Правила и образец заполнения ТТН в 2023 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Правила и образец заполнения ТТН в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Поскольку это учетный документ, то следует соблюдать нормы его оформления. Он в обязательном порядке будет задействован в бухучете, если удостоверяет реальный факт хозяйственной жизни предприятия. Нельзя недописать информацию в нужных ячейках, делать простые помарки поверх готового варианта, неточно представлять здесь информацию и пр. Исправления должны заверяться с простановкой даты их внесения. Ответственные лица расписываются и оставляют здесь свои Ф.И.О. Первичную документацию разрешено составлять на бумажном носителе или хранить в виде электронного экземпляра. Но поскольку здесь идет речь о сопроводительном документе, то он делается исключительно в бумажной версии. Его предстоит доставить по условленным адресам и собрать подписи.

Как заполнять товарно-транспортную накладную (ТТН) — правила, образец

Несмотря на разрешение не использовать унифицированный формат, структурированность в ТТ-накладной обязательно имеется. Все нужно излагать четко и информативно. В начале ведения хоздеятельности можно взять в открытом доступе распространенные примеры. Но в дальнейшем рекомендуется отладить работу и применять типовые формы. Помочь в составлении помогут специализированные программы.

Правила заполнения транспортной накладной 2023

В 2023 форма транспортной накладной заполняется в соответствии с обновленными Правилами перевозки грузов:

• Грузоотправитель должен заполнить в документе пункты 1-6 и 16 («Грузоотправитель», «Грузополучатель», «Наименование груза», «Сопроводительные документы на груз», «Указания грузоотправителя», «Прием груза», «Дата составления, подписи сторон»).
• Грузоперевозчик должен определить (по согласованию с отправителем) условия транспортировки. Он заполняет (в своей части) пункты 8-11, 13, 15, 16 ТН («Условия перевозки», «Информация о принятии заказа к исполнению», «Перевозчик», «Транспортное средство», «Прочие условия», «Стоимость услуг перевозчика и порядок расчета провозной платы», «Дата составления, подписи сторон»).

  При транспортировке опасных грузов или при использовании крупногабаритного или тяжеловесного транспорта в пункте 13 при необходимости указываются сведения о маршруте следования, а также о номере, дате и сроке действия специального разрешения.

• Водитель подписывает транспортную накладную в пунктах 6 и 7 («Прием груза», «Сдача груза»), заполняет пункт 15 («Стоимость услуг перевозчика и порядок расчета провозной платы» — здесь указывается размер провозной платы), при необходимости — пункт 12 («Оговорки и замечания перевозчика» — здесь приводятся замечания о фактическом состоянии груза, тары, упаковки, маркировки, опломбирования — при сдаче груза, изменении условий перевозки — при выгрузке). В пути водитель по мере необходимости вправе делать отметки об изменении условий транспортировки (пункт 12) и переадресовке (пункт 14 «Переадресовка»).
• Грузополучатель заполняет в транспортной накладной пункт 7 («Сдача груза»).
• В пункте 5 («Указания грузоотправителя») приводится объявленная отправителем ценность груза. Она не должна быть больше его действительной стоимости.
• Отсутствие записи в бланке накладной на перевозку груза подтверждается прочерком. Пустых полей в документе быть не должно.
• При отсутствии записей в пункте 8 применяются общие условия по Правилам перевозки грузов и Федеральному закону «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта».
• Транспортная накладная составляется в трех экземплярах: для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика. Все экземпляры являются оригиналами.
• Транспортная накладная подписывается грузоотправителем и перевозчиком или их уполномоченными лицами. Исправления заверяются этими же подписями.
• В бланк накладной на перевозку груза включается информация обо всех партиях груза, перевозимых в одном транспорте.
• Если задействовано несколько автомобилей, количество экземпляров транспортной накладной должно быть соответствовать их количеству: на каждый автомобиль — три ТН.

Сколько экземпляров транспортной накладной нужно составить?

10. Транспортная накладная составляется (формируется) на одну или несколько партий груза, перевозимых на одном транспортном средстве.

Транспортная накладная составляется на бумажном носителе в 3 экземплярах (оригиналах) соответственно для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика или формируется в виде электронной транспортной накладной.
…
В случае использования транспортной накладной как первичного учетного документа в соответствии со статьей 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете» составляется четвертый экземпляр (оригинал) транспортной накладной на бумажном носителе для грузоотправителя.

Минимальное количество накладных — 3 экземпляра (для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика). Если автомобиль выполняет несколько аналогичных перевозок, то для них допускается составить одну накладную.

Четвертый экземпляр накладной может быть составлен для бухгалтерии грузоотправителя, если это необходимо.

12. В случае погрузки подлежащего перевозке груза на различные транспортные средства составляется (формируется) такое количество транспортных накладных, которое соответствует количеству используемых транспортных средств.

Если груз перевозится на нескольких транспортных средствах, то количество накладных должно соответствовать количеству транспортных средств. Причем каждая из накладных должна быть в 3-х экземплярах.

Образец заполнения товарной накладной

1. Если покупатель по каким-либо причинам не доволен качеством приобретенного товара (в этом случае берутся во внимание только те характеристики, которыми продукция должна обладать по стандарту) – он может на законных основаниях потребовать возврата денежных средств в обмен на товар или же его замены на аналогичную продукцию.
2. Если покупатель на условиях отсрочки платежа не оплачивает поставку, товарная накладная является подтверждающим получение документом, на основании которого могут предъявляться претензии. Не зависимо от того, кто имеет претензии – поставщик или покупатель — при решении любых спорных вопросов такой документ имеет полную юридическую силу и может служить доказательством при судебном разбирательстве.

Одним из основных первичных сопроводительных документов, подтверждающих передачу товара от продавца к покупателю является товарная накладная. Применяется она как юридическими, так и физическими лицами и является неотъемлемой частью торговых отношений.

CMR — международная товарно-транспортная накладная

• если предусмотрено вознаграждение за перевозку;
• места погрузки и выгрузки расположены в разных странах;
• Конвенция КДПГ подписана хотя бы одним из государств, резиденты которых являются участниками сделки;
• транспортировка осуществляется с помощью автомобильного транспорта.

• 1 — информация об отправителе;
• 2 — данные получателя;
• 3 — указывается пункт назначения перевозки;
• 4 — сведения о месте и дате погрузки товара на транспортное средство;
• 5 — реквизиты прилагаемых к CMR документов. Это инвойс и упаковочный лист. Может также прилагаться товарная накладная;
• 6 — сведения о классе опасности, присвоенном перевозимому товару. Если он не относится к категории опасных при транспортировке, то писать ничего не нужно;
• 7 и 8 — информация о количестве и виде грузовых мест;
• 9 — наименование перевозимого товара. Его можно не заполнять, если перевозятся различные товары. Если груз не указан, то он считается контрабандой;
• 10 — номенклатурный код, который присвоен грузу;
• 11 — содержит сведения о полном весе брутто;
• 12 — вписывается количество кубических метров, которое занимает перевозимый товар;
• 13 — предназначена для информации о цене перевозимого товара, данных о лицензии и других сведений;
• 14 — заполняется, если товар перевозится в специальном контейнере. После доставки контейнер необходимо вернуть по адресу, указанному в данном пункте;
• 15 — здесь содержатся сведения об условиях поставки в соответствии с Инкотермс;
• 16 — информация о перевозчике;
• 18 — отметки перевозчика о принятом грузе;
• 19 — расчеты после завершения перевозки;
• 20 — особые условия перевозки, имеющие значения для сохранности товара;
• 21 — дата составления документа;
• 22 — время прибытия под погрузку и время убытия транспорта;
• 23 — сведения о водителе (Ф.И.О., номер путевого листа). Сюда ставится штамп организации-перевозчика;
• 24 — отметка получателя о принятии груза;
• 25 и 26 — информация о регистрационных номерах автомобиля и прицепа, а также о марке транспортного средства;
• 27-29 — предназначены для внесения в накладную дополнительных сведений.

Какие бывают товарно-транспортные накладные?

Разработано и внедрено в постоянную работу сразу несколько основных наименований и категорий товарно-транспортных накладных. Бумаги отличаются представленной формой. Главная юридически закрепленная стандартами форма имеет индивидуальный классификационный номер 1‑Т . Документ разработан в рамках реализации государственного проекта по регулированию и официально утверждена профильным комитетом по статистике еще в 1997 году. Номер принятого постановления — 78. Документ применяется для обращения с большинством товаров. Дополнительно предусмотрены актуальные наименования и профильные формы ТТН, основной задачей которых выступает проведение полноценного оформления необходимых в транспортной сфере операций в рамках осуществления приемки, а также складской отправки разных типов продуктов питания со строгим указанием основных наименований с учетом происхождения и особенностей перевозки в зависимости от регламентированного расстояния. Традиционные формы ранее уже были официально утверждены специальным постановлением пограничных органов.

В 2011 году государственными органами было установлено официальное решение о применении в работе нового обновления ТТН. Введение в деятельность профильных компаний и перевозчиков регламентировано ключевыми Правилами по реализации перевозок грузов с применением автомобильной техники. Соответствующее постановление было узаконено и полностью утверждено Правительством. В тексте профильного документа отмечается строгое согласование факта комплексного заключения двустороннего договора в случаях проведения доставки грузов разных типов. Особенностью документа стало удаление специальных полей с отметками списания или проведения оприходования профильной продукции. ТТН регламентированного стандарта 1997 и 2011 годов сегодня применяются компаниями в равной степени.

Инструкция заполнения бланка товарно-транспортной накладной

• Сначала в документе нужно указать его номер (по внутреннему документообороту компании, выписывающей накладную), поставить дату заполнения, затем в строку «Грузоотправитель» вписать информацию о предприятии, отправляющем товар – здесь нужно указать его полное название, фактический адрес и телефон.
• После этого точно таким же образом следует внести сведения об адресате в строку «Грузополучатель».
• Напротив обозначения «Плательщик» надо указать ту фирму, которая оплачивает услуги перевозчика.
• Напротив каждой компании в соответствующем окошке нужно указать ее код ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций).

В каких случаях требуется товарно-транспортная накладная

Необходимость/ненадобность ТТН (дополнительного экземпляра ТТН) в различных хозяйственных ситуациях отразим в таблице.

Когда надо составлять ТТН

ТТН (образец заполнения см. в примере) является сопроводительным документом при перевозке грузов автомобильным транспортом (п. 2.1.2 Методических рекомендаций по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли (утв. Письмом Роскомторга от 10.07.1996 N 1-794/32-5)).

Пример.

Типовая межотраслевая форма N 1-Т

 ---------¬
 ¦ Коды ¦
 +--------+
 Форма по ОКУД ¦0345009 ¦
 А +--------+
 ТОВАРНО-ТРАНСПОРТНАЯ НАКЛАДНАЯ -------------- N ¦ 712 ¦
 серия +--T--T--+
 Дата составления ¦13¦10¦06¦
 ООО "Рога и копыта", Москва, +--+--+--+
 Смоленская набережная, д. 4, ¦ ¦
 корп. 1, тел.: (495) 555-74-25 ¦ ¦
Грузоотправитель ------------------------------- по ОКПО¦34678210¦
 полное наименование организации, ¦ ¦
 адрес, номер телефона ¦ ¦
 ГУП "Геркулес", Москва, +--------+
 ул. Петровка, д. 5/7, ¦ ¦
 оф. 312, тел.: (495) 324-11-11 ¦ ¦
Грузополучатель -------------------------------- по ОКПО¦67512097¦
 полное наименование организации, ¦ ¦
 адрес, номер телефона ¦ ¦
 ООО "Рога и копыта", Москва, +--------+
 Смоленская набережная, д. 4, корп. 1, ¦ ¦
 тел.: (495) 555-74-25, ¦ ¦
 р/счет 40702810600000015398 ¦ ¦
 в АКБ "Росбанк" БИК 044525256 ¦ ¦
Плательщик ------------------------------------- по ОКПО¦34678210¦
 полное наименование организации, L---------
 адрес, банковские реквизиты
 1. ТОВАРНЫЙ РАЗДЕЛ (заполняется грузоотправителем)
-------T-----T-----T-----T-----T--------T----T----T-----T---------T------T-------¬
¦Код ¦Номер¦Арти-¦Коли-¦Цена,¦Наимено-¦Еди-¦Вид ¦Коли-¦ Масса, ¦Сумма,¦Поряд- ¦
¦проду-¦прей-¦кул ¦чест-¦руб. ¦вание ¦ница¦упа-¦чест-¦ т ¦руб. ¦ковый ¦
¦кции ¦ску- ¦или ¦во ¦коп. ¦продук- ¦из- ¦ков-¦во ¦ ¦коп. ¦номер ¦
¦(но- ¦ранта¦номер¦ ¦ ¦ции, ¦ме- ¦ки ¦мест ¦ ¦ ¦записи ¦
¦мен- ¦и до-¦по ¦ ¦ ¦товара ¦ре- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по ¦
¦кла- ¦пол- ¦прей-¦ ¦ ¦(груза),¦ния ¦ ¦ ¦ ¦ ¦склад- ¦
¦турный¦нения¦ску- ¦ ¦ ¦ТУ, мар-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ской ¦
¦номер)¦к не-¦ранту¦ ¦ ¦ка, раз-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦карто- ¦
¦ ¦му ¦ ¦ ¦ ¦мер, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦теке ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сорт ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(грузо-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отпра- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вителю,¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦грузо- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦получа-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦телю) ¦
+------+-----+-----+-----+-----+--------+----+----+-----+---------+------+-------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦
+------+-----+-----+-----+-----+--------+----+----+-----+---------+------+-------+
¦001021¦ - ¦ - ¦ 15 ¦3 200¦Шкаф на-¦ - ¦кор.¦ 15 ¦ 0,15 ¦48 000¦ - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦стенный,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деревян-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ный ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-----+-----+-----+-----+--------+----+----+-----+---------+------+-------+
¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦
+------+-----+-----+-----+-----+--------+----+----+-----+---------+------+-------+
¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦
L------+-----+-----+-----+-----+--------+----+----+-----+---------+------+--------
Товарная накладная имеет ¦Наценка, ¦ - ¦
 - - ¦% ¦ ¦
продолжение на ------- листах, на бланках за N ------- ¦ ¦ ¦
 - ¦ ¦ ¦
и содержит ---------------- порядковых номеров записей +---------+------+
 прописью ¦Складские¦ - ¦
Всего Одно Сто ----------¬ ¦или тран-¦ ¦
наименований -------- Масса пятьдесят ¦ 0,15 ¦ т ¦спортные ¦ ¦
 прописью груза кг +---------+ ¦расходы ¦ ¦
 (нетто) --------- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
 прописью ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
 Сто ¦ ¦ +---------+------+
Всего мест Пятнадцать Масса восемьдесят¦ 0,18 ¦ ¦ ¦ - ¦
 ---------- груза кг ¦ ¦ т ¦ ¦ ¦
 прописью (брутто) ----------L---------- +---------+------+
 прописью ¦Всего к ¦48 000¦
 ¦оплате ¦ ¦
 L---------+-------
 89 9 октября 2006
Приложение (паспорта, сертификаты ¦ По доверенности N -- от "--" ------- ---- г.
 Одном 1 ¦ ООО "Рога и копыта"
и т.п.) на -------- листах ------ ¦ выданной -----------------------------------
 прописью ¦ водитель
 Сорок ¦ Груз к перевозке принял --------------------
Всего восемь ¦ должность
отпущено тысяч 00 ¦
на сумму ---------- руб. ---- коп.¦ Козлевич Козлевич А.К.
 прописью ¦ --------- ----------------------
 ¦ подпись расшифровка подписи
 ¦
 ¦ (При личном приеме товара по количеству и
 ¦ ассортименту)
 ген. директор ¦ претензий не имею
Отпуск разрешил ------------- ¦ --------------------------------------------
 должность ¦ кладовщик
 ¦ Груз получил грузополучатель ---------------
 Бендер Бендер О.Б ¦ должность
 --------- ---------------------¦
 подпись расшифровка подписи ¦ Скумбриевич Скумбриевич С.С.
 ¦ ----------- ---------------------
Главный (старший) ¦ подпись расшифровка подписи
бухгалтер ¦
 Паниковский Паниковский М.С. ¦
 ----------- ------------------- ¦
 подпись расшифровка подписи ¦
 ¦
Отпуск груза ген. директор ¦
произвел ------------- ¦
 должность ¦
 Бендер Бендер О.Б ¦
 --------- -------------------- ¦
 подпись расшифровка подписи ¦
 ¦
 ¦
 13 октября 2006 ¦
 М.П. "--" ------- ---- г. ¦
 ¦
 Печать ¦
ООО "Рога и копыта" ¦

Оборотная сторона формы N 1-Т

 2. ТРАНСПОРТНЫЙ РАЗДЕЛ
 43 8-6 6743
Регистрационный N --------- Серия ---------- N ----------
 13 октября 2006 ------¬
Срок доставки груза "--" ------- ---- г. ТТН N ¦А-712¦
 ООО "Автоперевозки", Москва, Р/счет 40702810600000012111 +-----+
 ул. Короленко, д. 15, стр. 5, в АКБ "Русинбанк" БИК 044525212 ¦ ¦
 тел.: (495) 212-24-00 ¦ ¦
Организация ----------------------------------- -------------------------- К путевому ¦ 164 ¦
 наименование, адрес, номер телефона банковские реквизиты листу N ¦ ¦
 КамАЗ 53-215N Х133МТ77RUS +-----+
Автомобиль ------------- Государственный номерной знак ----------- ¦ ¦
 марка ¦ ¦
 Р/счет 40702810600000015398 ¦ ¦
 ООО "Рога и копыта" в АКБ "Росбанк" БИК 044525256 ¦ ¦
Заказчик (плательщик) ---------------------------- ----------------------------- ¦ ¦
 наименование, адрес, банковские реквизиты +-----+
 номер телефона ¦ ¦
 Королевич Анатолий ¦ ¦
 Семенович 57МК N 115342 ¦ ¦
Водитель ------------------------ Удостоверение N ------------- ¦ ¦
 фамилия, имя, отчество ¦ ¦
 стандартная, ограниченная коммерческая ¦ ¦
Лицензионная карточка -------------------------- Вид перевозки ------------ Код ¦ 45 ¦
 ненужное зачеркнуть +-----+
 987342 XX 76210 ¦ ¦
Регистрационный N ------ Серия ---- N ----- ¦ ¦
 Смоленская набережная, ул. Петровка, д. 5/7, ¦ ¦
 д. 4, корп. 1 оф. 312 ¦ ¦
Пункт погрузки --------------------- Пункт разгрузки ----------------------- Маршрут ¦ 5 ¦
 адрес, номер телефона адрес, номер телефона +-----+
 - - Гаражный ¦ - ¦
Переадресовка 1. Прицеп ----- Государственный номерной знак ------ номер ¦ ¦
 - марка +-----+
----------------------- - - ¦ - ¦
 наименование и адрес 2. Прицеп ----- Государственный номерной знак ------ Гаражный ¦ ¦
----------------------- марка номер ¦ ¦
нового грузополучателя, L------
-----------------------
 номер распоряжения
 -
---------------------------
подпись ответственного лица
 СВЕДЕНИЯ О ГРУЗЕ
---------------------T----------------T--------T-----T-------T-----T-----T-----T---------¬
¦Краткое наименование¦С грузом следуют¦ Вид ¦Коли-¦Способ ¦ Код ¦Номер¦Класс¦ Масса ¦
¦ груза ¦ документы ¦упаковки¦чест-¦опреде-¦груза¦кон- ¦груза¦брутто, т¦
¦ ¦ ¦ ¦во ¦ления ¦ ¦тей- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦мест ¦массы ¦ ¦нера ¦ ¦ ¦
+--------------------+----------------+--------+-----+-------+-----+-----+-----+---------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦
+--T-----------------+----------------+--------+-----+-------+-----+-----+-----+---------+
¦1.¦Мебель ¦Товарная ¦коробка ¦ 15 ¦по мар-¦ - ¦ - ¦ - ¦ 0,15 ¦
¦ ¦ ¦накл. N 56, ¦ ¦ ¦кировке¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦сч-ф N 39 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦от 22.08.2006 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--+-----------------+----------------+--------+-----+-------+-----+-----+-----+---------+
¦2.¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦
+--+-----------------+----------------+--------+-----+-------+-----+-----+-----+---------+
¦3.¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦
L--+-----------------+----------------+--------+-----+-------+-----+-----+-----+---------+
 Количество ездок, ¦ 1 ¦Итого:масса¦ 0,15 ¦
 заездов L------брутто, т L----------
Указанный груз с - Количество Пятнадцать ¦Указанный груз с - Количество Пятнадцать ¦Отметки о -
исправной пломбой, ------ мест -------------- ¦исправной пломбой, ------ мест -------------- ¦составленных актах ----
тарой и упаковкой оттиск прописью ¦тарой и упаковкой оттиск прописью ¦ -
 ¦ ¦Транспортные услуги ---
 ¦ ¦ -
Массой Пятнадцать сотых ¦ Пятнадцать сотых ¦-----------------------
брутто ----------------------- т к перевозке ¦Массой брутто ---------------- т ¦ -
 прописью ¦ прописью ¦-----------------------
 адм. директор Фукс Фукс Р.Л. ¦ Королевич Королевич А.С. ¦
Сдал ------------- ------- ------------------- ¦сдал водитель-экспедитор --------- ------------------- ¦
 должность подпись расшифровка подписи ¦ подпись расшифровка подписи ¦
Принял ¦ кладовщик Проходов Проходов С.Р. место ¦
водитель- Петров Петров А.Е. место ¦Принял ---------- -------- ------------------- для ¦
экспедитор -------- ------------------- для ¦ должность подпись расшифровка подписи штампа ¦
 подпись расшифровка подписи штампа ¦ ¦
 ¦ ¦

 ПОГРУЗОЧНО-РАЗГРУЗОЧНЫЕ ОПЕРАЦИИ 

операция

 исполнитель 
(автовладелец,
 получатель, 
 отправитель) 

дополнительные
операции (наи-
менование, ко-
личество) 

механизм,
грузо- 
подъем- 
ность, 
емкость 
ковша 

 способ 

 дата (число, 
 месяц), время, 
 ч, мин. 

время 
допол-
ни- 
тель- 
ных 
опера-
ций, 
мин. 

подпись 
ответс- 
твенного 
лица 

ручной,
механи-
зиро- 
ванный,
нали- 
вом, 
самос- 
валом 

код

 прибытия 

 убытия 

 10 

 11 

 12 

 13 

 14 

15 

 16 

 17 

 18 

 19 

погрузка

ООО "Рога и 
копыта" 

 - 

 - 

ручной 

 1 

13.10.2006
11.00 

13.10.2006
11.30 

 - 

Фукс 

разгруз-
ка 

ГУП "Геркулес"

 - 

 - 

ручной 

 1 

13.10.2006
15.00 

13.10.2006
15.30 

 - 

Королевич

-------------------------------------------------------------------------¬ -
¦ ПРОЧИЕ СВЕДЕНИЯ (заполняется организацией, владельцем автотранспорта) ¦ Таксировка: --
+---------------------T----T-----------T------T-----------T--------------+ -
¦расстояние перевозки ¦код ¦за транс- ¦сумма ¦поправочный¦время простоя,¦ --------------
¦по группам дорог, км ¦экс-¦портные ¦штрафа¦коэффициент¦ ч, мин. ¦ -
+----T----T---T---T---+пе- ¦услуги ¦за не-+-----T-----+-------T------+ --------------
¦все-¦ в ¦ I ¦ II¦III¦ди- +----T------+пра- ¦рас- ¦ос- ¦под ¦под ¦ -
¦го ¦гор.¦гр.¦гр.¦гр.¦ро- ¦с ¦причи-¦виль- ¦ценка¦нов- ¦погруз-¦раз- ¦ --------------
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ва- ¦кли-¦тается¦ное ¦води-¦ной ¦кой ¦груз- ¦ -
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ния ¦ента¦води- ¦оформ-¦телю ¦тариф¦ ¦кой ¦ --------------
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦гру-¦ ¦телю ¦ление ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ -
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦за ¦ ¦ ¦доку- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ --------------
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦мен- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ -
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ --------------
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦руб. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ -
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦коп. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ --------------
+----+----+---+---+---+----+----+------+------+-----+-----+-------+------+ -
¦ 20 ¦ 21 ¦22 ¦23 ¦24 ¦ 25 ¦ 26 ¦ 27 ¦ 28 ¦ 29 ¦ 30 ¦ 31 ¦ 32 ¦ --------------
+----+----+---+---+---+----+----+------+------+-----+-----+-------+------+
¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ -
L----+----+---+---+---+----+----+------+------+-----+-----+-------+------- --------------
----------T----T----T------T------T----T----------T-----T-----T----T----¬ -
¦ Расчет ¦За ¦За ¦Погру-¦Недог-¦Экс-¦Сверхнор- ¦За ¦За ¦Про-¦Все-¦ ---------------
¦стоимости¦тон-¦тон-¦зочно-¦рузка ¦пе- ¦мативный ¦сроч-¦спе- ¦чие ¦го ¦ -
¦ ¦ны ¦но- ¦раз- ¦авто- ¦ди- ¦простой, ¦ность¦ци- ¦доп-¦ ¦ ---------------
¦ ¦ ¦км ¦гру- ¦мобиля¦ро- ¦ч, мин. ¦зака-¦аль- ¦латы¦ ¦ -
¦ ¦ ¦ ¦зочные¦и при-¦ва- ¦при ¦за ¦ный ¦ ¦ ¦ ---------------
¦ ¦ ¦ ¦рабо- ¦цепа ¦ние +----T-----+ ¦тран-¦ ¦ ¦ -
¦ ¦ ¦ ¦ты, ¦ ¦ ¦пог-¦раз- ¦ ¦спорт¦ ¦ ¦ ---------------
¦ ¦ ¦ ¦тонн ¦ ¦ ¦руз-¦груз-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ -
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ке ¦ке ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ---------------
¦ +----+----+------+------+----+----+-----+-----+-----+----+----+ -
¦ ¦ 33 ¦ 34 ¦ 35 ¦ 36 ¦ 37 ¦ 38 ¦ 39 ¦ 40 ¦ 41 ¦ 42 ¦ 43 ¦ ---------------
+---------+----+----+------+------+----+----+-----+-----+-----+----+----+
¦Выполнено¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ Таксировщик
+---------+----+----+------+------+----+----+-----+-----+-----+----+----+ -
¦Расценка,¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ ---------
¦руб. коп.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ подпись
+---------+----+----+------+------+----+----+-----+-----+-----+----+----+ -
¦К оплате,¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ -----------
¦руб. коп.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ расшифровка
L---------+----+----+------+------+----+----+-----+-----+-----+----+----- подписи

При перевозке грузов автотранспортом приемка поступающих материалов осуществляется на основе товарно-транспортной накладной, получаемой от грузоотправителя (п. 49 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных Приказом Минфина России от 28.12.2001 N 119н).

Необходимость составления ТТН грузоотправителем подтверждается также п. 47 Устава автомобильного транспорта РСФСР, утвержденного Постановлением Совмина РСФСР от 08.01.1969 N 12 (далее — Устав). В соответствии с этим документом грузоотправитель должен представить автотранспортному предприятию или организации на предъявляемый к перевозке груз товарно-транспортную накладную, которая является основным перевозочным документом и по которой производится списание этого груза грузоотправителем и оприходование его грузополучателем.

Последствия отсутствия ТТН или неправильно составленных ТТН

В соответствии с п. 2 ст. 9 Закона N 129-ФЗ первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать обязательные реквизиты. Форма товарно-транспортной накладной (форма N 1-Т) утверждена Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте» (далее — Постановление N 78).

Налоговые органы нередко отказывают в вычете НДС при отсутствии ТТН. Суды нередко становятся на сторону налогоплательщика и указывают, что для вычета НДС вполне достаточно иметь надлежаще оформленную товарную накладную и счет-фактуру. Рассмотрим противоположные ситуации, когда отсутствие или неправильное заполнение ТТН приводит к негативным последствиям для организации.

Судебно-арбитражная практика. Например, ФАС Восточно-Сибирского округа в Постановлении от 17.08.2004 по делу N А19-5570/04-24-Ф02-3221/04-С1 принял сторону налогового органа, аргументировав свою позицию тем, что наличие товаросопроводительных документов для обоснованности принятия к вычету НДС является обязательным. При подаче налоговой декларации на возмещение налога на добавленную стоимость предприятие не представило товарно-транспортные накладные, которые, по мнению суда, являются первичными документами, подтверждающими принятие товара на учет.

Судебно-арбитражная практика. По делу от 23.05.2006 N А56-44240/2005 ФАС Северо-Западного округа также принял решение об отказе в вычете НДС в связи с тем, что представленные ТТН были неправильно оформлены. Они не могли быть приняты судом в качестве надлежащих доказательств перевозки (транспортировки) и оприходования товара.

Оформление по пунктам и действующие правила для заполнения товарно-транспортной накладной ТТН, приводим для этого образец

Делать ее будет та фирма, которая отправляет поставку и снимает с остатков. Они заключают договор с организацией, которая будет заниматься непосредственно транспортировкой, либо выполняет функцию доставщика сама.

Заполнять нужно форму, которую утвердил Госкомстат, соблюдая стандарты. Не должно оставаться пустых полей. Если есть какая-то строчка, которую нечем заполнить, то внутри необходимо проставить прочерки.

Кроме того, нельзя допускать ошибок или неточностей. Недопустимы неверные сведения в любом месте бланка.

Если информации мало, то к нему могут прикреплять дополнительные документы:

• сертификаты;
• свидетельства;
• ветпаспорта;
• соглашения или договоры, если они относятся к продукции.

Руководство по заполнению

При заполнении необходимой товарно-транспортной накладной крайне важно соблюдать определённые правила и стандарты. При этом отправитель или получатель, в зависимости от того, кто занимается подписанием договора с грузоперевозчиком, может обратиться за помощью к специалистам. Но если разобраться во всех нюансах, ничего сложного в самостоятельном заполнении нет. Для начала нужно выполнить несколько общих правил, после чего отдельно изучить нюансы оформления первой и второй части ТТН.

1. Первым делом в накладной записывается номер. Он берётся не из воздуха, а согласно внутреннему обороту документации в компании, которая выписывает накладную. Также ставится дата, когда документ заполняется.
2. Далее идёт пункт о грузоотправителе. Не путайте с компанией грузоперевозчика. Здесь указывается информация о компании, которая будет осуществлять отправку груза. Причём тут важно внести данные про полное название организации, её фактический адрес и контактные данные.
3. По аналогии заполняется строка, которая предназначена для грузополучателя. Как и в предыдущем пункте, здесь нужно записать полное наименование, адрес и контактную информацию.
4. Следующей строкой идет плательщик. Здесь вносят информацию о компании, которая берёт на себя обязательства по оплате услуг транспортной организации.
5. Напротив грузоотправителя, грузополучателя и плательщика есть специальные ячейки, предназначенные для указания кодов ОКПО. Это специальный классификатор, действующий в РФ, классифицирующий организации и предприятия.

Когда основная информация заполнена, следует приступить к оформлению товарной и транспортной части ТТН.

Похожие записи:

• Ваша заявка уже обрабатывается
• Как бесплатно получить жильё от государства в 2023 году?
• Как получить накопительную пенсию?