другие способы получения этого документа законом не предусмотрены.
Процедура получения страхового свидетельства ребенком
Многие граждане не понимают, зачем нужно оформлять СНИЛС на ребёнка и, естественно, не спешат это делать. Часто люди спрашивают, какие документы нужны для снилса новорожденному. Тут следует разъяснить ситуацию.
Для детей СНИЛС ввели в 2011 году, а причиной тому стала подготовка к реализации всероссийского проекта, призванного внедрить универсальные электронные карты (УЭК). Такие карты должны содержать необходимые сведения обо всех гражданах. Поскольку СНИЛС и есть единым идентификатором данных гражданина, то, не будучи зарегистрированным в Пенсионном фонде России УЭК получить невозможно.
Зарегистрировать ребёнка в системе ОПС очень просто. Родители или лица, заменяющие их, подают в территориальный орган Пенсионного фонда такие документы:
- свой паспорт;
- свидетельство о рождении ребенка.
Дети старше 14 лет могут регистрироваться самостоятельно в своём территориальном органе Пенсионного фонда по месту жительства.
Пошаговая инструкция оформления
Сделать СНИЛС физическому лицу очень просто. Нужно предоставить в уполномоченный орган анкету установленной формы и документ, удостоверяющий личность. Однако для некоторых категорий граждан (например, для детей и работающих граждан) существуют свои особенности.
СНИЛС имеют право получить:
- граждане РФ;
- иностранные лица и лица без гражданства, которые имеют постоянное или временное проживание на территории РФ;
- иностранные лица и лица без гражданства, которые находятся на временном пребывании на территории РФ.
Следует отметить, что первичная выдача свидетельства производится только в отношении тех лиц, которые еще не имеют лицевого пенсионного счета. Лица, которые уже зарегистрированы в системе пенсионного страхования, при определенных обстоятельствах могут получить дубликат свидетельства повторно.
Для того чтобы оформить СНИЛС неработающему человеку, необходимо лично явиться в отделение Пенсионного фонда России либо в многофункциональный центр и предоставить удостоверяющий документ (паспорт), а также заполнить анкету.
Для работающих граждан существует порядок получения СНИЛС через организацию, в которой они работают. В указанном случае гражданину не требуется самостоятельно обращаться в Пенсионный фонд или МФЦ, за него все это сделает работодатель как страхователь своих работников. Отметим, что нужно для получения СНИЛС работодателем предоставить в Пенсионный фонд:
- документ, удостоверяющий личность страхуемого лица;
- документ, который подтверждает полномочия работодателя как страхователя (доверенность работника);
- заполненная анкета, подписанная непосредственно страхуемым лицом.
В случае, если гражданин не может по сложившимся обстоятельствам лично подписать анкету (находится в командировке, болезни и т.д.), то страхователь самостоятельно заверяет анкету, указав при этом причину своих действий.
Работодателем может представляться анкета посредством электронного взаимодействия с ПФР в электронном виде, подписанная ЭЦП организации.
Согласно статье 10 Федерального закона от 01.04.1996 (ред. от 29.07. 2023 ) № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», работодатель получает страховое свидетельство на своих работников:
- при первоначальной регистрации в системе ПФР;
- для лиц, которые впервые трудоустраиваются, и не имеют на данный период страхового стажа;
- при замене свидетельства в случае утраты свидетельства или изменении сведений о застрахованном лице.
Гражданин при трудоустройстве обязан предоставить страховое свидетельство для того, чтобы работодатель мог перечислять страховые пенсионные взносы на индивидуальный лицевой счет. Если такой документ у гражданина отсутствует, то он должен написать заявление работодателю о выдаче ему страхового свидетельства впервые или взамен старого.
Интересным представляется вопрос, нужен ли новый СНИЛС пенсионеру. Дело в том, что при выходе на пенсию у человека уже должен быть открыт индивидуальный лицевой счет в системе пенсионного страхования, на котором отображаются все пенсионные начисления. В этом случае пенсионеру необходимо только написать заявление о выдачи ему свидетельства СНИЛС.
Если пенсионер работает, он может обратиться к работодателю с просьбой выдать или заменить ему свидетельство пенсионного страхования.
Заявление на получения СНИЛС: правила заполнения
По правилам при личном обращении за СНИЛС необходимо собственноручное заполнение анкеты печатными буквами. Однако в некоторых регионах этого может не потребоваться – работник ПФР самостоятельно заполнит вашу анкету прямо в компьютере, в вашем присутствии.
Если компания или предприятие обращается за СНИЛС для своих работников, анкеты могут быть заполнены служащими отдела кадров. Они должны быть заверены личной подписью гражданина — получателя СНИЛС.
Если же работник не может подписать анкету (например, находится в длительной командировке), податель коллективной заявки должен сообщить об этом при обращении в ПФР и подтвердить факт отсутствия работника документально.
За несовершеннолетних детей подписи ставят родители или иные законные представители.
Как через работодателя поменять документ со СНИЛС?
Вы можете обратиться к работодателю с заявлением об обмене страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования или уведомления, содержащего СНИЛС (в электронной форме или на бумажном носителе) в случае изменения фамилии, имени, отчества, даты рождения, места рождения или пола, установления неточности или ошибочности в сведениях, указанных в документе.
Работодатель в двухнедельный срок со дня получения от вас заявления обязан передать его в территориальный орган ПФР. Документ нового образца — уведомление в электронной или бумажной форме передадут вашему работодателю, чтобы он отдал его вам. Электронное уведомление также будет доступно в личном кабинете. Ваш СНИЛС при этом останется прежним.
Что будет, если не оформлять СНИЛС
Если не оформлять СНИЛС, то возможны такие последствия:
- Возникнут проблемы при попытке официально трудоустроиться. Закон «Об обязательном пенсионном страховании в РФ» обязывает и работодателя, и сотрудника регистрировать все изменения в страховом стаже работника в системе государственного пенсионного страхования. Нарушение этого требования приводит к штрафу работодателя, а кому такое понравится?
- Бухгалтерская отчетность юрлиц и ИП, связанная с кадровым делопроизводством, привязана к страховым номерам лицевых счетов сотрудников. Поэтому гражданин не сможет получить зарплату, если у него нет СНИЛС;
- При отсутствии страхового свидетельства не получится оформить пособия, а также зарегистрироваться на Портале госуслуг. Значит, не поставить ребенка на очередь в детсад, не записаться дистанционно к врачу. Документы придется собирать в бумажном виде и приносить в каждую инстанцию по отдельности и так далее;
- Если нет страхового номера индивидуального лицевого счета, будут большие проблемы с восстановлением страхового стажа и отчислений в ПФР в прошлые периоды. Придется бегать по архивам, искать отчетность предприятий и переоформлять пенсию в индивидуальном порядке в ручном режиме;
- Нередко СНИЛС является вторым документом, необходимым при оформлении кредитов в коммерческих банках. Любого специалиста кредитного отдела насторожит отсутствие у потенциального заемщика идентификационного номера, когда информацию о заемщике начнут проверять.
Выдача документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета (СНИЛС)
Срок предоставления услуги (с учетом срока доставки документов): 13 рабочих дней.
Стоимость: Услуга предоставляется бесплатно
| Тип документа | Вид документа |
| Документ, удостоверяющий личность заявителя (уполномоченного представителя)(один из) | Копия, заверенная МФЦ |
| Паспорт гражданина РФ для граждан РФ старше 14 лет, проживающих на территории РФ | Копия, заверенная МФЦ |
| Временное удостоверение личности гражданина РФ для граждан, утративших паспорт, а также для граждан, в отношении которых до выдачи паспорта проводится дополнительная проверка | Копия, заверенная МФЦ |
| Удостоверение личности или военный билет военнослужащего | Копия, заверенная МФЦ |
| Удостоверение личности моряка | Копия, заверенная МФЦ |
| Вид на жительство лица без гражданства | Копия, заверенная МФЦ |
| Паспорт иностранного гражданина или иной документ, установленный федеральным законом или признаваемый в соответствии с международным договором РФ в качестве документа, удостоверяющего личность | Копия, заверенная МФЦ |
| Удостоверение беженца | Копия, заверенная МФЦ |
| Иные документы, предусмотренные федеральным законом или признаваемые в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документов, удостоверяющих личность лица без гражданства | Копия, заверенная МФЦ |
| Разрешение на временное проживание для лиц без гражданства, временно проживающих на территории Российской Федерации | Копия, заверенная МФЦ |
| Заявление о выдаче документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета (АДВ-3) | Оригинал |
Как получить СНИЛС иностранному гражданину?
Выдача страховых свидетельств иностранным гражданам и лиц без гражданства, временно находящихся на территории РФ осуществляется с 2012 года. СНИЛС выдавался этим гражданам при условии, что с ними заключен бессрочный трудовой договор или договор сроком не менее чем на 6 месяцев суммарно в течение календарного года.
Для справки
С 2015 года изменились условия получения свидетельств для граждан этой категории. Зеленая карточка оформляется всем иностранным гражданам и лицам без гражданства, находящимся на территории РФ. При этом не имеет значения, трудоустроены они или нет, какой договор (трудовой или гражданско-правовой) и на какой срок с ними заключен. Регистрации в системе ОПС подлежат также дети указанных граждан.
Единственным исключением являются высококвалифицированные специалисты, которые указаны в Федеральном законе от 25.07.2002г. № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в РФ». Таким специалистом признается иностранный гражданин, имеющий опыт работы, навыки или достижения в конкретной области деятельности и получающий в РФ заработную плату, размер которой определен в ст. 13.2 указанного закона. Данным специалистам индивидуальный лицевой счет не открывается, страховое свидетельство ОПС не выдается.
Порядок выдачи СНИЛС иностранными гражданами аналогичен порядку для граждан России, за некоторыми исключениями.
Если иностранец или лицо без гражданства трудоустроены, то свидетельство получает их работодатель, который подает в органы ПФР анкету формы АДВ-1, документ, удостоверяющий личность иностранного гражданина и документ, подтверждающий законность его пребывания в России:
- для граждан постоянно проживающих — паспорт и вид на жительство;
- для временно проживающих — паспорт и разрешение на временное проживание;
- для временно пребывающих — паспорт, виза или миграционная карта.
Кроме перечисленных документов иностранным гражданам потребуется сделать нотариально заверенный перевод паспорта или иного удостоверяющего личность документа, так как он составлен на иностранном языке.
После открытия ИЛС иностранный гражданин является застрахованным лицом в системе ОПС. Следовательно, при наступлении страховых случаев (инвалидность, потеря кормильца, достижение пенсионного возраста) он вправе претендовать на назначение пенсии.
Кто должен оформить документ – работник или работодатель
Закон обязывает иметь СНИЛС каждого официально трудоустроенного гражданина. Поэтому при принятии на очередную работу в числе прочих документов у соискателя обязательно попросят предъявить эту карточку (ст. 65 ТК РФ).
Если это первое трудоустройство, а человек ранее не занимался оформлением СНИЛС, вполне возможно, что этого документа он еще не имеет. Такая же ситуация может сложиться, если по какой-то причине карточка СНИЛС, ранее оформленная, была утрачена. В этом случае регистрацию своего работника в ПФР должен произвести работодатель.
Причина инициативы работодателя в том, что он выступает в роли страхователя, выплачивающего взносы за работника, поэтому он обязан позаботиться о наличии у этого работника соответствующего лицевого счета.
Смысл и назначение индивидуального счета
СНИЛС – это уникальный номер лицевого счета гражданина в системе ОПС (обязательного пенсионного страхования). Он присваивается всем жителям страны, включая иностранцев и новорожденных детей. Комбинация цифр остается неизменной, несмотря на смену паспортов, переезд в другие регионы России.
СНИЛС содержится в страховом свидетельстве – зеленой бумаге под ламинирующим слоем, защищенной водяными знаками. Помимо номера на нее нанесено:
- ФИО обладателя карточки;
- дата, место рождения;
- половая принадлежность.
СНИЛС необходим ребенку, чтобы:
- бесплатно обслуживаться у врачей государственных медицинских учреждений;
- получать лекарства, детское питание до трехлетнего возраста;
- посещать санатории на льготных основаниях;
- поступить в детсад и школу;
- пользоваться льготами для детей с ограниченными возможностями здоровья;
- быстро оформить заграничный паспорт и т.д.
«Зеленая карточка» необходима взрослому человеку для решения следующих вопросов:
- официального трудоустройства;
- совершения сделок купли-продажи жилья;
- оформления кредита;
- получения доступа к порталу госуслуг;
- выхода на пенсию по старости;
- получения материнского капитала и т.д.