Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «кто-нибудь прерывал декрет, а потом по обстоятельствам уходил обратно в декрет??». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В соответствии с Постановлениями Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 N 1, Письмами Минтруда России от 25.10.2018 N 14-2/ООГ-8519, ГУ — МРО ФСС РФ от 26.10.2020 N 10-22/7710-19477, нельзя находиться в двух отпусках одновременно — в декрете с младшим чадом и по уходу за старшим, а после — и по уходу за младшим. Поэтому женщина должна выбрать, какой отпуск сохранить: по уходу за старшим ребенком или декретный в связи с новорожденным.
Оформление перехода из декрета в декрет без выхода на работу
Если сотрудница решает выбрать новый декрет, ей нужно передать работодателю больничный лист на новый декрет и написать заявление. В нем следует попросить завершить отпуск по уходу за старшим ребенком со дня подачи заявления и сразу же после этого открыть отпуск по беременности и родам.
Начиная с 2021 г. пособия по беременности и родам, а также по уходу за ребенком ФСС выплачивает напрямую. При этом, работодатель обязан передать все документы и заявления в фонд, рассчитать средний заработок сотрудницы, а затем внести его в больничный лист для фонда социального страхования. ФСС необходимо уведомить об изменениях в жизни работника в течение трех рабочих дней со дня нового декретного отпуска. До этого момента нужно издать приказ на основании больничного листка и соответствующего заявления сотрудницы.
Необходимые для оформления декрета документы
Следует оформить следующие справки и заявления:
| Документ | Где получить |
| Листок нетрудоспособности | Женская консультация, районная поликлиника, частная клиника |
| Заявление в свободной форме с указанием дат и причин предоставления отпуска | Составляется на месте |
| Запрос на выплату пособия по БиР | Пишется по месту работы |
| Общегражданский паспорт | – |
| Справка о доходах за предыдущий год | Бухгалтерия по месту работы |
| Копия банковского счета для начисления пособия | – |
Важная информация, которую следует помнить
Основные моменты:
- компания выплачивает пособие по БиР, если женщина не выходила из первого декрета и ушла во второй сразу;
- для ухода во 2 декрет требуется прийти в отдел кадров компании для оформления документации на получение пособий;
- если выйти на работу между декретами хотя бы на один день, то сумма выплат по БиР будет повышена;
- выплачивается только одно пособие, поэтому женщине нужно выбирать, какое именно ей выгодно;
- безработные декретницы получают все пособия, кроме БиР;
- второй декретный отпуск можно брать, не выходя из первого;
- пособие будет больше, если будет увеличен оклад;
- сотрудница имеет право заменить годы в расчетном периоде на предшествующие.
Отпуск по беременности и родам
В этот отпуск уходят на 30 неделе беременности (на 28, если беременность многоплодная). Период больничного длится от 140 до 194 дней и зависит от различных обстоятельств, в том числе от сложности родов. Срок такого отпуска равномерно распределяется до и после рождения малыша.
Как определяется размер выплаты:
- Для расчета выбирают два года, предшествующие дате ухода в декрет.
- За каждый выбранный год отдельно складываются все доходы, с которых уплачивались страховые взносы. Полученная за каждый год сумма не должна превышать максимального размера, зафиксированного органом социального страхования.
- За каждый год отдельно высчитывается количество календарных дней. Исключаются периоды нетрудоспособности, отпусков.
- Определяется средний дневной заработок сотрудницы: весь заработок за два года делится на общее количество календарных дней за этот же срок. Сумма среднего заработка за день не должна быть меньше установленного в конкретном регионе МРОТ.
- Исчисляется величина пособия путем произведения средней зарплаты и количества дней предстоящего больничного. Выплата должна быть произведена одномоментно после ухода сотрудницы в отпуск, но до рождения ребенка.
Если период нетрудоспособности женщины впоследствии окажется больше, чем был использован при расчетах (например, было проведено кесарево сечение), работодатель при наличии подтверждающего документа из медицинского учреждения обязан произвести доплату.
Правовые особенности работы во время декретного отпуска
Это самый распространенный и выгодный для сотрудницы, находящейся в декрете, вариант, когда не требуется возвращать часть выплаченного пособия. Женщина, находясь в предоставленном работодателем декретном отпуске, по соглашению сторон может выполнять какие-то отдельные работы и получать равноценное вознаграждение. Такие правоотношения с работодателем оформляются соглашениями подряда или возмездного оказания услуг. В результате, женщина сохранит право на выплаченное декретное пособие в полном объеме.
Отпуск, предоставляемый работодателем для ухода за недавно рожденным малышом, может быть использован матерью (либо другим родственником, опекуном) и сразу после завершения декретного отпуска, и в любой период до достижения малышом трехлетия. Если после декрета работница письменно не заявит о предоставлении ей полагающегося отпуска по уходу, она вправе сразу приступить к работе, не оформляя никаких дополнительных бумаг. Тем не менее, сам работодатель вправе, согласно нормам Трудового кодекса, отзывать женщину из такого отпуска лишь с ее согласия.
Необходимые для оформления декрета документы
Следует оформить следующие справки и заявления:
| Документ | Где получить |
| Листок нетрудоспособности | Женская консультация, районная поликлиника, частная клиника |
| Заявление в свободной форме с указанием дат и причин предоставления отпуска | Составляется на месте |
| Запрос на выплату пособия по БиР | Пишется по месту работы |
| Общегражданский паспорт | — |
| Справка о доходах за предыдущий год | Бухгалтерия по месту работы |
| Копия банковского счета для начисления пособия | — |
Подготовить почву перед родами
Все мамы знают: в офисе правят архаизмы и стереотипы, которые сильно усложняют работу. Чтобы быть уверенной в своем работодателе, лучше играть по-честному. Известие о вашей беременности должно достигнуть ушей вашего босса раньше, чем всех остальных: начальники испытывают ужас при мысли, что узнают последними то, что все уже знают. И потом, надо подготовить работодателя к тому, что вы уходите в декрет, чтобы он успел продумать свою линию поведения и найти вам замену (если, конечно, вы не собираетесь отправиться в офис прямиком из роддома, что тоже случается).
Чтобы уход в декрет прошел гладко, устройте небольшой праздник для коллег: во-первых, так вы оставите о себе хорошую память, а во-вторых, сможете напомнить, если у кого возникают сомнения, что да, вы скоро вернетесь в строй — пускай соперники знают, что вас рано списывать со счетов. И в любом случае постарайтесь сделать так, чтобы регулярно получать новости из офиса: организуйте пересылку корпоративной почты, договоритесь с подругой-коллегой, что будете позванивать. Если вы уходите в декрет на короткий срок, не оставляйте после себя девственно чистый стол: так вы создадите впечатление невидимого присутствия.
Декретные выплаты с выходом на работу
Для того, чтобы увеличить размер пособия по беременности и родам иногда женщине выгодно выйти на работу из первого декрета хотя бы на 1 день, прежде чем уйти во второй. Это выгодно, если во время первого декрета оклад сотрудницы вырос: именно на основании стоимости одного рабочего дня будет производиться расчет субсидии.
Рассмотрим этот вариант на примере:
Анна Котельникова вышла в первый декрет, с зарплатой в 25 000 рублей. Сейчас ее зарплата составляет 31 000 рублей. Она вышла в декретный отпуск в декабре 2016 года, а во второй декрет собирается в 2018 году. В 2018 году она вышла на работу на 1 день.
Вычисляем стоимость одного рабочего дня:
31 000 × 12 / 365 = 1019 рублей.
Пособие будет начисляться так:
(0 рублей в 2017 году + 1019 рублей в 2018 году) / (0 дней в 2017 году + 1 день в 2018 году) × 140 дней = 142 660 рублей.
Сумма меньше максимального значения на 2019 год — 302 054,79, так что деньги будут выплачены в полном объеме.
Если бы Анна воспользовалась заменой лет и не вышла на работу между отпусками, то расчет был бы такой: за 2016 год она получила 300 000 рублей, за 2017 год — 275 000 рублей.
Средняя дневная зарплата составляет:
575 000 рублей/ 730 дней = 787, 6 рублей.
Суммы пособия составит:
787,6 рублей × 140 дней = 110 274 рубля.
Выплаты из декрета в декрет
При наступлении повторной беременности и нахождении в первом декретном отпуске, предполагается оформление повторного варианта.
Важно! Перед началом действия второго отпуска надо выйти из первого согласно документам. Для этого женщина пишет заявление в бухгалтерию для проведения нужных процедур.
Так как по закону предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижениям им возраста 3 года, то из положенным трех отпусков оплачиваемым является только до 1,5 лет. Поэтому размер выплат за второй декрет зависит от того, в какой момент он оформляется.
Возможные варианты представлены в таблице ниже.
| Вариант | Описание |
| Выход из отпуска по уходу в отпуск по БиР | Выбор варианта пособия: либо по первому отпуску, либо по второму |
| Если ребенку уже более 1,5 лет и следует уходить снова в отпуск по БиР | Написать заявление на второй отпуск по БиР со всеми выплатами и пособиями. |
Для расчета выплат в ситуации из декрета в декрет, следует учитывать средний размер заработка женщины за два предшествующие года. В подобной ситуации два предшествующие года женщина провела вне рабочего места, значит для расчета берут период двух лет, которые предшествовали первому декрету.
Безработные декретницы
В ситуации, когда женщина не имеет рабочего места, выплаты по закону ей все равно положены в следующем составе:
- пособие за постановку на учет в ранние сроки – 655 рублей;
- единовременное пособие при рождении ребенка – 17328 рублей.
Важно! Студентки на очном обучении должны обратиться в бухгалтерию ВУЗа для получения пособия по БиР в размере стипендии.
Для женщин, которые были лишены работы в связи с ликвидацией компании, предусмотрены пособия:
- 100% от средней зарплаты или с учетом МРОТ, если увольнение произошло в период беременности;
- 655 рублей в месяц в случае, когда увольнение произошло в течение года до момента наступления беременности и женщина встала на учет на биржу труда.
Декрет после окончания предыдущего декрета
Когда сотрудница узнала о беременности после выхода из первого отпуска по уходу за малышом и начала трудовой деятельности, она подает заявление в общем порядке, как и в предыдущий раз. Продолжительность декретного отпуска определяется так же, как и в первый раз. При появлении на свет второго малыша, сотруднице назначаются следующие пособия:
- единовременное пособие за раннюю постановку на учет в женской консультации (до 12 акушерских недель),
- единовременное пособие при появлении новорожденного,
- ежемесячное пособие по беременности и родам (только для работающих или уволенных из-за ликвидации компании или закрытия ИП),
- ежемесячное пособие по уходу за малышом, которому не исполнилось 1,5 года.
Необходимые документы для оформления детского пособия по месту работы
Женщине нужно собрать следующие бумаги:
| Документ | Где получить |
| Общегражданский паспорт | — |
| Свидетельство о рождении малыша | Органы ЗаГС |
| Заявление в свободной форме | Составляется на месте |
| Копия банковского счета | — |
Порядок начисления пособия \»из декрета в декрет\»
Пособие по второму отпуску по БиР начисляется по следующей схеме:
- Выбираются 2 расчетных календарных года, исходя из величины заработка.
- Складываются между собой все суммы доходов женщины, с которых работодатель делал отчисления в ФСС (по отдельности за 1-ый и 2-ой год).
- Полученные результаты сравниваются с предельной базой по взносам в Фонд социального страхования (меняется из года в год).
- Подсчитывается суммарное количество трудовых будней в каждом рабочем году, исключая периоды нетрудоспособности.
- Производится расчет. Формула: (Доходы за 2 года):(число календарных дней)
- Результат пункта 5 умножается на число дней в отпуске.
Если сумма выплат оказывается меньше той, что рассчитана на основании действующего показателя МРОТ, выплачивается пособие по МРОТ. В некоторых регионах действуют районные коэффициенты, увеличивающие суммы выплат.
Рассмотрим пример: гражданка К. функционировала в офисе в 2015-2016 гг. + январь 2020, после чего снова засобиралась в следующий декретный отпуск, находясь на последнем месяце предыдущего отпуска по уходу за ребенком. Средний заработок за период 2017-2018 гг. составил 8750 руб./мес. А за период 2015-2016 гг. он составлял 45 200 р./мес.
Исходя их этих данных, следует, что гражданке К. лучше сочинить заявление о переносе расчетной базы на период, где ее доходы были больше, т.е. на 2015-2016 гг. Если бы гражданка К. вышла из одного отпуска (в начале 2019), потом отработала бы год с доходом 56 000 руб. и снова вознамерилась уйти в декрет, то ей стоило бы включить в базу этот год (т.к. 56 т.руб. > 45.2 т.руб.) и любой из двух – 2015 или 2020.
Можно рассмотреть и вариант, года доходы в 2020 и 2020 были разными (например, в 2020 году зарплата была равна 45.2 т.руб, а в 2016 – 47.5 тыс.руб). Тогда в качестве базы нужно было бы взять отработанный 2019+ 2020. И средний доход составил бы ([56+47.5]/2=51.75 т. руб./мес.).
Короче говоря, нужно комбинировать пары лет предшествующие первому отпуску с промежутком между отпусками, если он достаточно велик и бал хорошо оплачен, чтобы при вычислении среднего получить большую суму.
Понятно, что если в течение года зарплата менялась, то в примеры нужно подставлять среднегодовую зарплату, которую можно узнать в бухгалтерии. Обязательно проделайте все эти расчеты, не полагайтесь на щедрость бухгалтеров и красивые глаза начальства.
Как уйти выгодно из декрета в декрет
Порядок расчета декретных выплат (пособия по беременности и родам) в 2020 году останется неизменным, таким же, как и в прошлом году – исходя из среднего заработка за 2 календарных года, но с учетом новых лимитов (предельных величин базы для начисления страховых взносов в ФСС). Работающим женщинам пособие по беременности и родам устанавливается в размере среднего заработка .
Александр Пятинский, к. э. н. главный бухгалтер ГК «ЛАНИТ Образование», разбирался, какие выплаты полагаются в связи с рождением ребенка, от чего они зависят и как можно повлиять на их размер. Если первые три пособия платятся всем одинаково в фиксированных суммах, то последние два напрямую зависят от размера официальной заработной платы.
Проблемы при выходе на работу после декрета
Молодая мама, которая выходит на работу из декрета, переживает, что ее место будет занято. Не бойтесь, работодатель ничего не сделает с вашей должностью. Декретницу нельзя сократить, уволить, заместить. На время отпуска подписывают срочный трудовой договор с соискателем без конечной даты, с указанием “до момента выхода основного работника”. Вы выходите на работу, временного сотрудника увольняют или переводят на другую должность.
Руководитель не без основания считает, что работник после декрета потерял квалификацию. Потребуется дополнительное время, чтобы войти в деловой ритм.
Совет: посетите офис заранее, узнайте о последних изменениях в коллективе, стратегии бизнеса, новых рынках, продуктах.
Еще в декрете читайте профлитературу, пусть мозг трудится. Так вы не растеряете свои навыки.
Иногда обстоятельства вынуждают родителя выйти из отпуска раньше. Учтите, уведомить начальство нужно минимум за 4 дня до выхода. Напишите заявление руководителю организации, укажите в нем дату выхода на работу. На основании этой бумаги вы получите приказ о досрочном завершении декретного отпуска.
После этого вы потеряете “неприкосновенность”, которая распространяется до того, как ребенку исполнится 3 года. Компания может заставить вас трудиться полный рабочий день. С вас будут требовать также, как и с остальных работников, могут уволить и сократить. Поэтому лучше выйти на неполный рабочий день и сберечь привилегии.
Можно ли выйти на работу после декрета на неполный рабочий день
Трудовой Кодекс (ст. 93) защищает право на неполное рабочее время, завершаете вы декретный отпуск досрочно или появляетесь на работе, когда ребенку станет 3 года. Такой режим согласовывается между сторонами трудового договора, заключается в сокращении рабочего дня / недели по сравнению со стандартным режимом труда. Если работодатель согласится, то сократите день и неделю, разбейте день на утренние и вечерние часы работы. Законодательство не закрепляет минимум и максимум рабочих часов в неделю, поэтому выбирайте приемлемый вариант для себя. Неполное рабочее время никак не ограничивает ежегодный оплачиваемый отпуск, исчисление рабочего стажа.
Статья 256 позволяет новоиспеченной маме работать в режиме неполного рабочего времени или удаленно. Мы подчеркивали, что о желании приступить к работе сообщаем заранее и пишем соответствующее заявление. Зафиксируйте все условия, на которых вы выйдете на работу в дополнении к трудовому контракту! На период неполного рабочего времени ваша заработная плата зависит от фактического времени или объема выполненной работы.
Если вы заняты на неполный день, пусть ваша неделя короче на полчаса по сравнению с остальными работниками, вы продолжите получать пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. Статья 258 наделяет вас дополнительным перерывом не реже, чем каждые 3 часа, минимум на 30 минут для кормления младенца. А если кормить в офисе вы не планируете, то используйте время перерывов, чтобы сократить рабочий день. Оплата труда при этом не пострадает.
Если весь декретный отпуск провели в заботах о чаде, то все равно можете трудиться неполный день до момента, когда ребенок достигнет 14-летнего возраста. Такой режим работы распространяется на весь этот период, либо на определенный срок (на время учебного года, школьных каникул).