Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Электронную транспортную накладную планируют сделать обязательной с 2024 года». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Для перевозки древесины нужен сопроводительный документ, который необходимо оформить до начала транспортировки. Если лес и пиломатериалы вывозятся из России, электронный сопроводительный документ на транспортировку древесины должен быть оформлен до подачи декларации на товары и подписан электронной подписью. Допускается использование простой электронной подписи.
Зачем нужен электронный сопроводительный документ на лес и пиломатериалы
Перевод сопроводительного документа в электронный формат был осуществлён в рамках реализации системы прослеживаемости оборота древесины на базе ЕГАИС Лес. В задачи система прослеживаемости входят контроль движения леса и пиломатериалов с момента сруба до приобретения конечным покупателем по всей территории России, а также сокращение нелегальных продаж леса.
В 2022 году ЭСД формируются в ЕГАИС Лес, а с 1 января 2023 года — в Государственном Лесном Реестре ФГИС ЛК.
Электронный сопроводительный документ на перевозку древесины представляет собой набор данных, зашифрованных в виде QR-кода. У каждого ЭСД на лес есть свой идентификационный номер, который присваивается документу автоматически в момент формирования в системе ЕГАИС Лес.
Кто обязан создавать сопроводительный документ
При перевозке пиломатериалов документы оформляются собственником древесины или его уполномоченным лицом. Затем сопроводительный документ в электронном виде передаётся водителю.
Так, если право владения на момент перевозки пиломатериалов перешло к покупателю, значит, оформлять ЭСД должен именно он.
В случае если право на владение древесиной переходит к покупателю только на его складе, ЭСД оформляет поставщик.
Сведения, которые должны быть указаны в сопроводительном документе
Перечень сведений, которые должны быть внесены в ЭСД, содержит:
- информацию о собственнике, отправителе, перевозчике, а также получателе древесины;
- данные об объёме, породе и сортиментном составе древесины;
- данные о пунктах отгрузки и приёма древесины;
- реквизиты декларации о сделке (в том случае, если древесина отгружается по договору о купле-продаже);
- номер государственного регистрационного знака транспортного средства, на котором осуществляется транспортировка.
Особенности оформления сопроводительных документов на перевозку древесины
Следует отметить, что при перевозке любых типов древесных материалов, не упомянутых в перечне, который приведён в постановлении Правительства РФ № 1047-р, сопроводительный бланк при проверке предъявлять не нужно. Не нужен он и при транспортировке сырья в личных целях.
Иногда возникает ситуация, когда, кроме необработанной древесной продукции, на автомобиле перевозится другой товар, и он может быть выгружен в совершенно другом месте назначения. В этом случае сопроводительный документ не требует никаких изменений. Если на автомобиле перевозятся разные партии древа, которые нужно выгрузить в разных местах, то собственнику нужно будет заполнить несколько бланков, на каждую партию товара в отдельности.
В разделе 2 «Заключение договора перевозки груза, договора фрахтования транспортного средства для перевозки груза» Правил теперь указано, что заказ (заявка) на перевозку грузов автомобильным транспортом должен (должна) содержать обязательные реквизиты, перечисленные в Приложении № 5 к Правилам.
- добавлена отметка, что грузоотправитель может быть экспедитором;
- появился новый раздел 1а – «Клиент (Заказчик организации перевозки)»;
- в разделе 3 «Груз» (помимо прочего) необходимо указать объявленную стоимость груза;
- в разделе 11 «Транспортное средство» указывается тип владения транспортным средством (собственность, аренда, лизинг).
Применение новой формы транспортной накладной
Договором транспортной экспедиции могут быть предусмотрены обязанности экспедитора организовать перевозку груза транспортом и по маршруту, избранными экспедитором или клиентом, обязанность экспедитора заключить от имени клиента или от своего имени договор (договоры) перевозки груза, обеспечить отправку и получение груза, а также другие обязанности, связанные с перевозкой.
Если Ваша компания в соответствии с договором транспортной экспедиции, заключенным с владельцем груза, заключает договоры перевозки груза с транспортными компаниями от своего имени, то грузоотправителем будет являться не владелец груза, а Ваша компания (экспедитор).
Правильное оформление ТН имеет значение для признания расходов при налогообложении прибыли и принятии к вычету НДС. Поэтому ТН должна содержать следующий необходимый набор реквизитов (п. 1 ст. 252, п. 1 ст. 172 НК РФ, ч. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухучете», письма ФНС РФ от 16.06.2023 № ЕД-4-15/11485, Минфина РФ от 04.02.2023 № 03-03-10/4547):
Транспортная накладная (ТН) — это первичный учетный документ, подтверждающий заключение договора о перевозке груза автомобильным транспортом. ТН необходима для признания расходов у заказчика и выручки — у перевозчика. С 01.01.2023 Правительство РФ Постановлением от 21.12.2023 № 2200 утвердило новые правила перевозки грузов автотранспортом, которые будут применяться до 01.01.2027. Правила в числе прочего установили новую форму транспортной накдладной. О том, как правильно заполнить ТН нового образца в 2023 году, расскажет наша статья.
Правила заполнения транспортной накладной
Форма транспортной накладной разделена на смысловые части, поэтому заполнение документа будем рассматривать в соответствии с этими частями:
| Раздел | Заполнение |
| Транспортная накладная | Содержит информацию о самой накладной: — дату составления; — номер; — номер экземпляра. Накладная составляется в трех экземплярах, на каждом из которых должен быть свой номер. |
| Заказ (заявка) | Вводятся дата и номер заявки на перевозку груза. |
| 1. Грузоотправитель | Заполняется информация об организации или физическом лице, которое отправляет груз. В данном разделе нужно ввести наименование организации или ФИО физического лица, номер ИНН, адрес и номер телефона. |
| 1а. Заказчик услуг по организации перевозки груза | Заполняется в случае необходимости. |
| 2. Грузополучатель | Заполняется информация об организации или физическом лице, которому будет доставлен груз. |
| 3. Груз | В этом разделе вводится подробная информация о грузе (название, количество мест, маркировка, масса, объем и т.п.) |
| 4. Сопроводительные документы на груз | Заполняется в случае необходимости. |
| 5. Указания грузоотправителя по особым условиям перевозки | В данном разделе вводятся требования, которые должны быть соблюдены при перевозке груза. Например, в данном разделе могут быть указаны условия, необходимые для выполнения требований законодательства.. |
| 6. Перевозчик | Заполняется информация об организации или физическом лице, которое будет перевозить груз (перевозчик, транспортная компания). |
| 7. Транспортное средство | Информация об автомобиле, который будет перевозить груз. |
| 8. Прием груза | Часть данного раздела заполняется при составлении накладной (место погрузки и планируемое время погрузки). Вторая часть раздела должна быть заполнена непосредственно при погрузке (дата и время прибытия и убытия, масса груза). То есть при остановке грузовика полицейскими раздел 8 уже должен быть заполнен полностью. |
| 9. Переадресовка | Заполняется в случае необходимости. |
| 10. Выдача груза | Часть данного раздела заполняется при составлении накладной (место выгрузки и планируемое время выгрузки). Вторая часть раздела должна быть заполнена непосредственно при выгрузке. То есть при остановке сотрудниками ГИБДД данный раздел должен быть заполнен частично. |
| 11. Отметки грузоотправителей, грузополучателей, перевозчиков | Таблица заполняется в случае необходимости. |
| 12. Стоимость перевозки груза (установленная плата) в рублях | Заполняется в случае необходимости. |
Транспортная накладная с 01.03.2022 — что изменилось
С 2022 года изменились правила грузоперевозок, а с 01.03.2022 транспортная накладная составляется на новом бланке и по новым правилам (Постановление Правительства от 30.11.2021 N 2116).
С этого года электронными транспортными накладными стороны договора перевозки груза могут обмениваться в рамках электронного документооборота. Обновленные правила грузоперевозок разрешают применять транспортную накладную как первичный документ. Правда, тогда заполнять экземпляров придется больше — 4, а не 3, причем оригинал для грузоотправителя оформляется только на бумаге.
Порядок составления транспортной накладной приведен в отдельной главе правил. Обязательны к заполнению все ее разделы, кроме тех, где обозначено «при наличии» или «при необходимости».
Из нового бланка ТН убрали 5 разделов:
- 8-й — «Условия перевозки»;
- 9-й — «Информация о принятии заказа (заявки) к исполнению»;
- 12-й — «Оговорки и замечания перевозчика»;
- 13-й — «Прочие условия»;
- 15-й — «Подписи сторон».
Таким образом, новый бланк транспортной накладной состоит из 12 разделов (вместо прежних 17-ти).
Сведения о массе груза (кроме опломбированного) теперь заносятся не только по результатам взвешивания, но и на основании расчета, исходя из объема и техдокументации груза.
В раздел о стоимости перевозки грузов включили реквизиты для первичного документа, в т. ч:
- должности;
- основания полномочий представителей грузоотправителя и перевозчика;
- даты подписания документа.
При этом если в реквизите ТН о стоимости груза вы сделаете ошибку, исправлять ее необходимо по правилам бухучета: с указанием даты исправления и подписей лиц, составивших документ. Электронная ТН исправляется новым электронным документом (п. 20 ФСБУ 27/2021).
Порядок заполнения типовой формы ЭСД
Форма сопроводительного документа утверждена Постановлением Правительства РФ от 10 декабря 2021 года № 2214. При её заполнении необходимо указать данные в следующем порядке:
-
Идентификационный номер документа.
Автоматически формируется в момент создания ЭСД в ЕГАИС Лес.
Пункт нужно заполнить, если транспортируется более десяти кубометров древесины, которая приобретена у организации розничной торговли для собственных нужд физическим или юридическим лицом, а также ИП.
Необходимо сделать, если древесина экспортируется за пределы Российской Федерации.
Автоматически проставляется в момент подписания сопроводительного документа с помощью электронной подписи. С этого момента ЭСД считается действующим.
Пункт заполняется автоматически в момент прекращения действия сопроводительного документа. ЭСД прекращает действовать после завершения перевозки.
Указывается организационная форма, наименование, юридический адрес, ИНН и КПП.
В этом пункте необходимо указать сведения об организационно-правовой форме отправителя, название юридического лица (Ф.И.О. ИП), юридический адрес, ИНН и КПП.
Аналогично предыдущему пункту прописываются сведения о перевозчике, если транспортировкой древесины занимается сторонняя организация.
В пункте указывается название юридического лица (Ф.И.О. ИП), юридический адрес, ИНН и КПП получателя древесины или пиломатериалов.
Здесь необходимо указать идентификационный номер декларации. Она оформляется в ЕГАИС Лес. Если транспортировка осуществляется по договору о купле-продажи, этот пункт заполняется в обязательном порядке.
Вид транспортного средства и его регистрационный государственный номер.
Необходимо указать адрес и координаты места, с которого транспортируется перевозимая древесина. Таким местом может быть место складирования древесины (МСД), объект лесоперерабатывающей инфраструктуры (ОЛИ), лесосека либо лесной склад.
Данные заполняются автоматически. Это адрес и координаты места, где ЭСД прекращает своё действие. Таким местом может быть МСД, ОЛИ, а также пограничный пункт пересечения границы (если древесина экспортируется за рубеж).
Здесь необходимо указать следующие сведения:
- видовой (породный) и сортиментный состав;
- объём без коры и припусков,
- отметка о влажности в случае вывоза за границу.
Помимо портала ЕГАИС Лес, для оформления ЭСД на транспортировку древесины можно использовать мобильное приложение ЛесЕГАИС mobile.
Основные положения закона
Форма сопроводительного документа для транспортировки древесины установлена законом еще в 2014 году. Постановлением Правительства № 571 от 21.06.2014 года строго определено, как должен оформляться этот документ. Помните, он не заменят накладных (товарных, транспортных) и прочую обязательную документацию.
За недобросовестное оформление бумаг предусмотрено наказание. Так, если документы на перевозку древесины оформлены не корректно, КоАП предусматривает штраф за нарушение. При оформлении штрафа на сотрудника компании, его сумма составляет 30 — 50 тысяч рублей. Если же наказание понесет организация, то и сумма будет намного больше — 500 — 700 тысяч рублей.
Дела о подобных правонарушениях рассматриваются мировыми судьями по месту, где правонарушение было зафиксировано. Оформить нарушение могут как сотрудники полиции, так и лесной охраны.
Предусмотрена административная ответственность ст. 8.28.1 КоАП РФ за нарушения порядка оформления сделок с древесиной.
Обратите внимание, административное наказание по всем ниже перечисленным нарушениям и сумма штрафа определяется только решением суда.
Так, при отсутствии сопроводительного документа на транспортировку древесины влечет наложение штрафа:
- на должностных лиц в размере — от 30 000 руб. до 50 000 руб. с конфискацией древесины и (или) транспортных средств, являющихся орудием совершения административного правонарушения, либо без таковой;
- на юридических лиц — от 500 000 руб. до 700 000 руб. с конфискацией древесины и (или) транспортных средств, являющихся орудием совершения административного правонарушения, либо без таковой.
Ответственность за не сдачу деклараций или предоставление в них заведомо ложной информации, также наказывается штрафом:
- на должностных лиц в размере — от 5 000 до 20 000 руб.;
- на ИП — от 7 000 до 25 000 руб.;
- на юридических лиц — от 100 000 до 200 000 руб.
Транспортная накладная бланк 2021
Ст. 458 п.1 ГК РФ гласит, что поставщик обязан только подготовить товар и уведомить об этом покупателя. Таким образом, он должен лишь оформить ТОРГ-12. Отправителем продукции является покупатель, который становится собственником товара (если это не входит в разрез с договором) во время передачи груза перевозчику от продавца (ст.223 п.1 и ст. 458 п. 2). В связи с этим, оформлением трех экземпляров бланков транспортной накладной должен будет заниматься покупатель.
В перечень документации купли-продажи входят накладная ТОРГ-12 и договор . Составляя последний, необходимо обозначить момент передачи права собственности. В противном случае, согласно п.1 ст. 224 ГК РФ, собственник меняется с момента передачи товара перевозчику, и поставщик фактически оплатит транспортировку посторонней ему продукции. Подобные нюансы можно учесть в расходной части только в тех случаях, если доставка внесена в расценки товара или покупатель возместил их продавцу (документ российского Минфина №03-03-06/1/157 от 19 марта 2021 года).
Какие документы нужны на перевозку пиломатериала
1. Юридические лица, индивидуальные предприниматели, совершившие сделки с древесиной, в том числе в целях ввоза в Российскую Федерацию, вывоза из Российской Федерации, представляют оператору предусмотренной статьей 50.6 настоящего Кодекса единой государственной автоматизированной информационной системы учета древесины и сделок с ней декларацию о сделках с древесиной в форме электронного документа, подписанного электронной подписью, с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети «Интернет», включая единый портал государственных и муниципальных услуг.
2. В декларации о сделках с древесиной указываются:
1) информация о собственниках древесины, сторонах сделок с древесиной (наименование, организационно-правовая форма, место нахождения — для юридического лица; фамилия, имя, отчество, данные документа, удостоверяющего личность, — для индивидуального предпринимателя);
2) сведения об объеме древесины, о ее видовом (породном) и сортиментном составе;
3) сведения о документах, на основании которых была осуществлена заготовка древесины:
а) сведения о договоре аренды лесного участка или об ином документе о предоставлении лесного участка (наименования сторон этого договора, организационно-правовая форма, место нахождения — для юридического лица; фамилия, имя, отчество, данные документа, удостоверяющего личность, — для индивидуального предпринимателя; местоположение лесного участка; дата заключения и номер этого договора или иного документа, срок действия этого договора, объем заготовки древесины в соответствии с этим договором или иным документом);
б) сведения о договоре купли-продажи лесных насаждений (наименования сторон этого договора, организационно-правовая форма, место нахождения — для юридического лица; фамилия, имя, отчество, данные документа, удостоверяющего личность, — для индивидуального предпринимателя; местоположение лесных насаждений; дата заключения и номер этого договора, срок его действия, объем заготовки древесины в соответствии с этим договором);
4) сведения о договоре, по которому приобретается или отчуждается древесина (наименования сторон этого договора, организационно-правовая форма, место нахождения — для юридического лица; фамилия, имя, отчество, данные документа, удостоверяющего личность, — для индивидуального предпринимателя; дата заключения и номер этого договора, срок его действия, объем, видовой (породный) и сортиментный состав передаваемой по этому договору древесины);
5) сведения о месте складирования древесины (при наличии).
3. Декларация о сделках с древесиной представляется в течение пяти рабочих дней со дня заключения, изменения или прекращения действия договора на отчуждение древесины, в том числе на вывоз из Российской Федерации, но не позднее одного дня до транспортировки древесины. В декларацию о сделках с древесиной вносятся изменения о фактическом объеме транспортировки древесины в течение действия договора, на основании которого указанная декларация была подана, но не реже одного раза в месяц.
4. Форма декларации о сделках с древесиной и порядок ее представления устанавливаются Правительством Российской Федерации.
Особые ситуации в грузоперевозках
В грузоперевозках случаются и различные незапланированные ситуации. Например, когда машина идет по маршруту и должна разгрузиться не в одном месте, а в нескольких. В таком случае нужно заранее предусмотреть все нюансы и просчитать риски:
- Если транспорт задерживается или выгружает другой груз в середине маршрута, то оформление дополнительных бумаг не требуется. В документе указывается только пункт прибытия груза.
- Если часть древесного груза будет отгружена в середине пути, то лучше составить документ на каждую часть груза отдельно.
Кто составляет транспортную накладную?
Рассмотрим пункты 7 и 23 правил грузовых перевозок:
7. Заключение договора перевозки груза подтверждается коносаментом, выдаваемым, если иное не вытекает из договора перевозки груза, отправителем по форме согласно приложению № 4 на бумажном носителе или в форма электронной накладной.
…
23. Оформление (формирование) коносамента или ордера в случае перевозки грузов для личных, семейных, домашних или иных нужд, не связанных с осуществлением предпринимательской деятельности, может осуществляться перевозчиком (фрахтователем) в порядке договор с отправителем (фрахтователем), если это предусмотрено соглашением сторон.
До 1 марта 2022 года в постановлении правительства прямо указывалось, что товарно-транспортная накладная оформляется по умолчанию грузоотправителем, то есть лицом или организацией, передающими груз перевозчику (транспортному предприятию).
При перевозке грузов для личных, семейных или хозяйственных нужд накладная может быть оформлена перевозчиком (транспортной компанией).
С 1 марта 2022 года таких указаний в нормативном документе нет, т.е путевой лист может оформить любой участник перевозки.
Важно понимать, что коносамент изначально заполняется не полностью. Некоторые поля должны быть оставлены пустыми, так как они заполняются во время транспортировки или при погрузке или разгрузке груза.
28. После завершения погрузки перевозчик (водитель) подписывает товарно-транспортную накладную и при необходимости указывает свои замечания и оговорки при приемке груза в пункте 8 бумажной накладной или в электронной накладной.
70. При оформлении накладной на бумажном носителе при подаче транспортного средства под выгрузку грузополучатель фиксирует в накладной в присутствии перевозчика (водителя) фактическую дату и время подачи транспортного средства под выгрузку, а также состоянии груза, тары, упаковки, маркировки и пломбы, весе груза и количестве посылок и (или) сообщает об отказе в приеме груза с указанием причин (при их наличии). Перевозчик (водитель) делает оговорки и отмечает (при наличии) дату и время прибытия или отправления, состояние груза, тару, упаковку, маркировку, опечатывание, вес груза и количество посылок.
Например, после завершения загрузки водитель подписывает накладную и указывает в ней свои комментарии. А при разгрузке транспортного средства и водитель, и получатель вносят данные в путевой лист.
Это означает, что коносамент, который предъявляется в ГИБДД, не обязательно заполнять полностью.
Порядок оформления транспортной накладной (с марта 2022 года)
| Основные правила | |
| Когда выпущено | При доставке грузов по договору перевозки |
| Кто составляет | Как правило, лицо, являющееся грузоотправителем по договору перевозки |
| Какой груз указан | Одна или несколько партий груза, перевозимых на одном транспортном средстве (V) |
| В какой форме находится | Можно составить на бумаге, либо оформить в электронном виде ТН |
| Кто подписывает | Грузоотправитель (лицо, которое загружает в транспортное средство), грузополучатель (или уполномоченное лицо) и перевозчик (водитель).
Водитель не может действовать от имени обеих сторон договора перевозки |
| Какая информация предоставляется об участниках перевозки (отправитель, получатель, перевозчик и т.д.) | Для юридического лица: ФИО, ИНН, адрес местонахождения, номер телефона.
Для физических лиц: ФИО, ИНН, номер телефона |
| Электронный ТН | |
| Нужно ли дублировать электронный ТН на бумаге | Не обязательно |
| Какие подписи использовать | Расширенные квалифицированные электронные подписи (ECES).
Водитель вправе использовать простую электронную подпись, либо усиленную неквалифицированную ЭП (при условии последующей подписи перевозчиком ТН для своего УКЭП) |
| Бумага ТН | |
| Сколько экземпляров выпустить | Три копии (оригиналы): для отправителя, получателя и перевозчика.
Если ТН используется как первичный учетный документ, требуется четвертый экземпляр — для отправителя |
Важно при составлении соблюдать правила оформления транспортной накладной. Наличие каких-либо ошибок может сделать документ недействительным. При этом правительство внесло ряд изменений в транспортную накладную в 2023 году, которые также нужно учитывать при оформлении.
Порядок и инструкция по заполнению ТН указаны в Постановлении Правительства РФ «Об утверждении правил перевозок грузов автомобильным транспортом и о внесении изменений в пункт 2.1.1 ПДД РФ» от 21.12.2020.
Далее мы предлагаем ознакомиться с основными правилами заполнения транспортной накладной по пунктам:
- грузоотправителем заполняются пункты «Грузоотправитель», «Грузополучатель», «Сопроводительные документы», «Указания грузоотправителя», «Наименование груза», «Прием груза» и часть отправителя в разделе «Дата составления и подписи сторон»;
- грузоперевозчиком заполняются пункты «Условия перевозки» (только после согласования с отправителем), «Перевозчик», «Информация о принятии заказа к исполнению», «Стоимость услуг перевозчика и порядок расчета», «Транспортное средство», «Прочие условия» (при их наличии) и часть перевозчика в разделе «Дата составления и подписи сторон»;
- грузополучатель заполняет пункт «Сдача груза»;
- в разделе «Прочие условия» можно указать маршрут следования, если это необходимо, также дату, номер и срок действия специального разрешения, если оно есть;
- перевозчик имеет право в разделе «Оговорки и замечания» делать пометки о состоянии груза, тары, опломбирования, изменении условий перевозки и т.д.
- в разделе «Указания грузоотправителя» нужно указать ценность груза в размере его стоимости;
- в документе не должно быть пустых полей, если отсутствуют записи в каком-либо пункте, это обозначается прочерком;
- если в разделе «Условия перевозки» нет записей, применяются те условия, которые указаны в общих правилах перевозки грузов;
- пункт о грузе должна включать сведения обо всех партиях, которые перевозятся одним и тем же транспортом;
- допускаются исправления в накладной, они обязательно должны быть заверены подписями грузоперевозчика и отправителя (обязательно указываются фамилии и инициалы подписавшихся), а рядом должны стоять слово «Исправлено» и дата исправления;
- не обязательно ставить печать, а вот подпись нужна отправителя, транспортной компании, водителя и получателя.
Выписка ттн на перевозку леса
> > Круглый лес признан на государственном уровне стратегически важным товаром и ресурсом. Поэтому его нелегальный оборот и вывоз за пределы страны карается уголовным законодательством. Неправильно оформленные документы становятся проблемой для всех участников договора по такой перевозке.
Помимо штрафов, нарушителей наказывают и более серьезными мерами — до 12 лет тюрьмы.
Нормы перевозки леса в России с 2013 года стали строже. Основанием тому стал Федеральный Закон № 415 от 28.12.13, которым внесли изменения в некоторые законы, а именно в Лесной кодекс и национальный Кодекс об административных правонарушениях. Оборот древесины следует регистрировать в Единой государственной системе учета.
Данные обязали вносить как юридические лица, так и предприниматели.
В конце прошлого года, выступая на форуме «Транспорт России», заместитель министра транспорта РФ Дмитрий Баканов заявил: «Мы занимаемся переводом товаросопроводительных документов в электронный вид. Количество бумаги, которая оформляется на грузы, замедляет процесс всех взаимодействий. В России в сентябре вступил в силу федеральный закон, который позволяет транспортную накладную оформить в электронном виде. В 2023 году мы даем участникам рынка поработать на условиях добровольного использования данной системы, а с 2024 года начнем вводить отраслевой императив».
Государственная информационная система электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД) действует уже с сентября 2022 года. Сейчас в ней можно оформить три документа — транспортную накладную, сопроводительную ведомость и наряд-заказ. С марта этот перечень планируется дополнить путевым листом, договором фрахта и заявкой на перевозку.
Внедрение электронных документов позволит участникам транспортного рынка сократить расходы на документооборот. По данным Минтранса, один бумажный документ обходится компании-перевозчику примерно в 100 руб., а за год таких документов оформляется более 3 млрд. Средняя же стоимость электронного документа – около 5 руб.
Однако многие российские автоперевозчики не торопятся с внедрением электронной транспортной накладной (ЭТрН) и пока не сделали даже первых шагов в этом направлении. Их контрагенты – грузоотправители и грузополучатели – в массе своей еще меньше спешат переходить на полностью прозрачную для контролирующих и налоговых органов цифровую систему. Между тем все участники также вынуждены работать с «бумагой», если хотя бы один участник логистической цепочки использует бумажные транспортные накладные.