Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сравнение основных справочников в 1С:Бухгалтерии и 1С:ERP.». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
При его ведении товары рассматриваются как МПЗ (то есть существующие материально-производственные запасы) компании. Поэтому с ними нужно работать согласно ПБУ 5/01, ориентируясь в первую очередь на пункт № 6, а он гласит, что любые затраты на сбор и перевозку МПЗ в точку их непосредственного использования допустимо включать в реальную себестоимость продукции. В результате последнюю можно планомерно накапливать под видом заготовления и приобретения на счете 15, а при поступлении новых партий – переводить на 41й, ну или сразу формировать ее там, что достаточно удобно на практике.
| Наименование | Вид прочих доходов и расходов | НУ |
| Отклонения курса продажи (покупки) иностранной валюты от официального курса | Прочие внереализационные доходы (расходы) | Да |
| Продажа (покупка) иностранной валюты | Прочие операционные доходы (расходы) | Нет |
| Курсовые разницы | Курсовые разницы | Да |
| Курсовые разницы по расчетам в у.е. (по сделкам до 2015 г) | Курсовые разницы по расчетам в у.е. | Да |
| Суммовые разницы (налоговый учет) (по сделкам до 2015 г) | Прочие внереализационные доходы (расходы) | Да |
Прочие внереализационные доходы (расходы)
| Наименование | Вид прочих доходов и расходов | НУ |
| Возмещение убытков к получению (уплате) | Возмещение убытков к получению (уплате) | Да |
| Доходы по авансам полученным от покупателей в прошлом налоговом периоде (по умолчанию) | Прочие внереализационные доходы (расходы) | Да |
| Исправление несущественной ошибки | Прочие внереализационные доходы (расходы) | Нет |
| Компенсация за задержку зарплаты | Прочие внереализационные доходы (расходы) | Нет |
| Корректировка прибыли до рыночных цен | Корректировка прибыли до рыночных цен | Да |
| Материалы, полученные при ремонте (модернизации) ОС | Прочие внереализационные доходы (расходы) | Да |
| НДС по списанной кредиторской задолженности | НДС по списанной кредиторской задолженности | Да |
| Прочие внереализационные доходы (расходы) | Прочие внереализационные доходы (расходы) | Да |
| Прочие убытки, приравненные к внереализационным расходам | Прочие убытки, приравненные к внереализационным расходам | Да |
| Расходы на услуги факторинговых компаний | Расходы на услуги банков | Да |
| Списание дебиторской (кредиторской) задолженности | Списание дебиторской (кредиторской) задолженности | Да |
| Списание невостребованной депонированной зарплаты | Списание дебиторской (кредиторской) задолженности | Да |
| Уступка права требования по договору факторинга | Прочие внереализационные доходы (расходы) | Да |
| Расходы на услуги банков | Расходы на услуги банков | Да |
| Разницы залоговой и фактической стоимости тары | Прочие внереализационные доходы (расходы) | Да |
| Разницы стоимости возврата и фактической стоимости товаров | Прочие внереализационные доходы (расходы) | Да |
| Наименование | Вид расходов НУ |
| Аренда имущества | Прочие расходы |
| Имущественные налоги | Налоги и сборы |
| Инф.услуги, консультац.услуги, технолог.сопровождение | Прочие расходы |
| Командировочные | Командировочные расходы |
| Командировочные (не учит. в НУ) | Не учитываемые в целях налогообложения |
| Прочие налоги и сборы | Налоги и сборы |
| Представительские | Представительские расходы |
| Представительские (не учит. в НУ) | Не учитываемые в целях налогообложения |
| Прочие затраты | Прочие расходы |
| Расходы на ПО | Прочие расходы |
| Расходы на сертификацию | Прочие расходы |
| Ремонт ОС | Ремонт основных средств |
Не учитываемые для целей НУ
| Наименование | Вид прочих доходов и расходов | НУ |
| Информационные услуги (не учит. в НУ) | Прочие внереализационные доходы (расходы) | Нет |
| Материальная помощь (не учит. в НУ) | Прочие внереализационные доходы (расходы) | Нет |
| Штрафы, пени, перечисляемые в бюджет | Налоги и сборы | Нет |
| Переоценка внеоборотных активов | Переоценка внеоборотных активов | Нет |
| Списание выделенного НДС на прочие расходы | Прочие косвенные расходы | Нет |
Понимание операционных расходов
Операционные расходы необходимы и неизбежны для большинства предприятий. Некоторые фирмы успешно сокращают операционные расходы, чтобы получить конкурентное преимущество и увеличить прибыль . Однако сокращение операционных расходов может также поставить под угрозу целостность и качество операций. Найти правильный баланс может быть сложно, но он может принести значительные выгоды.
Службы внутренних доходов (IRS) позволяет компаниям удерживать операционные расходы ,если бизнес работает ,чтобы заработать прибыль.Однако IRS и большинство принципов бухгалтерского учета различают операционные расходы и капитальные затраты.1
Факторы повышения эффективности операционных расходов
Самой важной целью для управленческого персонала является оптимизация операционных расходов. Ведь их снижение позволит нарастить темпы развития операционной хоздеятельности и, соответственно, увеличить операционную прибыль. Факторы, влияющие на размер операционных расходов, делятся на внешние и внутренние.
Подробнее о порядке формирования такой прибыли вы узнаете из нашей статьи «Расчет и формирование операционной прибыли (формула)».
К внутренним факторам следует отнести:
- Объем производства и продажи готовой продукции. Рост этих показателей хотя и приведет к увеличению операционных расходов, но при этом себестоимость единицы продукции может снизиться, поскольку размер постоянной составляющей операционных расходов не изменится. Например, в одном помещении к уже находящемуся там кофе-автомату установили еще 2 автомата. При этом транспортные расходы на техника, обслуживающего данные автоматы, остались прежними, но выросли затраты на потребляемую электроэнергию и расходные материалы. В таком случае себестоимость одного проданного стаканчика кофе может снизиться за счет того, что транспортные расходы на техника теперь распределяются между продукцией, выдаваемой 3 автоматами, а не одним, как раньше.
- Длительность производственного цикла. С его сокращением уменьшается период оборачиваемости оборотных активов, соответственно, снижаются затраты по хранению продукции, потери от естественной убыли, инкассационные издержки по дебиторской задолженности, удельные затраты по управлению компанией.
- Показатель производительности труда из расчета на 1 рабочего. Чем больше это значение, тем меньше сумма операционных расходов по расчетам с сотрудниками.
- Техническое состояние основных фондов, задействованных в производстве. Чем больше они изношены, тем большим будет размер операционных расходов по их обслуживанию и ремонту.
- Количество собственных оборотных активов. Чем их больше, тем меньшими будут финансовые расходы по обслуживанию заемного капитала, а соответственно, снизятся операционные издержки.
К внешним факторам (не зависящим от воли самой компании) относят:
- Инфляционные процессы в стране. Чем больше уровень инфляции, тем выше размер операционных расходов, связанных с выплатой зарплаты, обслуживанием кредитов, оплатой за услуги сторонних компаний, включая транспортировку, ремонт и пр.
- Изменение налоговых ставок и размеров иных обязательных платежей. В связи с тем, что налоги занимают большой удельный вес в операционных расходах, повышение ставок ведет к увеличению общей их суммы.
Не учитываемые для целей НУ
| Наименование | Вид прочих доходов и расходов | НУ |
| Информационные услуги (не учит. в НУ) | Прочие внереализационные доходы (расходы) | Нет |
| Материальная помощь (не учит. в НУ) | Прочие внереализационные доходы (расходы) | Нет |
| Штрафы, пени, перечисляемые в бюджет | Налоги и сборы | Нет |
| Переоценка внеоборотных активов | Переоценка внеоборотных активов | Нет |
| Списание выделенного НДС на прочие расходы | Прочие косвенные расходы | Нет |
Факторы повышения эффективности операционных расходов
Самой важной целью для управленческого персонала является оптимизация операционных расходов. Ведь их снижение позволит нарастить темпы развития операционной хоздеятельности и, соответственно, увеличить операционную прибыль. Факторы, влияющие на размер операционных расходов, делятся на внешние и внутренние.
Подробнее о порядке формирования такой прибыли вы узнаете из нашей статьи «Расчет и формирование операционной прибыли (формула)».
К внутренним факторам следует отнести:
- Объем производства и продажи готовой продукции. Рост этих показателей хотя и приведет к увеличению операционных расходов, но при этом себестоимость единицы продукции может снизиться, поскольку размер постоянной составляющей операционных расходов не изменится. Например, в одном помещении к уже находящемуся там кофе-автомату установили еще 2 автомата. При этом транспортные расходы на техника, обслуживающего данные автоматы, остались прежними, но выросли затраты на потребляемую электроэнергию и расходные материалы. В таком случае себестоимость одного проданного стаканчика кофе может снизиться за счет того, что транспортные расходы на техника теперь распределяются между продукцией, выдаваемой 3 автоматами, а не одним, как раньше.
- Длительность производственного цикла. С его сокращением уменьшается период оборачиваемости оборотных активов, соответственно, снижаются затраты по хранению продукции, потери от естественной убыли, инкассационные издержки по дебиторской задолженности, удельные затраты по управлению компанией.
- Показатель производительности труда из расчета на 1 рабочего. Чем больше это значение, тем меньше сумма операционных расходов по расчетам с сотрудниками.
- Техническое состояние основных фондов, задействованных в производстве. Чем больше они изношены, тем большим будет размер операционных расходов по их обслуживанию и ремонту.
- Количество собственных оборотных активов. Чем их больше, тем меньшими будут финансовые расходы по обслуживанию заемного капитала, а соответственно, снизятся операционные издержки.
К внешним факторам (не зависящим от воли самой компании) относят:
- Инфляционные процессы в стране. Чем больше уровень инфляции, тем выше размер операционных расходов, связанных с выплатой зарплаты, обслуживанием кредитов, оплатой за услуги сторонних компаний, включая транспортировку, ремонт и пр.
- Изменение налоговых ставок и размеров иных обязательных платежей. В связи с тем, что налоги занимают большой удельный вес в операционных расходах, повышение ставок ведет к увеличению общей их суммы.
Финансовый итог прочих операций
Рассмотрим случай подсчета сальдо на примере конкретного предприятия. Компания получила выручку в размере 150 000 рублей (в том числе НДС 24 000 рублей). Затем берем числовое значение расходов прочих направлений, ее итог 165 000 рублей. Первое значение было уплачено за аренду право пользования патентом. Согласно анализу бухгалтерского учета, был сделан следующий подсчет:
Анализ итогов
- По счету 91.1 – 150 000 рублей
- По субсчету (доходы НДС) – 24 000 рублей с аренды патента
- Дебет 91.2 – минус 160 000 рублей по расходам
- Итоговый результат по 99 счету: 150 000 руб. – 24 000 руб. – 160 000 руб. = 34000 рублей
Итак, чтобы на отчетный период конца года закрыть все счета 91, необходимо произвести следующие действия:
- Дебет 91.1 – и соответствующий кредит 9 субсчета – 150 000 рублей
- Дебет 91.9 и соответствующий кредит 2 субсчета – 160 000 руб.
Функциональные возможности справочника «Прочие доходы и расходы»
Справочник «Прочие доходы и расходы» является важным инструментом для учета и анализа финансовой деятельности предприятия. Он позволяет систематизировать информацию о всех доходах и расходах, которые не относятся к основной деятельности компании.
Функциональные возможности справочника предоставляют возможность добавлять, изменять и удалять записи о доходах и расходах, определять необходимые атрибуты для каждой записи (например, дату, сумму, тип дохода/расхода и прочее), а также создавать связи с другими документами и справочниками.
Кроме того, с помощью справочника «Прочие доходы и расходы» можно проводить анализ финансовой деятельности компании, такой как выявление наиболее крупных и/или регулярных доходов и расходов, оценка структуры расходов и доходов, выявление неэффективных затрат и многое другое.
В целом, функциональные возможности справочника «Прочие доходы и расходы» могут значительно облегчить ведение учета и анализ финансовой деятельности предприятия, что является важным аспектом в успешном развитии бизнеса.
Налоговый учет доходов и расходов
Доходы и расходы играют ключевую роль для организации, поскольку от них напрямую зависит налогооблагаемая база. Таким образом, в первую очередь руководство фирмы должно решить, какую форму налогообложения использовать — основную (ОСНО) или упрощенную (УСН). Если выбран первый вариант, бухгалтерский учет всех расходов и доходов ведется максимально подробно строго в соответствии с правилами бухгалтерского учета. Если используется УСН, фирма имеет право выбрать один из двух режимов расчета налога на прибыль:
- Первый — называется “Доходы”. В этом случае по ставке 6% облагается вся выручка и внереализационные доходы.
- Второй вариант — можно удерживать 15% налог с разницы между фактическими доходами и расходами, то есть после их взаимозачета.
Однозначно сказать, какой из этих режимов лучше, нельзя, так как многое зависит от специфики бизнеса. В частности:
- Если у организации большая выручка, но маленькая маржинальная прибыль, лучше использовать вариант “доходы минус расходы”.
- Если же себестоимость и коммерческие расходы минимальны, как это часто бывает у небольших фирм, оказывающих услуги (парикмахерские, прачечные и так далее), разумно выбрать режим “Доходы”.
Отдельно заметим, что ИП на УСН имеют право не вести бухгалтерский учет в общем порядке. Им достаточно только КУДИР. ООО в этом плане работать немного сложнее.
Пункт 12 ПБУ 9/99 закрепляет пять условий, при одновременном выполнении которых выручка признается в бухгалтерском учете: организация имеет право на ее получение, выручка компании получается из конкретного договора или подтверждается иным соответствующим образом; ее сумму можно определить; есть уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет увеличение экономических выгод организации; право собственности (владения, пользования и распоряжения) на продукцию (товар) перешло от компании к покупателю или работа принята заказчиком (услуга оказана); расходы по операции могут быть определены.
Если для полученных фирмой денег и других активов не выполняется хотя бы одно из перечисленных выше условий, в бухгалтерском учете признается не выручка, а кредиторская задолженность.
Суммы от предоставления за плату во временное пользование активов компании, прав, возникающих из патентов на изобретения, промышленные образцы и других видов интеллектуальной собственности и от участия в уставных капиталах других организаций, признаются доходом при одновременном выполнении лишь трех условий: фирма имеет право на получение выручки, вытекающее из конкретного договора или подтвержденное иным соответствующим образом; сумма заработка может быть определена; имеется уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет увеличение экономических выгод организации.
Урок № 18. Справочник прочих доходов и расходов
Урок № 18. Справочник прочих доходов и расходов
В справочнике прочих доходов и расходов формируется и хранится список доходных и расходных статей, возникновение которых не связано с основным видом деятельности компании (курсовые разницы и др.). Информация, которая содержится в этом справочнике, впоследствии используется для ведения аналитического учета по счету 91 «Прочие доходы и расходы” бухгалтерского учета, и по аналогичным счетам налогового учета.
Чтобы открыть справочник прочих доходов и расходов, нужно выбрать в окне выбора справочника (см. рис. 1.13) позицию Прочие доходы и расходы, либо воспользоваться командой главного меню Предприятие / Доходы и расходы / Прочие доходы и расходы. В любом случае на экране отобразится окно справочника, которое показано на рис. 2.20.
Рис. 2.20. Справочник прочих доходов и расходов
Этот справочник также имеет двухпанельное представление: слева можно сформировать список групп статей доходов и расходов (например, Курсовые разницы, Отклонения в стоимости материалов и др.), а справа отображается содержимое группы, на которой установлен курсор.
Статьи и элементы затрат. Правила формирования
Учет производственных затрат в разрезе статей и элементов затрат позволяет решать следующие задачи:
- Формировать базу для расчета налога на прибыль с максимальной степенью детализации, в соответствии со статьями главы 25 НК РФ.
- Формировать фактическую калькуляцию себестоимости выпускаемой продукции (оказываемых услуг) с необходимой степенью детализации.
- Обеспечить интеграцию с процессом планирования, которая позволит проводить план-фактный анализ производственных расходов, выявлять причины возникающих отклонений и по результатам анализа принимать управленческие решения (например, корректировать планы поставок необходимых для производства ресурсов).
Рассмотрим подробнее, что такое элементы и статьи затрат и каким образом, по каким правилам они формируются. Для этого ознакомимся со схемой возникновения затрат на производство и реализацию:
|
1. Технологический процесс производства |
Формируется потребность в ресурсах, необходимых для производства и реализации (производственных ресурсах):
|
|
2. Планирование процесса заготовления производственных ресурсов |
Формируются планы поставок производственных ресурсов:
|
|
3. Приобретение производственных ресурсов |
| На данном этапе финансовые ресурсы организации (например, денежные средства) перетекают в производственные ресурсы (материалы, работы и услуги, трудовые ресурсы, оборудование и т.п.). Однако, затрат на производство и реализацию еще не возникает. |
|
4. Расходование производственных ресурсов в процессе изготовления и реализации продукции или в процессе оказания услуг, выполнении работ |
| На данном этапе и возникают ЗАТРАТЫ, а производственные ресурсы перетекают в финансовые ресурсы (например, дебиторскую задолженность). |
«1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0): как настроить справочники статей затрат и прочих доходов и расходов (+ видео)?
Видеоролик выполнен в программе «1С:Бухгалтерия 8» версия 3.0.73.46.
Справочники Статьи затрат и Прочие доходы и расходы доступны в разделе Справочники. Справочник Статьи затрат предназначен для хранения перечня статей затрат организации. Для хранения списка статей доходов и расходов, которые не связаны с основными видами деятельности предприятия, предназначен справочник Прочие доходы и расходы (раздел Справочники).
Использование в программе справочника статей затрат и справочника статей прочих доходов и расходов обеспечивает решение следующих задач:
- аналитический учет затрат организации в бухгалтерском учете (требование ПБУ10/99, утв. приказом Минфина России от 06.05.1999 № 33н);
- группировка по видам расходов в целях налогового учета по налогу на прибыль (требование главы 25 НК РФ);
- учет расходов по видам деятельности (если организация совмещает деятельность с основной системой налогообложения и особым порядком налогообложения, например, патентом или ЕНВД).
Программа поставляется с заполненными справочниками Статьи затрат и Прочие доходы и расходы, но пользователи могут добавлять свои статьи в соответствии с особенностями бухгалтерского и налогового учета в конкретной организации.
Некоторые статьи являются предопределенными элементами справочников (такие элементы помечены круглым желтым значком). Предопределенные элементы справочников используются в программе, например, для подстановки значений по умолчанию при автоматическом заполнении некоторых документов, а также при выполнении некоторых регламентных операций. Редактировать предопределенные элементы не рекомендуется, а удалить их невозможно.
Справочники можно быстро отсортировать в алфавитном порядке (по возрастанию или убыванию) по наименованиям статей, их виду или виду деятельности организации. Более сложную сортировку можно настроить по команде Настроить список — Сортировка.