Гост р 58676 2019 электронная конструкторская документация виды преобразований

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Гост р 58676 2019 электронная конструкторская документация виды преобразований». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Уже много лет в беседах с представителями промышленных предприятий самого разного профиля я утверждаю, что в области ИТ нет более запутанного вопроса, чем вопрос электронного архива инженерной (технической, конструкторской, проектной и т.п.) документации и системы электронного документооборота.

Приложение В (справочное). Рекомендуемые правила выполнения и форма информационно-удостоверяющего листа

Приложение В
(справочное)

В.1 Правила выполнения информационно-удостоверяющего листа

В.1.1 УЛ используют для сопровождения выпуска одного документа, нескольких документов или комплекта документов.

В.1.2 Если УЛ выпускают на один ДЭ, то ему присваивают обозначение ДЭ на это изделие с добавлением кода УЛ (например, АБВГ.ХХХХХХ.ХХХЭМД-УЛ).

Если УЛ выпускают на комплект документов, записанных в спецификацию, ведомость технического предложения или ведомость технического (эскизного) проектов, то ему присваивают обозначение спецификации или соответствующей ведомости с добавлением через дефис кода УЛ (например, АБВГ.ХХХХХХ.ХХХУЛ; АБВГ.ХХХХХХ.ХХХТП-УЛ).

При некомплектной сдаче документов в службу технической документации УЛ присваивают обозначение, как указано выше. В этом случае в УЛ не указывают те ДЭ, которые в данный момент не передаются, а при доукомплектовании вводят продолжение УЛ, в котором указывают эти ДЭ. Изменение общего числа листов УЛ производят на основании извещения об изменении УЛ.

Допускается присваивать обозначения УЛ иным способом, при этом правила присвоения обозначений УЛ устанавливает разработчик. Для документации на изделия, разрабатываемые по заказу Министерства обороны, правила присвоения обозначений УЛ согласуются с заказчиком (представительством заказчика).

В.1.3 УЛ включают в комплект подлинников документов. УЛ записывают после обозначения документа, который по нему выпущен. Если УЛ выпущен на комплект документов, входящих в спецификацию, то его записывают в спецификацию первым. Если на документ или комплект ДЭ выпускают ЛУ и УЛ, то в спецификацию сначала записывают ЛУ, а затем УЛ.

В.1.4 В УЛ указывают обозначения ДЭ, к которым он выпущен, фамилии и подлинные подписи лиц, разработавших, проверивших, согласовавших и утвердивших соответствующий ДЭ. Подпись лица, разработавшего ДЭ и УЛ, и нормоконтролера являются обязательными.

В.1.5 УЛ рекомендуется выполнять по форме 1 на листах формата А4, А5 по ГОСТ 2.301. Общие требования к выполнению — по ГОСТ 2.004. Пример выполнения сопроводительного листа приведен на рисунке В.1.

Единая система конструкторской документации. Электронные документы. Общие положения

Обозначение:	ГОСТ 2.051-2013
Статус:	действующий
Тип:	ГОСТ
Название русское:	Единая система конструкторской документации. Электронные документы. Общие положения
Дата актуализации текста:	01.06.2022
Дата актуализации описания:	01.06.2021
Дата регистрации:	28.08.2013
Дата издания:	24.11.2020
Дата введения в действие:	01.06.2014
Область и условия применения:	Настоящий стандарт устанавливает общие требования к выполнению электронных конструкторских документов изделий всех отраслей промышленности. На основе настоящего стандарта могут быть разработаны стандарты с учетом особенностей применения и обращения различных видов электронных конструкторских документов
Взамен:	ГОСТ 2.051-2006
Список изменений:	№0 от (рег. ) «Дата введения перенесена»
Расположен в:	Общероссийский классификатор стандартов → Общие положения. Терминология. Стандартизация. Документация → Техническая документация на продукциюКлассификатор государственных стандартов → Общетехнические и организационно-методические стандарты → Система документации → Система проектно-конструкторской документацииТематические сборники → Единая система конструкторской документации.
Приложение №0:	Поправка к ГОСТ 2.051-2013
Приложение №1:	Поправка к ГОСТ 2.051-2013

Разрешается заполнять документацию:

• машинописным способом в соответствии с ГОСТ 13.1.002-2003. Межгосударственный стандарт. Репрография. Микрография. Документы для микрофильмирования. Общие требования и нормы (введен в действие Постановлением Госстандарта России от 26.02.2004 № 63-ст);
• рукописным методом, используя положения ГОСТ 2.304-81. Межгосударственный стандарт. Единая система конструкторской документации. Шрифты чертежные (утв. Постановлением Госстандарта СССР от 28.03.1981 № 1562);
• применяя ЭВМ, согласно ГОСТ 2.004-88. Межгосударственный стандарт. Единая система конструкторской документации. Общие требования к выполнению конструкторских и технологических документов на печатающих и графических устройствах вывода ЭВМ (утв. Постановлением Госстандарта СССР от 28.11.1988 № 3843);
• на электронных носителях информации.

4.1 В ходе разработки изделия осуществляется обмен ЭКД между заказчиком, разработчиком, изготовителем, разработчиками и изготовителями СЧ и научно-исследовательскими организациями.

Типовыми задачами, требующими обмена ЭКД, являются:

— передача ЭКД от головного разработчика — разработчикам СЧ изделия;

— передача ЭКД от разработчика СЧ — головному разработчику изделия;

— передача ЭКД от разработчика (разработчика СЧ) — изготовителю изделия (СЧ);

— передача ЭКД в научно-исследовательские организации для проведения экспертизы.

Обмен ЭКД может осуществляться также между подразделениями одной организации.

Перечисленные участники информационного взаимодействия могут использовать различные формы представления и форматы данных ЭКД * .

* Здесь и далее знаком «*» отмечен текст, к которому даны пояснения в приложении А.

4.2 Возможными формами представления ЭКД являются:

а) представление в виде набора данных в автоматизированной системе (ИН);

б) представление в виде одного или нескольких взаимосвязанных файлов (ДЭ) * .

* Здесь и далее знаком «*» отмечен текст, к которому даны пояснения в приложении А.

4.3 Представление ЭКД в форме ИН регламентировано ГОСТ Р 58299.

4.3.1 Содержательная часть ИН в АС УДИ может быть выполнена в виде:

а) структурированной в соответствии с принятой схемой данных совокупности ИО в АС УДИ, содержащих данные об изделии. В этом случае АС УДИ управляет каждым ИО в отдельности;

б) ИО-контейнера * (одного или нескольких), содержащего файл (файлы) с данными об изделии. В этом случае АС УДИ управляет такой совокупностью данных об изделии как единым целым;

* Здесь и далее знаком «*» отмечен текст, к которому даны пояснения в приложении А.

в) комбинации перечисленных выше методов, когда часть данных представлена в виде ИО-контейнера, а часть — совокупностью взаимоувязанных ИО * .

* Здесь и далее знаком «*» отмечен текст, к которому даны пояснения в приложении А.

4.3.2 Реквизитная часть ИН выполняется в виде совокупности служебных ИО и атрибутов основных ИО в соответствии с ГОСТ Р 58299.

4.4 Представление ЭКД в форме ДЭ регламентировано ГОСТ 2.051.

4.4.1 Содержательная часть ДЭ выполняется в виде файла (одного или нескольких), содержащего данные об изделии.

4.4.2 Реквизитная часть ДЭ может быть выполнена в виде отдельного файла. Формат файла РЧ устанавливается в документах по стандартизации организации с учетом требований ГОСТ 2.058.

Допускается выполнение реквизитной части ДЭ в виде УЛ. Форма и правила заполнения УЛ устанавливаются в документах по стандартизации организации с учетом требований ГОСТ 2.051.

4.5 Содержательная ИН и ДЭ может включать:

— данные об изделии в формате, ориентированном на АС (стандартизованном или оригинальном).

— данные об изделии в формате, ориентированном на человека (стандартизованном или оригинальном) * .

* Здесь и далее знаком «*» отмечен текст, к которому даны пояснения в приложении А.

4.6 В ходе информационного взаимодействия возникает необходимость выполнения следующих преобразований ЭКД * :

* Здесь и далее знаком «*» отмечен текст, к которому даны пояснения в приложении А.

а) изменение формы представления ЭКД (см. раздел 5);

б) изменение формата данных содержательной части ЭКД (см. раздел 6).

4.7 Преобразованию в соответствии с настоящим стандартом подлежит ЭКД, утвержденная в установленном порядке. Внесение изменений в результат преобразования не допускается.

ГОСТ 2.051-2006 ЕСКД. Электронные документы. Общие положения

Документы можно подготовить как в электронном, так и в рукописном виде. Для каждого варианта есть свои ГОСТы.

1. Машинописным способом в соответствии с ГОСТ 13.1.002-2003. Межгосударственный стандарт. Репрография. Микрография. Документы для микрофильмирования. Общие требования и нормы (введен в действие Постановлением Госстандарта России от 26.02.2004 № 63-ст).
2. Рукописным методом, используя положения ГОСТ 2.304-81. Межгосударственный стандарт. Единая система конструкторской документации. Шрифты чертежные (утверждён Постановлением Госстандарта СССР от 28.03.1981 № 1562).
3. Применяя ЭВМ, согласно ГОСТ 2.004-88. Межгосударственный стандарт. Единая система конструкторской документации. Общие требования к выполнению конструкторских и технологических документов на печатающих и графических устройствах вывода ЭВМ (утверждён Постановлением Госстандарта СССР от 28.11.1988 № 3843).
4. На электронных носителях информации.

Обратите внимание, что текстовые документы электронных (ТДЭ), согласно правилам, допускается готовить с использованием стандартизованных информационных моделей программ. Данные будут либо сгенерированы автоматически с помощью специализированных программных средств из заранее подготовленных фрагментов, либо набираются вручную.

Приложение В (рекомендуемое). Лист регистрации изменений

Приложение В
(рекомендуемое)

В.1 ЛР выполняют по форме 2.

Форма 2

Лист регистрации изменений
Изм.	Номера листов (страниц)	Всего листов (страниц) в документе	Номер документа	Входящий номер сопроводительного документа и дата	Подпись	Дата
	изме- ненных	заме- ненных	новых	аннули- рованных

Предисловие

Цели, основные принципы и основной порядок проведения работ по межгосударственной стандартизации установлены ГОСТ 1.0-92 «Межгосударственная система стандартизации. Основные положения» и ГОСТ 1.2-2009 «Межгосударственная система стандартизации. Стандарты межгосударственные, правила и рекомендации по межгосударственной стандартизации. Правила разработки, принятия, применения, обновления и отмены»

Сведения о стандарте

1 РАЗРАБОТАН Федеральным государственным унитарным предприятием «Всероссийский научно-исследовательский институт стандартизации и сертификации в машиностроении» (ВНИИНМАШ), Автономной некоммерческой организацией Научно-исследовательский центр CALS-технологий «Прикладная логистика» (АНО «НИЦ CALS-технологий «Прикладная логистика»)

2 ВНЕСЕН Федеральным агентством по техническому регулированию и метрологии

3 ПРИНЯТ Межгосударственным советом по стандартизации, метрологии и сертификации (протокол от 28 августа 2013 г. N 58-П)

За принятие проголосовали:

Краткое наименование страны по МК (ИСО 3166) 004-97	Код страны по МК (ИСО 3166) 004-97	Сокращенное наименование национального органа по стандартизации
Армения	AM	Минэкономики Республики Армения
Казахстан	KZ	Госстандарт Республики Казахстан
Киргизия	KG	Кыргызстандарт
Молдова	MD	Молдова-Стандарт
Россия	RU	Росстандарт
Таджикистан	TJ	Таджикстандарт
Узбекистан	UZ	Узстандарт
Украина	UA	Гостпотребстандарт Украины

Приложение В (справочное). Правила выполнения и форма информационно-удостоверяющего листа

Приложение В
(справочное)

В.1 Правила выполнения информационно-удостоверяющего листа

В.1.1 УЛ используют для сопровождения выпуска одного документа, нескольких документов или основного комплекта документов при условии, что в комплект входят все документы в форме ДЭ.

В.1.2 Если УЛ выпускают на один ДЭ, то ему присваивают обозначение ДЭ на это изделие с добавлением кода УЛ (например, АБВГ.ХХХХХХ.ХХХЭСБ-УЛ).

Если УЛ выпускают на комплект документов, записанных в спецификацию, ведомость технического предложения или ведомость технического (эскизного) проекта, то ему присваивают обозначение спецификации или соответствующей ведомости с добавлением через дефис кода УЛ (например, АБВГ.ХХХХХХ.ХХХ-УЛ; АБВГ.ХХХХХХ.ХХХТП-УЛ).

В.1.3 Допускается присваивать обозначения УЛ иным способом, при этом правила присвоения обозначений УЛ устанавливает организация-разработчик. Для документации на изделия, разрабатываемые по заказу Министерства обороны, правила присвоения обозначений УЛ согласуются с заказчиком (представительством заказчика).

В.1.4 В УЛ указывают обозначения ДЭ, которые он удостоверяет, фамилии и подлинные подписи лиц, разработавших, проверивших, согласовавших и утвердивших соответствующий ДЭ. Подписи лица, разработавшего ДЭ и УЛ, и нормоконтролера являются обязательными

В.1.5 УЛ рекомендуется выполнять в соответствии с рисунком В.1 на листах формата А4, А5 по ГОСТ 2.301. Общие требования к выполнению — по ГОСТ 2.004. Пример выполнения УЛ для двух документов на одном листе приведен на рисунке В.2.

6.1 При поступлении от Заказчика указаний об изменении КД B форме PM по ГОСТ2.503 в бумажном или электронном варианте БТД регистрирует их в книге регистрации извещений по форме 4 приложения 9 ГОСТ2.503 и передает в бумажном или электронном виде для рассмотрения главному конструктору (начальнику КБ).

6.2 Ведущий конструктор ОГК по указанию главного конструктора (начальника КБ) анализирует КД, заполняет чек-лист в бумажном или электронном виде по форме Приложения Д СТП, указывая при этом наименования изделия, обозначение, причину (цель) внесения изменения, описывает суть изменения.

6.2.1 Журнал регистрации чек- листов согласно приложению Ж СТП (допустимо в электронном виде) ведется в БТД. Номер чек- листу присваивается по запросу и сообщается по электронной почте.

6.2.2 Чек-лист подписывается совместно с ИИ Заказчика с указанием сроков намеченных работ и ответственных исполнителей. Чек-лист является неотъемлемой частью ИИ. При необходимости, обсуждение ИИ Заказчика на изменение КД выносится на заседание заводской комиссии.

6.3 После получения от ОГК ИИ Заказчика с чек-листом ответственный сотрудник БТД вносит изменение в контрольный экземпляр КД, на свободном поле ИИ делает запись «Контрольный экземпляр исправлен», снимает копии с КД, входящего в него документа и чек-листа, направляет копии абонентам в соответствии c карточкой учета п.5.2.

6.4 Переданные в бумажном виде ИИ и документы входящие в него ответственный сотрудник БТД сканирует и сохраняет ее в формате pdf, наименование файлов. Ответственный сотрудник БТД несет ответственность за соответствие электронного документа в формате pdf бумажному варианту документа.

6.5 Переданные в электронном виде файлы ответственный сотрудник БТД проверяет на соответствие требованиям по формату согласно приложению А СТП

4.5.02. Допускается формат файлов отличный от указанных в приложении.

Наименование файлов, переданных в электронном виде документов, не изменяются, за исключением случаев, когда по названию файла нет однозначной идентификации содержащегося в нем документа. Файл с первоначальным именем сохраняется в той же папке хранения файлов.

6.6 При передаче ИИ в бумажном и электронном виде, ОГК проверяет соответствие бумажных и электронных версий. При отсутствии различий для размещения в БДКД используются переданные в электронном виде документы.

6.7 B папках изменяемых (заменяемых) документов (также ММ, ПП, ПО) ответственным специалистом БТД выполняются следующие действия:

6.7.1 Аннулируемый файл переносится в папку «Предыдущие версии». В начало имени файла добавляется буква А.

6.7.2 Файл актуальной версии размещается в папке документа.

6.7.3 В файл карточки документа добавляют запись о проведенном изменении.

6.8 В папки потерявших применяемость документов не вносятся никаких изменений.

6.9 В случае изменения состава изделия из структуры изделия удаляются ссылки на потерявшие применяемость документы и добавляются ссылки на введенные вновь документы.

6.10 Чек — лист и извещение помещаются в соответствующую папку в разделе «Извещения».

6.11 В папку изделия в раздел «Извещения» добавляется ссылка на папку проведенного извещения.

6.12 В созданный в электронном виде документ «Досье изделия» Приложение Е СТП, содержащий анализ рисков и процедуру внедрения изменения в производственный процесс, ответственный сотрудник БТД после корректировки КД на основании данных чек-листа и извещения вносит новую запись в «Досье изделия» по каждому измененному изделию.

6.13 При отрицательном результате анализа ИИ ведущий конструктор ОГК приостанавливает дальнейшее согласование ИИ, чек — листа и решает вопрос об изменении КД с Заказчиком.

5.1 Виды эксплуатационных документов

5.1.1 К эксплуатационным документам относят текстовые, графические и мультимедийные конструкторские документы, которые в отдельности или в совокупности дают возможность ознакомления с изделием и определяют правила его эксплуатации.

5.1.2 ЭД подразделяют на виды, указанные в таблице 1.

Таблица 1 — Виды эксплуатационных документов

Вид документа	Определение
Руководство по эксплуатации	Документ, содержащий сведения о конструкции, принципе действия, характеристиках (свойствах) изделия, его составных частях и указания, необходимые для правильной и безопасной эксплуатации изделия (использования по назначению, технического обслуживания, текущего ремонта, хранения и транспортирования) и оценок его технического состояния при определении необходимости отправки его в ремонт, а также сведения по утилизации изделия и его составных частей
Инструкция по монтажу, пуску, регулированию и обкатке изделия	Документ, содержащий сведения, необходимые для монтажа, наладки, пуска, регулирования, обкатки и сдачи изделия и его составных частей в эксплуатацию на месте его применения
Формуляр	Документ, содержащий сведения, удостоверяющие гарантии изготовителя, значения основных параметров и характеристик (свойств) изделия, сведения, отражающие техническое состояние данного изделия, сведения о сертификации и утилизации изделия, а также сведения, которые вносят в период его эксплуатации (длительность и условия работы, техническое обслуживание, ремонт и другие данные)
Паспорт	Документ, содержащий сведения, удостоверяющие гарантии изготовителя, значения основных параметров и характеристик (свойств) изделия, а также сведения о сертификации и утилизации изделия
Этикетка	Документ, содержащий гарантии изготовителя, значения основных параметров и характеристик (свойств) изделия, сведения о сертификации изделия
Каталог деталей и сборочных единиц	Документ, содержащий перечень деталей и сборочных единиц изделия с иллюстрациями и сведения об их количестве, расположении в изделии, взаимозаменяемости, конструктивных особенностях, материалах и др.
Нормы расхода запасных частей	Документ, содержащий номенклатуру запасных частей изделия и их количество, расходуемое на нормируемое количество изделий за период их эксплуатации
Нормы расхода материалов	Документ, содержащий номенклатуру материалов и их количество, расходуемое на нормированное количество изделий за период их эксплуатации
Ведомость комплекта запасных частей, инструмента и принадлежностей	Документ, содержащий номенклатуру, назначение, количество и места укладки запасных частей, инструментов, принадлежностей и материалов, расходуемых за срок службы изделия
Учебно-технические плакаты	Документы, содержащие сведения о конструкции изделия, принципах действия, приемах использования, техническом обслуживании, областях технических знаний с необходимыми иллюстрациями
Инструкции эксплуатационные специальные	Документы, содержащие специальные требования, относящиеся к использованию по назначению, техническому обслуживанию, текущему ремонту, хранению, транспортированию и утилизации, оформленные в виде самостоятельных частей ЭД или в виде приложений к ним
Ведомость эксплуатационных документов	Документ, устанавливающий комплект эксплуатационных документов и места укладки документов, поставляемых с изделием или отдельно от него

Обозначение изделий и конструкторских документов

ГОСТ 2.201-80 устанавливает единую обезличенную классификационную систему обозначения изделий основного и вспомогательного производства и их конструкторских документов всех отраслей промышленности. Обозначение изделия имеет вид:

АБВГ.XXXXXX.XXX-XX.XX 

где АБВГ — четырехзначный буквенный код организации-разработчика изделия; XXXXXX — шестизначный числовой код классификационной характеристики согласно классификатору ЕСКД; XXX — трехзначный числовой регистрационный номер; -XX — двух- или трехзначный порядковый номер исполнения (только при групповом исполнении); .XX — дополнительный двухзначный номер исполнения (только при групповом исполнении).

Обозначение основного конструкторского документа совпадает с обозначением изделия.

Обозначение неосновного документа состоит из обозначения изделия и кода документа, например СБ — код сборочного чертежа, Э3 — код схемы электрической принципиальной. Код документа не может содержать больше четырёх знаков.

Информационная поддержка жизненного цикла изделий/объектов

Сегодня в самых разных кругах обсуждаются проблемы информационного обеспечения жизненного цикла сложных изделий и объектов. Правда, во многих случаях эти обсуждения сводятся к вопросам информационного обеспечения логистической поддержки функционирования изделий/объектов и планирования технического обслуживания и ремонта (ТО и Р). А если проще — к задаче своевременной поставки запасных частей и принадлежностей (ЗИП) на эксплуатируемый объект. Причины этого упрощения понятны: такой подход наиболее востребован, особенно иностранными заказчиками.

С нашей точки зрения, к вопросам создания электронных архивов конструкторской (проектной) документации следует подходить с позиций информационного обеспечения жизненного цикла. Ведь проектирование изделия или объекта и является важнейшим этапом реального жизненного цикла! Следовательно, чем больше информации на этом этапе будет введено в электронный архив (или систему хранения инженерных данных), тем более эффективным будет ее дальнейшее использование.

Таким образом, формирование электронного архива проектной организации следует рассматривать как первый этап создания системы информационного обеспечения жизненного цикла изделий и объектов. При этом абстрагируемся от проблем множественности организаций, участвующих в проекте, проблем секретности и безопасности, часто возникающих при проектировании и создании подобных изделий и объектов, от проблем разорванности целей участвующих организаций и т.п. Современные информационные и административные технологии могут позволить решить все подобные проблемы.

Предварительное тестирование

На наш взгляд, прежде чем приступать к работам по внедрению электронного архива и электронного документооборота, следует задать заказчику ряд вопросов.

1. Собираетесь ли Вы строить только электронный архив долгосрочного хранения готовой документации или Вам необходим оперативный архив (единая система проектирования изделий и объектов)?
   • Нам нужна только система электронного архива долгосрочного хранения готовой документации.
   • Нам нужна только система оперативного архива (единая система проектирования изделий и объектов).
   • Нам нужны оба компонента как единый электронный архив инженерной документации.
2. Собираетесь ли Вы строить систему электронного архива инженерной документации (конструкторской, технологической, проектной и т.п.) или Вам нужна система хранения инженерных данных?
   • Нам нужна система электронного архива, содержащая только инженерные документы в разнообразном виде (векторном, растровом, PDF, офисном и т.п.).
   • Нам нужна система накопления инженерных данных, которая не только содержит инженерные документы, но и позволяет получать спецификации, ведомости и другие необходимые табличные документы (фактически PDM-система).
   • Нам нужна система информационной поддержки жизненного цикла изделия (объекта), которая будет использоваться на дальнейших этапах жизненного цикла (строительство, изготовление, эксплуатация, ремонт и т.п.) (фактически PLM-система).
3. Собираетесь ли Вы использовать электронную подпись?
   • Нет, не собираемся, мы планируем хранить сканированные подлинники подписанных документов.
   • Собираемся, но не сертифицированную, в рамках нескольких подразделений или нашего предприятия.
   • Собираемся, сертифицированную в рамках нашего предприятия.
   • Собираемся, сертифицированную в рамках группы предприятий (заказчика, контрагента, строителя, эксплуатирующей организации и т.п.).
4. Собираетесь ли Вы использовать возможности трехмерного проектирования?
   • Нет, не собираемся.
   • Собираемся в рамках ограниченного количества подразделений (3D-модели отдельных узлов, подобъектов и т.п.).
   • Собираемся в рамках построения полной 3D-модели объекта (изделия), но с ограниченной степенью детализации.
   • Собираемся в рамках построения полной 3D-модели объекта (изделия) с полной детализацией в модели.
5. Собираетесь ли Вы использовать ассоциативную связь между 3D-моделью объекта (изделия) и двумерной документаций (чертежами)?
   • Нет, нам этого не требуется.
   • Да, нам нужна однонаправленная ассоциативная связь (от 3D-модели к чертежам).
   • Да, нам нужна двунаправленная ассоциативная связь.
6. Необходимо ли Вам создание в рамках единой системы проектирования корпоративного классификатора стандартных изделий, комплектующих и материалов?
   • Нет, нам этого не требуется.
   • Да, нам нужен корпоративный классификатор стандартных изделий и комплектующих.
   • Да, нам нужен корпоративный классификатор материалов.
7. Какую систему проведения изменений Вы собираетесь использовать?
   • Мы будем заменять документы целиком.
   • Мы будем использовать традиционную отечественную систему извещений об изменениях.
   • Мы будем использовать традиционную отечественную систему извещений об изменениях, но документы — заменять целиком.
   • Мы будем использовать западную систему ревизий.
8. Хотите ли Вы автоматически отслеживать изменения во всех связанных документах и 3D-моделях?
   • Нет, не хотим.
   • Хотим иметь контроль, оповещающий, какие документы и 3D-модели затрагивают изменения.
   • Хотим глобально отслеживать изменения во всех связанных документах и 3D-моделях.
9. Требуется ли Вам документооборот, обеспечивающий согласование и утверждение документов и 3D-моделей?
   • Нет, не требуется.
   • Требуется только для согласования документов.
   • Требуется для утверждения документов.
10. Требуется ли Вам документооборот, обеспечивающий распределение заданий между главными конструкторами (ГИП) и отделами, а также между отделами?
    • Нет, не требуется.
    • Да, требуется.
11. Требуется ли Вам подключение административного документооборота к системе технического?
    • Нет, не требуется.
    • Требуется только в рамках административного документооборота, имеющего непосредственное отношение к инженерному.
    • Да, требуется в полном объеме.
12. Требуется ли Вам взаимодействие между электронным архивом и существующей системой планирования с точки зрения согласования плана проектных работ и структуры объекта (структуры комплектов документов)?
    • Нет, не требуется.
    • Да, требуется.
13. Требуется ли Вам взаимодействие между электронным архивом и существующей системой планирования с точки зрения получения объективной информации о ходе выполнения работ, например, о статусе документов?
    • Нет, не требуется.
    • Да, требуется.
14. Требуется ли Вам взаимодействие между системой технического документооборота и системой планирования с точки зрения автоматизации планово-диспетчерской деятельности, обмена заданиями между специальностями?
    • Нет, не требуется.
    • Да, требуется.

Восстановление подлинников

Подлинники, пришедшие в негодность или утерянные, должны быть восстановлены.

Восстановленный подлинник может быть изготовлен только после составления акта о списании пришедшего в негодность или утерянного подлинника.

Восстановленные подлинники действуют на правах замененных подлинников.

В восстановленный подлинник должны быть внесены изменения в соответствии со всеми извещениями, выпущенными до момента его восстановления.

Восстановленный подлинник должен представлять собой точную копию восстанавливаемого подлинника с учетом последних внесенных изменений.

В восстановленном подлиннике не должны быть воспроизведены размеры, надписи, графические изображения и т.п., исключенные по извещениям об изменении в подлиннике (или копии), с которого восстановлен подлинник.

В восстановленном подлиннике не должны быть воспроизведены также порядковые номера изменений и выносные линии к ним, нанесенные ранее в связи с произведенными изменениями.

В таблицу изменений основной надписи восстановленного подлинника должна быть перенесена запись только о последнем изменении.

При восстановлении бумажного подлинника с документов не менее чем на двух листах порядковые номера изменений, обозначения извещений об изменении и другие данные последнего изменения каждого листа восстановленного подлинника должны быть проставлены на основании имеющихся записей в таблице изменений на данном листе восстанавливаемого документа.

В листе регистрации изменений восстановленного подлинника должны быть воспроизведены данные, относящиеся ко всем ранее внесенным в этот документ изменениям (начиная с первого изменения).

Взамен подлинных подписей, виз и дат, имеющихся на подлиннике (в том числе на поле для подшивки и листе регистрации изменений), в восстановленном подлиннике в круглых скобках должно быть написано: «(Подпись)» и «(Дата)».

При изготовлении восстановленного подлинника с ранее восстановленного подлинника (или снятой с него учтенной копии) имеющуюся на последнем надпись о восстановлении подлинника допускается не воспроизводить.

Восстановленные подлинники должны быть подписаны ответственным лицом по указанию руководителя подразделения, выпустившего подлинники или ведущего наблюдение за изготовлением изделия.

Надпись, подтверждающую правильность восстановленного подлинника, следует выполнять тушью или машинным способом на поле для подшивки документа, например:

«Восстановлен с подлинника.

Верно: (подпись, фамилия и дата)»;

«Восстановлен с копии.

Верно: (подпись, фамилия и дата)».

Правильность восстановленного подлинника электронного документа должна подтверждаться электронной цифровой подписью ответственного лица.

В верхнем правом углу поля каждого листа восстановленного подлинника должна быть надпись тушью или должен быть проставлен штамп: «Восстановленный подлинник N…» с указанием порядкового номера восстановления данного листа подлинника.

Восстановленный подлинник должен иметь инвентарный номер восстанавливаемого подлинника. О восстановлении документа должна быть сделана отметка в инвентарной книге.

На подлиннике или копии, с которых производилось восстановление, ставят штамп: «ЗАМЕНЕН ВОССТАНОВЛЕННЫМ ПОДЛИННИКОМ N…» с указанием порядкового номера восстановления и даты принятия восстановленного подлинника на хранение.

Похожие записи:

• Штраф за езду без страховки на чужой машине
• Алименты с детей на содержание пожилых родителей
• Гражданам предоставят социальные вычеты по НДФЛ по упрощенным правилам