Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Письмо-требование об оплате задолженности». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Претензия — это письмо вольного изложения. Нет шаблонов, которые бы были прописаны законодательно — составлять документ можно в свободной форме. И все же, нужно придерживаться некоторых правил при составлении подобных писем.
В: Куда направлять претензию, если по указанному в договоре поставки адресу контрагента нет?
О: Направляйте «Почтой России» ценным письмом с описью вложений по двум адресам — по указанному в договоре поставки и по адресу, содержащемся в ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Не забудьте сохранить все почтовые документы.
В: Если допущена просрочка по поставке товара, может ли покупатель требовать не только доставить товар, но и оплатить штраф?
О: Может. Размер зависит от указанных в договоре поставки размеров штрафных санкций. Если в договоре они не указаны — покупатель вправе взыскать убытки по ст. 15 ГК РФ, проценты по ст. 395 ГК РФ, а также расходы на оплату услуг юриста по составлению претензии.
В: Будет ли считаться соблюденным досудебный порядок, если претензию контрагенту направили Почтой России, но он ее не получил?
О: Будет, если у вас на руках есть почтовая квитанция и вы направляли документ ценным письмом с описью вложений. Риск последствий неполучения юридически значимых сообщений, доставленных по указанному договоре или в едином государственном реестре адресу, несет получатель.
В: Могут ли возникнуть проблемы при взыскании задолженности через суд, если товар приняло неуполномоченное лицо?
О: В случае отказа покупателя в суде от поставки вам придется доказывать, что в момент передачи товара у вас не возникло и не могло возникнуть сомнений в том, что принимающее лицо действовало без полномочий.
В: Удастся ли взыскать с поставщика перечисленный аванс, если он допустил просрочку по поставке?
О: Подготовьте претензию, укажите в ней требование возвратить вам предоплату. Можете также сообщить о намерении взыскать проценты за пользование чужими денежными средствами по статье 395 ГК РФ, которые начисляются на сумму предварительной оплаты с первого дня просрочки.
В: Что делать, если поставщик часть товаров не привез даже после предъявления ему претензии?
О: Вы можете приобрести эти товары у других лиц и требовать в суде с поставщика компенсации необходимых и разумных расходов. При необходимости в соблюдении досудебного порядка — не забудьте направить ему новую претензию с актуальными требованиями и выждать отведенный договором поставки срок для ответа или установленные законом 30 дней.
Иск о взыскании задолженности по договору поставки
При условии, что в договоре не прописано иное, материалы подаются в арбитражный суд по территории нахождения ответчика. Если есть электронная подпись, иск, приложения к нему допускается отправить дистанционно через сервис «Мой арбитр».
Необходима оплаты госпошлины. Она исчисляется по принципам, приведенным в ст. 333.21. Напомним, что платеж рассчитывается в процентах от цены иска. В свою очередь в нее входят долг по основному обязательству, штрафные санкции и имеющиеся убытки.
Предлагаем примерную форму искового заявления. Ее можно использовать в большинстве ситуаций, связанных со взысканием задолженности по поставке продукции . Все названия фирм, суммы и реквизиты документов вымышлены.
Арбитражный суд города Москвы
ул. Большая Тульская, 17
Истец: ООО «Импульс»
ул. Суворова, 15, оф. 24
Ответчик: АО «Паритет»
ул. Коминтерна, 41
Цена иска: 78 000 руб.
Исковое заявление о взыскании задолженности по договору поставки, неустойки за просрочку оплаты товара
25 апреля 2019 г. между ООО «Импульс» (истец) и АО «Паритет» (ответчик) был заключен договор на поставку продукции № 3. Согласно п. 1.1 соглашения, истец принял на себя обязательство передать в собственность ответчика продукты питания, перечисленные в спецификации.
Во исполнение взятых на себя обязательств ООО «Импульс» на основании накладной № 7578 от 29.04.2019 г. передало АО «Паритет» согласованные ценности на сумму 65 000 рублей 00 копеек. Со стороны покупателя документ подписал заместитель директора Филиппов А. Ю.
В соответствии с п. 2.2, оплата полученного товара должна была быть осуществлена в течение 7 календарных дней после отгрузки. Следовательно, крайняя дата осуществления расчетов приходится на 07.05.2019 г. Однако на момент обращения с иском в суд платеж от покупателя не поступил.
Статья 309 ГК РФ устанавливает, что обязательства должны исполняться надлежащим образом в соответствии с их условиями. В свою очередь ст. 310 говорит о недопустимости отказа в одностороннем порядке.
Разновидностью обязательств является договор. Согласно п. 1 ст. 516 ГК РФ покупатель оплачивает полученные по поставке товары в порядке, согласованном сторонами в спецификациях.
Пунктом 5.1. договора № 3 от 25.04.2019 г. предусмотрено, что за нарушение сроков оплаты ответчику начисляется пеня в размере 1 % от суммы задолженности за каждый день просрочки исполнения обязательств. Такое условие согласуется со ст. 329, 330 ГК РФ.
В связи с изложенным сумма начисленной АО «Паритет» неустойки составляет 13 000,00 рублей (расчет прилагается).
В рамках до арбитражного урегулирования спора ответчику была по почте послана претензия № 16 от 07.06.2019 г. В месячный срок с момента ее получения она оставлена без ответа.
Опираясь на изложенные выше факты, а также на ст. 309, 310, 329, 330, 506, 516 ГК РФ, ст. 4, 125, 126 АПК Российской Федерации,
Прошу суд:
1) Взыскать с АО «Паритет» в пользу ООО «Импульс» сумму основного долга в размере 65 000 рублей в качестве стоимости товара, переданного по договору поставки № 3 от 25.04.2019 г.
2) Взыскать с АО «Паритет» в пользу ООО «Импульс» неустойку в сумме 13 000 рублей за просрочку осуществления расчетов.
3) Судебные издержки компенсировать за счет ответчика.
Приложение:
1) Подтверждение отправления иска ответчику.
2) Платежное поручение на оплату госпошлины.
3) Выписки из ЕГРЮЛ по истцу и ответчику.
4) Договор поставки № 3 от 25.04.2019 г.
5) Копия накладной № 7578 от 29.04.2019 г
6) Претензия № 16 от 07.06.2019 г. с подтверждением ее отправки ответчику.
7) Расчет неустойки.
Директор ООО «Импульс»: Мишин К. П.
Порядок взыскания задолженности по договору поставки
Если у поставщика или покупателя имеются основания для взыскания задолженности по договору поставки с контрагента, то необходимо соблюсти определенные требования к порядку взыскания. Так, необходимо составить и направить контрагенту досудебную претензию, а в случае отказа добровольно ее удовлетворить — подавать исковое заявление.
Как составить требований и направить его контрагенту, а также как подготовиться к судебному процессу, расскажем ниже.
К сожалению, просрочки по долговым обязательствам — не редкость в настоящее время, особенно это касается предпринимательской деятельности. Но есть хорошая новость: в большинстве случаев долги подлежат возврату. Залогом успеха здесь является грамотная и по всем правилам составленная претензия об истребовании денежных средств или других активов.
Советуем запомнить следующую информацию:
- Заявленные требования должны быть реальными и обоснованными.
- Документ важно составлять в письменной форме.
- Предъявлять претензию нужно тем способом, который сможет идентифицировать получателя.
- Все требования обязательно необходимо мотивировать, все доказательства должны быть оформлены документально. Без этого документ не имеет смысла составлять.
Как составляется исковое заявление о взыскании задолженности по договору
Чтобы взыскать задолженность, иск в суд по договору поставки составляют письменно по правилам ст. 125-126 АПК РФ. В тексте обязательно прописывают:
- Наименование арбитражного суда, куда подается исковое заявление (см. раздел «Правила подачи иска о взыскании задолженности»).
- Наименование истца с его адресом, когда истец — гражданин, его место жительства, дата и место его рождения, место его работы или дата и место его государственной регистрации в статусе ИП, номера телефонов, факсов, адрес электронной почты.
- Данные об ответчике: для гражданина — Ф.И.О. (при наличии) и место жительства, плюс дата и место рождения, место работы (если известны) и один из идентификаторов (СНИЛС, ИНН, серия и номер паспорта, ОГРНИП, серия и номер водительского удостоверения, серия и номер свидетельства о регистрации транспортного средства), для организации — наименование и адрес, ИНН и ОГРН, когда известны.
- Исковые требования к ответчику со ссылкой на законы и иные нормативные правовые акты, когда ответчиков несколько — требования к каждому из них. Ссылаются на нормы ГК РФ (ст. 516 — обязанность покупателя оплатить полученную продукцию, соблюдая договорные режим и форму расчетов. При их отсутствии оплачивают платежными поручениями. Ст. 395 — ответственность при просрочке платежа, используют при отсутствии договорной неустойки. Ст. 458 — момент передачи товара. Ст. 486 — обязанность покупателя оплатить товар до его передачи либо сразу после его получения, когда иного режима не предусматривают законы, договоры. Ст. 317.1 — законные проценты) и на нормы АПК РФ (ст. 110 — распределение судебных расходов между участниками дела). Ссылаются на пункты договора об обязанности покупателя выплатить неустойку при просрочке оплаты и о законных процентах.
- Обстоятельства — основания исковых требований с подтверждающими их доказательствами. Ссылки на договор как основу возникновения отношений.
- Цена иска по долгу по договору поставки, если он оценивается.
- Расчет взыскиваемых либо спорных денег (см. раздел «Рассчитываем задолженность и определяем цену иска»).
- Информация о соблюдении истцом досудебного порядка возмещения долга.
- Данные о предпринятых стороной (сторонами) примирительных действиях, если они совершались.
- Комплект документов-приложений.
По ст. 126 АПК РФ, к иску прикладывают:
- уведомление о вручении либо иные документальные подтверждения направления иным участникам дела копий иска с отсутствующими у них приложениями;
- квитанцию об оплате госпошлины либо документ для льготы на ее оплату, либо ходатайство об отсрочке, рассрочке, уменьшении ее размера;
- доказательства оснований исковых требований по долгам;
- копии свидетельства о госрегистрации юрлица, ИП;
- доверенность, иные подтверждения полномочий представителя;
- копии определения арбитражного суда об обеспечении имущественных интересов до предъявления иска (если есть);
- документы о соблюдении истцом досудебного порядка;
- документы о примирительных действиях, когда действия совершались и документы об этом есть;
- выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП с данными о месте нахождения или месте жительства истца и ответчика и(или) приобретении статуса ИП либо прекращении деятельности в статусе ИП, либо иное подтверждение указанных данных, либо их отсутствия. Эти документы получают не ранее 30 дней до обращения истца в суд.
Претензия на оплату задолженности по договору поставки
Претензия на оплату задолженности по договору поставки — письмо, направляемое поставщиком покупателю для урегулирования спорной ситуации с задолженностью в досудебном порядке. О том, как и в каких случаях требуется подготовка и направление претензии, расскажет предлагаемая нами статья.
Согласно статье 506 ГК РФ, договор поставки предполагает передачу товара поставщиком покупателю, который может использовать полученную продукцию исключительно в предпринимательских целях.
Покупатель при этом, в соответствии со статьей 516 ГК РФ, обязуется перечислить поставщику деньги за полученную продукцию.
Таким образом, основные обязанности поставщика и покупателя при исполнении договора поставки включают поставку и последующую оплату полученного товара соответственно.
Помимо основных обязанностей сторон договор может включать и дополнительные — например, об отгрузке товаров:
- в определенный срок;
- в определенное место;
- в указанном в соглашении ассортименте и т. д.
Поскольку Предпринимательская деятельность носит заведомо рисковый характер, ни одна из сторон договора не может быть полностью уверена в исполнении контрагентом своих обязательств в полном объеме.
Следовательно, в любой момент может возникнуть ситуация, когда товар не отгружен (отгружен не полностью), его оплата не произведена (произведена лишь частично), не исполнены условия о качестве, комплектности или ассортименте переданной продукции, сроках поставки и т. д.
При обнаружении перечисленных нарушений предприниматель может обратиться в суд, что требует временных и финансовых затрат и зачастую перечеркивает возможность дальнейшего сотрудничества. Во избежание подобных осложнений законом предусматривается и другой вариант решения спорного вопроса — проведение переговоров путем направления сторонами претензий друг другу.
На что необходимо обратить внимание при составлении претензии:
Чтобы урегулировать споры, следует обратиться к условиям, которые прописаны в договоре. Претензия по договору поставки товара оформляется и доставляется противоположной стороне для урегулирования всех вопросов. Чтобы документ обязательном порядке дошел до адресата, необходимо отправить его ценным письмом или в форме телеграммы (должно быть уведомление о вручении). Любая претензия о неисполнении обязательств по договору поставки должна содержать подробную информацию о наименовании организации адресата, полном описании несоответствий полученных товаров общепринятым нормам. Также в документе нужно отразить предложение по созданию специальной комиссии, которая точно может зафиксировать неисполнение определенных обязательств по договору. Претензия по срокам поставки должна включать контактные данные третьих лиц, предлагать последующее урегулирование спорных ситуаций. Печать организации, дата и роспись – важная информация для отправки претензии по неисполнению договора поставки.
Как к составлению, так и к оформлению претензии никаких особых критериев не предъявляется – ее можно писать на простом чистом листе бумаги, или на фирменном бланке предприятия, от руки (но только шариковой ручкой) или печатать на компьютере (последний вариант удобен тем, что не нужно «вбивать» реквизиты отправителя).
Единственное непреложное правило, которое надо соблюсти: документ обязательно должен быть подписан директором фирмы или ее представителем, отвечающим за решение конкретных вопросов, в нем обозначенных. При этом подпись должна быть только «живой», использование факсимильных автографов исключено.
Удостоверять претензию при помощи различного рода клише не обязательно, т.к. с 2020 года юридические лица имеют право визировать свою документацию печатями и штампами только в том случае, если эта норма прописана в их локальных актах.
Претензия по договору поставки составляется в двух идентичных и равнозначных экземплярах, которые после подписи регистрируются в журнале учета документов, а отправляемый вариант отмечается еще и в журнале исходящей корреспонденции.
Срок рассмотрения документа по закону
Лучше всего фиксировать претензионный порядок урегулирования споров в самом договоре на стадии его заключения. Тогда в момент возникновения спора не нужно будет искать в законах информацию о сроках ответа, возможности обратиться в суд и т.д. Все это будет зафиксировано в самом соглашении на оказание услуг либо в приложении к нему.
Но зачастую случается так, что стороны в целях экономии времени и средств заключают простенький договор на 1-2 страницах. В таком случае, лицо, пострадавшее от невыполнения условий соглашения будет вынуждено искать защиты в гражданском законодательстве РФ.
Важно! По закону сроки ответа на любое обращение – 30 дней. Данный период времени начинает течь с момента даты получения претензии стороной, не выполняющей условия соглашения. Но если вы внесли предоплату за предоставление услуг по договору, то такой срок значительно сокращается.
В случае бездействий по отношению к письменным претензионным требованиям по истечении месяца, сторона, права которой были нарушены, имеет полное право подать в суд на виновное лицо.
Условия предъявления досудебной претензии
Несмотря на долгие доверительные отношения между контрагентами, регулярные поставки продукции и её оплаты рано или поздно возникает ситуации, когда кто то не исполняет свои обязательства.
Безусловным поводом для предъявления требования об уплате долга является сам факт наличия задолженности. Если нет финансового обязательства, то и требовать нечего.
Из этого очевидного правила вытекает ряд формальных условий предъявления претензии:
- действительность долга;
- наличие подписанных обеими сторонами подтверждающих документов (акт сверки, первичная документация);
- факт нарушения срока оплаты (неоплаченный долг).
При соблюдении обозначенных условий можно утверждать об обоснованности претензии. Если же чего-то не хватает, нужно предпринять необходимые действия для устранения нестыковок.
Так, при отсутствии первичной документации, ее необходимо запросить у должника. Сделать это нужно до предъявления письменных требований и до возникновения конфликтной ситуации.
С должниками вообще лучше не ссориться, пока не будет собрана вся подтверждающая дебиторский долг документация. Это обусловлено тем, что ничего не подозревающий контрагент без проблем все подпишет. Напротив же, тот, с кем пошел конфликт из-за денег, будет всячески стараться воспрепятствовать взысканию, в том числе путем уклонения от подписания документов.
Претензия покупателю за просрочку оплаты: образец
Если ваш контрагент не исполняет какие-либо свои обязанности в соответствии с заключенным договором, то нормальной реакцией вашей организации будет направление претензии в адрес контрагента. Сразу обращаться в суд необязательно, возможно спор удастся решить и во внесудебном порядке.
К тому же претензионный порядок может быть предусмотрен самим договором с контрагентом, а в некоторых случаях его соблюдение обязательно в силу Закона. Это значит, что в отсутствие такой письменной претензии к контрагенту подать на него иск в суд вы не сможете (ч. 5 ст. 4 АПК РФ).
К примеру, проигнорировав досудебный порядок, нельзя подать иск к перевозчику грузов или к экспедитору (п. 2 ст. 452, п. 1 ст. 797 ГК РФ, п. 1 ст. 12 Закона от 30.06.2003 N 87-ФЗ).
Но, пожалуй, наиболее часто встречающаяся ситуация, с которой сталкивался чуть ли ни каждый бухгалтер, – это просрочка платежа со стороны покупателя по обычному договору купли-продажи.
Претензия по договору поставки, если товар не поставлен
Удовлетворение претензии по договору поставки за непоставку товара и возможный исход судебного спора на основании такой претензии зависят от следующих факторов:
- Требуется документарное подтверждение нарушения (при нарушении сроков поставки необходимо, например, наличие штемпелей на накладных, подтверждающих поставку за пределами установленных изначально сроков).
- Неустойка должна быть соразмерна обычной практике делового оборота.
- Возможная просрочка в поставке из-за ненадлежащих действий контрагентов поставщика не влечет освобождение такого поставщика от ответственности за непоставку или несвоевременную поставку (постановление АС ДО от 19.04.2017 № Ф03-1111/2017 по делу № А73-14047/2016).
Получив претензию о непоставке товаров, поставщик может выстроить линию защиты на том, что договор не был заключен надлежащим образом, оспаривая при этом полномочия лица, подписавшего договор. Вместе с тем суды могут отказать в защите по данным основаниям, если впоследствии сделка была одобрена, что следует, например, из действий работников контрагента (апелляционное определение Челябинского облсуда от 11.10.2016 по делу № 11-14604/2016).
ВАЖНО! Если договором не предусмотрена поставка товара по частям, а поставщик осуществляет действия именно по такой поставке, указанные обстоятельства могут привести к направлению покупателем заявления о расторжении договора и удовлетворению такого заявления в судебном порядке (постановление АС СКО от 16.06.2016 № Ф08-3584/2016 по делу № А32-28077/2015).
Нарушение условий об оплате товара: обязателен ли претензионный порядок?
Существо поставки как разновидности купли-продажи, исходя из смысла ст. 454 и 506 ГК РФ, предполагает, что поставщик обязуется передать товар, а покупатель — оплатить его. Оплата товара представляет собой главную обязанность покупателя по договору поставки. Факт ее отсутствия в срок является для кредитора основанием для предъявления требований о надлежащем исполнении обязательства. Предъявление претензии и (в случае ее неудовлетворения) обращение в суд — это самый эффективный способ получения денег с недобросовестных покупателей.
При этом обязанности направлять ее контрагенту гражданским законодательством прямо не предусмотрено, т. е. претензионный порядок для договоров поставки как таковых обязательным не является. Однако п. 5 ст. 4 АПК РФ запрещает сторонам спора обращаться в арбитражный суд ранее истечения 30 календарных дней с момента подачи претензии. Таким образом, фактически получается, что ее направление по договору поставки все-таки обязательно.
Нарушение условий об оплате имеет несколько проявлений, каждое из которых само по себе будет являться основанием для направления претензии. Наиболее часто на практике встречаются такие ситуации, как:
- неоплата поставленного товара;
- просрочка оплаты поставленного товара;
- частичная оплата полностью поставленного товара;
- нарушение условия о передаче авансового платежа.
Претензия по оплате задолженности по договору поставки может быть направлена в любом из перечисленных случаев. Требования в каждом из них различаются незначительно, поэтому все документы такого рода составляются по единым правилам.