Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Изменится срок выплаты отпускных в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Расчет отпускных в 2023 году все так же начинается с определения расчетного периода. Он составляет год – 12 месяцев. Но на практике часто встречаются ситуации, когда сотрудник уходит в отпуск, отработав на предприятии всего несколько месяцев или даже недель. Какой период для начисления отпускных брать в этом случае? Чтобы лучше разобраться в вопросе, рассмотрим конкретные примеры.
Ответственность за несоблюдение сроков выплат отпускных
Если работодатель нарушит сроки выплат, то ему придется заплатить процент и штрафы ввиду задержки. Если отпуск начинается в понедельник, то лучше всего начислить отпускные в четверг, а н в пятницу.
Первое нарушение «правила трех дней» влечет за собой ответственность:
- для должностного лица – от 10 до 20 тысяч руб.;
- для ИП – от 1 до 5 тысяч;
- для компании – от 30 до 50 тысяч.
Штрафы за повторное нарушение:
- должностное лицо – от 20 до 30 тысяч рублей, с возможной дисквалификацией на срок от одного до трех лет;
- ИП – от 10 до 30 тысяч рублей;
- юридическое лицо – от 50 до 100 тысяч рублей.
Особенности учета премий в расчете отпуска
| СИТУАЦИЯ | РЕШЕНИЕ |
| Ежемесячная премия, начисленная в расчетном периоде | Включают в расчет по одной за каждый показатель премирования за каждый месяц расчетного периода |
| Премии за период свыше месяца, но не больше расчетного периода, начисленные в этом периоде | Включают в расчет по одной за каждый показатель |
| Премия за период больше расчетного, начисленная в расчетном периоде | Включают в расчет в размере месячной части за каждый показатель за каждый месяц расчетного периода |
| Премия по итогам года | Включают в расчет, если она начислена за год, предшествующий периоду, за который сохраняется средний заработок. При этом не важно, начислена эта премия в расчетном периоде или после него. |
| Расчетный период отработан не полностью | Премии, начисленные с учетом фактически отработанного в расчетном периоде времени, включают в расчет полностью.
При этом премии, начисленные без учета фактически отработанного времени, учитывают в сумме, пропорциональной времени, отработанному в расчетном периоде. |
Как расчитываются отпускные в 2023 году
Порядок расчета отпускных в 2023 году предполагает исключение из расчетного периода отдельных временных отрезков. Так, при определении размера выплат к отпуску не учитываются следующие дни:
- периоды сохранения за работником среднего заработка: командировка, отпуск, в том числе и отпуск за свой счет;
- дни получения соцпособий: больничный, отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за детьми, свободные дни для ухода за инвалидами;
- простои по вине организации или вследствие форс-мажорных обстоятельств, организованные забастовки на предприятии, участником которых сотрудник не является;
- карантин – нерабочие дни с сохранением заработка.
Правила расчета отпускных в 2023 году регламентируют и перечень учитываемых сумм. Это оклад, установленные в трудовом договоре надбавки, премии, районные коэффициенты, компенсации и т. д.
Не включаются в базу по отпускным доходы, начисленные в дни, которые не формируют расчетный период:
- больничные;
- оплата простоев;
- средний заработок, сохраняемый за работником на время командировки;
- матпомощь;
- предыдущие отпускные;
- проценты по вкладам и дивиденды и т. д.
Как определить расчетный период
За расчетный период берут 12 месяцев, предшествующих наступающему месяцу ухода в официальный отпуск.
Если период для расчета составляет меньше 12 месяцев, то расчет исчисляется по фактически отработанному времени на предприятии.
В случае, если начало отпуска совпадает с месяцем трудоустройства, то в расчёт тоже принимается по факту отработанное время.
Если сотрудник по месту работы в период расчетных 12 месяцев, по официальным причинам не получал зарплату, в качестве расчетного периода всё равно берутся только последние месяцы, за которые была зарплата.
Законопроект № 219349-8
В 2022 году Госдума рассматривала законопроект № 219349-8 по сроку выдачи отпускных. Правило указано в ст. 136 ТК — выплачивать отпускные работодатель должен не позже чем за 3 дня до начала отдыха. Законопроект касается случаев, когда работник передал заявление на отпуск внепланово — за три дня или ранее до начала периода отпуска. В таком случае предусмотрено два срока:
- выплачивать не позже двух рабочих дней с момента предъявления заявления — если выплата проводится на банковскую карту;
- выплачивать до первого рабочего дня работника по завершении отпуска — если выдача производится иным способом, к примеру, наличными через кассу.
Порядок предоставления отпусков
Отпуск предоставляется работникам в соответствии с положениями главы 19 ТК РФ «Отпуска».
На основании ст. ст. 114 и 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск с сохранением места работы (должности) и среднего заработка должен предоставляться работнику ежегодно. При этом право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон отпуск может быть предоставлен и до истечения этого срока.
В соответствии со ст. 125 ТК РФ по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. Однако, согласно ТК РФ, хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.
Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска (ст. 115 ТК РФ) составляет 28 календарных дней.
Таким образом, за год работы каждый сотрудник имеет право как минимум на 28 календарных дней отпуска. Соответственно, за каждый отработанный месяц сотрудник получает право на 2,33 отпускных дня (28 дней/12 месяцев).
Из стажа работы, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск, исключаются (ст. 121 ТК РФ):
- время отсутствия работника без уважительных причин.
- время отпусков по уходу за ребенком.
Срок выплаты отпускных педагогическому работнику
В соответствии со ст. 136 ТК РФ оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала. В положениях данной статьи не определено, какие дни учитываются при расчете – календарные или рабочие. Как разъяснил Роструд в Письме от 30.07.2014 № 1693-6-1, порядок исчисления сроков установлен ст. 14 ТК РФ. В соответствии с ч. 1 данной статьи течение сроков, с которыми ТК РФ связывает возникновение трудовых прав и обязанностей, начинается с календарной даты, которой определено начало возникновения указанных прав и обязанностей.
К сведению: в срок, исчисляемый в календарных неделях или днях, включаются и нерабочие дни (ч. 3 ст. 14 ТК РФ).
Из системного толкования этих норм ТК РФ следует, что сроки для оплаты отпуска исчисляются в календарных днях. При этом необходимо учитывать, что в соответствии с ч. 8 ст. 136 ТК РФ при совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем оплата отпуска производится накануне этого дня.
Вместе с тем, как отмечают чиновники Роструда, ТК РФ не запрещает производить выплату отпускных в более ранний срок.
Как правильно рассчитать отпускные в 2021 году
Процедура расчета средних заработков сотрудников подробно прописана в Положении Правительства РФ № 922 от 24.12.2007. Документ предписывает проводить увеличение учитываемых при определении среднего заработка выплат на специальный коэффициент, в случае, если в организации произошла индексация окладов или тарифных ставок. Данный коэффициент обычно называют коэффициентом пересчета, определяется его размер следующим образом:
- КП = ЗПП / ЗДП
где:
- КП – коэффициент повышения;
- ЗПП – средний размер заработка сотрудника после повышения;
- ЗДП – средний размер заработка сотрудника до повышения.
| Когда проведена индексация | Индексация зарплат проведена ДО наступления отпуска, в течение расчетного периода | Индексация зарплат проведена ДО наступления отпуска, но после окончания расчетного периода | Индексация зарплат проведена ВО ВРЕМЯ отпуска | Индексация зарплат проведена ПОСЛЕ выхода сотрудника из отпуска |
| Какая сумма подлежит пересчету | Средний заработок за весь период до индексации (исключая суммы выплат, не подлежащие индексации) | сумма «отпускных» за весь период отпуска (исключая суммы выплат, не подлежащие индексации) | сумма «отпускных» за дни отпуска, начиная с дня проведения индексации (исключая суммы выплат, не подлежащие индексации) | сумма «отпускных» не подлежит пересчету |
Как получить больше отпускных
Отпускные рассчитывают по единым правилам, но часто, уходя на отдых, мы теряем в полученной сумме.
Раскроем нехитрый секрет как можно не потерять в зарплате. Об этом нужно подумать, когда составляется график отпусков на следующий год.
Именно от месяца, когда вы решите отдохнуть, будет зависеть размер денежной выплаты.
Напомним, что гарантированный отдых исчисляют в календарных днях, а при расчете среднедневного заработка принимают 29,3 за среднее арифметическое количество дней в месяце. Делаем вывод – чем больше выходов нужно сделать, тем лучше в этом месяце уйти в отпуск.
Выгоднее оказалось отдохнуть в 2020 году:
|
Место |
Месяц |
Количество рабочих дней |
|
1 место |
июль |
23 |
|
декабрь |
||
|
2 место |
апрель |
22 |
|
сентябрь |
||
|
октябрь |
||
|
3 место |
март |
21 |
|
июнь |
||
|
август |
Если год не отработан
Не все работники отправляются отдыхать, отработав календарный год полностью. Например, если в учреждении трудится впервые принятый специалист, то предоставить ему отпуск можно не ранее чем через полгода. И то всего на 14 дней, не больше. Это необходимо, чтобы исключить необоснованные переплаты. Но в любой ситуации могут быть исключения.
Для таких сотрудников считайте продолжительность отпуска пропорционально отработанному времени. Средний заработок исчисляйте за расчетный период, начиная с даты трудоустройства в компанию. В остальном подсчеты проводите в стандартном порядке.
Пример.
Совков И.К. устроился в ГБОУ ДОД СДЮСШОР «Аллюр» с 01.11.2018. Рассчитаем, сколько ему положено при оформлении отдыха с 01.06.2019.
Продолжительность отдыха — 19 дней: 28 дней / 12 месяцев × 8 отработанных месяцев (с 01.11.2018 по 31.05.2019). В расчете получается 18,67 дней, но округляем в пользу работника.
Базу для начисления считаем за период с 01.11.2018 по 31.05.2019. К примеру, Совков заработал 700 000 рублей за указанное время. Отклонений (командировок, больничных и простоев) не было.
Считаем отработанное время: 29,3 × 8 мес. = 234,4 дн.
Исчисляем средний заработок: 700 000 / 234,4 = 2986,35 рублей.
Подсчитываем сумму отпускных: 19 дн. × 2986,35 рублей = 56 740,65 рублей.
Расчет отпускных после декрета
Декретный отпуск и последующий отпуск по уходу за ребенком вносят некоторые корректировки в обычный порядок расчета отпускных:
- отпуск по беременности и родам включается в отпускной стаж;
- отпуск по уходу за ребенком исключается из расчетного периода для расчета отпускных;
- для расчета отпускных работнице, только что вышедшей из декрета и собирающейся в ежегодный отпуск, расчетным периодом будет 12 месяцев, предшествовавших месяцу ухода работницы в отпуск по беременности и родам;
- расчет отпускных не производится и отпуск не предоставляется, если работница находится в отпуске по уходу за ребенком и параллельно работает на условиях неполного рабочего времени — закон не позволяет находиться одновременно в двух отпусках.
Насколько важен стаж при расчёте отпускных?
В трудовой стаж включается весь период, какой сотрудник проработал на предприятии — это учет праздничных, а также выходных дней, дни, когда рабочий болел и предоставил больничный лист, а также учитываются предыдущие оплачиваемые и неоплачиваемые отпуска.
Рассчитывается отпуск по определённому алгоритму:
- Считаются количество рабочих дней расчётного периода, для того, чтобы правильно посчитать среднюю заработную плату;
- Начисляется средняя зарплата за один рабочий день (СДЗ);
- Показатель СДЗ в расчёте считают в полном рабочем месяце среднемесячное число календарных дней — 29,3;
- Насчитывается сумма отпускных выплат по такой формуле — СДЗ необходимо умножить на количество дней отпуска (28);
- В расчёте из данной суммы оплаты, необходимо высчитать и отнять сумму налога.
Что входит в расчет отпускных?
Рассчитываются отпускные выплаты работнику, исходя из среднего эквивалента зарплаты за каждый отработанный день текущего расчётного года.
В сумму ежедневного заработка необходимо включить всю оплату, что производилась рабочему:
- Зарплата;
- Надбавки к основной зарплате;
- Компенсационные дотации;
- Премиальные.
Отпускные начисляют только за те выплаты, которые были оплачены за сделанную работу.
На сумму среднедневного заработка, для расчёта, не должны влиять такие выплаты:
- Дотации, которые оплачиваются не с фонда зарплаты;
- Командировочные начисления;
- Премиальные к профессиональным праздникам;
- Подарки от руководства;
- Материальная помощь из фонда соцстрахования.
Для начисления выплат учитывается только отработанное по факту время, и из общего стажа за год отнимаются следующие временные периоды:
- Рабочий не работал по болезни;
- Не работал по причине ухода за больным ребёнком;
- Рабочий освобождался от выполнения работы.
Продолжительность отпуска
Количество отпускных дней в году, согласно Трудовому кодексу, составляет в общих случаях двадцать восемь календарных дней. По собственному желанию и по согласованию со служащими работодатель может увеличить это количество, если это не приведет к ухудшению условий труда. Такие изменения должны быть описаны во внутренних документах предприятия: обязательно в Коллективном договоре и Правилах внутреннего трудового распорядка, если в организации есть Положение об отпусках, то и там тоже обязательно.
Каждый работник должен знать, сколько отпускных дней в году ему полагается, и понимать принцип начисления отпускных выплат. Не только потому, что бухгалтер или работник расчетного отдела может допустить ошибку – а чем быстрее ее обнаружат, тем легче будет исправить, – но и потому что точное знание о собственных финансах и свободном времени поможет избежать излишних разочарований, а довольный работник – это хорошо и для производства.