Можно ли взять отпуск авансом за будущий год?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Можно ли взять отпуск авансом за будущий год?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Материнство – настолько особое событие в жизни женщины, что государство всячески старается защитить эту категорию трудящихся. Женщины, планирующие декрет, имеют право уйти в очередной отпуск, даже не отработав в организации положенных 6 месяцев. Такой же отпуск матери могут получить и сразу после выхода из отпуска по уходу за ребенком.

Подводные камни «авансового отпуска» для работодателя

Неудивительно, что некоторые работодатели предпочитают не отступать от своего права предоставлять отпуск только вовремя. Есть определенные риски в том, что работник уходит отдыхать, не заработав этой возможности.

Главная проблема работодателей – возможность убытка вследствие переплаченных за неотработанный отдых сумм. Руководитель может столкнуться с трудностями удержания средств в случае увольнения «переотдыхавшего» сотрудника. Не всегда работник согласен на компенсацию отпускных по доброй воле, тогда как в судебном порядке истребовать эти деньги очень сложно. Закон в основном защищает интересы трудящихся, и в нормативных актах предусмотрено большое количество обстоятельств, к которым требование компенсации неприменимо, например:

• сумм, положенных к выплате перед увольнением, не хватает для покрытия долга;
• если удержание не произведено непосредственно при увольнении, придется действовать через суд или смириться с потерей денег, других законных путей для принуждения работника у работодателя нет;
• причина увольнения исключает возможность истребовать задолженность.

Когда отпуск нельзя оформить раньше, чем положено?

Закон предусматривает право на отдых сотрудника, когда за ним сохраняется рабочее место и должность:

• с сохранением заработной платы;
• за свой счет.

Невозможно взять дни отдыха наперед, когда это:

• ученический отпуск, который оформляется лишь по предъявлению документов, подтверждающих вызов сотрудника, совмещающего работу с обучением на занятия или для прохождения сессии, сдачи государственных экзаменов;
• дородовой и послеродовой отдых, гарантированный женщинам по их желанию при наличии листка нетрудоспособности из медицинского учреждения, где они должны стать на учет;
• отпуска по уходу за малышом до 3 лет, который может взять не только мама, но и отец, работающие бабушка или дедушка ребенка.

Может ли работник взять отпуск авансом: трудовые тонкости

Законодательство РФ гласит, что право на ежегодный отпуск получает гражданин, отработавший в какой-либо сфере как минимум полгода. Но вот об отпуске авансом в ТК нет никаких замечаний, поскольку он просто не предусматривается.

• Каждое учреждение имеет свой график заслуженных отпусков, а нарушать его можно лишь тогда, если у работника появились очень серьезные обстоятельства. Если же отстраниться от работы нужно действительно срочно, он имеет право обратиться к начальству с заявлением о получении внепланового отпуска.
• Стоит сразу же отметить, что отпуск авансом оформить можно за свой счет. Также такой вид отгула можно взять даже за счет следующего года, но все зависит от обстоятельств. Поэтому об этом уже стоит разговаривать исключительно со своим начальником.

Понятие «отпуска авансом» и его законодательная база

Официального термина «отпуск авансом» в российском законодательстве не существует. Ежегодный оплачиваемый отпуск, гарантированный каждому сотруднику Трудовым кодексом (ст. 122), зарабатывается за 1 рабочий год. Он считается не с начала января, а с даты оформления трудового договора, то есть индивидуален для каждого трудоустроенного.

Уйти в этот отпуск сотрудник может, насчитав полугодовой рабочий стаж (положения ст. 122 ТК РФ) или раньше, по согласованию с работодателем. Нетрудно подсчитать, что за это время отработанной окажется в лучшем случае только половина официально установленной продолжительности отпуска. Получается, что вторую половину, если отпуск не делится на части, работник получает авансом.

Если же стаж меньше 6 месяцев, то предоставленный аванс отпускных дней получается еще более длительным.

Определение и особенности предоставления

Трудовой кодекс не содержит формулировки такого понятия, как отпуск авансом. Но на практике принято считать, что это отдых, предоставляемый сотруднику до истечения рабочего года.

Имейте в виду: предоставление отпуска наперед возможно только по отношению к ежегодному оплачиваемому отдыху! Все остальные нужно предоставлять своевременно. Также см. «Когда можно брать отпуска по Трудовому кодексу».

Руководитель обязан ежегодно давать своим сотрудникам основной и/или дополнительный отдых. За первый рабочий год такое право у подчиненного появляется при отработке половины трудового периода. Исключение составляют отдельные категорий граждан:

• несовершеннолетние лица;
• беременные сотрудницы;
• участники ВОВ;
• работающие по совместительству;
• воспитывающие двух и более детей;
• другие лица.

Условия предоставления отпуска авансом отличают от обычного по следующим признакам:

1. Нужно точно знать, какие периоды включать в трудовой стаж.
2. Оформление такого вида отдыха – это право, а не обязанность руководителя.
3. Минимальная продолжительность – 14 дней.
4. Не допустима замена денежной выплатой.

Для остальных категорий сотрудников отдых предоставляют пропорционально отработанной части рабочего года с согласия руководства. Для получения человек должен подать соответствующее заявление. Дату определяют с учетом утвержденного графика. Также см. «График отпусков».

Отпуск перед или после другого отпуска

Материнство – настолько особое событие в жизни женщины, что государство всячески старается защитить эту категорию трудящихся. Женщины, планирующие декрет, имеют право уйти в очередной отпуск, даже не отработав в организации положенных 6 месяцев. Такой же отпуск матери могут получить и сразу после выхода из отпуска по уходу за ребенком.

Кроме беременных и молодых матерей, право уйти в отпуск независимо от отработанного стажа предоставляется:

• их супругам;
• родственникам, если они взяли декретный отпуск вместо матери;
• сотрудникам, имеющим двоих малолетних детей, еще не достигших 14-летия;
• отцам и матерям детей-инвалидов до 18 лет.

Это же право, но по основаниям, не связанным с родительством, закон предоставляет:

• сотрудникам-совместителям, которым предоставлен отпуск на основной работе (он должен совпадать с отдыхом на совмещенной должности);
• женам или мужьям военнослужащих, которые получили свой отпуск (у супругов военных время отпусков также должно совпадать);
• другим категориям сотрудников, относительно которых это право предусмотрено трудовым или коллективным договором организации.

Особенности предоставления и оформления отпуска авансом

Процедура оформления отдыха строго регламентирована законом. Перед тем, как подавать заявление на отпуск авансом за следующий рабочий год, гражданину необходимо:

1. Узнать точный период отгула, который будет включен в его трудовой стаж (получить данную информацию можно в бухгалтерии или же через профсоюз);
2. Получить от работодателя разрешение на выход во внеочередной отпуск за счет последующих неиспользованных дней отдыха (ст. 122 ТК РФ дает право на оформление отгулов в аванс, не обязывая начальника положительно отвечать на подобные заявления);
3. Заранее оговорить с руководством длительность своего увольнительного (по закону работодатель может сократить период отпуска с 28 положенных дней до 2 недель, поэтому обсудить этот вопрос нужно заблаговременно).

Когда работник получает право на отпуск

Согласно ст. 122 ТК РФ, первый раз отправиться отдыхать на длительный срок (28 календарных дней и более — для категорий работников, имеющих льготы) можно после полугода работы на конкретного работодателя. Однако законодатель допускает, что по соглашению между работодателем и работником такое решение может быть принято и ранее.

Есть категории сотрудников, которым долговременный отдых от работы может быть предоставлен и до истечения полугода (они перечислены также в статье 122):

• беременные женщины (перед отпуском по беременности и родам, а также и сразу после него). То есть не важно, сколько месяцев отработала женщина, два или шесть, она имеет право написать заявление перед уходом в декрет, если будут соответствующие доказательства ее положения;
• сотрудники в возрасте до 18 лет;
• усыновившие ребенка или нескольких детей, если малышам не исполнилось 3 месяцев;
• совместители (так как им положено отдыхать одновременно от работы на основном месте и на работе по совместительству);
• мужчины, чьи жены находятся в отпуске по беременности и родам.

После отработанного года сотрудники уходят отдыхать в любое время в соответствии с графиком. Проработавшие длительный срок трудящиеся также могут запросить отпуск авансом за следующий год, тем более что рабочий год всегда определяется индивидуально, и в Трудовом кодексе порядок предоставления последующих периодов отдыха не регламентируется.

Трудно было бы составить график, ориентируясь на точное соблюдение сроков отработки положенного времени (рабочий год), поэтому в Правилах №169 от 30.04.1930 (которые применяются и сейчас) прямо говорится о том, что при составлении графика сотруднику может быть предоставлен отпуск до наступления у него соответствующего права.

Право взять отдых авансом распространяется только на ежегодный оплачиваемый отпуск, иные виды не могут быть предоставлены заранее.

Кому и когда можно предоставить отпуск авансом?

Строго говоря, можно любому сотруднику. Вместе с тем, предоставление отпуска за еще не отработанный период (в частности, минимальный 6-месячный срок для безусловного пользования правом на отпуск) – это право работодателя. Предприятие может отказать работнику в данной привилегии.

При этом, в некоторых ситуациях вопроса, «можно ли давать отпуск авансом?», не возникает, поскольку определенным категориям лиц работодатель обязан его предоставить, несмотря на неотработанный шестимесячный период. Согласно ТК РФ, отпуск авансом без учета отработки соответствующего периода предоставляется:

1. В соответствии со ст. 122 ТК РФ:

• женщинам — перед отпуском по беременности и родам или сразу после него (по существу, та же гарантия закреплена в ст. 260 Кодекса);
• работникам, усыновившим ребенка или нескольких детей в возрасте до 3 месяцев.

1. По ст. 123 ТК РФ — работнику в период нахождения его супруги в отпуске по беременности и родам.
2. По ст. 262.1 ТК РФ — родителю (опекуну, попечителю, приемному родителю), который воспитывает несовершеннолетнего ребенка-инвалида.
3. По ст. 262.2 ТК РФ — работнику, имеющему трех и более несовершеннолетних детей (отпуск предоставляется по его желанию до достижения младшим ребенком возраста 14 лет).
4. По ст. 286 ТК РФ — совместителю в случае, если он выходит в отпуск по основному месту работы (независимо от того, авансом или нет).

Предоставление отпуска авансом

В российском трудовом законодательстве термина «отпуск авансом» нет. В ст. 122 ТК РФ прописано, что право на ежегодный оплачиваемый отпуск имеют сотрудники, проработавшие на предприятии не менее полугода. Однако «по соглашению сторон оплачиваемый отпуск может быть предоставлен и до истечения шести месяцев».

Это значит, что новые сотрудники все же могут отдохнуть досрочно, если руководитель даст свое согласие. Надо сказать, что есть категории сотрудников, которые имеют законное право уйти в отпуск, не проработав эти полгода.

Это женщины перед отпуском по беременности и родам или сразу после него, работники, не достигшие 18-летия; работники, усыновившие ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев.

После отработанного в организации года сотрудник может оформить отпуск в любое время рабочего года согласно утвержденному графику. Рабочий год для каждого определяется индивидуально, его отсчитывают с первого дня трудоустройства в организации.

При этом ТК РФ не уточняет, сколько именно времени должен отработать сотрудник с момента предыдущего основного отпуска. Более того, в Правилах об очередных и дополнительных отпусках от 30.04.1930 № 169 говорится, что при составлении графика работнику может быть предоставлен отпуск до наступления у него права на этот отпуск.

Поэтому ситуация отдыха «авансом» за следующий год и для сотрудников со стажем вполне допустима.

Учебные отпуска и отпуска по беременности и родам, по уходу за ребенком нельзя взять «авансом». Разрешение на такой отпуск дается только при предъявлении документа-основания.

Риски для нанимателя при отпускных авансах

Заметим, что многие организации крайне неохотно идут на предоставление отпуска авансом. И это логично, гораздо спокойнее следовать нормам трудового права и давать время для отдыха строго по утверждённому графику. Тем более что в этом вопросе есть определённые финансовые риски для компании в том случае, когда человек берёт отпуск, ещё не заработав это право.

Ключевая проблема для нанимателя здесь — сложности с возмещением уже выплаченных сумм при расторжении с сотрудником трудового контракта.

Так, в большинстве случаев при увольнении работника, который отдохнул сверх меры, компания вынуждена договариваться с бывшим работником по возмещению ущерба по переплаченным отпускным. Сотрудник же не всегда идёт навстречу бывшему нанимателю и не даёт согласие на возврат отпускной выплаты. А вернуть по суду такие суммы бывает проблематично.

Законодательство, как правило, встаёт на сторону работника в такой ситуации. Так, в нормативно-правовых актах есть масса правовых лазеек, которые позволяют не возвращать отпускной долг, сюда относятся следующие обстоятельства:

1. Расчётной суммы, которая положена к выплате в день увольнения, недостаточно для компенсации долгового отпускного обязательства.
2. Когда вычеты из зарплаты не совершены в момент прекращения трудового контракта, вернуть деньги можно только через суд или оставить всё как есть, других вариантов нет.
3. Есть законные основания расторжения контракта, когда работодатель не имеет права требовать возвращения уплаченных отпускных, это может быть:
   • сокращение штата либо штатной единицы;
   • ликвидация предприятия (или ИП);
   • истечение периода трудового соглашения;
   • когда работник отказывается от работы при изменении условий труда;
   • если человек находится на листке нетрудоспособности более четырёх месяцев;
   • если человека увольняют при восстановлении на его место ранее работавшего служащего (по решению суда);
   • когда работник отказывается переводится на другую должность по состоянию здоровья (это должно быть подтверждено мед. заключением);
   • при выходе на пенсию;
   • причиной невозврата может стать и крайний вариант — смерть сотрудника.

Отметим, что вышеперечисленные причины, указанные в пункте номер 3, не зависят от волеизъявления человека, поэтому он не обязан компенсировать нанимателю отпускные, выданные авансом.

Но стоит учитывать, что работодатель имеет право взыскать переплату отпускных без согласия уволенного сотрудника, но только при его увольнении по собственному желанию, либо если контракт с ним расторгается по статье, которая указывает на виновные действия.

Заметьте, что компания не имеет права давить на сотрудника. Зачастую бывает, что кадровики угрожают человеку, что не выдадут ему трудовую книжку. Здесь можно нарваться на штрафы. Так как, во-первых, задержка трудовой может расцениваться как препятствование трудоустройству, а во-вторых, на законодательном уровне установлено, что возврат излишне уплаченных отпускных — право работника, а не его обязанность.

То есть у работодателя есть всего 3 выхода в этом случае:

1. «Простить» работнику долг по отпускным.
2. Договориться с ним, чтобы вычет был сделан на добровольных началах. Отметьте, что этот факт должен быть засвидетельствован в письменном виде. Исключение здесь — упомянутые выше варианты при уходе по собственному желанию или «по статье».
3. Обратиться в суд с иском о компенсации части выплаченных отпускных.

Что такое отпуск «авансом», и как его оформить

В законодательстве нет понятия отпуск «авансом». Так принято называть дни отдыха, предоставленные работнику, но не заслуженные им. Часто приходится брать такой отпуск при устройстве на работу, когда новый сотрудник не отработал положенные полгода. Так как стандартный ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работнику на основании отработанного года или полугода. Причем время отсчитывается не с января (то есть, начала нового года), а именно с момента устройства на работу.

Обратите внимание! За последнее время изменились условия труда и отдыха. Теперь работодатель вправе предоставить работнику отпуск «авансом», даже если он не отработал положенные 6 месяцев.

Получить ежегодный отпуск вправе каждый человек, а вот отпуск «авансом» имеет несколько нюансов. Для его предоставления необходимо написать заявление на имя начальника, заверить его в отделе кадров или у секретаря. Просить «авансом» можно следующие виды отпусков:

• учебный;
• административный;
• декретный;
• дополнительный.

Далее работник ожидает решение начальства о предоставлении отпуска работнику за еще не отработанный период. После положительного решения должен быть создан приказ с последующей выплатой отпускных. Разница в начислении денежных средств отсутствует, за исключением того, что эти деньги человек еще не отработал.

Особенности оформления

Для того, чтобы оформить отсутствие работника надлежащим образом, необходимо следовать общему порядку, с привлечением бухгалтера и отдела кадров:

1. Работник подает заявление на отпуск авансом по образцу, установленному на предприятии. В заявлении указывается длительность оплачиваемого отпуска в счет будущего периода, а также работник, по собственному усмотрению, дополняет текст информацией об обстоятельствах, вынудивших просить дни авансом.
2. Руководство ставит на документе визу согласования и направление бумагу в кадровый отдел для издания внутреннего приказа.
3. Работник знакомится с приказом и ставит подпись об уведомлении.
4. Бухгалтер, на основании предоставленного распоряжения, производит расчет отпускных и организует их выплату до начала срока.

Даже если человек заранее устно согласовал право на отпуск в долг, следует дождаться, когда предприятие выплатит деньги и предоставит приказ на ознакомление. В противном случае, устная договоренность грозит закончиться оформлением прогулов и последующим увольнением.

Имеет ли право работодатель отказать?

Да, имеет. Согласно Трудовому кодексу, мнение работодателя имеет приоритетное значение. А это касается и упомянутых льготных категорий. Более того, никакого наказания за отказ в этом вопросе для работодателя не предусмотрено.

Правда, если человек, относящийся к льготной категории трудящихся, будет на этом настаивать и обратится в трудовую инспекцию, она может выдвинуть предпринимателю предписание удовлетворить просьбу.

Именно поэтому , если беременная просит о таком отпуске, ей в заявлении нужно обязательно указать ссылки на законодательство и основание — медицинское заключение. А к документу приложить соответствующие справки из клиники.

Получается, что выход один — налаживать хорошие отношения с начальством. В конце концов, это правило работает всегда.

Похожие записи:

• С 1 января 2023 года в Свердловской области изменился размер социальных выплат
• Приемные родители: право на льготные преимущества и выплаты
• Все изменения по УСН с 2023 года