Что нужно знать о стаже

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что нужно знать о стаже». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

СНИЛС является номером пенсионного лицевого счета какого-либо лица, являющегося застрахованным в системе пенсионного обязательного страхования. Такой счет содержит всю информацию о трудовом накопленном стаже, а также важные сведения о выполненных непосредственным работодателем перечислениях.

Исчисляем трудовой стаж для пенсии по возрасту

• Определяем периоды, засчитываемые в стаж работы
• Работник, занимающийся подготовкой документов для назначения пенсии, должен определить все периоды, которые входят в стаж работы сотрудника. Такими периодами являются :
• — периоды работы (по трудовым и гражданско-правовым договорам), предпринимательской, творческой и иной деятельности при условии, что в течение этих периодов производилась уплата обязательных страховых взносов в ФСЗН;

— периоды, указанные в ч. 2 ст.

51 Закона о пенсионном обеспечении: получение образования на дневном отделении, военная и альтернативная служба, отпуск по уходу за ребенком до трех лет, уход за инвалидом, получение пособия по безработице и пр.

Внимание!
Периоды, указанные в ч. 2 ст. 51 Закона о пенсионном обеспечении, учитываются при подсчете стажа, только если они не совпадают с периодами работы и иной деятельности, когда уплачивались взносы в ФСЗН .

Отметим, что периоды работы (иной деятельности) должны быть подтверждены документально (трудовыми книжками, справками и пр.).

Готовое решение
Подробнее о документах, подтверждающих стаж работы (иной деятельности),
см. готовое решение «Какие документы нужны для назначения пенсии по возрасту».

1. На практике возможна ситуация, когда в документах указана неполная информация о периоде работы (иной деятельности). В таком случае необходимо руководствоваться следующими правилами :
2. — если в документе указан только год (без точных дат), то за дату принимается 1 июля соответствующего года;
3. — если в документе не указано число месяца, то таковым считается 15-е число соответствующего месяца;
4. — если в документе об образовании не указаны конкретные даты, то днем начала и окончания обучения считаются 1 сентября и 1 июля соответственно.
5. Фиксируем даты начала и окончания каждого периода, включаемого в стаж

Затем необходимо выписать даты начала и окончания каждого периода, включаемого в стаж. Для дальнейшего расчета дату следует указывать в формате ГГГГ.ММ.ДД,
где ГГГГ — это год, ММ — месяц, ДД — день. Информацию можно оформить в виде таблицы.

Пример

Период, включаемый в стаж	Начало периода	Окончание периода
Обучение в дневной форме	1977.09.01	1982.06.29
Работа по трудовому договору	1982.07.01	1993.09.06
Работа по гражданско-правовому договору	1998.03.20	1998.09.16
Работа по трудовому договору	2000.04.03	2018.12.13

Включение в трудовой стаж периодов из 4-го пункта

Для некоторых периодов существовал льготный подсчет. Помимо норм, действительных для сезонного трудоустройства и службы на водных транспортных средствах, было предусмотрено еще несколько особенностей льготного подсчета для граждан, которые:

• работали в медучреждениях, где лечились больные чумой и проказой – 1 за 2 года;
• служили в действующей армии, отрядах партизан, пребывали в госпитале из-за боевой травмы, осуществляли трудовую деятельность в зоне отчуждения – 1 за 3 года;
• работали в блокадном Ленинграде – 1 за 3 года;
• работали во время ВОВ – 1 за 2 года (исключалась только работа на оккупированных фашистами территориях);
• трудились в регионах с экстремальным климатом – 1 за 1,5 года;
• служили в качестве призывников в армии – 1 за 2 года;
• были арестованы и отбывали наказание по уголовному делу (необоснованно) – 1 за 3 года;
• жили в блокадном Ленинграде, концентрационных лагерях – 1 за 2 года;
• ликвидировали аварию на ЧАЭС, а также работали в зоне отчуждения – 1 за 1,5 года.

Чтобы правильно произвести подсчеты, необходимо знать, что входит в трудовой стаж при начислении пенсии. На сегодняшний день список периодов таков:

• любые виды рабочей и творческой деятельности, проводившейся на территории РФ (в том числе оплачиваемые общественные работы);
• работа, ведшаяся за пределами страны (учитывается для сотрудников госорганов, дипконсульств, и еще для ряда профессий);
• периоды нахождения на больничных листах;
• периоды нахождения на 1 и 2 группах инвалидности, полученной в связи с выполнением рабочих обязанностей;
• военная служба по призыву;
• нахождение на больничном по причине необходимости ухода за недееспособным членом семьи;
• периоды прохождения профессионального обучения;
• время необоснованного пребывания в заключении (например, для лиц, позднее реабилитированных, или граждан, в отношении которых было прекращено уголовное преследование);
• период ношения гражданином статуса безработного;
• декретный отпуск и отпуск по уходу за ребенком;
• периоды нахождения гражданина в зоне оккупации, в блокадном Ленинграде и в концентрационных лагерях в течение ВОВ.

Входит ли время учебы в трудовой стаж? Да, если речь идет о профессиональном обучении, на которое гражданин был направлен работодателем в период работы у него. Если же имеется ввиду обучение в высших и средне-специальных учебных заведениях, оно при расчете данного показателя не учитывается.

Помимо перечисленного, в ТС включаются сроки вынужденной безработицы граждан. Например, время, когда женщина на могла вести трудовую деятельность, поскольку вынуждены была сопровождать мужа при переезде последнего к месту службы.

Специальный трудовой стаж

Говоря о видах трудового стажа, нельзя не упомянуть также о такой его разновидности, как специальный трудовой стаж. Официально (в нормативной базе) этот термин не употребляется, однако некоторые из положений советского законодательства о специальном стаже действуют и в современном трудовом праве.

Таким образом, специальным трудовым стажем следует считать период работы гражданина на определенном производстве, в особой отрасли, климатической зоне или связанный с профессиями/должностями, дающими ему право на дополнительные пенсионные льготы (досрочное начало пенсионных выплат, их повышенный размер и т. п.).

На сегодняшний день такие льготы устанавливаются в исключительных случаях, и круг оснований для их назначения максимально сужен в сравнении с советским периодом. Согласно действующему законодательству, могут рассчитывать на специальный трудовой стаж:

• лица с особыми условиями труда, в т. ч., при установлении им 1 или 2 группы инвалидности, наличии у них увечья или заболевания, непосредственно связанного с профессиональной деятельностью;
• лица, которые были заняты на подземных работах или работали в горячих цехах;
• лица, имеющие право на льготы в связи с выслугой лет (в эту категорию следует относить сотрудников вооруженных сил, врачей, педагогов и т. п.).

Страховой стаж для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам

Страховой стаж для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам — это учитываемая при определении размера указанных пособий продолжительность периодов работы застрахованного лица по трудовому договору, государственной гражданской или муниципальной службы, а также периодов иной деятельности, в течение которой гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Данный вид стажа представляет собой разновидность специального страхового стажа, однако в отличие от специального страхового стажа как продолжительности только определенной работы, указанной в законе, в данный стаж включается любая работа, в период которой лицо подлежало данному виду обязательного социального страхования. Он введен с 1 января 2007 года Федеральным законом Российской Федерации от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Данный вид стажа как юридический факт, с которым связано право на определенный размер пособия по временной нетрудоспособности, по существу заменил непрерывный трудовой стаж.

В зависимости от продолжительности данного вида специального страхового стажа размер пособия по временной нетрудоспособности в соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 2006 г. № 255 — ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» может составить 100%, 80% или 60% от среднедневного заработка работника. Следует учесть, что продолжительность такого стажа может привести и к резкому снижению стандартных размеров пособия. Закон установил, что застрахованному лицу, имеющему страховой стаж менее шести месяцев, пособие по временной нетрудоспособности (а равно и по беременности и родам) выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда.

В виде исключения, в данный вид специального страхового стажа наравне с периодами работы и (или) иной деятельности, которые предусмотрены частью 1 статьи 16 указанного закона, засчитываются также периоды прохождения военной службы и иной службы, предусмотренной Законом Российской Федерации от 12 февраля 1993 года N 4468-1 «О пенсионном обеспечении лиц, проходивших военную службу, службу в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, и их семей».

Общий трудовой стаж и его расчёт.

Общий трудовой стаж – это сумма периодов трудовой деятельности гражданина РФ. В общий страховой, либо общий трудовой стаж включаются все периоды трудовой деятельности, либо другой иной деятельности, которая предусмотрена законодательством Российской Федерации. При этом, не имеет значения были у работника перерывы в работе по трудовому договору или их не было, но в течение которых выплачивались страховые взносы в Пенсионный Фонд РФ.

Сегодня, для получения трудовой пенсии достаточно заработать 5 лет стажа.

Подсчет трудового стажа основывается на его периодах, далее перечислены возможные периоды трудового стажа:

• военная служба, служба в МВД, служба в органах и учреждениях уголовно- исполнительной системы;
• периоды, во время которых работнику выплачивалось пособия ввиду временной нетрудоспособности;
• периоды, во время которых один из родителей ухаживает за собственным ребёнком, до достижения им возраста 1,5 лет (но не более трёх лет в общей сложности);
• периоды, во время которых работнику выплачивалось пособия по безработице;
• время потраченное на переезды в другой регион для трудоустройства по направлению государственной службы занятости;
• периоды, во время которых работник принимал участие в общественных работах;
• периоды, во время которых гражданин пребывал в местах лишения свободы или ссылке;
• периоды, во время которых гражданин был необоснованно привлечён к уголовной ответственности;
• периоды, во время которых гражданин был репрессирован, но реабилитирован;
• периоды, во время которых гражданин ухаживал за инвалидом I группы, ребёнком- инвалидом, либо гражданином, достигшим 80 лет.

Расчет непрерывного трудового стажа.

Непрерывный трудовой стаж – это продолжительность последнего непрерывного периода трудовой деятельности у одного или же нескольких работодателей.

С 1 января 2007 года по трудовому кодексу Российской Федерации расчёт больничного не зависит от непрерывного трудового стажа. С этого времени размер пособия по временной нетрудоспособности рассчитывается на основании трудового, либо страхового стажа и зависит только от периодов, в течение которых производились страховые взносы.

При вычислении размера пенсии непрерывный трудовой стаж не учитывается.

Во время подсчета общего трудового стажа периоды, в течение которых работник мог не осуществлять трудовую деятельность, ограничены законодательно.

В некоторых случаях при вычислении страхового стажа следует обязательно сравнивать его с непрерывным трудовым стажем (по состоянию на 1 января 2007 года) и когда страховой окажется меньше непрерывного, то размер пособия будет рассчитываться, основываясь на непрерывном трудовом стаже.

Непрерывный стаж на размер пенсии никакого влияния не оказывает. Но бывают случаи, когда все же при осуществлении подсчета общего стажа возникает необходимость сравнить полученные данные с непрерывным стажем. Если при сравнении общий стаж будет меньше непрерывного, то определение размера пособия будут вести по данным непрерывного трудового стажа.

Непрерывный стаж будет сохраняться, если:

• при смене места работы, период прекращения рабочей деятельности не превысил одного календарного месяца;
• работник расторг трудовой договор по собственной инициативе и временной перерыв, до момента трудоустройства на новое предприятие, составил не более 3 недель;
• женщина находится в положении, имеет детей до 14 лет или ребёнка — инвалида до 16 лет;
• работник расторг трудовой договор по собственной инициативе, по причине того, что муж/жена был переведён в другую местность для продолжения профессиональной деятельности или вышел на пенсию.

Стаж за вредные условия труда

Люди, чьи профессии связаны с повышенным травматизмом, опасностью заболеваний и иными неблагоприятными последствиями, имеют право досрочно выйти на трудовую пенсию. Полный список профессий вредного стажа указан в Законе «О страховых пенсиях в РФ».

Дополнительная статья Входит ли трудовой отпуск в трудовой стаж узнайте по ссылке https://otdelkadrov.online/3942-opredelenie-trudovogo-stazha-vidy-otpuskov-vhodyashhih-v-stazh-soglasno-tk-rf

Для некоторых специальностей стаж работы для получения пенсии в 2 раза ниже, чем общий трудовой стаж. Все вредные профессии разделены Законом на 2 списка.

В соответствии со ст.30 этого Закона мужчины, чьи профессии отнесены к списку №2, имеют право выйти на пенсию в 55 лет, при общем трудовом стаже в 25 лет и вредном стаже 12 лет и 6 месяцев. Женщины с аналогичными специальностями могут получать пенсию в 50 лет, имея общий стаж 20 лет и вредный – 10.

В список №1 включены профессии с наивысшей вредностью (работа в горячих цехах, под землёй, на рудниках и т.д.). Мужчины в этом случае могут стать пенсионерами в 50 лет (вредный стаж – 10 лет, общий – 20), женщины – в 45 (вредный стаж – 7 лет 6 месяцев, общий – 15 лет).

Для доказательства своего права на пенсию людям с вредными профессиями, кроме общего перечня документов, необходима справка о вредности производства. Такой документ выдаётся отделом кадров предприятия, на котором работал человек. В справке также указывается стаж работы на вредной профессии.

Что такое трудовая книжка

Обычный среднестатистический человек работает всю свою сознательную жизнь. После окончания техникума, института или другого учебного заведения все мы занимаемся поисками работы. Если работодатель добросовестный, то официальное трудоустройство гарантированно. В этом случае при приеме на работу оформляется один из главных документов, который будет нашим спутником всю трудовую деятельность – это трудовая книжка.

Трудовая книжка должна заполняться очень внимательно, желательно без ошибок. От того, как заполнен документ, во многом зависит начисление выплат от государства.

Работа с трудовыми книжками регламентирована Постановлением Правительства РФ №225 от 16.04.2003 года, которое так и называется «О трудовых книжках». Последняя редакция данного Постановления была 25.03.2013 года.

С началом трудовой деятельности начинается отсчет трудового стажа, который будет все дольше в случае официального трудоустройства сотрудника.

Мнение эксперта

Согласно п. 3 ст. 19 Закона «О трудовых пенсиях», если сведений о стаже работника нет, необходимо обратиться в Пенсионный фонд. Специалисты фонда проконсультируют какие документы необходимо собрать и предоставить для подтверждения трудового стажа.

Юрист по трудовым спорам и консультант по трудовому праву

Н. Тихонова

Поскольку трудовая книжка вещь серьезная, являющаяся еще ко всему прочему и бланком строгой отчетности, то и относится к ней в организации нужно как положено.

Существует даже специальный документ «Правила ведения и хранения трудовых книжек», в котором, в п.40 сказано, что все трудовые книжки должны быть подвергнуты учету на предприятии. В связи с этим организация должна иметь у себя специальные книги по учету книжек:

• Книга учета для непосредственно самих трудовых книжек (их бланков), а также вкладышей в них. Такая книга должна вестись в бухгалтерии. В ней отражается сколько книжек поступило, сколько выдано работникам.
• Книга, в которой учитываются все перемещения трудовых книжек и их вкладышей. За ведение такой книги ответственен специалист (или отдел), который занимается кадрами.

В обязательном порядке книги сшиваются, их листы нумеруются, а руководитель организации ставит на них подпись и печать.

На каждого сотрудника, который отработал не менее 5 дней по основному месту работы, нужно вести трудовые книжки.

Страховой стаж – что это?

В современном мире большое значение имеет именно страховой стаж.

Страховой стаж – это общая продолжительность трудовой деятельности, которая используется для назначения трудовой пенсии или выплат пособия по болезни.

Кроме времени официального трудоустройства в страховой стаж включаются следующие основные случаи:

• Период службы в армии
• Время болезни
• Период декретного отпуска до 1,5 лет (но не более 6 лет)
• Период получения пособия по безработице
• Время отбывания наказания, если осуждение было необоснованным

Периоды, которые входят в такой стаж, регламентированы законом №400-ФЗ от 28.12.2013 года (в редакции от 06.03.2020 года).

ВАЖНО! Указанные выше периоды входят в страховой стаж, если до них и после было трудоустройство и перечислялись страховые взносы.

В чем разница и какая связь между общим трудовым и страховым стажем?

Как только лицо достигнет положенного возрастного периода, ему назначат трудовую пенсию, если у него есть хотя бы 5 отработанных лет по страховому стажу. Разницы между общим трудовым и страховым стажами нет – сейчас эти понятия объединены, это одно и тоже. Один термин заменили другим с внесением некоторых нюансов. Пенсию по труду с 2015 года принято называть страховой.
Страховочный стаж складывается из внесенных оплаченных средств в ПФ. К характеристике периодов страхового стажа относят:

• возможность получать пособие при временной неспособности к труду;
• уход за инвалидами 1 группы, несовершеннолетним, пожилым лицом (которому более 80 лет);
• отпуск, связанный с уходом за малышом до полутора лет.

Сам термин ОТС оценивает все права физических лиц, трудившихся до 1 января 2002 года. С начала указанного года выплаты по пенсионному страхованию людям, выходящим на пенсию, будут влиять на ее размеры. Поэтому термин будут применять еще некоторое время для конкретной категории работников, трудившихся до начала 2002 г.
ОТС подтверждается только трудовой, а после 2002 г. – задокументированными показателями учета по персонификации.
Общий трудовой стаж рассчитывают с установкой по накопительному капиталу и показателями валоризации. Длительность периода по общему трудовому стажу очень сильно влияет на определение денежного подсчета полагающихся пенсионных выплат.

Что входит в трудовой стаж

Трудовой стаж – это продолжительность трудовой деятельности одного конкретного гражданина. Кроме этого, в него входят некоторые периоды времени, когда человек не работал, но законодательство засчитывает эти периоды в общий стаж работы.

Понятие «трудовой стаж» чаще всего встречается в Законе № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях». В этом законе сказано, что в трудовой стаж работы конкретного человека входят следующие виды стажа:

• страховой стаж – это период, когда гражданин был застрахован в системе пенсионного страхования.
  «Застрахованность» подтверждается перечислением обязательных взносов. Эти взносы отчисляет работодатель за каждого своего работника. Размер поступлений зависит от заработной платы сотрудника и от процентного соотношения взносов;
  Все взносы отчисляются на специальный индивидуальный лицевой счёт, который присваивается каждому человеку с рождения.
  Для получения взносов необходимо получить в ПФР по месту жительства свидетельство. Работодатель отчисляет взносы за тех сотрудников, которые работают по трудовому договору.
• непрерывный стаж. Это продолжительность осуществления трудовой деятельности без существенных перерывов.
  Законодательно предусмотрен срок перерыва, который даётся работнику для устройства на новое место работы и для заключения нового трудового договора. В зависимости от обстоятельств увольнения. Это срок колеблется от 3 недель до 1 месяца;
  Непрерывный стаж учитывается при расчёте выплат по больничному листу, а также для оформления субсидий на жильё и других социальных выплат.
• специальный или профессиональный стаж. Это продолжительность работы конкретного гражданина по своей специальности, или в определённой местности, или на определённой работе.
  Такой стаж учитывается для досрочного выхода на пенсию, для назначения дополнительных коэффициентов к заработной плате и других дополнительных выплат. Например, специальный стаж работы на вредном производстве даёт работнику право на дополнительный оплачиваемый отпуск.

Общий трудовой стаж – представляет собой сумму по продолжительности трудовой и общественно полезной деятельности, а также пе­риоды деятельности, которые оговорены законодательством. На основе общего стажа определяют размер:

• пенсии по старости;
• пенсии по инвалидности;
• в ряде случаев может понадобиться для определения размера пенсии за выслугу лет.

Существует два ключевых момента для включения в стаж:

• Профессиональная деятельность должна осуществляться только на территории РФ.
• Необходимо, чтобы происходили выплаты в Пенсионный фонд РФ.

Стоит заметить, что в общий стаж можно включить период работы, который осуществлялся за пределами страны, но при условии:

• что этот пункт обязательно должен быть прописан в международном договоре;
• осуществлялись взносы в Пенсионный фонд РФ.

В общий стаж входит:

1. Период, когда одним из родителей осуществляется постоянный уход за ребенком до момента достижения им полутора лет. Нужно учесть, что есть ограничение – не больше четырех с половиной лет в целом для каждого из родителей. Важно, ранее до 1 января 2014 года в стаж входил период равный не более трех лет. Следовательно, с увеличением данного срока размер трудовых пенсий, который установлен до 1 января 2014 года, подлежит перерасчету.
2. Период временной нетрудоспособности, в течение которого поступали выплаты по обязательному социальному страхованию (больничный).
3. Служба в Вооруженных силах РФ и приравненная к ней.
4. Время, когда гражданин находился под стражей или в местах лишения свободы по причине необоснованного привлечения к уголовной ответственности.
5. Период, когда гражданин состоит на учете в службе занятости и при этом получает пособие по безработице.
6. Период участия в общественных работах, которые подлежат к оплате.
7. Время переезда или переселения с целью трудоустройства в другую местность при условии, что это осуществляется по направлению службой занятости.
8. Время проживания супругов военнослужащих-контрактников в местах, где они не смогли трудоустроиться по причине отсутствия такой возможности. Важно, в общей сложности этот период должен составлять не более пяти лет.
9. Период времени, когда осуществляется постоянный уход за инвалидом первой группы, за пенсионером, чей возраст свыше восьмидесяти лет. Важно, уход должен осуществляться только трудоспособным человеком.
10. Период нахождения за границей жен/мужей работников, которые направлены осуществлять профессиональную деятельность в дипломатические и консульские учреждения Российской Федерации. Важно, в общей сложности должно составлять не более пяти лет.

Важный момент, касающийся периода обучения студентов по очной форме обучения. До 1 января 2012 года очное обучение наравне с работой входило в общий трудовой стаж, необходимый для исчисления пенсии. Но в связи с действующей пенсионной программой, периоды учебы не считаются рабочей деятельностью, так как уплата страховых взносов в Пенсионный фонд страны не происходит, а значит, данный период не будет входить в расчет будущей пенсии.

Все вышеуказанные виды деятельности будут засчитаны в стаж только при выполнении требования. Профессиональная деятельность должна быть перед и после них строго обязательна. Стоит учесть, что при этом нет ограничения по продолжительности.

Периоды, которые не входят в общий трудовой стаж:

1. Обучение, различные курсы по подготовке/ переподготовке кадров.
2. Период проживания граждан в оккупированных районах во время ВОВ.
3. Пребывание в концлагерях во время ВОВ.
4. Проживание в период блокадного Ленинграда.
5. Время по уходу родителями и иными законными представителями за ВИЧ – инфицированными несовершеннолетними детьми.

Несколько лет назад законодательными нормами впервые было введено официальное понятие «страховой стаж». Фактически под ним понимается суммарная продолжительность абсолютно всех периодов профессиональной деятельности физического лица, в течение которых за него регулярно осуществлялись установленные страховые взносы. Получателем этих взносов является Пенсионный Фонд РФ.

Как только гражданин обратится в вышеуказанную организацию, с целью оформления пенсионного обеспечения, уполномоченным специалистом, из единой системы персонифицированного учета, сразу будут получены сведения о фактическом количестве страхового стажа. Чем это количество выше, тем на большую сумму регулярной пенсии сможет рассчитывать человек. В противном случае, в его отношении будет установлено минимальное значение суммы.

Следует отметить, что страховые взносы осуществляются работодателями исключительно в случае официального трудоустройства работников в их организацию. Если же человек работает без ранее оформленного трудового договора и получает так называемую «серую» зарплату, никакие взносы за него не совершаются. Это, в свою очередь, оказывает негативное влияние на размер будущей пенсии и существенно уменьшает её.

Таким образом, в нашем государстве существует несколько основных видов трудового стажа. Каждый из них обладает собственной значимостью при оформлении гражданином различных выплат и пособий. Если говорить о главном из них ,безусловно, можно выделить именно страховой стаж, так как данный показатель сейчас используется во многих расчетах.

Электронная трудовая книжка (ЭТК)

Актуальным изменением в сфере трудового кодекса в 2020 году, становиться введение электронных трудовых книжек (ЭТК). На данный момент переход на ЭТК является добровольным, работники уже имеющие бумажную книжку могут и далее использовать ее для взаимодействия с работодателем и прочими структурами. Однако, по желанию сотрудника возможен переход на электронный вариант документа, в который будут перенесены все актуальные сведения.

Для лиц, устраивающихся на работу в первый раз с 2021 года, ЭТК становится обязательным электронным документом. В дальнейшем все данные вносятся именно в него и работодатель, при необходимости и наличии доступа может обратиться к электронной книжке для внесения нужных данных о приеме и увольнении рабочего.

Данная мера принята для упрощения ведения отчетности и для дальнейшего перехода на цифровой формат ведения бухгалтерского учета. Данные хранятся в едином реестре. Человек может получить доступ, к своей книжке войдя в личный кабинет с компьютера или мобильного устройства соответствующего формата. Доступ и внесение изменений для работодателя предоставляются после получения разрешения.

Порядок заполнения и ведения сохранился и практически полностью соответствует требованиям, предъявляемым к бумажному документу. В результате, подсчет стажа проводиться тем же способом, что и раньше и может быть выполнен с использованием калькулятора на этой странице.

Похожие записи:

• Как получить ветерана труда при стаже 40 лет без наград в 2023 году
• Возврат товара поставщику: какие документы оформить, как скорректировать НДС
• Как многодетная семья может получить деньги от государства. Инфографика