Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Работнику можно продлить отпуск, если у него в это время заболел ребенок». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В бухгалтерском учете нужно сторнировать часть отпускных (напоминаем, что речь идет о ситуации, когда работник решает перенести «лишние» дни отпуска на будущее). Сделать это нужно в тот момент, когда работник принесет заявление о переносе отпуска вместе с больничным листом и организация на основании листа начислит больничные.
Учет отпуска, перенесенного из-за болезни
Что касается налогового учета, то сумма отпускных, как известно, включается в состав расходов на оплату труда (п. 7 ст. 255 НК РФ). Если впоследствии отпускные пересчитываются в сторону уменьшения, то как это провести в налоговом учете? Через уменьшение ранее отраженных расходов или через отражение суммы пересчета (возмещаемой работником) в составе внереализационных доходов?
Среди специалистов мнения разные. К сожалению, четких разъяснений чиновников на этот счет нет. Есть только одно старое письмо Минфина России от 03.12.2009 № 03-03-05/224, в котором чиновники в похожих случаях суммы возмещения советуют включать в доход.
Поскольку ясности в этом вопросе нет, компания может выбрать любой из вариантов и прописать его в своей учетной политике. Или же обратиться в свою налоговую инспекцию и действовать, исходя из полученного ответа.
- Если работник ушёл на больничный во время ежегодного оплачиваемого отпуска, то он может продлить отпуск на количество дней болезни. О болезни и продлении отпуска надо сообщить работодателю.
- Работник, который болел в отпуске, может выйти из него вовремя, в таком случае он имеет право на перенос соответствующего количества отпускных дней. Период, когда можно отгулять эти дни, должен быть согласован с работодателем.
- Перенос или продление отпуска в связи с болезнью ребёнка не допускается. Но если ребёнок не выздоровел до окончания отпуска, родитель вправе оставаться ухаживать за ним на основании листка нетрудоспособности.
- Дни болезни, которые приходятся на нерабочие праздничные дни, не включаются в число дней, на которые продлевается отпуск.
- В случае переноса части отпуска из-за болезни на другой период надо пересчитать сумму выданных отпускных. При продлении отпуска такой необходимости нет.
Действия работодателя при продлении или переносе отпуска
Продление отпуска. Если работник хочет продлить отпуск из-за болезни, он уведомляет об этом работодателя. Отпуск автоматически продлевается на то число дней, которые болел работник (П.18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 №169).
В этом случае можно обойтись без оформления дополнительных документов. Размер отпускных не увеличивается, бухгалтерия выплату по отпуску не пересчитывает. Но многие компании издают соответствующий приказ, а отдел кадров вносит изменения в график работы заболевшего сотрудника и его личную карточку. Больничное пособие начисляют и выплачивают в обычном порядке.
Перенос отпуска. Возможна иная ситуация: сотрудник выйдет из отпуска в положенный день, несмотря на больничный. Тогда он согласует с работодателем дату переноса отпуска. В этом случае сотрудник получит отпускных больше, чем положено, и перерасход придется вычесть из будущих выплат. Работодатель внесет изменения в график отпусков, а больничное пособие начислит и выплатит в обычном порядке после представления листка нетрудоспособности.
Если больничный лист выдан за границей
Если временная нетрудоспособность случилась у сотрудника в период отпуска, когда он находился за границей РФ, то на территории иностранного государства он должен получить документы это подтверждающие.
Однако по этим документам выплатить пособие нельзя. Сначала нужно получить больничный лист по форме, действующей на территории РФ.
В соответствии с п.7 Порядка выдачи листов нетрудоспособности, документы, подтверждающие временную нетрудоспособность граждан в период их пребывания за границей (после легализированного перевода), по решению врачебной комиссии медицинской организации могут быть заменены на листки нетрудоспособности установленного в РФ образца.
Соответственно, после получения сотрудником действующего на территории РФ больничного, ежегодный оплачиваемый отпуск продлевается на срок временной нетрудоспособности.
Возможность переноса отпуска по причине болезни ребенка
Одной из весомых причин переноса отпуска по желанию сотрудника может являться болезнь, подтвержденная документально. Такую возможность предоставляет статья 124 Налогового кодекса Российской Федерации. Но может ли работник переносить дни отпуска, если у него во время отпуска был болен ребенок?
Чтобы ответить на этот вопрос обратимся к разъяснению Роструда в письме N ПГ/4629-6-1 от 1 июня 2012 года. В нем данное ведомство сообщает о том, что трудовое законодательство Российской Федерации не предоставляет работникам организаций, как коммерческих, так и государственных, возможность переносить отпуск на некоторое время или продлевать его на срок болезни ребёнка или иного родственника, требующего уход.
Однако, перенос или продление отпуска по причине болезни ребёнка может все же производится. Это может происходить в двух случаях:
- Сотрудник, уходящий в отпуск, договорится с руководством компании, и тот, предоставит ему возможность перенести отпуск;
- В локальные акты организации внесено положение о ситуациях, которые допускают перенос дней отпуска. Что закреплено в абзаце 4 части 1 статьи 124 Трудового кодекса.
В Приказе Минздрава России от 01.09.2020 N 925н «Об утверждении порядка выдачи и оформления листков нетрудоспособности, включая порядок формирования листков нетрудоспособности в форме электронного документа» сказано:
47. При заболевании ребенка в период, когда лицо, осуществляющее уход, не нуждается в освобождении от работы (ежегодные оплачиваемые отпуска, отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет, отпуск без сохранения заработной платы), листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком (в случае, когда он продолжает нуждаться в уходе) выдается (формируется) со дня, когда лицо, осуществляющее уход, должно приступить к работе.
Т.е. получается, что в случае болезни ребенка отпуск сотруднику не продлевается и больничный следует брать со дня окончания ежегодного отпуска. Однако очень часто работники об этом не знают и приносят больничный по уходу за ребенком, приходящийся на период отпуска. Ранее в ЗУП 3 этот случай никак не отслеживался, теперь он автоматизирован.
В Письме Минтруда России от 09.04.2020 N 14-2/В-393 сказано:
Учитывая, что в период ежегодного оплачиваемого отпуска заработок не утрачен, то за период карантина, приходящийся на оплачиваемые дни отпуска, выплата пособия по временной нетрудоспособности в связи с карантином действующим законодательством Российской Федерации не предусмотрена, в связи с этим считаем, что временная нетрудоспособность в связи с карантином не является основанием для продления или перенесения отпуска в соответствии со статьей 124 Кодекса.
Таким образом, больничный по карантину, приходящийся на период отпуска, не оплачивается.
Очередной отпуск и «больничный» по уходу за ребенком
Сотрудница находилась в ежегодном отпуске с 14 июля по 03 августа, по окончании отпуска представила листок нетрудоспособности по уходу за больным членом семьи (ребенком – 3 года) с 29 июля по 06 августа. Согласно ст. 124 ТК РФ отпуск продлевается только в случае нетрудоспособности самого работника, а по приказу от 29.06.2011 г. № 624н больничный по уходу во время отпуска не выдается.
Необходимо ли в этом случае продлить сотруднице отпуск, ведь больничный все же выдан? Или же попросить сотрудницу переоформить листок нетрудоспособности с 4 августа?
| Норма закона | Согласно ст. 124 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок , определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случае, в частности, временной нетрудоспособности работника . |
| Разъяснения чиновников | Роструд в письме от 01.06.2012 г. № ПГ/4629-6-1 разъяснил, что из приведенной нормы следует, что обязанность продлевать отпуск на число календарных дней нетрудоспособности, в случае если временная нетрудоспособность наступила в период пребывания в ежегодном оплачиваемом отпуске, возникает у работодателя только в случае временной нетрудоспособности самого работника . |
| ! | Таким образом, заболевание ребенка , другого члена семьи, в соответствии со ст. 124 ТК РФ , не является автоматическим основанием для продления ежегодного оплачиваемого отпуска , несмотря на наличие выданного работнику листка нетрудоспособности. |
| Документ |
Порядок выдачи листок нетрудоспособности утвержден приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 г. № 624н. |
| Не выдается | Абз. 4 п. 40 Порядка предусмотрено, что листок нетрудоспособности не выдается по уходу в период ежегодного оплачиваемого отпуска и отпуска без сохранения заработной платы. |
| Со дня выхода на работу | Согласно п. 41 Порядка при заболевании ребенка в период, когда мать (иной член семьи, фактически осуществляющий уход за ребенком) не нуждается в освобождении от работы ( ежегодные оплачиваемые отпуска , отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет, отпуск без сохранения заработной платы), листок нетрудоспособности по уходу за ребенком (в случае, когда он продолжает нуждаться в уходе) выдается со дня, когда мать (иной член семьи, фактически осуществляющий уход за ребенком) должна приступить к работе . |
| Норма закона | П.п. 1 п. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» установлено, что пособие по временной нетрудоспособности не назначается застрахованному лицу за период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ, за исключением случаев утраты трудоспособностиработником вследствие заболевания или травмы в период ежегодного оплачиваемого отпуска . |
| Аналогично | П. 17 Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 г. № 375, также предусмотрено, что при исчислении пособия по временной нетрудоспособности из числа календарных дней, за которые оно выплачивается, исключаются календарные дни, приходящиеся на период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты труда в соответствии с законодательством РФ, за исключением случаев утраты трудоспособности работником вследствие заболевания или травмы в период ежегодного оплачиваемого отпуска . |
| Положения п. 40, 41 Порядка… оспаривались в Верховном Суде РФ как противоречащие ст. 21, 124 ТК РФ и нарушающие право работника на отдых и продление ежегодного оплачиваемого отпуска. |
|
| Судебная практика |
Верховный Суд РФ в Определении от 28.02.2013 г. № АПЛ13-18 пришел к выводу, что оспариваемые положения Порядка не противоречат нормам ТК РФ , соответствуют нормам Закона № 255-ФЗ, регулирующим отношения в системе обязательного социального страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, и не нарушают прав и законных интересов работника. |
|
Листок нетрудоспособности выдается в случаях, когда у страховщика возникает обязанность перед застрахованным лицом осуществить соответствующий вид страхового обеспечения , и является основанием для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности. |
|
| Одновременно, как следует из формы бланка листка нетрудоспособности, утвержденной во исполнение предоставленного полномочия приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 г. № 347н, листок нетрудоспособности определяет период освобождения от работы и причину временной нетрудоспособности, исходя из кода, проставленного в нем. |
|
| Пособие по временной нетрудоспособности назначается застрахованному лицу в случае утраты им трудоспособности в период ежегодного оплачиваемого отпуска только в случае, если его нетрудоспособность в этот период наступила вследствие заболевания или травмы. | |
| ! |
Работник, находящийся в очередном оплачиваемом отпуске, не нуждается в освобождении от работы . |
| Не страхо-
вой случай |
Осуществление работником в этот период ухода за больным членом семьи Закон № 255-ФЗ не признает страховым случаем , с наступлением которого возникает обязанность страховщика осуществить страховое обеспечение. |
| ! | Поэтому отсутствуют основания для выдачи листка нетрудоспособности , являющегося документом, подтверждающим право застрахованного лица на получение пособия по временной нетрудоспособности. |
| Суд подчеркнул, что обязанность продлевать отпуск на число календарных дней нетрудоспособности, в случае если временная нетрудоспособность наступила в период пребывания в ежегодном оплачиваемом отпуске, возникает у работодателя только в случае временной нетрудоспособности самого работника . |
|
| Заболевание же ребенка, другого члена семьи, в соответствии со ст. 124 ТК РФ , не является основанием для продления ежегодного оплачиваемого отпуска даже при наличии выданного работнику листка нетрудоспособности. |
|
| В соответствии с абз. 4 ч. 1 ст. 124 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами. |
|
| Если установлено локальным нормативным актом | В связи с этим, сообщил Роструд в письме от 01.06.2012 г. № ПГ/4629-6-1, такой случай, как болезнь члена семьи, может быть предусмотрен в локальном нормативном акте , принятом работодателем в установленном порядке, в качестве основания для продления ежегодного оплачиваемого отпуска. |
Лист нетрудоспособности в период оплачиваемого отдыха по уходу за малышом, которому ещё нет 3 лет
Женщина, пребывающая в декрете до наступления 3 лет ребенку, в случае временной потери нетрудоспособности оформляет бюллетень на общих основаниях. Однако если в период декретного отпуска она не выполняет своих рабочих обязанностей, то её лист нетрудоспособности оплате не подлежит.
Перечисление и выдача денежных средств по листку нетрудоспособности осуществляется, если работник учреждения работает при условии сокращённой рабочей недели или неполного рабочего дня, а также выполняет свою работу на дому.
Статья 256 ТК РФ
Листок нетрудоспособности в период ухода за ребёнком до 3 лет заводится в обязательном порядке, и денежные зачисления по нему производятся по установленному порядку КЗОТ.
Обратите внимание! Если сравнивать эту ситуацию с годовым оплачиваемым отдыхом, то выданный в этом случае документ не имеет возможность на дополнительное продление декрета.
Для того чтобы правильно рассчитать выплату по больничному листу по уходу за ребёнком, бухгалтеру или работнику отдела кадров нужно учесть много важных моментов. Если не принять во внимание все тонкости, то могут возникнуть неприятности с трудовой инспекцией.
В случае если по ошибке бухгалтера будет произведена переплата, то изъять её у работника может быть очень непросто. В некоторых случаях это может даже нарушить законодательство РФ, что делать строжайше запрещено.
При расчете выплат учитывается продолжительность периода нетрудоспособности, вида лечения
Обратите внимание! Очень сложно произвести правильный расчёт, если лист нетрудоспособности оформляет не мать ребёнка, а его близкие родственники, такие как отец ребёнка или бабушка. Также следует учесть, где осуществляется лечение: в стационаре или амбулаторно.
Порядок оформления переноса или продления отпуска
Порядок действий при наступлении нетрудоспособности следующий:
- обратиться в поликлинику или вызвать домой участкового врача при проявлении признаков и симптомов болезни;
- открыть лист нетрудоспособности в первый день заболевания;
- проинформировать работодателя о случившемся – через заявление или устно;
- закрыть лист нетрудоспособности в последний день заболевания;
- вернуться на работу и предоставить сотрудникам отдела кадров лист нетрудоспособности.
Подчиненному необходимо составить заявление. Его форма законодательством не установлена, однако есть сведения, которые должны присутствовать в нем в обязательном порядке:
- наименование компании, адрес, ФИО работодателя;
- просьба перенести дату начала отпуска на более поздний срок, увеличить его продолжительность или отделить конкретные дни;
- основания для продления или переноса отпуска (заболевание, уход на больничный);
- проставление всех необходимых дат: необходимо указать максимально конкретные сроки и даты – это предотвратит возможные разногласия между работодателем и подчиненным;
- дата составления заявления, подпись подчиненного.
До достижения какого возраста ребёнком даётся больничный лист?
Листок нетрудоспособности может быть оформлен работником только при соблюдении возрастного лимита:
- До 7 лет — работодатель должен предоставить до 60 компенсируемых дней по любым видам заболевания, не принимая во внимание, какое лечение проводится: стационарное или амбулаторное.
- От 7—15 лет. Наймодатель до 15 оплачиваемых дней при любом случае заболевания. Увеличение срока больничного зависит лишь от вердикта врачебной комиссии.
- Старше 15 лет — максимум 3 дня для любого заболевания. При положительном решении врачебной комиссии срок может быть увеличен до 7 дней.
Фонд соц. страхования производит выплату компенсаций по следующей схеме:
- Детям до 7 лет — за 60 дней.
- От 7 до 15 лет — не больше 15 дней, (для 45 дней нужно заключение врачебной комиссии).
- Старше 15 лет — не более 3 дней (для 7 дней требуется заключение врачебной комиссии).
Как оформить продление или перенос?
Существует две возможные ситуации:
- Если работник решил продлить положенное время отдыха, то для этого нужно только проинформировать работодателя о том, что он догуливает отпуск на количество дней совпадений болезни и отдыха. После выхода работник сдает больничный лист, который ему будет оплачен.
- Если сотрудник решил перенести отпускные дни, то в этом случае требуется написать заявление с указанием причины переноса и даты желаемого нового отпуска.
Выход происходит, когда работник и должен вернуться на работу после окончания отпуска без учета дней болезни.
Согласование переноса ежегодного отдыха оформляется путем составления заявления, в котором требуется указать следующие основные моменты:
- Предмет согласования – перенос ежегодного отдыха.
- Основание составляемого заявление – больничный с датой его начала и окончания болезни. В заявление следует также вписать его номер.
- Желаемые даты переноса.
- На основании полученного работодателем заявления на предприятии должен быть издан приказ об отмене предыдущего отпуска и оформлении нового.
Производится перерасчет отпускных, так как они были выплачены излишние, и расчет оплаты дней нетрудоспособности.