Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как закрыть ИП: пошаговая инструкция». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Появившиеся недавно повсюду многофункциональные центры призваны облегчить тернистый путь граждан в чиновничьих коридорах. В МФЦ можно проделать множество различных бюрократических операций, для которых раньше требовалось посетить сразу несколько инстанций в разных концах населенных пунктов. Понятно, что индивидуальных предпринимателей сразу заинтересовал вопрос: а можно ли закрыть ИП через такой многофункциональный центр?
Без работников ликвидация ИП проходит проще. Если же на момент принятия решения о закрытии бизнеса в штате есть сотрудники, придется следовать дополнительным требованиям. Что нужно предпринять:
- Письменно сообщить о предстоящем увольнении в Службу занятости. Если в штате менее 15 человек — уведомление можно подать за 2 недели до закрытия ИП, если же персонала больше — предупредить ЦЗН нужно за 3 месяца.
- Уведомить персонал об увольнении не позднее, чем за 14 дней. Обычно такое условие включается в трудовой договор.
- Оформить кадровые документы: на каждого сотрудника подготовить приказ об увольнении, внести запись в трудовую книжку, выдать расчетный лист, справки о доходе.
- Отчитаться перед ПФР.
- Выплатить сотрудникам все причитающиеся суммы, включая компенсацию неиспользованных дней отпуска.
Какие документы нужны представителю для закрытия ИП
Документы, которые понадобятся представителю, чтобы закрыть ИП, названы в Законе (п. 1 ст. 9, п. 1 ст. 22.3).
К ним относятся:
1) заявление о госрегистрации прекращения физическим лицом деятельности в качестве ИП по форме N Р26001 – про него мы уже рассказали,
2) квитанция об уплате госпошлины — 160 рублей (это 20 % от пошлины за регистрацию ИП — пп. 6, 7 п. 1 ст. 333.33 НК РФ).
В некоторых случаях платить пошлину не придется — на этом мы подробнее остановимся ниже.
3) справка из ПФР о том, что ИП сдал сведения персонифицированного учета на работников.
По Закону, представлять эту справку необязательно – соответствующие сведения налоговая может сама запросить в ПФР. Но некоторые специалисты советуют представить ее самому, чтобы не было накладок с данными из Фонда.
4) доверенность представителя ИП или ее копия, верность которой засвидетельствовал нотариус.
Обратите внимание, что физическое лицо не освобождается от уплаты налогов, штрафов, страховых взносов и других долгов, полученных в качестве ИП.
Если какие-либо описанные выше действия для подготовки к закрытию ИП не были совершены, то уже после закрытия их необходимо выполнить как можно быстрее.
При наличии печати ИП ее уничтожение не обязательно.
При необходимости ИП можно открыть снова сразу после закрытия (например, для быстрого перехода на другую систему налогообложения).
Письмо в налоговую — с расходами на удостоверение подписи и пересылку
Вы получите правильно оформленные документы. В ФНС действуют особые правила оформления документов, но вам не придется в них разбираться.
Как видно, много информации ФНС не просит, все необходимые данные она возьмет из своей базы данных. Отметки ниже — служебные, они будут заполняться сотрудниками налоговой службы.
Перед тем, как обращаться в налоговую инспекцию с пакетом документов для снятия ИП с государственной регистрации, следует убедиться в том, что все обязательства по долгам перед контрагентами, внебюджетными фондами и налоговиками выполнены.
Это обезопасит вас от возможных недоразумений и поможет разрешить спорные ситуации в случае проверок со стороны контролирующих органов.
Документацию на ликвидацию можно отправить ценным письмом с описью. Все документы, кроме чека об оплате госпошлины, нужно заверить у юриста.
Пакет документов здесь состоит из одного заявления — госпошлину с 1 января 2019 года при подаче электронных документов в налоговую платить не нужно. Заверять у нотариуса тоже ничего не потребуется.
Сейчас налоговая инспекция не имеет права отказать индивидуальному предпринимателю в снятии с государственного учета при невыплаченных долгах. Однако, обязанность по их уплате после того, как ИП будет закрыто, перейдет на физическое лицо – бывшего предпринимателя. Таким образом, выплатить накопившиеся долги все равно придется.
Отсутствие доходов не является основанием для прекращения этих выплат. Именно поэтому, если бизнес уже не работает, то затягивать со снятием ИП с налогового учета не стоит.
Закрыть ИП онлайн Скачать документы Пошаговая инструкция: Документальная часть процесса ликвидации ИП достаточно простая: от индивидуального предпринимателя требуется только один стандартный документ, предоставленный в налоговую по месту регистрации.
Чтобы закрыть ИП, нужно подготовить ряд документов:
- квитанция об оплате государственной пошлины;
- бланк по форме Р26001. Его необходимо будет обязательно, как и все документы, заверить у нотариуса;
- выписка из пенсионного фонда, указывающая, что никаких долгов нет и все страховые выплаты до указанного периода были погашены в срок;
- карточка ИНН;
- активное свидетельство о присвоении ОГРНИП (оно выдается при регистрации ИП);
- специальная справка, полученная из Реестра индивидуальных предпринимателей на первых этапах оформления деятельности. В ней должны быть прописаны все виды работ, согласованные с ОКВЭД, которыми должно было заниматься лицо в процессе своей деятельности.
При закрытии ИП важно многое учесть: рассчитать сотрудников, сдать налоговую отчетность, разобраться с кассой и навести порядок в документах. А если у вас есть работники, то процедура усложнится.
Обращаем ваше внимание, что данные меры – временные: они вводятся исключительно на период сложной эпидемиологической ситуации в стране. Впоследствии порядок станет прежним.
Это не самая простая процедура, поскольку она имеет свои особенности, в зависимости от тех или иных обстоятельств, с которыми индивидуальный предприниматель пришел к завершающему этапу своей деятельности. Ниже – пошаговая инструкция по снятию ИП с государственного регистрационного учета в разных случаях.
Для оформления прекращения деятельности доверенным лицом предпринимателя заполняются формы отчетов, заявление на бланке № р26001, проводится сверка с ФСС и ПФР, иногда со службой судебных приставов. На это уйдет много времени, а его всегда не хватает. Кроме того, возможно совершить ошибки, которые будут дорого стоить.
Юридическая фирма или физическое лицо, имеющие опыт проведения процедуры закрытия, оформят необходимые документы без ошибок и в короткий срок, с гарантией качества услуг.
Процедура занимает максимум 5 дней. Закрытие ИП по доверенности помогает не совершать ошибок, за которыми следуют переплата налогов, штрафные санкции контролирующих служб.
Сейчас предприниматель или его законный представитель больше не обязаны предъявлять квитанцию об уплате госпошлины. Сотрудник налоговой службы должен сам проверить факт платежа по имеющимся электронным базам данных.
Но это может увеличить срок проверки предоставленных сведений. Поэтому если ликвидацию ИП нужно провести очень срочно, лучше предоставить оригинал квитанции в пакете с основными документами, что сэкономит время.
Что ещё надо учитывать
При удалённом закрытии индивидуального предпринимателя нужно оплатить государственную пошлину. Сделать это можно через сайт налоговой, но сам по себе документ обязательно надо распечатать. Ваши данные способны пропасть, а квитанция станет вашим доказательством.
Не забудьте о том, что вы должны сняться с учёта в ПФР, ФСС и в ФФОМС. В принципе, предоставлять оттуда данные в налоговую необязательно: сейчас эти организации обмениваются информацией по межведомственным каналам. Однако в отдельных случаях ФНС РФ может отказаться снимать с учёта ИП, если он не выдаст ей информацию о том, что у ПФР РФ к нему как к работодателю нет претензий. Разумеется, всё это актуально, только если вы там регистрировались.
Ещё один важный момент: чтобы закрыть ИП удалённо через сайт Госуслуг, вам нужна квалифицированная цифровая подпись. Она даёт возможность спокойно взаимодействовать с разными инстанциями. На оформление квалифицированной цифровой подписи уходит где-то в среднем месяц. По юридической значимости она приравнивается к печати. Хранят её обычно на отдельном USB-накопителе.
Обработка документов при закрытии ИП происходит, как правило, относительно быстро. Если все официальные бумаги были оформлены грамотно, то вы получите на руки лист выписки из ЕГРИП на 6 рабочий день. Однако если вы успели допустить ошибку, то вам на руки выдадут извещение, в котором будут обозначены все недочёты. Как правило, большинство проблем связано с невнимательностью при оформлении документов. Нередко предприниматели забывают оплатить какой-то мелкий штраф.
Чтобы не затягивать процедуру, лучше всего составить список документов и инстанций, с которыми нужно будет разобраться. И даже если вы не собираетесь закрывать ИП в 2022 году именно удалённо, вам не помешает зайти в личный кабинет на портале ФНС РФ, чтобы дополнительно себя проконтролировать. Там многое можно просмотреть по выплатам.
Закрыть ИП в 2022 году удалённо вполне реально. Сделать это можно как через сайт Госуслуг, так и через портал налоговой. Если вы зарегистрированы в целом ряде государственных учреждений, то лучше всего воспользоваться первым вариантом. Но напоминаю: для Госуслуг требуется квалифицированная цифровая помощь. В остальном же сложностей нет.
Как закрыть ИП: пошаговая инструкция
Есть еще Пенсионный фонд, перед которым предприниматель также держит отчет. Но в случае закрытия ИП посещать ПФР и уведомлять его о закрытии дела не обязательно. Налоговая служба сама после закрытия ИП направит сведения в ПФР. В этот орган госпошлину платить не нужно.
Если у ИП были сотрудники, то прежде чем заниматься вопросом закрытия ИП, нужно решить дела с сотрудниками. Предпринимателю нужно заблаговременно в письменной форме предупредить сотрудников о закрытии предприятия, стандартно это делается за 2 недели до подачи заявления в ФНС.
Для закрытия ИП не нужны уважительные причины: в любое время предприниматель может прекратить деятельность в таком статусе. Для этого потребуется привести в порядок документы, сделать необходимые платежи, а после этого обратиться в ФНС для регистрации прекращения деятельности. Часть действий предприниматель должен совершить до закрытия ИП, остальные шаги можно проделать после закрытия.
Если вы закрываете ИП с помощью фирмы-представителя, вы экономите время, если хотите закрыть ИП самостоятельно — экономите деньги.
Документы на закрытие можно подать лично в отделение ФНС, где зарегистрирован ИП, отправить Почтой России, передать через сайт ФНС или отделение МФЦ. Подробнее обо всех вариантах — ниже.
Действия ИП отличаются в зависимости от того, выплачивал ли он вознаграждения физлицам. Придется навести порядок в документах по сотрудникам, если вы хотя бы раз выступали страхователем:
- у вас есть или были наемные работники, с которыми заключены трудовые договоры;
- вы заключали с физлицами гражданско-правовые договоры и выплачивали вознаграждение, по которому начислялись страховые взносы.
Если ничего подобного не случалось за время вашей работы в статусе ИП, спокойно пропускайте первый шаг в нашей инструкции.
Приготовьтесь к увольнению всех сотрудников, в том числе отпускников, болеющих, беременных и несовершеннолетних. Предупредите их об увольнении письменно в произвольной форме под подпись. Сделайте это за две недели до увольнения, если в трудовом договоре не прописан другой срок.
Если у вас более 15 сотрудников, за две недели до увольнения предупредите об этом службу занятости по месту жительства. Заполните форму уведомления на сайте ЦЗ в разделе «Документы для работодателя».
Составьте приказы об увольнении и записку-расчет. Выплатите сотрудникам зарплату и компенсации за неиспользованный отпуск. Выдайте сотрудникам документы:
- трудовые книжки с записью об увольнении на основании п.1 ч.1 ст.81 Трудового кодекса;
- справку о заработке за текущий и два предыдущих года;
- справку 2-НДФЛ за текущий год.
Уплатите страховые взносы и сдайте отчетность по уволенным сотрудникам:
- РСВ и 6-НДФЛ в налоговую;
- СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и СЗВ-ТД в Пенсионный фонд;
- 4-ФСС в Соцстрах.
В течение 15 дней после сдачи отчетов заплатите страховые взносы за сотрудников, которые вы насчитали в РСВ и 4 — ФСС. После увольнения последнего работника, обратитесь в ФСС с заявлением о снятии с учета в качестве работодателя. К нему приложите копии штатного расписания и приказов об увольнении сотрудников.
В Пенсионном фонде можете взять справку о том, что вы предоставили все сведения по сотрудникам.
Как закрыть ИП и не оставить долгов
Независимо от того, происходит закрытие ИП удаленно или с личным посещением налоговой службы, предприниматель обязан подать следующие документы:
- заявление установленной формы (Р26001);
- квитанцию об оплате государственной пошлины (160 рублей);
- справку либо другой подтверждающий документ из Пенсионного фонда о своевременной подаче отчетности.
Как закрыть ИП дистанционно или лично, что делать с сотрудниками? Если на ИП есть наемные работники, то их придется уволить, предварительно предупредив об этом за 2 месяца. Затем необходимо обратиться в территориальное отделение центра занятости и уведомить их (не позднее двух недель до увольнения первого сотрудника). За всех сотрудников следует внести все платежи и сдать по ним отчетность. Только после этого можно сниматься с учета в ФСС.
Как закрыть ИП дистанционно и могут ли отказать? Действительно, можно получить не только положительное решение, но и отказ. В таких случаях в решении об отказе должны быть приведены мотивы такого решения со ссылками на нормативные акты.
К основным причинам можно отнести:
- представление неполного пакета документов;
- подача бумаг не в тот орган ФНС (необходимо подавать туда, где проходила первичная регистрация);
- отсутствие нотариального заверения документов;
- подпись неуполномоченного на то лица;
- если есть информация, что ИП нарушил нормы налогового законодательства;
- судебные решения в отношении заявителя;
- еще действует административный запрет на проведение каких-либо действий предпринимателем;
- недостоверная информация в представленных документах.
Также следует помнить, что если остались долги у ИП, то требование об их возврате могут предъявить физическому лицу.
Почему выгодно закрывать ИП по доверенности
Представитель предпринимателя самостоятельно заполняет формы отчетности, составляет заявление на бланке № р26001. Также необходимо провести сверку данных с ПФР, ФСС, а в некоторых случаях — с судебными приставами. Подобные действия требуют больших затрат времени, к тому же предприниматель при закрытии ИП может допустить ошибку, что повлечет за собой штрафы и переплату налогов.
Опытный представитель ‒ частное лицо или юридическая фирма ‒ быстро и корректно заполнит все необходимые документы и предоставит свидетельство о закрытии ИП в короткие сроки. Максимальный срок на проведение процедуры с участием представителя — 5 дней.
Закрыть ИП в 2023 году — пошаговая инструкция
Алгоритм действий при закрытии ИП во многом зависит от того имеет ли бизнесмен наемных работников или работает самостоятельно, какую деятельность ведет и какой налоговый режим использует.
| Этап | ИП с наемными работниками | ИП без работников |
|
1 |
Прекратить трудовые отношения с работниками в соответствии с требованиями ТК РФ: — оформить кадровые документы; — осуществить расчет с работниками; — предоставить отчетность в СФР; — оплатить необходимые налоги и сборы; — сняться с учета в ФСС РФ. |
|
|
2 |
Подать заявление в ФНС на регистрацию прекращения статуса ИП | |
|
3 |
Закрыть все обязательства ИП: — заплатить страховые взносы за себя; — сдать налоговую декларацию и заплатить налоги; — рассчитаться с контрагентами (при их наличии). |
|
|
4 |
Снять с учета кассовый аппарат | |
|
5 |
Закрыть расчетный счет в банке | |
|
6 |
Принять меры для сохранности документов |
Как закрыть ИП по доверенности
Необходимость закрытия ИП по доверенности чаще всего возникает в таких ситуациях:
- ИП, намеренный прекратить деятельность, живёт вне региона регистрации по месту жительства, где, соответственно, и зарегистрирован в качестве предпринимателя;
- ИП физически не может посетить инспекцию Федеральной налоговой службы по причине занятости, проблем со здоровьем и т. п.
В качестве альтернативы личному визиту в налоговую предприниматель может использовать и такие варианты:
- подать документы через МФЦ, хотя в силу тех же причин вариант часто оказывается неприменимым;
- сделать это через интернет;
- отправить пакет документов по почте.
Но несмотря на все эти возможности, вариант подачи документов на закрытие ИП через представителя, который, к слову, может обратиться как в ИФНС, так и в МФЦ, остаётся в 2018 году востребованным.
К тому же при использовании любого из перечисленных альтернативных способов сроки на решение вопроса увеличиваются, поскольку к номинальному периоду рассмотрения заявления налоговиками добавляется время на его доставку в ИФНС.
Хотя нигде в действующем законодательстве РФ открытым текстом не сказано, что закрывать ИП по доверенности можно, но нет и указаний, что это запрещено. Более того, известна официальная позиция Минфина, которая состоит в том, что это возможно, но документ должен быть исключительно оформленным у нотариуса.
Факт привлечения к процедуре представителя с доверенностью отражается и на требованиях к пакету документов. В 2018 году он включает минимальный набор:
- паспорт ИП-заявителя;
- заполненное заявление по форме Р26001 (бланк, образец);
- квитанцию об оплате госпошлины (необязательно, достаточно самого факта оплаты, который в ИФНС проверят по своим каналам, но наличие документа несколько ускоряет процедуру). Сформировать квитанцию можно на сайте ФНС России с помощью электронного сервиса по оплате госпошлины и оплатить удобным способом, в том числе по внешним ссылкам с сайта ФНС.
В отдельных инспекциях могут потребоваться ИНН и свидетельство о государственной регистрации ИП или лист записи о государственной регистрации в ЕГРИП. Этот вопрос лучше отдельно уточнить в регистрирующей налоговой инспекции (регистрационные действия может осуществлять как ИФНС по месту жительства ИП, так и отдельная, например, ИФНС-46 в Москве), куда планируется подавать документы.
При подаче документов представителем список документов выглядит немного иначе:
- паспорт представителя4
- нотариальная доверенность, подтверждающая его полномочия;
- заявление по форме Р26001 с нотариально заверенной подписью ИП;
- квитанция об оплате госпошлины.
Для оформления доверенности на закрытие ИП надо предпринять такие действия:
- Подготовить необходимые документы.
- Прийти к нотариусу совместно ИП и его представителю.
- Поставить подпись ИП под документом в присутствии нотариуса.
- Оплатить услуги нотариуса.
Обработка документов, получение результата
На проведение регистрационной процедуры, согласно пункту 1 статьи 8 ФЗ № 129, налоговой инспекции отводится 5 рабочих дней. Срок при этом начинает исчисляться с момента поступления бумажных либо электронных документов в инспекцию.
При ведении процедуры через МФЦ следует учитывать требования пункта 1 статьи 9 ФЗ № 129, который регламентирует порядок взаимодействия МФЦ и ИФНС. Так, после принятия документов специалист МФЦ должен их в электронном виде перенаправить в ИФНС не позднее следующего за днем принятия рабочего дня. Следовательно, срок ликвидации при этом удлиняется на несколько дней.
В том случае, если документы оформлены грамотно и необходимую информацию ИП в Пенсионный фонд отправил, бизнес успешно ликвидируется, т. е. в реестр вносится соответствующая запись о прекращении статуса ИП.
Заявителю же выдается лист выписки из ЕГРИП, подтверждающий факт ликвидации дела. Получить данный документ, вне зависимости от того, как направлялись заявление и квитанция в ИФНС, можно только в бумажном виде.
Таким образом, получение листа выписки возможно непосредственно в ИФНС, МЦФ (при сдаче документов там назначат дату, когда можно явиться за результатом) или по почте. Также гражданин может направить своего представителя с доверенностью на получение листа выписки из ЕГРИП. Способ получения при этом следует определить заранее, так как его необходимо указать в форме Р26001.
В каких случаях могут отказать?
Как закрыть ИП дистанционно и могут ли отказать? Действительно, можно получить не только положительное решение, но и отказ. В таких случаях в решении об отказе должны быть приведены мотивы такого решения со ссылками на нормативные акты.
К основным причинам можно отнести:
- представление неполного пакета документов;
- подача бумаг не в тот орган ФНС (необходимо подавать туда, где проходила первичная регистрация);
- отсутствие нотариального заверения документов;
- подпись неуполномоченного на то лица;
- если есть информация, что ИП нарушил нормы налогового законодательства;
- судебные решения в отношении заявителя;
- еще действует административный запрет на проведение каких-либо действий предпринимателем;
- недостоверная информация в представленных документах.
Также следует помнить, что если остались долги у ИП, то требование об их возврате могут предъявить физическому лицу.
Как выглядит процедура закрытия
Чтобы ИП было успешно закрыто, вам нужно выполнить несколько действий:
- Погасите все платежи по налогам.
- Заплатите все штрафы (если таковые имеются).
- Оплатите страховые взносы.
- Сдайте всю отчетность.
- Закройте банковский расчетный счет.
- Снимите с учета кассовый аппарат.
- Уплатите госпошлину.
- Подайте документы на закрытие в ФНС любым способом, о которых мы говорили ранее.
- Уничтожьте печать ИП, если она у вас имелась.
Только после этого ИП можно считать официально завершившим свою деятельность.