Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образец трудового договора с единственным учредителем-директором ООО». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Как бы ни называлась должность, с точки зрения работодателя руководитель является таким же наемным лицом, как и другие сотрудники. Поэтому и положения трудового договора с директором, в общем-то, не слишком отличаются от соглашения с лицами, занимающими другие должности. Но все же есть некоторые особенности.
Итак, директор — непростой работник. Более того, компания не может функционировать без него. Тем не менее он может быть уволен по общим основаниям, как и любой другой сотрудник организации. Более того, в статье 278 ТК РФ предусмотрены дополнительные основания для увольнения директора:
- в соответствии с требованиями законодательства о банкротстве (директор увольняется в связи с отстранением от должности);
- в соответствии с решением собственников или уполномоченного органа организации;
по иным основаниям, которые прописаны в трудовом договоре.
Вместе с тем есть случаи, когда директора уволить нельзя. Впрочем, это относится к любому работнику организации. Все такие ситуации так или иначе связаны с детьми. Нельзя уволить:
- женщину в период беременности;
- женщину с ребенком, не достигшим трехлетнего возраста;
- мать-одиночку ребенка до 14 лет либо ребенка-инвалида до 18 лет;
- иное лицо, на воспитании которого находится ребенок до 14 лет либо ребенок-инвалид до 18 лет без матери;
- лицо, являющееся единственным кормильцем ребенка до 3 лет, если в семье три и больше детей, или инвалида до 18 лет.
Это не значит, что упомянутые лица не могут быть уволены. Для этого есть особые основания для их увольнения, предусмотренные статьями 81 и 336 ТК РФ.
Если учредителей несколько
В данном случае алгоритм действий такой же, как и в случае с единственным учредителем, с той лишь разницей, что назначаемый не сам себе подписывает протокол решения собрания учредителей общества и приказ о назначении себя на должность.
|
Решение № 1 собрания учредителей общества с ограниченной ответственностью «Вектор» Москва «02» мая 2020 г. Мы, учредители ООО «Вектор» (ИНН 1236547801, КПП 111111111, ОГРН 2222222222222, юридический адрес: Москва, ул. Широкая 15-1):
владеющие равными долями (по 50%) уставного капитала, номинальной стоимостью 10 000 (десять тысяч) рублей, РЕШИЛИ: назначить на должность Генерального директора общества Иванова Ивана Ивановича, паспорт гражданина РФ 45 07 125356, выдан 18.03.2007 паспортно-визовой службой МВД города Москвы, код подразделения 550-031, зарегистрирован по адресу: Москва, Котельническая набережная, 15-2, с 02.05.2020. Учредители ООО «Вектор» Петров /Петров П. П./ Иванов /Иванов И. И./ |
Основания расторжения
Согласно ТК РФ, основания для увольнения директора иные, нежели основания для увольнения других работников. Вот наиболее распространенные:
- по собственному желанию. Необходимо предупредить учредителей за месяц;
- по соглашению сторон, выходное пособие — довольно значительная сумма;
- в связи с истечением срока;
- по инициативе участников ООО без указания причины;
- по инициативе участников ООО с указанием причины. Например, невыполнение обязанностей, принятие необоснованных решений, повлекших причинение вреда здоровью сотрудников и ущерб организации;
- смена собственников ООО;
- отстранение от должности в связи с началом процедуры банкротства.
Ответы на распространенные вопросы про трудовой договор с директором единственным учредителем ООО
Вопрос №1: Единственный учредитель ООО заключил договор с самим собой об исполнении функций генерального директора. Можно ли уволить самого себя и назначить на роль директора третье лицо?
Ответ: При заключении трудового договора необходимо прописать условия расторжения договора и позднее уволить самого себя «по соглашению сторон».
Вопрос №2: Я, как единственный учредитель ООО, не стал заключать договор с самим собой, как с директором. Я получил претензию от налоговой инспекции за то, что учитывал зарплату самому себе как генеральному директору в составе общих расходов. Разве зарплата директора не подлежит вычету из налогооблагаемой базы при уплате налога на прибыль?
Ответ: Действительно, зарплата директора уменьшает налогооблагаемую базу, но для этого в журнале регистрации должна быть информация о заключенном договоре с директором, даже если он является единственным учредителем ООО.
Законодательная база при оформлении учредителя ООО на руководящую должность
Составляется трудовое соглашение с генеральным директором, совпадающим в одном лице с учредителем ООО и соответствующим требованиям статьи 273 Трудового кодекса РФ. Соответственно, все положения об условиях труда применяться будут к нему на основании локальных актов организации, а именно – Устава общества.
Согласно статье 275 ТК РФ, трудовой договор между обществом с ограниченной ответственностью и гендиректором в одном лице действует на протяжении срока, установленного в учредительном документе. Можно предусмотреть и отсутствие такого срока.
С учетом положений статьи 182 ГК РФ о том, что соглашение, подписываемое обеими сторонами в виде одного гражданина, не имеет юридического значения, следует сделать исключение в виде трудовых правоотношений. В них трудовой договор между единственным учредителем ООО и генеральным директором будет иметь юридическую силу.
Генеральный директор, осуществляющий образование ООО единолично, будет иметь все права и обязанности по трудовому закону. Следовательно, для принятия его на должность должен быть оформлен приказ, составлен локальный акт и заполнена трудовая книжка.
Решение о зачислении на должность следует оформить на основании решения учредителя общества. Директор ООО получит по общему правилу зарплату, время отдыха, больничный лист.
Заключение соглашения
В качестве работодателя выступает компания, а в качестве нанимаемого работника – гендиректор. Основанием для заключения соглашения может послужить:
- решение общего собрания участников (для ООО с 2, 3 и более учредителями);
- решение совета директоров;
- решение единоличного собственника (для ООО с одним учредителем).
Решения, которые принимаются общим собранием или советом директоров, оформляются соответствующим протоколом. Если же кандидатура руководителя утверждается единственным учредителем, последний должен подготовить приказ.
Трудовой договор должны подписать обе стороны – работник и работодатель. С первым подписантом никаких вопросов не возникает – новопринятый руководитель лично проставляет свою подпись на документах. От имени работодателя контракт может быть подписан:
- председателем общего собрания;
- участником ООО, которому делегированы соответствующие полномочия;
- председателем совета директоров, наблюдательного совета;
- уполномоченным советом директоров или наблюдательным советом лицом;
- единственным учредителем.
Сама процедура документального оформления трудовых отношений с топ-менеджерами стандартна и дополнительных манипуляций не предусматривает.
Почему кому-то выгодно не оформлять ТД
Выгодным неоформление ТД для директора-учредителя может быть по нескольким причинам:
- Не нужно платить налог на доходы физических лиц с заработанной платы каждый месяц;
- Не нужно платить страховые взносы на обязательное пенсионное, медицинское и социальное страхование каждый месяц с заработанной платы, которая должна начисляться при заключении трудового договора;
- Не нужно оформлять кадровые документы при отсутствии трудового договора — табель учета рабочего времени, ведомости на выплату заработанной платы и прочие;
- Не нужно отчитываться перед налоговой — заполнять декларации 6-НДФЛ, 2-НДФЛ и прочие.
Трудовой договор с директором — единственным учредителем
Единственный учредитель, осуществляющий функции руководителя ООО, должен заключить трудовой договор с самим собой, как директором (генеральным директором). В статье ниже приведен образец трудового договора с директором, если он единственный учредитель, скачать его можно бесплатно в word.
По поводу необходимости заключения трудового договора с единственным учредителем ООО имеются противоположные позиции. Роструд считает, что на основании ст.273 ТК РФ такое не возможно, в процессе заключения трудовых отношений должны присутствовать два лица, если представитель организации и директор — одно лицо, то при подписании договора будет присутствовать только одно лицо, что нарушает положения обозначенной статьи ТК РФ.
Однако позицию Роструда не поддерживают суды и прочие контролирующие инстанции. Если в ООО не будет трудового договору с директором — единственным учредителем, то налоговая может не принять зарплату директора (генерального) в составе расходов. Банки при открытии счетов и совершении прочих операций часто просят трудовой договор с директором. Множественные судебные решения подтверждают необходимость заключенного соглашения.
Ст.273, устанавливая порядок заключения трудовых отношений, не запрещает подписывать договор с директором — единственным учредителем, а потому данное действие можно безнаказанно совершить во избежание многих проблем, которые возникнут позже. В том числе может быть и наложен штраф за отсутствие трудового договора с директором, который должен быть заключен в течение трех дней с момента начала трудовой деятельности.
В чем выгода трудового контракта
Официальное занятие собственником поста директора позволит ему, в частности, запрашивать справку 2-НДФЛ. Ее требуют довольно часто в банках и иностранных посольствах.
При этом сумму доходов общества удастся уменьшить на размер заработной платы руководителя и другие обязательные взносы от его имени в те или иные страховые фонды. Это несомненное преимущество, ведь доходы, отчисляемые собственнику в виде дивидендов, не позволяют сокращать облагаемую налогами базу.
Учредителю удастся обращаться за вычетами в ФНС, в то время как с выплат владельцам долей подоходный не возвращается.
Трудовой договор, заключаемый непосредственно с генеральным директором являющимся также учредителем – кто обязан подписывать
В 14-м Федеральном законе говорится, что трудовой договор конкретно с директором и учредителем в одном лице могут заключать следующие лица:
- председательствующий выбранный на общем собрании участников (или иной человек им уполномоченный);
- возглавляющий совет директоров (либо его представитель).
Данную норму нетрудно найти в 40-й статье закона.
В случае общества с ограниченной ответственностью с одним-единственным учредителем, именно последний обладает возможностью принимать участие в любых возникающих правоотношениях, находящихся в компетенции указанных выше органов (39-я статья). То есть он обязан заключить трудовой контракт с собой же. Передавать эту функцию кому-нибудь из подчиненных запрещено.
Трудовой договор с генеральным директором единственным учредителем
Одним из самых спорных остается вопрос трудоустройства учредителя в роли гендиректора. Многие полагают, что поскольку учредитель и руководитель одно лицо, подписывать двусторонний документ он не имеет права. Однако подобная ситуация ограничивает права генерального директора ООО на реализацию прав и ответственности как наемного работника.
Если предстоит оформиться директором в собственной фирме, владелец бизнеса составляет протокол решения единственного участника ООО. В данном документе должны быть указаны следующие положения:
- О назначении генеральным директором.
- О полномочиях, обязанностях, сфере ответственности в данной должности.
- Периоде действия полномочий, согласно пунктам устава.
Решение учредителя представляет собой прототип трудового договора с генеральным директором единственным учредителем, различаясь, по сути, только названием.
Трудовой договор с директором, если он единственный учредитель: образец 2018
Какие общие данные нужно привести в договоре с директором ООО Что обязательно следует отразить в трудовом договоре с директором ООО Какие факультативные сведения может включать договор между ООО и его гендиректором Каков порядок оформления договора на гендиректора в 2017-2018 годах и чем он отличается от 2016-го Кто подписывает трудовой договор с генеральным директором ООО Какие общие данные нужно привести в договоре с директором ООО Такой договор, подобно трудовым договорам с «обычными» работниками общества, включает общие сведения:
- ФИО директора;
- данные его паспорта или другого документа, удостоверяющего личность;
- дата и место составления договора.
Для ООО как работодателя также указывают его наименование и ИНН.
Трудовой договор с генеральным директором, если он учредитель
Кроме того, при заключении соглашения с наемным руководителем существуют некоторые особенности, по сравнению с другими категориями работников. Максимальный срок испытания при приеме на работу составляет не три месяца, как для обычных работников, а шесть. Если в Уставе организации записано, что генеральный директор избирается и назначается решением учредителей и на определенный срок, то с ним заключается срочный трудовой договор, и каждый раз по окончании срока учредители будут решать, продолжать ли далее трудовые отношения.
Руководитель может работать по совместительству только с согласия уполномоченного органа юридического лица (собственника). Топ-менеджер компании не может входить в состав органов, осуществляющих надзор и контроль за этой организацией. Первое лицо компании несет полную материальную ответственность.
При заключении контракта с наемным топ-менеджером необходимо помнить, что он при трудоустройстве предъявляет те же документы, что и остальные работники. Его так же хранится у работодателя, оформление приема на работу осуществляется в общем порядке, предусмотренном .
Кроме того, при заключении соглашения с наемным руководителем существуют некоторые особенности, по сравнению с другими категориями работников.
Максимальный срок испытания при приеме на работу составляет не три месяца, как для обычных работников, а шесть.
Если в Уставе организации записано, что генеральный директор избирается и назначается решением учредителей и на определенный срок, то с ним заключается , и каждый раз по окончании срока учредители будут решать, продолжать ли далее трудовые отношения.
Руководитель может работать по только с согласия уполномоченного органа юридического лица (собственника).
Топ-менеджер компании не может входить в состав органов, осуществляющих надзор и контроль за этой организацией.
Первое лицо компании несет полную .
С руководителем организации можно (помимо причин, изложенных в главе 13 ТК РФ) в случае банкротства организации и в случае, если собственник принял решение о прекращении этих отношений.
Топ-менеджер может уволиться по собственному желанию, предупредив об этом своего работодателя в письменной форме не менее чем за один месяц.
При расторжении трудового договора с руководителем при отсутствии виновных действий ему полагается не ниже трехкратного среднего месячного заработка.
Помимо изложенного выше, трудовая деятельность руководителя организации неразрывно связана с ее учредительными документами, и, в первую очередь, с Уставом. Поэтому если в Уставе не нашел своего отражения какой-либо аспект трудовой деятельности руководителя, скажем, вопрос о предоставлении отпуска, то каждый раз для принятия этого или иного решения придется организовывать и проводить собрание собственников.