Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Изменение документов при смене фамилии — пошаговая инструкция». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Заявление о смене ФИО рассматривается в течение 30 дней, в редких случаях процесс может затянуться до 60 суток. Если пакет документов неполный, или заявление оформлено с ошибками, гражданина оповестят об этом и попросят исправить оплошность.
Пакет документов для изменения фамилии
Чтобы процедура прошла успешно, необходимо собрать основной пакет и подобрать к нему дополнительные бумаги.
К документам в основном пакете относятся:
- Заявление о необходимости замены с обоснованием причин;
- Гражданский паспорт с копией;
- Свидетельство о появлении на свет;
- Чек, доказывающий оплату госпошлины.
Перечень дополнительных бумаг зависит от основания, на котором меняется фамилия:
- После развода: предоставляется свидетельство о разрыве брачных уз;
- После вступления в брачный союз: супруги в процессе регистрации определяются с фамилией (общая, двойная или разные фамилии у жены и мужа). Данные сразу вносятся в запись акта и свидетельство о регистрации, никаких бумаг подавать не нужно;
- Необходимость взять фамилию родственника: нужны документы, доказывающие близкие отношения с человеком. Это может быть опекун или человек, который воспитывал заявителя;
- Личное желание: требуется только заявление, где прописана причина. Например, неблагозвучность/неприятие фамилии.
Согласно действующему законодательству, у ЗАГСа есть возможность отказать в изменении имени или фамилии. Для этого существуют строго определенные причины:
- предоставление неполных сведений в заявлении или их полное отсутствие;
- несоответствии фотографии установленным требованиям;
- непредоставление полного объема документов, определенных законодательно;
- несовершеннолетний возраст ребенка и отсутствие согласия родителей или опекунов;
- несоответствие сведений в заявлении и предоставленных документах;
- заявитель пытается уйти от ответственности путем изменения личных сведений (уплата алиментов, скрывается от уголовного преследования);
- не оплачена государственная пошлина перед подачей документов;
- органы опеки против изменения имени или фамилии ребенку;
- ребенок не хочет менять личные данные, если ему уже исполнилось 10 лет;
- отсутствует согласие одного из родителей несовершеннолетнего;
- в выбранном имени содержатся цифры.
Изменение имени, фамилии или отчества ребенка
Действующее законодательство устанавливает, что любой человек имеет право на изменение имени, фамилии и отчества.
Порядок и условия изменения фамилии и имени ребенка зависит от возраста несовершеннолетнего.
Ребенок не достиг возраста 14 лет. До достижения возраста 14 лет перемена имени ребенка происходит по желанию обоих родителей с предварительного согласия органа опеки и попечительства.
Обратите внимание: если ребенку уже исполнилось 10 лет, то при изменении имени и фамилии родители должны учитывать мнение несовершеннолетнего.
Орган опеки и попечительства дает согласие на изменение имени и фамилии ребенка, если не установит нарушение прав и интересов несовершеннолетнего.
Ребенок достиг возраста 14 лет. По достижении возраста 14 лет несовершеннолетний ребенок вправе самостоятельно переменить себе имя, фамилию или отчество с согласия обоих родителей.
Как происходит процедура
Для смены фамилии необходимо соблюдать общий порядок действий. В первую очередь это оплата госпошлины и посещение ЗАГСа для написания соответствующего заявления. В день обращения в органы Записи актов гражданского состояния при себе нужно иметь паспорт и оригиналы всех необходимых документов, речь о которых шла выше.
Согласно Федеральным законам, заявление может рассматриваться в течение 30 дней с момента его подачи. Если срок затягивается, сотрудники ЗАГСа обязаны проинформировать об этом заявителя.
После изменения персональной информации выдается свидетельство, на основании которого будет оформляться новый паспорт гражданина РФ. Заявление о его замене подается в отделение МВД РФ по месту жительства. К нему необходимо приложить 2 фотографии и документы, на основании которых необходимо проставить отметки в паспорте (свидетельства о регистрации брака или рождении детей, справка, подтверждающая регистрацию по месту жительства, военный билет и т. д.).
Итак, когда по факту смена фамилии будет проведена, человеку должны будут выдать особое свидетельство, которое станет основанием для замены паспорта. Это – второй этап, нужно ещё всё подтвердить документально. Чтобы получить такое свидетельство, надо прийти в паспортный стол по месту жительства. И помимо данного документа необходимо будет заявление о замене или выдаче паспорта, две фотографии (стандартного общепринятого образца) и все бумаги, которые являются обязательными для проставления соответствующих отметок в новеньком удостоверении личности. Это свидетельство о рождении детей, военный билет, справка, подтверждающая прописку, свидетельство о браке или его расторжении и заграничный паспорт. И ещё надо оплатить госпошлину. Но и на этом смена фамилии не заканчивается.
Замена трудовой книжки
Это тоже важно. Хотя до трудовой книжки добираются в самую последнюю очередь. И после того как были заменены права, медицинский полис, страховое свидетельство, карточки и паспорт, это покажется мелочью. И всё на самом деле проще некуда – надо будет сходить в кадровую службу фирмы, в которой работает человек. И делать, по сути, ничего не нужно. Надо лишь предоставить снятые копии со свидетельства о замене ФИО и новый паспорт. Работник кадровой службы сделает то же самое, что и было в случае с заменой данных по счёту в банке – подкорректирует их в базе данных и внесёт соответствующие записи в трудовую книжку.
Процессы, связанные со сменой имени, фамилии или отчества многим кажутся очень утомительными и сложными. Поэтому многие отказываются от идеи сделать это. Некоторые девушки даже не берут фамилию своего избранника после замужества, потому что не хотят заниматься всем вышеперечисленным. Однако нужно всего лишь набраться терпения и потратить немного времени. Самое сложное – это заполнять анкеты и заявления.
Документы для смены имени
Перед тем как сменить имя, требуется подготовить необходимые документы.
В список обязательных для предъявления в ЗАГСе включены следующие бумаги:
- Удостоверение личности гражданина РФ или гражданина другого государства с переводом на русский язык (заверяется у нотариуса с проставлением штампа апостиль).
- Свидетельство о рождении.
- Свидетельство о рождении всех детей до 18 лет, в том числе усыновленных.
- Свидетельство о заключении брака при наличии.
- Свидетельство о расторжении брачных уз. Необходимо в случае, если гражданин желает вернуть добрачную фамилию после развода.
- Письменное согласие родителей, усыновителей, опекунов на смену фамилии для лиц, не достигших совершеннолетия.
- Решение суда о перемене имени для лиц, не достигших совершеннолетия.
- Квитанция об оплате госпошлины.
Итак, это основные документы, которые нужны для смены имени. Важно также соблюсти сроки для замены паспорта после получения нового имени. Если сроки пропущены, нарушитель обязан будет выплатить штраф в размере 2 500 рублей.
Какие документы нужно изменить после изменения имени
После того, как гражданину удалось сменить имя, необходимо заняться переоформлением документов.
Большинство бумаг требуют переоформления в сжатые сроки. Ряд документов и вовсе не требуется менять, достаточно лишь приложить копию свидетельства об изменении имени.
Замене подлежат следующие документы:
- удостоверение личности гражданина РФ;
- заграничный паспорт;
- ИНН;
- пенсионное свидетельство;
- полис обязательного медицинского страхования;
- трудовая книжка (документ не меняют, вносят частичные изменения);
- водительские права;
- свидетельства о рождении детей;
- свидетельство о заключении брака (действующее);
- военный билет;
- банковские карты;
- документы на собственность;
- документы электронных платежных систем и др.
Теперь вы знаете о том, как изменить имя. На самом деле, процедура не сложная, если есть законное основание для изменения личных данных и все необходимые документы.
Законодательством не запрещено менять ФИО совершеннолетним россиянам. Если же ребенок еще не достиг восемнадцатилетнего возраста, то замена производится исключительно по согласию родителей. Сменить можно, как имя, фамилию, так и отчество. Причем новые ФИО могут быть любыми.
Отчество не обязательно брать от производного мужского имени. Можно назваться по маме или по другому женскому, как российскому, так и иностранному названию, например Полиновна.
Важно! Полностью от отчества можно отказаться только в том случае, если таковое предусмотрено национальным признаком.
Например, если заявитель официально признан нерусским, а россиянином иной национальности, в традициях которых отчества у людей нет, то можно отказаться от его указания и в официальных документах. Менять ФИО можно неограниченное количество раз. Минимального промежутка между предыдущей и будущей сменой фамилии и имени не предусматривается.
Замена банковской карты
Получив новые ФИО, придется поменять не только некоторые документы, но и банковские карты. Для этого необходимо обратиться в подразделение обслуживающего банка и написать заявление. К нему важно приложить:
- оригинал нового паспорта;
- копии гражданского идентификатора личности;
- заявление по образцу банка;
- свидетельство из ЗАГСа о замене ФИО (по требованию банка).
Сложность всех процедур по замене паспорта провоцирует массу вопросов. В этом разделе содержатся ответы на некоторые из них.
Можно ли изменить фамилию, если есть долги в банках или по алиментам?
Официально подобного запрета закон не предусматривает. Но после смены, согласно ст. 19 ГК, об этом нужно оповестить своих кредиторов. В случае, если этого не сделать, может последовать уголовное обвинение в уклонении от обязательств или мошенничестве.
Можно ли сменить фамилию в паспорте по собственному желанию?
Чтобы получить одобрение от органа ЗАГС, необходимо указать уважительную причину. Простого желания недостаточно. Можно ссылаться на причину морального неудовлетворения старой фамилией.
Что делать, если отказали?
Если в смене было отказано на незаконных основаниях, то необходимо составить жалобу. Сначала стоит составить досудебную жалобу на имя руководителя отделения ЗАГСа. Она рассматривается в течение 10 рабочих дней. Если результат не удовлетворяет гражданина, то можно обратиться в суд с исковым заявлением.
Можно ли с помощью смены фамилии исправить кредитную историю?
Кредитная история сохраняется при смене паспорта. Связано это с тем, что номер ИНН и СНИЛС закрепляется за человеком один раз.
Нормативно-правовая база
Право на выбор имени как женщиной, так и мужчиной гарантировано Конституцией РФ.
Согласно положениям Семейного кодекса РФ на выбор при вступлении в брак супруги могут взять в качестве общей фамилию одного из супругов, оставить добрачную фамилию либо присоединить свою фамилию к фамилии супруга.
Право граждан на перемену имени установлено статьёй 19 ГК РФ.
Процедура перемены имени регулируется Законом об актах гражданского состояния.
Таблица 1. Правовое регулирование изменения фамилии
| Норма законодательства | Примечание |
| Ст. 19 Конституции | Равенство прав женщин и мужчин |
| Ст. 19 ГК РФ | Право на изменение имени |
| Ст. 32 Семейного кодекса РФ | Изменение фамилии в связи со вступлением в брачные отношения |
| Ст. 58 – 61 Закона об актах гражданского состояния | Государственная регистрация изменения имени |
| П. 15 Положения о паспорте гражданина РФ | Обязанность заменить документ в течение 30 дней |
Смена фамилии в паспорте по собственному желанию
Сменить фамилию в паспорте по собственному желанию необходимо в порядке государственной регистрации. Процедура описана в . Заявление должно быть рассмотрено в месячный срок после подачи.
По уважительным причинам (например, когда невозможно вовремя получить копии документов и т.д.) срок может быть продлен не более чем до двух месяцев. Такое решение должно быть принято руководителем местного загса.
Если прежние документы, на основании которых должна меняться фамилия, утеряны, то все записи должны быть восстановлены.
Когда сотрудниками загса выявлены несоответствия информации в предоставленных документах записям, хранящимся в загсе, то такие неточности должны быть устранены. На это время срок рассмотрения заявления приостанавливается.
Какие документы понадобятся
При себе нужно иметь оригиналы таких документов:
- гражданский паспорт;
- свидетельство о браке, свидетельство о расторжении брака, если такие процедуры имели место;
- свидетельство о рождении детей, если есть возрастом до 18 лет;
- если заявление подает несовершеннолетнее лицо, то письменное разрешение от официальных представителей;
- фото 4,5 * 3,5 см;
- разрешение, которое выдает ЗАГС;
- квитанция об уплате госпошлины.
В ЗАГСе заявитель должен написать заявление по форме №15. Бланк выдают на месте. В нем отображается такая информация:
- Ф.И.О. заявителя, полные паспортные данные;
- если есть дети, то их Ф.И.О., возраст;
- реквизиты всех свидетельств, которые до этого выдавались ЗАГСом;
- новая фамилия;
- причина перерегистрации;
- перечень тех документов, которые прилагаются к заявлению.
Если для получения свидетельства о смене фамилии нужно обращаться в ЗАГС, то заменить паспорт придется через территориальное отделение:
| Паспортного стола (ГУВМ МВД) | Миграционная служба является основным уполномоченным органом, который отвечает за выдачу, замену удостоверений личности. Туда нужно обратиться лично. Если в заявителя нет такой возможности по уважительной причине, он может для подачи документов оформить на уполномоченное лицо доверенность. Но прийти за новым паспортом все равно придется только его владельцу. |
| МЦФ | Территориальные отделения Центра являются возможностью для россиян сократить время на получение различного рода государственных услуг. МФЦ – это посредническая структура, где проверяются и принимаются документы. Затем бумаги направляются в ФМС, где принимается окончательное решение о выдаче того или документа, справки и т. д. Поэтому гражданин может также лично или через доверенное лицо обратиться и сдать документы, получать паспорт ему нужно будет здесь же. |
| Портал Госуслуг | Получить услугу подачи электронного заявления могут только зарегистрированные пользователи. К заявлению прилагается фотография в цифровом виде. После отправки можно сразу оплатить госпошлину. Спустя короткое время заявитель получит приглашение прийти в территориальное отделение МФЦ или ФМС, которое он сам выберет. Явиться на прием нужно будет с оригиналами документов. Ответственный сотрудник должен проверить электронное заявление гражданина на предмет достоверности сведений, которые ему представят в оригинальных документах. Если гражданин не явится к назначенному сроку, то электронная заявка будет действительна еще 30 дней, а потом аннулируется автоматически. Если все будет в порядке с поданными документами, гражданин сможет получить новый паспорт в короткие сроки. |