Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Соблюдаем нормы ТК РФ при трудоустройстве на работу совместителей». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В ситуации, когда требуется оформить сотрудника на половину ставки по месту работы, являющемуся основным, требуется принимать во внимание положения трудового законодательства. Речь об этом идет в статье 256 и 93 ТК. Отражены требования, выполнить которые обязательно для работы по совместительству. Фиксация выполнения трудовой деятельности происходит разными способами: работать можно неполную неделю или неполный день.
По чьей инициативе можно перевестись
В жизни сотрудника могут произойти изменения, которые не дают возможности работать далее на протяжении полного дня. Законодатель не запрещает проявлять работникам инициативу относительно перевода на неполный день.
Потребуется написать заявление. Документ составляется в свободной форме. Если руководство предприятия не против такой меры, то формируется приказ о переводе и организуется перевод. Заработная плата сокращается, равно как и время занятости.
Желание может исходить от работодателя. Это связывается с изменениями, которые произошли в финансовом обеспечении фирмы. Поэтому требуется внести коррективы в штатное расписание. В этом случае, если сотрудник согласен – он пишет заявление с просьбой о переводе на половину ставки. В противном случае реализуется процедура увольнения.
У одного работодателя
Работодатель может изучить ст. 284 ТК РФ и додуматься до очевидной идеи: раз нельзя совместителя занять на целую ставку по одному договору, то можно сделать это по двум в рамках внутреннего совместительства.
По первому сотрудник будет работать каждый будний день по 4 часа после основной работы, а по второму – в выходные по 8 часов. При этом совместитель получит желанную дополнительную работу и деньги за нее, служащим в отделе кадров не потребуется оформлять большое количество документов и проводить отбор кандидатов на должность, а сам работодатель избавится от проблемы поиска штатной единицы.
Возможен ли такой подход? На самом деле – нет. После реализации такого плана руководитель получит проблемы с трудовой инспекцией за то, что нарушил этой комбинацией трудовой кодекс. Подвох скрыт в том, что его ст. 91 ТК РФ четко дает определение рабочему времени и регламентирует его продолжительность.
В последней части ст. 91 ТК РФ говорится об обязанности нанимателя вести учет отработанного каждым сотрудником времени. Не каждой «штатной единицей», а именно человеком.
В итоге при проверке такой документации сразу же становится видно, что совместитель работает больше, чем на полставки, а это является нарушением ст. 284 ТК РФ.
Сколько ставок можно совмещать в одной организации
Все гарантии, компенсации, отпуска и больничные, условия коллективного трудового договора распространяются также и на совместителя, который вместе с тем несет обязанности соблюдать распорядок рабочего времени, добросовестно и качественно выполнять возложенные на него обязанности.
Период составляет половину стандартного рабочего дня — 4 часа. Закон не запрещает работать больше, если человек свободен от основной деятельности. Инфо Так, во время выходного гражданин имеет право отработать полный день.
Законом вполне допускается трудиться по одному или два часа в день, вне рабочего восьмичасового времени, на 3-х или даже 4-х работах. Однако, если речь идет о совместительстве не ежедневном а в выходные и нерабочие дни, тогда 4-часовое ограничение не влияет на такие условия труда. 284 ТК РФ).
Такой механизм очень часто применяют в учебных заведениях. Например, должность гражданина – преподаватель истории.
Коэффициент совместительства
Многие работники – внутренние совместители. Но наличие большого их количества может говорить не только о желании людей трудиться, но и о банальной нехватке кадров. Чтобы определить, укомплектован ли штат организации, надо вычислить коэффициент совместительства по следующей формуле:
Коэффициент совместительства = N должностей / N фактических работников
К примеру, в больнице работает 70 человек младшего медицинского персонала. При этом по штату предусмотрено 90 сотрудников на таких должностях. Проведя вычисления, можно получить следующий результат: 90/70=1,29. Эта цифра показывает, на сколько ставок трудится в среднем каждый представитель данной категории.
Предельно допустимым значением является 1,5, при этом настораживать руководителя должен показатель 1,4 и выше, поскольку он свидетельствует о существенных переработках среди персонала.
Трудовую инспекцию настораживает такое значение, поскольку оно может свидетельствовать о том, что персонал соглашался на совместительство из-за манипуляций руководства или из-за безвыходной ситуации, когда занять должность больше некому.
Для того, чтобы этого не происходило, руководство организации должно комплектовать штат таким образом, чтобы по совместительству работали только те сотрудники, которые действительно хотят этого. И, конечно, могут себе позволить подобный труд без вреда для своего здоровья.
Отпуск при работе по совместительству
Лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Так сказано в ст. 286 ТК РФ.
Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом.
Если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то работодатель по просьбе работника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности.
Что касается ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков, то их продолжительность работающим по совместительству устанавливается на общих основаниях (ст. 321 ТК РФ).
Отметим, что гарантии и компенсации лицам, совмещающим работу с получением образования, а также лицам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, предоставляются работникам только по основному месту работы (ст. 287 ТК РФ).
Другие гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами, предоставляются лицам, работающим по совместительству, в полном объеме.
В Письме Минтруда России от 26.03.2021 № 14-2/ООГ-2680 разъяснено, что если сотрудник работает в одной и той же организации сразу по двум штатным единицам (по трудовому договору по основному месту работы и по совместительству), то ему должен быть предоставлен ежегодный отпуск по двум основаниям. Эта обязанность работодателя возникает на основании ч. 1 ст. 122 ТК РФ, устанавливающей обязанность работодателя предоставлять работникам оплачиваемый отпуск ежегодно.
На сколько ставок можно работать по внутреннему совместительству
Общие правила внутреннего сочетания также ограничиваются правилами трудового времени. Но в указанном случае сотрудник вправе работать обычные 8 часов по основной должности. А дополнительные 4 остаются для сочетания должностей. Таким образом, сотрудник имеет возможность исполнять несколько обязанностей на протяжении 12 часов в день. В недельном пересчете, максимальное значение не может превышать 56.
То есть, работник трудиться 8 часов по основному месту, а в оставшиеся 4 он может исполнять одну или несколько должностей в одной организации. Количество совмещений зависит от объема работы. Если лицо успевает трудиться на двух дополнительных профессиях, он имеет на это право.
Главное, чтобы не были превышены предельные значения. Кроме того, важным обстоятельством является график работы самой организации. Если он предполагает трудовое время после 6 часов вечера или по нерабочим дням, то такое сочетание возможно.
Внешнее совместительство или как работать сразу в двух местах?
Размер оклада у такого работника полностью зависит от времени, которое он фактически отработал. Половина ставки устанавливается для работников, ежедневно трудящихся не менее четырёх часов.
Прямо Трудовой кодекс РФ не обязывает работодателя, который принимает на работу внешнего совместителя, чтобы тот требовал подтвердить наличие у него основного места работы или совместительства. Исключение составляют отдельные случаи, в частности, когда принимают на работу сотрудников-руководителей и нужно, чтобы на совместительство согласились учредители с основной работы.
Если вам перестало хватать денег для осуществления всех своих потребностей, то, что можно предпринять? Главное при планировании домашнего бюджета, понимание на что уходит большая часть вашей затраты и от чего можно отказаться. Это позволит планировать вашу расходную часть бюджета, чтобы была возможность отложить деньги на крупные приобретения.
Наоборот, если данный сотрудник уже трудится в другой организации по данной специальности, то это означает, что у данного специалиста имеется профессиональный опыт в режиме «реального времени». Для приёма такого специалиста потребуется получить от него следующие документы:
- Заявление о приёме на работу.
- Копию трудовой книжки.
- График с постоянного места трудоустройства.
- Справку с постоянного места трудоустройства, в которой будет указано об отсутствии вредного производства и тяжёлого физического труда.
Заработная плата сотрудника, работающего по совместительству, обычно значительно ниже, чем у человека, занимающего полную ставку. Однако это не является поводом для уклонения от уплаты налогов. С заработной платы гражданина взимается подоходный налог. Его размер составляет 13% от полученной суммы. Обычно работодатель самостоятельно рассчитывает необходимую сумму и перечисляет её в казну государства.
К сведению
Сотрудник по совместительству получает выплату за ставку с вычетом отчислений в бюджет. Дополнительно производится отчисление взносов в страховой и пенсионный фонд. Величина выплат одинакова для всех сотрудников вне зависимости от того, осуществляют они трудовую деятельность по совместительству или занимают полную ставку.
Коэффициент совместительства
Многие работники – внутренние совместители. Но наличие большого их количества может говорить не только о желании людей трудиться, но и о банальной нехватке кадров. Чтобы определить, укомплектован ли штат организации, надо вычислить коэффициент совместительства по следующей формуле:
Коэффициент совместительства = N должностей / N фактических работников
К примеру, в больнице работает 70 человек младшего медицинского персонала. При этом по штату предусмотрено 90 сотрудников на таких должностях. Проведя вычисления, можно получить следующий результат: 90/70=1,29. Эта цифра показывает, на сколько ставок трудится в среднем каждый представитель данной категории.
Предельно допустимым значением является 1,5, при этом настораживать руководителя должен показатель 1,4 и выше, поскольку он свидетельствует о существенных переработках среди персонала.
Трудовую инспекцию настораживает такое значение, поскольку оно может свидетельствовать о том, что персонал соглашался на совместительство из-за манипуляций руководства или из-за безвыходной ситуации, когда занять должность больше некому.
Для того, чтобы этого не происходило, руководство организации должно комплектовать штат таким образом, чтобы по совместительству работали только те сотрудники, которые действительно хотят этого. И, конечно, могут себе позволить подобный труд без вреда для своего здоровья.
Порядок оформления совмещения
Важно! Устанавливая для работы по совмещению обязанности для работника, указывается либо объем работы, который потребуется выполнять, либо только вид работы.
Например, для сторожа, охраняемого одну парковку, в качестве дополнительной работы вменяется охрана еще одной парковки. Со сторожем заключается соглашение, где указывается расширение зоны обслуживания. Любо, например, бухгалтеру в качестве дополнительной работы поручается ведение кадрового делопроизводства. В этом случае в соглашении указываются только важные виды работ, а объем работы указывать необязательно. То есть, указать, что обязанностью работника будет являться заполнение трудовых книжек можно, а вот указывать, что заполнение книжек в объеме 15 штук – не нужно.
Но, определив трудозатраты по каждому виду работы, можно распределить работу заменяемого работника между несколькими сотрудниками. Одному поручить один вид работы, например, заполнение книжек, а другому работнику – издание приказов. В таком случае объем работы можно будет не указывать, а прописать только перечень работ.
Штатное расписание: что нужно знать?
Штатное расписание – это внутренний документ, который отражает структуру фирмы, штатную численность и систему оплаты труда.
Штатное расписание содержит следующие сведения:
Чтобы не было спорных ситуаций, в штатном расписании обязательно укажите точное количество штатных единиц по каждой из должностей.
Для оформления штатного расписания используют унифицированную форму № Т-3, утвержденную постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.
Штатное расписание утверждает руководитель фирмы своим приказом. В приказе нужно отразить факт утверждения штатного расписания, общее количество штатных единиц и срок введения документа в действие.
Чтобы не допустить ошибку при составлении штатного расписания, узнайте в бераторе
Пошагово выглядит следующим образом трудоустройство по внешнему совместительству на полную ставку:
- Трудовой договор заключается между работодателем и работником. В нем указывается информация о режиме совместительства, а также об окладе. Соответствующая сумма выплачивается полностью вне зависимости от установленной ставки. В договоре нужно также отразить факт того, что оплата осуществляется пропорционально рабочему времени или по иным условиям.
- Издается приказ о приеме на работу. Данный документ может иметь разную форму, включая и самостоятельно разработанную. В нем также следует указать данные об условиях внешнего совместительства, а также об оплате согласно отработанному времени.
- Заводится личная карточка на совместителя. С этой целью применяется форма № Т-2. Информацию о стаже здесь можно не указывать, так как ему необязательно предъявлять трудовую книжку при трудоустройстве по совместительству. Однако в случае с болезнью данные могут потребоваться для начисления больничного. Именно для этого предоставляется копия трудовой книжки.
Вот как выглядит по внешнему совместительству договор. Образец содержит данные о работе бухгалтера, но подойдет и для любых других специальностей.
Сколько ставки можно делать совмещение
Согласно положениям ст. 282 ТК России, под понятием совместительства подразумевается выполнение человеком другой официально оплачиваемой работы, причем на регулярной основе, осуществляемой в свободное (от главной работы) время. Здесь вполне разрешается работа на 0,5 ставки или меньше. что зависит уже от времени, затрачиваемого на работу, поскольку по совместительству человек может трудиться всего 2-3 часа в день (трудясь, к примеру, уборщиком).
Трудовая функция на дополнительной работе может быть такой же, как на основной работе, или отличаться от нее.
Совмещение должностей не может быть внешним, т.к. дополнительная работа должна выполняться в то время, когда работник находится на основной работе. Работник Иванов в соответствии с трудовым договором осуществляет внутреннее совместительство по должности экономист.
Сколько ставки можно делать совмещение
Согласно положениям ст. 282 ТК России, под понятием совместительства подразумевается выполнение человеком другой официально оплачиваемой работы, причем на регулярной основе, осуществляемой в свободное (от главной работы) время. Здесь вполне разрешается работа на 0,5 ставки или меньше. что зависит уже от времени, затрачиваемого на работу, поскольку по совместительству человек может трудиться всего 2-3 часа в день (трудясь, к примеру, уборщиком).
Трудовая функция на дополнительной работе может быть такой же, как на основной работе, или отличаться от нее.
Совмещение должностей не может быть внешним, т.к. дополнительная работа должна выполняться в то время, когда работник находится на основной работе. Работник Иванов в соответствии с трудовым договором осуществляет внутреннее совместительство по должности экономист.