Расчет при увольнении: сроки выплаты, калькулятор

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Расчет при увольнении: сроки выплаты, калькулятор». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

При отсутствии у работника каких-либо выплат в течение периода калькуляции (12 мес.) или за временной промежуток, превышающий этот период, бухгалтерия должна взять за основу ежемесячные зарплаты работника за предшествующий период. Таким образом, если с 1.06.2017 года по 1.06. 2018 года работник не получал зарплату или вообще не работал, то за калькуляционный будет взят временной промежуток с 1.06.2016 года по 1.06. 2017 года.

Как пользоваться калькулятором

Инструкция по использованию калькулятора расчёта средней заработной платы

1. Укажите расчётный период — любое количество месяцев, предшествующих дате расчёта.
2. Укажите дату, на которую ведётся расчёт, способ учёта рабочего времени, исключаемые дни.
3. Внесите заработную плату и премии за выбранные месяцы. При внесении з/п за первый месяц, данные для удобства автоматически проставляются по всем нижеследующим месяцам.
4. Нажмите «РАССЧИТАТЬ». Вы получите данные о среднедневном заработке со всеми деталями расчёта.

Если у работника не было выплат до начала расчетного периода, то за основу бухгалтерия возьмет зарплату в том месяце, с которого у работника появилось право на сохранение средней заработной платы.

В случае же, когда выплаты не имели место и на период возникновения случая, дающего право на сохранение среднемесячного заработка, калькуляция будет осуществляться исходя из назначенного работнику оклада.

Расчет для листка нетрудоспособности

Определение среднедневного дохода для пособия по болезни имеет ряд особенностей. Во-первых, он определяется исходя из выплат за два календарных года, которые предшествовали году, в котором работник принес больничный лист. Во-вторых, число дней в расчетном периоде всегда принимается равным 730 (Федеральный закон от 29.12.2006 № 255).

В доход, исходя из которого будет рассчитываться пособие, включаются все выплаты, с которых были начислены страховые взносы в ФСС на случай временной нетрудоспособности.

База для расчетного периода определяется не только по доходам, которые были выплачены сотруднику по настоящему месту работы, но также и по доходам от предыдущих работодателей. Свою заработную плату по прежнему месту работы сотрудник должен подтвердить справкой по форме, утвержденной Министерством труда.

Для пособия ежегодно устанавливается предельная величина дохода, включаемого в подсчет. Она равна предельной сумме, с которой уплачиваются взносы:

Год	Предельная величина, руб.
2017	718 000
2018	755 000

Как рассчитать среднедневной заработок в 2022 году

Расчет причитающихся при увольнении выплат начинается с определения среднедневного заработка работника.

Для данного показателя учитываются все выплаты, которые производятся за счет фонда труда и заработной платы организации, за исключением:

Материальной помощи

Компенсации за учебный отпуск

Компенсации за учебный отпуск

Денег, которые были выделены на оздоровление сотрудника

Среднедневной заработок при увольнении рассчитывается по формуле:

Сред.зар.=» доход за отраб. дни / колич. отраб. дней

Когда производится расчет отпуска при увольнении, дни отсутствия работника на рабочем месте не учитываются

По вышеуказанной формуле определяется среднедневной заработок сотрудника, который отработал полностью расчетный период. Если же расчетный период не был отработан в полном объеме, среднедневной заработок рассчитывается иначе:

Ср.дн.заработок =» заработок за расчетный период / (29,3*количество полностью отраб.месяцев + кол-во календарных дней в неполностью отработанных календарных месяцах)

29,3 — это среднее число календарных дней в году.

Определение времени, за которое рассчитывают средний заработок

Проводя расчет средней заработной платы при сокращении, увольнении в связи с ликвидацией или по иным причинам важно правильно определить временной отрезок, за который проводить расчет.

ЦЕЛЬ РАСЧЕТА СРЕДНЕГО ЗАРАБОТКА	ОПРЕДЕЛЕНИЕ ПЕРИОДА РАСЧЕТА
Выходное пособие при увольнении	Количество рабочих дней по графику работника в 1-ом месяце или 2-х неделях после увольнения (в зависимости от основания увольнения)
Сохранение среднего заработка за 2-й, 3-й месяц	Количество рабочих дней по графику работника во 2-м и 3-м месяце после увольнения
Оплата компенсации за отпуск	Остаток неиспользованных дней отпуска
Расчет среднего заработка для справки для центра занятости	Количество дней по графику работника в 3 месяцах до месяца увольнения делим на 3

Расчет среднего заработка для компенсации отпуска при увольнении

Компенсация за неиспользованные отпускные дни является одним из видов обязательных гарантий, которые полагаются увольняющемуся сотруднику. Расчет этой выплаты осуществляется на основании размера среднего заработка подчиненного. При этом алгоритм расчета будет выглядеть следующим образом:

1. Сначала ответственным лицом должны быть суммированы все денежные выплаты, которые были получены сотрудником на протяжении всего расчетного периода. Как уже было сказано выше, сюда могут быть включены самые различные виды доходов, помимо основной суммы заработка, которая указывается в соответствующем разделе трудового договора.
2. Далее необходимо установить точное количество дней, которое было отработано служащим в соответствующем расчетном периоде. Информация для этого может быть получена из таких кадровых документов, как табель учета рабочего времени и т.д.
3. Следующим этапом станет непосредственное определение среднего заработка служащего. Для этого точную сумму полученных вознаграждений необходимо будет разделить на количество отработанных подчиненным дней. Окончательный результат данного вычисления и будет представлять собой средний заработок подчиненного.
4. И, наконец, заключительным этапом станет определение точной суммы компенсации, которая будет положена увольняющемуся сотруднику за неиспользованные отпускные дни. Для этого точное количество данных дней необходимо будет умножить на сумму среднего заработка служащего. Получившееся значение и будет представлять собой точную сумму компенсации.

Расчет среднего заработка при увольнении после декрета

Декрет представляет собой достаточно продолжительный период отпуска, который дается будущей маме для подготовки к родам, а также для последующего восстановления организма после появления ребенка на свет. В соответствии с установленными требованиями во время пребывания женщины в таком отпуске работодатель будет обязан сохранить за ней рабочее место, а также средний размер заработка.

Иногда на практике случаются и такие ситуации, при которых женщина сразу после выхода из декретного отпуска принимает решение об увольнении из данной организации. В подобном случае работодатель также будет обязан произвести все необходимые расчеты и установить точную сумму положенной сотруднице компенсации.

В данной ситуации для осуществления максимально правильных расчетов работодателю необходимо будет установить точное значение следующих важных показателей:

• общий стаж работы подчиненной в учреждении. Найти данный показатель достаточно просто: датой начала работы необходимо считать число, которое указано в трудовой книжке сотрудницы, а также в иных документах, например, в соответствующем приказе о трудоустройстве;
• наличие особых периодов, которые необходимо исключить из общего профессионального стажа подчиненной. Многих женщин интересуют вопросы о том, должен ли декретный отпуск засчитываться в общий страховой стаж. На данный вопрос, безусловно, можно дать утвердительный ответ. В соответствии с действующими правилами декретный отпуск в обязательном порядке включается в общий профессиональный стаж каждой женщины, естественно, при условии ее официального трудоустройства;
• количество дней отпускного периода, которое имеется у подчиненной на момент ее увольнения из организации. Вполне возможно, что женщина уже успела использовать часть отдыха до начала своего декретного отпуска. Если же это не так, то сотрудница сможет претендовать на предоставление полноценной компенсации за весь период отпуска.

Что полагается сотруднику при увольнении?

Для начала перечислим, что именно должен уплатить работодатель своему сотруднику, попавшему под сокращение штата. К числу выплат относятся:

1. Зарплата за отработанную перед увольнением часть месяца (ст. 140 ТК РФ).
2. Компенсация за время отпуска, которое работник не использовал в этом и предшествующем году (ст. 127 ТК РФ). Если увольняемый хочет, он может вместо компенсации получить эти дни отпуска перед увольнением.
3. Пособие (ст. 178 ТК РФ). Оно начисляется в размере, соответствующем среднему доходу по месту работы за календарный месяц.
4. Средний заработок на время, необходимое для нового трудоустройства. Согласно абз. 1 ст. 178 ТК РФ, он должен выплачиваться уволенному сотруднику до тех пор, пока он не найдёт другую работу, но не более 2 календарных месяцев.

   Абз. 2 этой же статьи указывает, что выплаты могут производиться и за третий месяц, но лишь при условии, что бывший сотрудник не позднее 2 недель встал на учёт в местную службу занятости, но за 2 месяца так и не смог найти работу.

5. Компенсация за досрочное увольнение (ст. 180 ТК). Если работник даёт своё письменное согласие, контракт с ним может быть расторгнут и до того, как истекло время предупреждения. Если сотрудник не против, то ему платится средняя сумма заработка за оставшиеся, но реально не отработанные рабочие дни.
6. Все иные долги организации перед сотрудником, предусмотренные законом или же внутренними нормами предприятия, которые не были погашены до увольнения. К ним могут относиться, к примеру, выплаты за использование личной автомашины для служебных задач, компенсация расходов при переезде к месту работы и т. д.

А теперь рассмотрим порядок начисления выплат при увольнении по сокращению.

Как рассчитать трехкратный средний месячный заработок работника для освобождения от НДФЛ и страховых взносов компенсации, выплачиваемой работнику при увольнении по соглашению сторон без указания периода

В соответствии с п. 3 ст. 217 Налогового кодекса РФ не подлежат налогообложению НДФЛ компенсационные выплаты, связанные с увольнением работников, за исключением, в частности, суммы выплат в виде выходного пособия, среднего месячного заработка на период трудоустройства, компенсации руководителю, заместителям руководителя и главному бухгалтеру организации в части, превышающей в целом трехкратный размер среднего месячного заработка или шестикратный размер среднего месячного заработка для работников, уволенных из организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

Таким образом, компенсационные выплаты при увольнении в пределах трехкратного (шестикратного) среднего месячного заработка не облагаются НДФЛ.

Из аналогичной нормы пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ следует, что компенсационные выплаты при увольнении в пределах трехкратного (шестикратного) среднего месячного заработка также не облагаются страховыми взносами.

При этом порядок расчета указанного трехкратного (шестикратного) размера среднего месячного заработка НК РФ не установлен.

Из Писем Минфина России от 30.06.2014 N 03-04-06/31391, Минтруда России от 21.07.2016 N 17-4/В-283 следует, что в рассматриваемой ситуации применяется общий порядок исчисления средней заработной платы (среднего заработка), установленный ст. 139 Трудового кодекса РФ, Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922) (далее – Положение).

Согласно п. п. 4, 9 Положения расчет среднего заработка работника независимо от режима его работы производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата (расчетный период).

При определении среднего заработка используется средний дневной заработок.

Средний заработок работника определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество дней (календарных, рабочих) в периоде, подлежащем оплате.

Средний дневной заработок, кроме случаев определения среднего заработка для оплаты отпусков и выплаты компенсаций за неиспользованные отпуска, исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за отработанные дни в расчетном периоде, включая премии и вознаграждения, учитываемые в соответствии с п. 15 Положения, на количество фактически отработанных в этот период дней.

В данном случае организация может рассчитать средний дневной заработок в указанном порядке, однако множитель “количество дней (календарных, рабочих) в периоде, подлежащем оплате” для расчета среднего заработка отсутствует, так как отсутствует сам период, подлежащий оплате. Ведь организация выплачивает работнику не выходное пособие за несколько месяцев вперед после увольнения, а компенсацию при увольнении по соглашению сторон без указания какого-либо периода, за который она выплачивается.

И вышеприведенные нормы п. 3 ст. 217, пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ также говорят о трехкратном (шестикратном) размере среднего месячного заработка, а не о среднем заработке за три (шесть) месяцев после увольнения.

Иными словами, речь идет о среднем месячном заработке увольняемого работника, умноженном на три (шесть).

По нашему мнению, в связи с этим организации следует рассчитать средний месячный заработок работника исходя из среднемесячного количества рабочих дней в расчетном периоде, а не средний заработок исходя из количества рабочих дней в трех месяцах после увольнения.

Среднемесячное количество рабочих дней следует определить путем деления количества рабочих дней в расчетном периоде по производственному календарю пятидневной рабочей недели на 12.

На основании изложенного полагаем, что для целей освобождения от обложения НДФЛ и страховыми взносами компенсации, выплачиваемой работнику при увольнении по соглашению сторон без указания периода, за который она выплачивается, организации, работающей по графику пятидневной рабочей недели, следует рассчитать трехкратный средний месячный заработок работника путем деления фактически начисленной ему заработной платы за 12 месяцев, предшествующих увольнению (расчетный период), на количество фактически отработанных за этот период дней и умножения полученного среднего дневного заработка на среднемесячное количество рабочих дней в расчетном периоде и на три.

Какие выплаты учитываются при определении среднего заработка

Итак, мы выяснили, что, расчет среднего заработка для компенсации при увольнении в 2016 году происходит согласно Постановлению № 922.

Для того чтобы особо не напрягаться, можно использовать онлайн калькулятор расчета среднего заработка при увольнении, который посчитает вам за считанные секунды с максимальной точностью ваш среднемесячный заработок за указанный вами период.

Он также принимает во внимание при подсчете количество дней, которые не берутся к расчету среднего заработка.

Достаточно ввести сроки исчисляемого периода, сумму оклада, других выплат за тот промежуток времени, какой вас интересует конкретно.

Остановимся конкретней на вопросе, что входит в средний заработок при расчете компенсации при увольнении.

К вычислению средней заработной платы берутся все виды выплат, предусмотренные системой оплаты труда на каждом конкретном предприятии.

• заработная плата, начисленная по тарифной ставке или оклад, установленный для определенных специальностей и должностей;
• всевозможные денежные вознаграждения и гонорары;
• надбавки к окладам;
• доплаты, предусмотренные в связи с особым режимом или условиями труда;
• премии и другие денежные поощрения за рассчитываемый период.

При учете выплаченных премий, нужно иметь в виду, что:

• если премии выплачивались ежемесячно, то берется не более одного показателя в текущем месяце;
• в том случае, если премия была выплачена раз в квартал, то высчитывают часть, приходящуюся на каждый месяц;
• если вы отработали не все дни в месяце, когда выплачивалась премия, то премия считается пропорционально отработанным дням.

Что конкретно должно учитываться при расчете среднего заработка

Как рассчитывается средний заработок, прописано в Положении об исчислении среднего заработка. Среднедневной доход считают исходя из сумм оплаты труда за предыдущие 12 месяцев. В его расчет включают все дни и выплаты за время, когда работник находился на рабочем месте, и не включают за время отсутствия на работе:

• болезнь;
• отпуск;
• командировка;
• иное отсутствие, оплачиваемое или нет.

Не следует включать в расчет разовые выплаты, не связанные с выполнением сотрудником трудовых обязанностей: поощрение к празднику, материальная помощь.

Если в периоде расчета выплачивались премии, то их необходимо учитывать следующим образом:

Вид премии	Порядок включения в расчет
За период меньше расчетного (месячная, квартальная)	Полностью по одной за каждый показатель премирования (например, объем выручки, количество продаж)
За период больше расчетного (например, за выполнение длительного заказа покупателя)	В размере месячной части за каждый показатель за каждый месяц расчетного периода
По итогам года	Включается полностью, независимо от даты фактического начисления и выплаты

Расчет среднего заработка при увольнении: назначение

Задачи, для выполнения которых необходимо найти значение среднего заработка:

• работник претендует на выходное пособие;
• на предприятии проводится сокращение штата;
• уволенный по сокращению сотрудник обратился за выплатой компенсации, положенной ему на период трудоустройства;
• организация закрывается;
• увольняемый не успел использовать накопленные им дни отпуска, ему перечисляется компенсация за оставшиеся в запасе дни;
• надо предоставить сведения в службу занятости.

Расчет среднего заработка для компенсации при увольнении может быть направлен на определение усредненного месячного показателя или дневного значения. В первом случае целью является начисление выходного пособия или выплат на период трудоустройства, во втором – базы для среднемесячного показателя и проведения оплаты за неиспользованные дни отпуска. Двухнедельный средний заработок гарантирован увольняемым работникам ст. 178 ТК РФ в таких ситуациях:

• условия работы были изменены и не устраивают работника, что повлекло за собой увольнение;
• возникла необходимость перевода на другую должность на основании медицинских предписаний, но у работодателя отсутствуют вакансии с заявленными условиями;
• при изменении места дислокации организации и нежелании работника переезжать;
• при призыве на службу.

Отпуск в рабочих днях

Когда продолжительность отпуска сотрудника считается в рабочих днях, средний дневной заработок для выплаты компенсации за неиспользованные дни отдыха определяют по особым правилам. Это актуально для сотрудников, с которыми заключен трудовой договор на срок до двух месяцев, и сезонных работников. Им выплачивают компенсацию из расчета два рабочих дня за месяц работы (ст. 291, 295 ТК РФ).

Еще в рабочих днях предоставляют и некоторые дополнительные отпуска. Но при этом, определяя общую продолжительность ежегодного отпуска, рабочие дни нужно пересчитать в календарные (ст. 120 ТК РФ). Поэтому для дополнительных отпусков действует общий порядок определения среднего дневного заработка.

Вне зависимости от того, полностью отработан расчетный период или нет, средний дневной заработок рассчитайте по формуле:

Средний дневной заработок

=

Заработок, начисленный за все время, что сотрудник работал по трудовому договору

:

Количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели, приходящееся на отработанное время

Об этом говорится в пункте 11 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922, и в письме Минздравсоцразвития России от 5 марта 2008 г. № 535-17.

Суммированный учет рабочего времени

При суммированном учете рабочего времени для расчета компенсации за неиспользованный отпуск также следуйте обычному порядку. То есть рассчитайте среднедневной, а не средний часовой заработок (п. 9 и 13 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922). Так действуйте, даже если человек отдыхал в дни, которые у сотрудников с поденным учетом считаются рабочими. В этом случае средний заработок рассчитайте в общеустановленном порядке.

Пример определения среднего дневного заработка для расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении. Сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени при 40-часовой рабочей неделе. Расчетный период отработан полностью

Водителю Ю.И. Колесову установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период – месяц.

Колесов написал заявление об увольнении в мае 2015 года. Ему положена компенсация за неиспользованный отпуск.

Расчетный период для расчета компенсации – май 2014 года – апрель 2015 года.

Оклад Колесова – 12 000 руб. По итогам учетного периода у него есть часы переработки (сверхурочная работа).

В расчетном периоде Колесову было начислено:

Месяц расчетного периода	Количество рабочих часов в расчетном периоде по производственному календарю	Количество фактически отработанных часов в расчетном периоде (с учетом сверхурочных)	Среднемесячное число календарных дней	Зарплата, руб.	Доплата за сверхурочную работу, руб.	Зарплата всего, руб.
2014 год
Май	143	146	29,3	12 000	300	12 300
Июнь	151	160	29,3	12 000	900	12 900
Июль	184	185	29,3	12 000	100	12 100
Август	176	183	29,3	12 000	700	12 700
Сентябрь	168	169	29,3	12 000	100	12 100
Октябрь	184	186	29,3	12 000	200	12 200
Ноябрь	160	176	29,3	12 000	1600	13 600
Декабрь	175	190	29,3	12 000	1500	13 500
2015 год
Январь	136	155	29,3	12 000	1900	13 900
Февраль	159	169	29,3	12 000	1000	13 000
Март	159	173	29,3	12 000	1400	13 400
Апрель	175	191	29,3	12 000	1600	13 600
Итого	1970	2095	–	144 000	11 300	155 300

Бухгалтер рассчитал средний дневной заработок сотрудника так:
155 300 руб. : 12 мес. : 29,3 дн./мес. = 442 руб./дн.

Чем обусловлена необходимость расчета среднего заработка

Существует несколько ситуаций, в которых бухгалтер, исполняя требования законодательства, вынужден делать расчет среднего дневного заработка при увольнении. Рассмотрим их подробнее.

ТК РФ гарантирует наемному персоналу всех категорий возможность ежегодно уходить в оплачиваемый отпуск на 28 календарных дней. Но, поскольку сотрудники обычно отправляются отдыхать по графику, практически никогда не случается так, что работник использует столько дней отпуска, сколько полагается ему в конкретный момент времени. Помимо этого, вновь принятые сотрудники могут расторгнуть контракт, вообще не доработав до отпуска.

Поэтому при расторжении трудового договора оказывается, что увольняемый либо не использовал причитающиеся ему отпуска, либо отдыхал больше, чем положено. В обоих случаях возникает необходимость в перерасчете отпускных и доплате или удержании части суммы (ст.127 ТК РФ). Сделать это можно, исходя из СДЗ. Вот его-то и нужно определить бухгалтеру.

При расторжении контракта по основаниям, описанным в п.1,2 ст. 81 ТК, организация обязана выплатить персоналу выходное пособие. Оно определяется, исходя из среднедневного заработка. Важно, что деньги за первый месяц после расторжения контракта выплачиваются в день увольнения.

Если работники, увольняемые из-за ликвидации предприятия или сокращения его штата, в течение двух последующих месяцев после прекращения трудовых отношений не могут найти подходящую работу, они вправе рассчитывать на пособие. За второй месяц его выплатит бывший наниматель, а за третий – служба занятости. Однако сделает она это при условии, что уволенный своевременно зарегистрировался в качестве безработного.

Исходя из ст.178 ТК РФ, ясно, что на пособие в размере двухнедельного СДЗ вправе претендовать и уволенные по иным причинам. Таковыми являются:

• отказ персонала от продолжения работы в связи со значимым изменением условий работы – п.7 ст.77 ТК РФ;
• невозможность перевода сотрудника на новую должность, условия труда которой подходят ему по медицинским показаниям либо отказ работника от предложенной работы – п.8 ст.77 ТК РФ;
• несогласие на перевод в другой населенный пункт вместе со своим нынешним работодателем – п.9 ст.77 ТК РФ;
• призыв работника в армию либо на альтернативную службу – п.1 ст.83 ТК РФ;
• восстановление уволенного по решению суда или трудовой инспекции, повлекшее за собой увольнение сотрудника, принятого на его место – п.2 ст.83 ТК РФ;
• признание специалиста недееспособным, подтвержденное медицинским заключением – п.5 ст.83 ТК РФ.
• иные случаи.

Похожие записи:

• Штрафы за несвоевременную сдачу отчетности в 2021 году
• Налоговый вычет на ребенка в 2023 году
• Взыскание морального вреда при ДТП