Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Анкета форма 4 – образец, бланк 2023 года». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
О том, что именно относится к гостайне, решают уполномоченные органы. Перечень последних содержится в Указе Президента №90 от 11 февраля 2006 года. В частности, это МВД, Министерство обороны, ФСБ, Роскосмос и так далее.
Информация в документе
В анкету обязательно включаются следующие данные:
- личные сведения о гражданине, с помощью которых не составляет труда идентифицировать его личность;
- информация об изменении фамилии или иных личных данных в прошлых;
- владение разными иностранными языками;
- данные о полученном образовании;
- сведения о наличии судимости в прошлом;
- имеющиеся государственные награды;
- информация о работе с другими секретными данными в прошлом;
- перечисляются все прошлые места работы гражданина;
- приводятся данные о родственниках, которые живут не только в России, но и других странах;
- указываются периоды и причины посещения других стран.
Порядок предоставления доступа к гостайне
Доступ к гостайне предоставляется только в добровольном порядке. Мероприятие подразделяется на эти этапы:
- Принятие сотрудником обязательств по защите гостайны.
- Предоставление согласия на ограничение прав. В частности, в отношении лица, работающего с тайной, действуют определенные запреты. Это ограничение на выезд за рубеж, на использование разработок и изобретений.
- Получение письменного согласия на проверку. Последние осуществляются в отношении трудящегося, на которого оформляется допуск. Проверка выполняется ФСБ и органами безопасности. Если выдается допуск третей формы, то проверка органами безопасности осуществляться не будет. Исключение – есть сомнение в достоверности личных данных, предоставленных сотрудником. Проверка нужна для установления данных, которые могут стать препятствием к получению доступа к тайне. В частности, это следующие препятствия: недееспособность или ограниченная дееспособность, нахождение под судом за тяжелые правонарушения, неснятая судимость, противопоказания для деятельности. Также это постоянное проживание сотрудника или его родственников за границей, подача ими заявления на выезд на ПМЖ в другую страну, предоставление на проверку подложных сведений. Доступ не выдается тем лицам, которые создают угрозу безопасности страны. Решение о предоставлении доступа принимается руководителем госоргана.
- Установление вида и размера соцгарантий, которые получит сотрудник. В частности, это надбавки к ЗП. Устанавливаются в процентном соотношении. Предоставленные соцгарантии должны быть зафиксированы трудовым договором.
- Ознакомление сотрудника с законами и нормами, касающимися гостайны. Лицо должно знать об ответственности за разглашение сведений. В частности, это уголовная, дисциплинарная, административная ответственность. Накладывается на основании статьи 26 ФЗ №5485-1 «О гостайне».
- Руководитель принимает решение о предоставлении допуска.
В статье 25 ФЗ №5485-1 указано, что руководитель несет личную ответственность за выбор сотрудников, которым предоставляется доступ к гостайне.
Требования к объектам разных категорий
Это важно знать! Стандарты «3 звезды»:
- органичное включение в архитектуру улицы или площади;
- главный фасад выполнен в стиле, отражающем дух города, улицы или площади: если дом возведен в другом стиле и не соответствует данному правилу, происходит перестройка и перепланировка для придания фасаду требуемого внешнего вида;
- номера, холл, лобби, коридоры, лестничные пролеты украшаются картинами или другими предметами искусства;
- санузлы оборудуются сантехническими изделиями среднего ценового класса;
- стены и пол санузла покрываются водоотталкивающими материалами отделки – выполнение аккуратное и без недостатков;
- для трехэтажного и более здания обязателен лифт;
- предусматривается автомобильная стоянка с численностью мест не менее 20% от фонда номеров;
- все номерами оснащаются городским телефоном;
- номер оснащается по следующему принципу: ванная комната, цветной телевизор, холодильник, телефон;
- площадь номера на одного человека – не менее 10 кв. метров, двухместного – не менее 14 кв. метров;
- размер 1-спальной кровати не менее 90х200 см, 2-спальной – 149х190 см;
- среди услуг на территории отеля предусматривается ресторан и бар.
Требования «4 звезды»:
- органичное включение в общий архитектурный стиль улицы;
- если здание старого фонда, то реконструкция проводится с сохранением внешнего облика здания. Это касается лепнины, фресок и других исторических деталей;
- интерьеры украшаются в соответствии с разработанным дизайн-проектом;
- стройматериалы, предметы интерьеры, текстиль и прочие элементы выбираются качественные и дорогие;
- отделка номеров, сантехника и сантехническое оборудование – дорогие и отвечающие выбранному стилю;
- стены и пол ванной комнаты покрываются материалами, не пропускающими влагу;
- площадь 1-местного номера равна 16 кв. метров, двухместного – 20 кв. метров.
Стандарты «5 звезд»:
- создание уникального дизайна интерьера;
- холл, лобби, коридоры украшаются авторскими произведениями искусства – картинами, гобеленами, керамикой и пр.;
- отделка комнат, мебель, текстиль и другие составляющие интерьера выполняются из высококлассных материалов. Каждая вещь подчеркивает уникальный статус отеля и подчеркивает безупречность обстановки;
- минимальная площадь для одноместного размещения – 18 кв. метров, двухместного – 25 кв. метров, санузла – 4-5 кв. метров;
- полноценное оснащение с мини-баром, холодильником, телефоном, кондиционером, полностью оснащенным санузлом, телевидение с телеканалами со всего мира, дверной замок высокого класса защищенности, сейф, система управления светом, возможность регулировки температуры. Из мебели – кресла или стулья, журнальный стол, письменный стол, зеркало, посуда, чайник или кофемашина;
- санитарно-гигиенический набор для каждого гостя, в который входят средства личной гигиены, тапочки, халат и набор полотенец.
Гостиницы «4-5 звезд» дополняют конференц-залом, спа-зоной с бассейном, кафе, ресторанами, торговыми площадками с сувенирами, салоном красоты и парикмахерской.
Особенности оформления анкеты на секретку формы 4 (образец заполнения см. ниже) таковы:
- документ заполняют от руки;
- ответственность за отраженные в бланке данные несет лицо, которое претендует на получение допуска к гостайне;
- обязательно должна быть вклеена фотография (размеры фотокарточки – 4 × 6 см).
Заполненную анкету проверяет служба безопасности и визирует кадровый работник.
Данные, внесенные в бланк, подтверждают печатью предприятия. Если у кадрового органа есть собственная печать, можно проставить ее.
В анкете приводят следующие сведения о физическом лице, на которое оформляют допуск:
- персональные данные, позволяющие идентифицировать личность;
- имел ли место факт смены фамилии;
- уровень образования;
- владение иностранными языками;
- наличие судимости;
- данные о предыдущих формах допуска к работе с секретной информацией;
- иерархическое заполнение таблицы по трудовой деятельности с указанием периодов работы на разных объектах;
- госнаграды;
- информация о родственниках, в т. ч. данные по пребыванию членов семьи в других государствах;
- периоды и цель визита заявителя в другие страны.
Здесь по ссылке представлен образец заполнения бланка анкеты формы 4.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Процесс получения разрешения на использование секретных данных, утвержден законом РФ «О государственной тайне» (последняя редакция 29.07.2018), а также Инструкцией «О порядке допуска должностных лиц и граждан Российской Федерации» к государственной тайне» No63 (редакция от 29.12.2016).
Запрос на безвозмездное приобретение допуска оформляется на предприятии, предоставившем вакантную должность с необходимостью использования гос. тайны. Проверка кандидатов реализуется территориальными органами безопасности по месту нахождения организаций или их подразделений. Если при проверке гражданина органы безопасности обнаружат несоответствие законодательству указанных в анкете данных, в допуске имеют право отказать. Законом предусмотрены следующие основания для запрета к использованию секретной информации:
- недееспособность или ограниченная дееспособность
- судебные разбирательства или следственные мероприятия, проводимые в результате совершения гражданином тяжких преступлений или совершения действий, направленных на причинение вреда государству.
- наличие судимости по вышеуказанным преступлениям;
- медицинские ограничения для обладания сведениями, представляющими собой государственную тайну;
- обнаружены близкие родственники или сам гражданин проживает в другом государстве;
- если человек, претендующий на применение секретной информации с целью исполнения своих должностных обязанностей, имеет второе гражданство
- если соискатель ранее создавал ситуации, причиняющие угрозу безопасности Российской Федерации;
- если в предоставленной анкете обнаружена ложная информация.
Согласно законодательству, кандидатом предоставляется пакет документов, в который входят:
- лист анкеты на допуск к государственной тайне;
- удостоверение личности, а также документы, подтверждающие данные анкеты (трудовая книжка, военный билет, диплом, свидетельства о заключении/расторжении брака, свидетельство о рождении и др.);
- медицинское заключение, разрешающее заявителю получить доступ к государственной тайне. Затем отдел кадров предприятия подготавливает дополнительную информацию и передает в проверяющие органы:
- письмо-обоснование, в котором объясняется необходимость гражданина использовать сведения, являющиеся гос. тайной;
- анкета (заполняется не ранее 1 месяца до момента отправления материалов в территориальное отделение ФСБ);
- карточка, зарегистрированная в журнале учета карточек на доступ граждан к секретной информации;
- на кандидата и его близких родственников оформляются специальные списки, оформление которых производится по форме, утвержденной законодательством.
Одновременная подача документов на нескольких лиц одной должности в органы безопасности запрещается. Однако, существует исключение из правила. Если организацией проводится конкурс на вакантную должность, подавать документы можно на все лица, прошедшие внутренний отбор.
24 Марта 2020
ФНС разработала методичку о переходе с ЕНВД на другие режимы с 2021 года
Возмещение работникам стоимости медосмотров страховыми взносами не облагается
ФНС и Роскомнадзор приостановили проверки до 1 мая
Налоговая служба рассказала об условиях предоставления инвестиционного вычета по НДФЛ
Налоговая служба подготовила проект новой декларации 3-НДФЛ
18 Марта 2020
Переход на онлайн-ККТ не избавил бизнес от контрольных закупок
На вычет НДС при возврате товара дается только год, а не три!
Проверочные мероприятия ФСБ при лицензировании гостайны
Для того чтобы организация могла получить лицензию ФСБ, ее руководитель должен иметь личный допуск к гостайне – той же формы или выше, чем у юридического лица. Карточка допуска выдается после проверочных мероприятий Федеральной службы безопасности, во время которых благонадежность кандидата оценивается путем изучения его биографии. За подробностями можно обратиться к тексту Инструкции, утвержденной Постановлением Правительства РФ №63 «О порядке допуска должностных лиц и граждан…».
Проверочные мероприятия для лицензии ФСБ проводятся в формате анкетирования без личного участия гражданина. Кандидату необходимо:
- Заполнить анкету по форме 4 (есть в свободном доступе) от руки.
- Приложить фото и медицинскую справку.
- Подтвердить согласие на временное ограничение прав в связи с проверкой – соответствующий пункт есть в опроснике.
Документацию передают в Управление ФСБ и ждут результата. Немного о том, сколько длится проверка ФСБ при оформлении гостайны: если ответ положительный, через 2 месяца карточку допуска направляют заказчику или работодателю, в зависимости от того, на каком основании проводится лицензирование; отказ приходит быстрее – от 1,5 месяцев.
Ограничения для секретоносителей
Секретоносители, которые допущены (или в прошлом были допущены) к ГТ, могут быть временно ограничены в своих правах. Ограничения могут относиться:
- к праву выезда в другую страну на время, оговоренное в контракте, когда оформляют допущение гражданина к ГТ (если лицо допускают к особо важной или совершенно секретной информации, максимальный срок ограничения — пять лет с даты последнего ознакомления лица с соответствующими данными), до окончания срока ограничения, определенного трудовым договором или согласно ФЗ от 15.08.1996 № 114. Указанный срок может быть продлен Межведомственной комиссией по защите ГТ, максимум в общей сложности до десяти лет, когда имеется заключение этой комиссии о том, что соответствующие сведения на день подачи заявления о выезде за рубеж сохраняют прежнюю степень секретности;
- к праву на передачу сведений из состава ГТ и на эксплуатацию открытий (изобретений), включающих такие сведения;
- к праву на неприкосновенность частной жизни при проведении контрольных мероприятий, когда оформляют допущение к ГТ.
Лица с двойным гражданством, обретенным по Закону РСФСР от 28.11.1991 № 1948-1, получают доступ к ГТ аналогично с должностными лицами и гражданами РФ (Постановление Правительства РФ от 06.02.2010 № 63). Они работают с ГТ по третьей форме только после проверки органами ФСБ.
Переоформление допуска к государственной тайне
О том, что именно относится к гостайне, решают уполномоченные органы. Перечень последних содержится в Указе Президента №90 от 11 февраля 2006 года. В частности, это МВД, Министерство обороны, ФСБ, Роскосмос и так далее.
Сведения подразделяются на виды в зависимости от уровня секретности. Различают три грифа:
- Особая важность.
- Секретно.
- Совершенно секретно.
Уровень определяется в зависимости от масштабов вреда, который будет причинен при разглашении данных. В статье 7 ФЗ №5485-1 содержится перечень данных, которые не могут быть отнесены в гостайне:
- ЧП, катастрофы, которые могут стать угрозой для жизни/здоровья населения.
- Состояние сельхоза, экологии и прочих социально важных направлений.
- Привилегии и соцгарантии, которыми могут пользоваться должностные лица.
- Состояние здоровья лиц, находящихся на высоких должностях.
- Объем золотого запаса.
- Правонарушения госучреждений.
Правила заполнения анкеты по форме №4
Форма 4, которая заполняется при трудоустройстве для допуска к тайне государства, носит название «Анкета». Данная форма утверждена Правительственным постановлением № 63 и представлена в одном из пунктов утвержденной инструкции.
Анкету по форме 4 требуется заполнять не раньше, чем за месяц до ее проверки органом безопасности (п/п. «б» п. 33 Инструкции).
Документ подписывается кадровым специалистом и заверяется печатью предприятия или отдела кадров (при наличии таковой) (п. 30 Инструкции).
Сам бланк не является слишком сложным. Он содержит нужные графы, которые соискателю вакансии потребуется заполнить, обозначив всю информацию о себе.
- В верхней правой части бланка представлено место для вклеивания фотографии, размером (6х4).
- Некоторые графы бланка сопровождаются комментариями, благодаря чему значительно упрощается процедура заполнения.
- По сути, документ представляет собой таблицу, в левом столбце которой отображены вопросы, а в правом — необходимо будет заполнить ответы.
Информация в документе
В анкету обязательно включаются следующие данные:
- личные сведения о гражданине, с помощью которых не составляет труда идентифицировать его личность;
- информация об изменении фамилии или иных личных данных в прошлых;
- владение разными иностранными языками;
- данные о полученном образовании;
- сведения о наличии судимости в прошлом;
- имеющиеся государственные награды;
- информация о работе с другими секретными данными в прошлом;
- перечисляются все прошлые места работы гражданина;
- приводятся данные о родственниках, которые живут не только в России, но и других странах;
- указываются периоды и причины посещения других стран.
Требования к заполнению
Важно знать, как правильно заполнить анкету на госслужбу, потому что если в ней будут ошибки, документ не примут в работу. Прежде всего, необходимо соблюдать общие требования:
- анкета заполняется максимально за 1 месяц до проверки;
- анкета заполняется собственноручно, разборчивым почерком;
- указываемые сведения должны быть достоверны, в точности соответствовать документам;
- все пункты заполняются развернутым ответом.
Недопустимо:
- машинописное заполнение;
- исправления;
- утаивание информации;
- сокращения слов, в том числе замена имени и отчества инициалами;
- оставление вопросов без ответа;
- использование в качестве ответа «да», «нет», «-».
Указанные сведения заверяются подписью лица, заполнившего анкету.
Эти же общие требования действительны и как рекомендации по заполнению анкеты на должность судьи любого уровня. Закон РФ «О статусе судей в Российской Федерации» не содержит уточнений о предоставляемой анкете, поэтому каждый суд разрабатывает собственные методические рекомендации и публикует их на своих официальных сайтах. Часто в них допускается заполнять анкету машинописным способом с заверением каждого листа личной подписью. А некоторые суды принимают анкеты только в печатном виде.
Последний этап — вручить свидетельства о бронировании гражданам. Сделать это должен также уполномоченный на это работник предприятия.
Перед выдачей получателям необходимо разъяснить правила, изложенные на оборотной стороне удостоверения. В частности, обратить внимание, что такая бумага должна быть вложена в военный билет. В случае ее утраты гражданин обязан немедленно сообщить в отдел кадров.
Выдавать удостоверения разрешается после предъявления паспорта. Также закон требует, чтобы при получении документа гражданин ставил подпись в ведомости по форме № 9. В дальнейшем эта ведомость передается и хранится в отделе кадров.
Если по каким-то причинам не удалось вручить удостоверение военнообязанному в запасе, бумагу следует хранить в сейфе.
Что касается извещений, то их в пятидневный срок после получения из комиссариата следует направить заказным письмом в военкомат по месту регистрации гражданина.
Образцы текстов писем в военные комиссариаты
Военному комиссару
ОВК Кунцевского района
Западного АО г. Москвы
212351, г.Москва,
ул. Партизанская, дом 19
Направляем извещение по форме № 4 (МА № 1000000 от 14.07.2004) для постановки на специальный воинский учет рядового запаса ВИНОВА Владимира Викторовича,1956 г.р., ВУС 000, проживающего по адресу: г.Москва, ул. Богомолова, д. 24, корп. 2, кв. 197.
Одновременно сообщаем, что постановлением Межведомственной комиссии по вопросам бронирования граждан, пребывающих в запасе, от 09.12.2002 г. № 244 предписано извещения по форме № 4 о зачислении на специальный воинский учет граждан, пребывающих в запасе, оформленные в установленном порядке организациями и военными комиссариатами по месту работы этих граждан принимать к исполнению при отсутствии необходимых перечней в военном комиссариате по месту жительства граждан, пребывающих в запасе, подлежащих бронированию.
Приложение: извещение, на 1 листе, только адресату.
Руководитель
Военному комиссару
ОВК г. Щелково
141100, г. Щелково,
ул.Центральная, д. 86
Просим снять со специального воинского учета рядового запаса ЛЕПИЛИИНУ Ирину Борисовну,1958 г.р., ВУС 000, проживающую по адресу: г.Щелково, ул.Талалаева, дом 6, кв. 197 в связи с достижением предельного возраста пребывания в запасе.
Ранее высланное извещение о постановке на специальный воинский учет по форме № 4 (МА № 0500000 от 16.09.2002 г.) просим списать в установленном порядке.
Руководитель
Военному комиссару
ОВК Черемушкинского района
Юго-Западного АО г.Москвы
117333, г. Москва,
ул.Вавилова, дом 44, корп.1
В связи с присвоением очередного воинского звания «полковник» Алову Михаилу Александровичу просим снять его со специального воинского учета, как потерявшего право на отсрочку от призыва по мобилизации по воинскому званию.
Ранее высланное в Ваш адрес извещение МА № 0500000 от 03.06.2002 г. просим списать в установленном порядке.
Военному комиссару
ОВК Красносельского района
Центрального АО г.Москвы
103045, г.Москва,
Даев пер., дом 13
Направляем бланки ф.4, которые просим списать с нашего лицевого счета № 2/000.
|
№ п/п |
Серия, номер бланка |
|
Удостоверения – 5 (пять) |
|
|
МА № 0500000 |
|
|
МА № 0500001 |
|
|
МА № 0500005 |
|
|
МА № 0500006 |
|
|
МА № 0500009 |
Проверочные мероприятия ФСБ при лицензировании гостайны
Для того чтобы организация могла получить лицензию ФСБ, ее руководитель должен иметь личный допуск к гостайне – той же формы или выше, чем у юридического лица. Карточка допуска выдается после проверочных мероприятий Федеральной службы безопасности, во время которых благонадежность кандидата оценивается путем изучения его биографии. За подробностями можно обратиться к тексту Инструкции, утвержденной Постановлением Правительства РФ №63 «О порядке допуска должностных лиц и граждан…».
Проверочные мероприятия для лицензии ФСБ проводятся в формате анкетирования без личного участия гражданина. Кандидату необходимо:
- Заполнить анкету по форме 4 (есть в свободном доступе) от руки.
- Приложить фото и медицинскую справку.
- Подтвердить согласие на временное ограничение прав в связи с проверкой – соответствующий пункт есть в опроснике.
Документацию передают в Управление ФСБ и ждут результата. Немного о том, сколько длится проверка ФСБ при оформлении гостайны: если ответ положительный, через 2 месяца карточку допуска направляют заказчику или работодателю, в зависимости от того, на каком основании проводится лицензирование; отказ приходит быстрее – от 1,5 месяцев.