Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как отразить передачу товаров на ответственное хранение в 1С?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Далее нужно выставить акт выполненых работ за хранение товара поставщику. Это можно сделать, выбрав один из докуменов: Реализация товаров и услуг, Акт выполненных работ, Реализация услуг и прочих активов. Если в организации деятельность по ответственному хранению является основной, тогда выбираем первые два варианта, если это дополнительная деятельность – выбираем последний документ из трех. Создадим для примера новый документ Реализация услуг и прочих активов (в разделе Финансовый результат и контроллинг). Выбираем на вкладке Основное поставщика (в карточке поставщика должно быть указано что он является поставщиком и клиентом),организацию. Соглашение можно создать новое или выбрать существующее.
Документооборот по передаче товаров на ответственное хранение
В рамках механизма по передаче товаров на ответственное хранение предусмотрены следующие документы:
- Передача товаров хранителю.
- Поступление товаров от хранителя.
- Выкуп товаров хранителем.
- Списание товаров у хранителя.
Поддерживаемые сценарии в рамках механизма по передаче товаров на ответственное хранение:
1. Передача товаров хранителю:
- Заказ клиента (использование не является обязательным).
- Передача товаров хранителю.
2. Передача товаров хранителю для продажи с последующим выкупом:
- Заказ клиента (использование не является обязательным).
- Передача товаров хранителю.
- Выкуп товаров хранителем – если хранителю переданы собственные товары.
- Выкуп товаров с хранения – если хранителю переданы товары, ранее принятые на ответственное хранение.
3. Возврат хранителем ранее переданных ему товаров:
- Заявка на возврат товаров (использование не является обязательным).
- Поступление товаров от хранителя.
4. Списание хранителем ранее переданных ему товаров:
- Списание товаров у хранителя – списание товаров, переданных на хранение.
- Если хранителю переданы товары, ранее принятые на ответственное хранение, то необходимо отчитаться перед поклажедателем и оформить Выкуп принятых на хранение товаров или Списание товаров с хранения, какой оформлять документ зависит от настройки, заданной в договоре с поклажедателем.
Список зарегистрированных документов по передаче товаров на ответственное хранится в рамках рабочего места Продажи – Продажи — Документы продажи (все).
Обязанности хранителя ТМЦ
Все, что должно сделать принимающее лицо, утверждено по закону РФ. Обязательства:
- Необходимо заключить письменный договор от руки, если стоимость сохраняемых ценностей превышает 10 МРОТ. В обратном случае достаточно устной договоренности.
- Нужно разместить товары по своему усмотрению, но в соответствии с их характеристиками и требованиями к хранению от производителя.
- Когда истекает установленный срок или клиент подает соответствующую заявку, хранитель обязан выдать груз.
- Следует заполнять и держать в сохранности документооборот о движении товарно-материальных ценностей.
Чтобы обеспечить эти условия, необходимо:
- Иметь соответствующие по размеру складские площади.
- Создать условия — температуру и влажность воздуха, вентиляцию, защиту от пожара, паразитов и пр.
- Закупить оборудование — складскую технику для подъема тяжестей, стеллажи, компьютеры для учета.
- Установить программное обеспечение.
- Набрать ответственный обслуживающий персонал.
Преимущества такого сервиса
Главное достоинство процедуры – это тот факт, что хранитель целиком берет на себя ответственность за сохранность продукции после подписания контракта. При краже или порче имущества он обязан в полностью возместить убытки. Однако есть еще несколько плюсов ответхранения. Среди них:
-
Гибкость ценообразования. Клиент вносит средства за использованное пространство, а не оплачивает по фиксированной ставке.
-
Экономия времени, которое могло бы быть потрачено на наем охранников, уборщиков и другого персонала, занятого на складе.
-
Высокое качество техники у компании, которая профессионально занимается этим на постоянной основе. Обращение к ним позволит добиться максимального результата.
Права и обязанности поклажедателя
Договор безвозмездного хранения можно назвать односторонним, т.к. основные обязанности по нему возникают только у хранителя. Если же был заключен возмездный договор хранения, то поклажедатель обязан будет выплатить хранителю вознаграждение. Что касается расходов на хранение вещи, а также чрезвычайных расходов (непредвиденных при заключении договора), то по согласованию сторон они могут быть переложены на хранителя.
В то же время, у поклажедателя есть договорные обязанности, которые он должен исполнить независимо от того, оплачивает ли он услуги по хранению или нет.
Во –первых, он должен сообщить хранителю об особых свойствах вещи, из-за которых она может причинить вред или убытки хранителю и третьим лицам. Это вещи взрывоопасные, легковоспламеняющиеся или вообще опасные по своей природе. Без такого предупреждения (желательно, письменного, т.к. кодекс не указывает его формы) эти вещи могут быть в любое время уничтожены или обезврежены хранителем без последующего возмещения убытков. В случае же, когда такие вещи нанесли ущерб хранителю или третьим лицам, поклажедатель обязан будет возместить этот ущерб.
Во-вторых, поклажедатель обязан забрать свою вещь после окончания оговоренного срока хранения или, если он не был указан, то по требованию хранителя. Последствия нарушения этой обязанности мы уже рассмотрели.
Что касается прав поклажедателя, то основным можно назвать его право получить свою вещь назад в целости и сохранности. Если вещь в результате хранения была утрачена или повреждена, то поклажедатель имеет право получить ее полную стоимость или ту сумму, на которую уменьшилась стоимость вещи. Причем, такое право возникает даже в случае, когда хранение было безвозмездным.
Определение ответственного хранения с точки зрения закона
Потенциальный покупатель вправе отказаться от доставленной продукции согласно условиям договора или руководствуясь прочими законодательными актами.
В то же время он обязан уведомить об этом поставщика, принять товар на ответственное хранение до тех пор, пока продавец не заберет продукцию или распорядиться в разумный срок по своему усмотрению.
Именно такое нахождение продукции у покупателя, по факту ему не принадлежащей, если он отказывается от сделки по приобретению товара, определяется гражданским законодательством как ответственное хранение.
По большому счету для продавца не имеет значение – есть или складское помещение непосредственно у покупателя, возвращающего товар, арендуемая эта площадь или будут задействованы специализирующие в данной сфере фирмы, предоставляющие услуги ответственного хранения товара.
Согласно ст. 514 ГК РФ покупатель имеет право:
- самостоятельно отправить товар продавцу;
- реализовать продукцию, не забранную поставщиком в установленный срок;
- потребовать возмещение от поставщика затрат, связанных с приемкой товара, ответственным хранением или возвратом.
Сделки сохранения классифицируются по нескольким основаниям.
По составу участников:
- между физическими лицами;
- между юридическими лицами;
- смешанный тип, в котором одна сторона — юридическое лицо, а другая — физическое.
По наличию или отсутствию вознаграждения:
- возмездный, когда поклажедатель выплачивает оговоренную стоимость услуги;
- безвозмездный, когда услуга бесплатна. Важно помнить, договор безвозмездного ответственного хранения между юридическими лицами по своей природе спорен: соглашение предполагает передачу предмета от юридического лица к юридическому лицу, что расценивается как дарение. В таком соглашении желательно предусмотреть возмещение поклажедателем затрат хранителя, понесенных в связи с оказанием услуги.
В зависимости от предмета, который передается:
- договор ответственного хранения оборудования между юридическими лицами;
- сделка сохранения личных предметов;
- сделка сохранения предметов иного рода.
В зависимости от наличия или отсутствия у лица права использовать переданный предмет:
- без права использования — общее правило сделок этого вида. Лицо не вправе использовать переданную вещь в личных целях, если только это использование не служит цели ее сохранения в рабочем состоянии;
- договор ответственного хранения с правом пользования: в тексте соглашения поклажедатель вправе разрешить использовать вещь в период, пока она находится у хранителя.
В зависимости от срока:
- до определенной даты или до истечения определенного периода, оговоренного в тексте;
- до востребования, если конкретный срок не оговорен.
«Договорной» сценарий ответ. хранения (глава 47 ГК РФ)
Стороны «договорных» правоотношений, подразумевающих ответственное хранение товара (вещи, груза, оборудования и т.д.) — поклажедатель и хранитель, могут быть как физическими, так и юридическими лицами. В ряде случаев хранителю нужно иметь лицензию — чтобы, к примеру, размещать различные опасные грузы.
Примечательно, что гражданско-правовой договор на ответственное хранение может быть заключен как в устной, так и в письменной форме. Второй вариант нужен, если стоимость ТМЦ, передаваемых на хранение, превышает МРОТ в 10 раз (при этом, в расчет берется условный МРОТ в размере 100 рублей, определенный ст. 5 Закона от 19.06.2000 № 82-ФЗ, а не МРОТ для расчета зарплаты).
При заключении договора в порядке, установленном гл. 47 ГК РФ, право собственности на ТМЦ в любом случае остается за поклажедержателем. Если хранитель купит у него соответствующие ТМЦ, то договор на ответственное хранение признается недействительным.
Основной целью договора хранения по положениям гл. 47 НК РФ — обеспечение сохранности и возврата ТМЦ в установленные договором сроки и в том виде, в котором ценности были переданы хранителю. Предметом договора хранения становится, главным образом, движимое имущество. Объекты, де-юре считающиеся недвижимостью, но де-факто — движимые (например, водные суда) могут быть предметом размещения на ответственное хранение.
Гражданское законодательство
Чаще всего необходимость отражения приобретенного товара на забалансовом счете 002 возникает тогда, когда в договоре купли-продажи предусмотрен особый порядок перехода права собственности (после полной оплаты товара). Данный порядок установлен ст. 491 ГК РФ: если право собственности на переданный покупателю товар сохраняется за продавцом до оплаты товара или наступления иных обстоятельств, то покупатель не вправе до перехода к нему права собственности отчуждать товар или распоряжаться им иным образом, если иное не предусмотрено законом или договором либо не вытекает из назначения и свойств товара.
Другой причиной учета товара на забалансовом счете 002 может быть конфликт между покупателем и поставщиком. В этом случае уместно применять ст. 514 ГК РФ, в которой установлено: если покупатель в соответствии с законом или договором поставки отказывается от переданного поставщиком товара, то он обязан обеспечить сохранность этого товара (так называемое ответственное хранение) и незамедлительно уведомить о произошедшем поставщика. Последний должен вывезти товар, принятый покупателем на ответственное хранение, или распорядиться им в разумный срок. Если поставщик в этот срок не распорядится товаром, то покупатель вправе реализовать товар или возвратить его поставщику.
Необходимые расходы, понесенные покупателем в связи с принятием товара на ответственное хранение, реализацией товара или его возвратом продавцу, подлежат возмещению поставщиком. При этом выручка от реализации товара передается поставщику за вычетом причитающегося покупателю.
Следует отметить, что, даже если организация не занимается хранением имущества профессионально, она обязана руководствоваться нормами гл. 47 «Хранение» ГК РФ. Представим вкратце основные положения указанной главы.
По договору хранения одна сторона (хранитель) обязуется хранить вещь, переданную ей другой стороной (поклажедателем), и возвратить эту вещь в сохранности (ст. 886 ГК РФ). В п. 1 ст. 902 ГК РФ указано: убытки, причиненные поклажедателю утратой, недостачей или повреждением вещей, возмещаются хранителем (при условии, если законом или договором хранения не предусмотрено иное) в соответствии со ст. 393 ГК РФ. Во внимание принимаются цены, существовавшие в том месте, где обязательство должно было быть исполнено, в день добровольного удовлетворения должником требования кредитора (если требование добровольно не было удовлетворено — в день предъявления иска). Исходя из обстоятельств суд может удовлетворить требование о возмещении убытков, принимая во внимание цены, существующие в день вынесения решения.
Между тем, несмотря на то что товар может числиться за балансом, он вполне способен оказывать весомое влияние на текущий хозяйственный учет покупателя. Так, при одновременной доставке ТМЦ, часть из которых уже можно учитывать на балансе, а часть — только за балансом, транспортные расходы придется распределять между ними. Дело в том, что нормы бухгалтерского учета требуют отражать ТМЦ по фактической себестоимости с учетом затрат на транспортировку. Об этом сказано в п. 6 ПБУ 5/01 . В то же время расходы на доставку товара, который пока не принадлежит покупателю, будут для него расходами будущих периодов.
Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01, утв. Приказом Минфина России от 09.06.2001 N 44н.
Что касается возможности использования ТМЦ, находящихся на ответственном хранении, в производстве, то этот вопрос должен быть заранее оговорен сторонами. Статья 491 ГК РФ в общем случае запрещает распоряжаться товаром на ответственном хранении. Однако там же отмечено, что стороны могут предусмотреть иной порядок распоряжения имуществом в договоре.
В бухгалтерском учете при отпуске в производство в качестве материалов товаров, которые еще не принадлежат покупателю на праве собственности, расходы на их приобретение можно признать только после оплаты этих товаров. Другими словами, только тогда, когда право собственности на них перейдет к покупателю. Этот порядок соответствует положениям налогового законодательства. Дело в том, что согласно НК РФ доходы от реализации признаются в налоговом учете на дату перехода права собственности (п. 1 ст. 39 НК РФ). Следовательно, право собственности у покупателя товара возникает только тогда, когда это право теряет продавец. В соответствии с п. 2 ст. 254 и п. 1 ст. 257 НК РФ именно в момент перехода права собственности в налоговом учете формируется первоначальная стоимость приобретенных ценностей. Это означает, что до этой даты расходы по приобретению ТМЦ в налоговом учете не отражаются.
Ситуация, при которой применим представленный Договор ответственного хранения (ответ.хранения):
- Вам, как покупателю (получателю) по договору поставки, в связи с отказом в принятии, переданного поставщиком товара, необходимо обеспечить сохранность данного товара путем его принятия на ответственное хранение и незамедлительно уведомить об этом поставщика;
- на основании вышеуказанного заключается договор ответственного хранения между Хранителем и покупателем (получателем) товара по договору поставки, где покупатель выступает в качестве Поклажедателя;
- то есть предметом правоотношений между Хранителем и покупателем (Поклажедателем) является услуга по хранению имущества;
- услуга по хранению имеет разовый характер и оказывается на определенный договором срок;
- на хранение могут быть переданы только движимые вещи (т.е. имущество, не относящееся к недвижимости);
-
на хранение передаются только индивидуально-определенные вещи (т.е вещи, имеющие определенные свойства и характеристики, которые позволяют выделить вещь из общей массы других однородных вещей);
- передаваемые на хранение вещи не требуют особых мер предосторожности в процессе хранения (При опасных и вредных свойствах вещей необходимо дополнить договор особыми условиями хранения);
- Хранитель не вправе пользоваться принятым на хранение имуществом в процессе хранения;
- расходы, понесенные покупателем (получателем) в связи с принятием товара на ответственное хранение подлежат возмещению поставщиком.
Обычные условия Договора ответственного хранения (ответ.хранения)
(условия, которые стороны для предотвращения возможных рисков и разногласий, в силу предоставленного законом права и (или) обычаев делового оборота, самостоятельно определяют в Договоре ответственного хранения (ответ.хранения)):
- место хранения (например, адрес и иные идентификационные характеристики места хранения);
- условия хранения имущества (например, температура хранения, влажность, освещение и т.п.), что позволяет согласовать договором требования к качеству предоставляемых услуг;
- срок хранения;
- стоимость услуг по хранению (вознаграждение), срок и порядок их оплаты (в случае возмездного оказания услуг);
- Стоимость и порядок оплаты расходов, связанных с хранением имущества (например, оплата коммунальных услуг, платежи за охрану, уборку и т.п.) — в составе вознаграждения или оплачиваются дополнительно, а в случае безвозмездного оказания услуг хранения — оплачиваются только расходы;
- срок и порядок приема оказанных услуг;
- ответственность сторон;
- порядок разрешения споров;
- порядок изменения, расторжения договора;
- иные условия, которые стороны, в силу предоставленного законом права и (или) обычаев делового оборота, и (или) соглашения сторон, могут самостоятельно определить в договоре;
- В случае, если стороной по договору является физическое лицо, осуществляющее индивидуальное предпринимательство, то в силу закона «О персональных данных и их защите» необходимо истребовать у этой стороны «Согласие на сбор и обработку персональных данных».
К главным характеристикам данного хранения относятся следующие:
- Невозможно заключить договор на ответственное хранение товара. Образец, приведенный ниже в статье, относится к обычному хранению (при котором руководствуются гл. 47 Гражданского кодекса), хотя на практике его часто называют ответственным.
- Рассматриваемое хранение носит безвозмездный характер, поэтому за него не предполагается платы. Могут только компенсироваться расходы, примерно как при договоре безвозмездного хранения. Возмездность договоров, прописанная в пункте 3 статьи 423 ГК РФ, в этом случае не действует, так как документ не составляется.
- Ответственное хранение – лишь часть заключенного ранее договора поставки и одна из обязанностей покупателя. Оно никак не носит самостоятельного характера.
Так как выше говорилось о том, что невозможно заключить договор на ответственное хранение товара, образец, приведенный ниже, предусматривает соглашение об обычном хранении.