Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Договор поставки товара: бесплатно скачать образец на 2022 год». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Договор поставки – это хозяйственный договор, и заключать его имеют право субъекты предпринимательской деятельности: ИП и юридические лица. Государственные и муниципальные органы тоже могут быть сторонами договора поставки, хотя их деятельность не является предпринимательской. Обычные физические лица сторонами договора поставки быть не могут.
Досрочное расторжение договора поставки
Необходимость расторгнуть договор поставки до окончания его срока действия может возникнуть как у покупателя, так и у поставщика. Покупатель может быть недоволен низким качеством товара, некомплектностью партий, нарушением сроков поставки. Претензии поставщика могут вызвать неоднократное нарушение покупателем сроков оплаты товаров или условий выборки товаров.
Досрочное расторжение договора поставки может произойти по следующим основаниям:
- Соглашение сторон. Расторжение по такому основанию возможно, если только договор поставки не содержит запрета на это. Соглашение оформляется письменно и подписывается обеими сторонами. Если поставщик не подписывает документ о расторжении, но своими действиями выполняет условия соглашения (например, возвращает деньги за некачественный товар или принимает у покупателя обратно некомплектный товар), то оно считается достигнутым.
- Односторонний отказ от исполнения договора. Такая возможность предусмотрена ст. 523 ГК РФ и может быть дополнительно оговорена в договоре. Договор поставки будет считаться расторгнутым в силу факта отказа от его исполнения одной из сторон, если другая сторона существенно нарушает договорные условия. Чтобы соблюсти процедуру одностороннего отказа, сторона, которая отказывается от исполнения договора, должна письменно уведомить об этом другую сторону.
- В судебном порядке. Для расторжения договора поставки в судебном порядке сторона должна обратиться с иском в арбитражный суд, но до этого нужно принять меры досудебного урегулирования спора (ст. 452 ГК РФ). Требование о расторжении договора должно быть направлено другой стороне, и только при отказе стороны от расторжения или отсутствии ответа можно обращаться с иском в суд. Срок получения ответа равен в общем случае 30 дням, но может быть и другим, установленным в договоре.
Способы выдачи закупочной документации и необходимые реквизиты
Для создания данного документа можно прибегнуть к одному из 2-х способов:
- Использовать разработанный шаблон согласно формы ОП-5, о котором шла речь выше. Его же образец утверждался формой ГоскомСтата РФ № 132, от 25.12.1998г. Чаще всего она применяется по своему непосредственному назначению — закупке организациями общепита сельскохозяйственной продукции у населения.
- Предприятие может воспользоваться инициативой Закона «О бухгалтерском учете» от 2013-го года, согласно которого могут разрабатывать формы первичных документов своими силами. Таким образом, бухгалтерия или делопроизводство устанавливают свою внутреннюю форму Акта, при условии, что он будет содержать реквизиты, указанные в Законе № 129-ФЗ от 21.11.1996.
К обязательным реквизитам любой первичной документации относят:
- наименование документа и дата его составления;
- название организации, составившей хозяйственный или иной документ;
- смысл произведенной операции;
- ее мера измерения (единицы);
- ответственные за проведение операции должностные лица;
- подписи ответственных.
Как расторгать договора поставки товара
Можно предусмотреть возможность одностороннего отказа от договора. Это тоже самое, что расторжение, только по воле одной стороны и без долгих церемоний. Главное, чтобы право на отказ было вписано в документ.
Отказ является гарантией избавления от недобросовестного партнера или когда сильно изменилась ситуация и сохранение хозяйственных отношений не столь ценно.
Чаще всего основанием для одностороннего внесудебного расторжения являются нарушение сроков отгрузки, неудовлетворительное качество, неисполнения гарантийных обязательств, не внесение длительного время предоплаты, другие ситуации.
Расторжение возможно в силу статей ГК РФ, когда:
- другая сторона грубо нарушает условия;
- сильно изменилась экономическая обстановка и исполнение сделки крайне невыгодно.
Расторжение по закону допускается через суд, если две стороны не могут договориться.
Закупочный акт у физического лица
Как правило, подготовка акта лежит на стороне закупщика. Обязательной формы его нет, но есть унифицированная.
Закупочный акт относится к первичной документации и оформлять его можно как по унифицированной форме, утвержденной законодательством РФ, так и в свободном виде или же по разработанному внутри предприятия шаблону, в том числе допускается символика предприятия на бумаге.
Печатается он на обычном листе А4 формата непосредственно в момент осуществления сделки в двух экземплярах, один из которых остается у покупателя, второй передается продавцу.
В документе в обязательном порядке должны быть указаны подробные сведения об организации, закупающей продукцию и физическом лице, продающем ее.
Информация, касающаяся гражданина, должна включать его паспортные данные и адрес места жительства.
В специальную таблицу должен быть внесен полный перечень закупаемого продовольствия, а также данные о его количестве и стоимости. Документ необходимо заверить обеими сторонами.
Если покупка товара происходит у индивидуального предпринимателя без образования юр.лица, то в акте надо указать данные о налоговой инспекции, выдавшей свидетельство ИНН и ИП.
Правовое регулирование различных аспектов реализации договора поставки
Обязанности и права сторон вытекают из договора и соответствующих нормативных актов. В самом договоре это выражается в наличие разделов о цене товара и порядке расчетов, качестве товара, условиях поставки.
Законодательство довольно подробно рассматривает процесс организации поставок. К примеру, ст. 507 ГК РФ устанавливает правила для регулирования разногласий, а ст. 508 ГК РФ определяет правила отношения к срокам. В договорах этого типа они приобретают особую актуальность. К примеру, если одной из сторон сделки является владелец магазина, который заключил договор поставки товаров, подразумевающий доставку их каждую неделю, но получила товар сразу за два месяца, то возникнет довольно проблематичная ситуация. Возникнет вопрос о том, как и где хранить такое большое количество товара. Склад магазина для этого не предназначен. Покупатель может не принять товар, который доставлен ему раньше, чем положено по графику, и это станет целиком проблемой поставщика. Если же он его примет, то в счёт отгрузки по следующим периодам и только тогда, когда считает это возможным.
Возможно ли подписать рамочный договор для закупок
По ГК РФ договор поставки товара представляет собой документ, позволяющий письменно оформить сделку, по условиям которой один субъект (поставщик-предприниматель) обязан поставить качественную товарную продукцию определенного ассортимента в оговоренные сроки и по договоренной цене, другой (покупатель) — принять доставленную продукцию и оплатить ее не позднее согласованной даты.
Каждая партия товара подлежит оплате отдельно, а день оплаты — это день, когда деньги поступают на счет продавца.
Поставка Товара, если иное не согласовано сторонами дополнительно осуществляется на условиях самовывоза. Погрузка осуществляется в бортовые открытые автомашины. Отгрузка Товара осуществляется партиями. Объем одной партии – количество товара, отгруженное в одно транспортное средство.
В условиях самовывоза (выборки продукции) приемка Товара по количеству, а в случае поставки Товара в упаковке по тарным местам, осуществляется на складе Продавца непосредственно в момент приемки. После приемки Товара претензии по количеству не принимаются.
Договор поставки товаров – это документ, который заключается при осуществлении купли-продажи той или иной продукции и устанавливает график ее поставки, порядок расчетов между продавцом и покупателем, способ возврата тары (при необходимости). К договору прилагается сертификация с подробным описанием поставляемых товаров и указанием их точного количества.
Договор поставки товара образца 2019 года
В договор поставки товара образца 2019 года, в соответствии с действующим законодательством РФ, включаются следующие части:
- Преамбула. Вводная часть договора, в которой указываются основные сведения о субъектах, заключивших сделку. В числе таких сведений:
- наименование;
- местонахождение;
- информация о должностных лицах, подписавших договор (Ф. И. О., должность, реквизиты документов, подтверждающих их полномочия).
- Предмет договора. Как правило, это первый раздел договорного документа, являющийся к тому же основным. Как уже было сказано в предыдущем разделе статьи, в этой части важно определить наименование и количество поставляемой продукции. Также в этом же разделе могут быть согласованы условия об ассортименте, комплектности и комплекте товара. Однако отсутствие условий об ассортименте и комплектности никаких негативных последствий для заключенной сделки не несет.
- Права и обязанности сторон. Раздел не является обязательным, но традиционно размещается вторым в договорном документе о поставке. Правомочия сторон могут быть расписаны как максимально подробно, так и кратко с указанием лишь обязанности поставщика поставить качественную товарную продукцию в согласованный срок, покупателя — принять ее и своевременно оплатить.
- Стоимость продукции, условия и сроки поставки. Эти положения могут быть выделены в несколько разделов или скомпонованы в один. При согласовании порядка оплаты товара в договоре необходимо указать точную дату, когда будут осуществляться поэтапные платежи или должен произойти окончательный расчет за товар.
- В последнем разделе договора указываются реквизиты сторон и проставляются необходимые подписи и печати.
Договор подряда на закупку строительных материалов
В зависимости от цели приобретения товара между юрлицами может быть заключен как договор купли-продажи, так и договор поставки, являющийся разновидностью купли-продажи.
Согласно разъяснениям, данным в п. 5 постановления Пленума ВАС РФ от 22.10.1997 № 18 «О некоторых вопросах…», под целями, не связанными с личным использованием, следует понимать в том числе приобретение товаров для деятельности организации или предпринимателя (оргтехники, офисной мебели, транспортных средств, материалов для ремонтных работ и т. п.).
- Если же стройматериалы приобретаются у продавца, осуществляющего продажу товаров в розницу, отношения сторон регулируются нормами о розничной купле-продаже, независимо от цели приобретения товара (п. 5 постановления Пленума ВАС РФ от 22.10.1997 № 18).
Удобный закупочный акт
В соответствии с подпунктом 1 пункта 1 статьи 161 Гражданского кодекса РФ сделки компаний с гражданами должны совершаться в простой письменной форме.
Для многих оптимальный вариант – закупочный акт, одновременно выполняющий функции договора купли-продажи и акта приема-передачи. Минфин России ничего против не имеет. Но тогда закупочный акт должен содержать все условия сделки: наименование и количество продукции, единицу измерения, цену и итоговую сумму, место закупки, должность и фамилию представителя организации, сведения о продавце (паспортные данные и адрес места жительства). Это подчеркнуто в письме от 4 августа 2014 г. № 03-04-06/38361.
Пункт 4 статьи 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 года № 402-ФЗ позволяет предприятию разработать форму закупочного акта самостоятельно. Ориентироваться можно на форму № ОП-5, утвержденную Постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 года № 132. Как правило, компании берут ее за основу и дорабатывают под себя, удаляя ненужные графы, добавляя необходимые, переименовывая графу «Сельскохозяйственные продукты» (если покупают что-то иное) и т. д. Главное, чтобы документ содержал обязательные реквизиты, оговоренные пунктом 2 статьи 9 Закона № 402-ФЗ. Тогда он будет фиксировать взаимоотношения сторон и являться основанием для оприходования активов в бухгалтерском и налоговом учете организации. Больше никаких бумаг оформлять не требуется (постановления ФАС Восточно-Сибирского округа от 10 июня 2004 г. № А74-438/03-К2-Ф02-1999/04-С1 и от 15 декабря 2010 г. № А78-7669/2009).
Закупочный акт составляется в двух экземплярах и визируется сторонами в момент приобретения продукции. Один экземпляр передают продавцу, второй фирма оставляет себе. Отметим, что в форме № ОП-5 предусмотрена строка «Удержан подоходный налог в сумме, руб.». Однако удерживать НДФЛ компания в данном случае не должна. Подробнее об этом – чуть позже.
Овощи-фрукты, петрушка-зеленушка
Как уже отмечалось, компании нередко покупают у населения овощи, фрукты, мясо, рыбу и т. д. Поговорим об этом чуть подробнее.
Важно, что сельхозпродукция является собственностью граждан, ведущих личное подсобное хозяйство. Это следует из пункта 2 статьи 38 Налогового кодекса РФ, статей 128 и 130 Гражданского кодекса РФ, пункта 3 статьи 2 Федерального закона от 7 июля 2003 года № 112-ФЗ.
То же самое и с собранными физлицами ягодами, орехами, грибами и т. д., выловленной рыбой, добытыми дикими животными (ст. 20, п. 1 ст. 11, п. 2 ст. 34 Лесного кодекса, ст. 221 ГК РФ). Значит, все вышесказанное полностью справедливо и при приобретении у граждан подобной продукции.
Имейте в виду, что статья 21 Закона РФ от 14 мая 1993 года № 4979-1 запрещает реализацию и использование для пищевых целей ряда продуктов, если они не подвергались ветеринарно-санитарной экспертизе.
Речь идет о мясе, молоке, яйцах, кормах и др. Поэтому обязательно требуйте у сдатчиков соответствующие документы (ветеринарные справки и т. п.). Так что обязательно требуйте у сдатчиков соответствующие документы (ветеринарные справки и т.п.).
Грибам – отдельное внимание. Как известно, они могут вызвать сильнейшее отравление. Если вы имеете дело с подобными дарами природы, неукоснительно следуйте предписаниям «грибных» Санитарных правил СП 2.3.4.009-93 (утв. Постановлением Госкомсанэпиднадзора РФ от 20.08.1993 № 10). В частности, запрещено покупать у населения грибы в переработанном виде (письмо Минфина России от 12 декабря 2007 г. № 03-04-06-01/437).
Организация может проинформировать продавцов, что те вправе не платить НДФЛ по доходам:
- от продажи выращенной в личных подсобных хозяйствах продукции животноводства и растениеводства (п. 13 ст. 217 НК РФ). Правда, это возможно лишь при одновременном соблюдении нескольких условий, также перечисленных в данной норме Кодекса. Иначе налогообложение производится в обычном порядке (письмо Минфина России от 18 февраля 2013 г. № 03-04-05/6-111);
- продажи дикорастущих плодов, ягод, орехов, грибов и т. д. (п. 15 ст. 217 НК РФ);
- реализации пушнины, мяса диких животных и иной продукции, получаемой в результате любительской и спортивной охоты (п. 17 ст. 217 Кодекса). Но для этого должны соблюдаться условия, установленные п. 11 ст. 1 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 209-ФЗ (письмо Минфина России от 4 августа 2014 г. № 03-04-06/38361).
Однако использование данных поблажек, в том числе соблюдение необходимых для этого предписаний, – всецело забота граждан-поставщиков.
Компания тут в любом случае ни при чем. Ее дело – сторона.
Каждая компания (и индивидуальный предприниматель) вправе приобретать товары не только у юридических лиц (или других ИП), но и у частных граждан. Эти товары могут использоваться в дальнейшем по любому назначению:
- перепродажа с целью извлечения прибыли от разницы в цене;
- хранение в течение определенного срока с целью дальнейшей реализации;
- непосредственное использование в производстве в качестве исходного сырья (например, приобретение пищевых продуктов для изготовления других продуктов).
В любом случае у граждан могут приобрести товар:
- коммерческие предприятия (ООО, ПАО и другие);
- индивидуальные предприниматели;
- некоммерческие компании для своих нужд (например, благотворительные, образовательные организации, религиозные и общественные объединения и другие).
При этом они должны быть надлежащего качества, что подтверждается соответствующими документами (например, ветеринарным свидетельством на мясо).
Покупка представляет собой обычную сделку купли-продажи, поэтому составляется соответствующий договор. Стороны могут осуществить сделку разово или периодически, в течение определенного времени. К договору купли-продажи в обязательном порядке составляется так называемый закупочный акт, который подтверждает сразу несколько фактов:
- Факт заключения сделки купли-продажи подробным описанием товара – название, количество, сумма по каждой позиции и итоговая сумма сделки.
- Факт передачи изделия от продавца (частного лица) покупателю (юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю).
- Факт отсутствия претензий к качеству и количеству (комплектации) продукции покупателя по отношению к продавцу.
Как заключить договор поставки?
По общему правилу, договор поставки будет считаться заключенным, если соблюдена простая письменная форма сделки. Однако стороны могут предусмотреть другой способ заключения договора, и если этот способ не был соблюден, то договор может быть признан судом незаключенным.
Например, часто случается, что стороны обмениваются факсимильными копиями с условием последующего обмена оригиналами документов в определенный срок. Далее, в текучке дел, забывают или считают ненужным передачу друг другу письменных оригиналов договора, из-за чего лишаются возможности требовать в судебном порядке исполнения договора, если его условия были нарушены стороной.
То же самое произойдет, если стороны укажут в договоре необходимость нотариального удостоверения сделки (хотя это не является обязательным условием договора поставки), но до нотариуса так и не дойдут. Такая сделка будет признана ничтожной, а значит, не влекущей за собой обязанностей сторон.
Особенности договора купли-продажи строительных материалов с физическим лицом
На основании соглашения купли-продажи, заключенного между двумя физическими лицами происходит передача прав собственности на строительные материалы. Для соглашения такого рода, особенностью является то, что обеими сторонами может являться физическое лицо (то есть как в роли продавца, так и в роли покупателя). Заключение соглашения между этими субъектами осуществляется в соответствии с нормами гражданского законодательства.
Физическое лицо, выступающее в роли продавца, должно подтвердить наличие права собственности, на те объекты, которые он продает. В качестве такого подтверждения может выступать договор купли-продажи этих материалов или иной документ, подтверждающий возможность распорядиться ими по своему усмотрению.
Передача товара, должны быть осуществлена в те сроки, которые установлены заключенным соглашением. При необходимости материалы должны быть переданы вместе со всеми документами по их эксплуатации.
Когда соглашением обозначена обязанность продавца, доставить товар покупателю, такая доставка должна быть осуществлена либо в срок, указанный в документе, либо в разумный срок.
Обратите внимание на то, что законом на продавца возложена обязанность по предоставлению исчерпывающий и достоверной информации о товаре до того момента, пока соглашение будет подписано. Также продавец должен указать информацию о наличии дефектов, если они имеются.
На покупателя, являющегося физическим лицом, возлагается обязанность по оплате товара, который ему передан продавцом. Если соглашение содержит положения касающиеся рассрочки или отсрочки, то покупателю должен вносить платежи в соответствии с установленным графиком. Обратите внимание на то, что график платежей может быть составлен в качестве дополнения к основному договору.
Юридическую силу соглашение получает только после того, как стороны подписали документ.
Типовой договор поставки товара
ПродавецЮр. адрес:Почтовый адрес:ИНН:КПП:Банк:Рас./счёт:Корр./счёт:БИК:ПокупательРегистрация:Почтовый адрес:Паспорт серия:Номер:Выдан:Кем:Телефон:
В рамках текстовой части документа оговаривается несколько ключевых нюансов:
- предмет соглашения;
- условия оплатных мероприятий;
- срок их совершения;
- данные о товарных позициях с техническими параметрами;
- количество реализуемых единиц;
- стандарт качества.
В качестве существенного условия договора, без наличия которого он не может считаться юридически заключенным, выступает предмет. В бланке необходимо добиться указания его наименования, критериев, параметров. Немаловажную роль играет и тот факт, что передача товара подразумевает его достойное качество, соответствующее следующим стандартам:
- условия, прописанные в соглашении;
- положения, фигурирующие в нормативных актах;
- указания, имеющие место быть в регламентах технического характера;
- стандарты ГОСТ (к примеру, 8486-86 для пиломатериалов хвойных пород).
В структуре должны быть указаны все моменты, регулирующие права и обязанности сторон. Тот, кто продает, берет на себя ответственность по указанию критериев и характеристик товара. Вдобавок к этому к соглашению прилагаются спецификации СМ, тары под них, а также графики осуществления платежных операций.
Бланк договора подразумевает и сопутствующие протоколы разногласий, а также нюансы их согласования.
ДКП в отношении СМ – двусторонний. Это связано с тем, что у обеих сторон имеются обязательства.
Немаловажен тот факт, что они являются по отношению друг к другу и должниками, и кредиторами. В первом случае роль играют обязательства, а во втором – права о требовании их выполнения.
Наряду с этим документ включает в себя две немаловажные «встречные» позиции:
- продавец имеет обязательство по передаче материалов;
- покупатель должен внести плату за них.
Эти нормы взаимно обусловлены и эквивалентны с экономической точки зрения. Если продавец или клиент так и не смогут обеспечить исполнение обязательств, одна из сторон будет выступать в качестве субъекта встречного исполнения. И она вправе осуществить приостановление функционирования договора и даже воздержаться от исполнения его условий с требованием о возмещении материальных убытков.
Вот несколько задач, которые необходимо решить перед непосредственным оформлением ДКП:
Читайте так же: Как оформляется залог товаров в обороте
- согласование условий, которые являются значимыми и существенными;
- разработка типового шаблона и его структуры;
- проведение экспертизы;
- оценивание рисков составления;
- подписание и заключение;
- сверка информации о владельце СМ;
- составление вспомогательных контрактов;
- обеспечение правовой защиты и поддержки интересов.
Типовое соглашение включает в состав 5 пунктов. По центру указывается его наименование «Договор купли-продажи…», номер.
Строчкой ниже слева следует город, а справа – дата составления. С новой строки указываются наименования сторон с их статусами, а также тот факт, что ими был заключен договор о нижеследующем.
Ставится двоеточие, затем начинается отсчет основных пунктов.
Судебные споры по данному вопросу на практике возникают нечасто, вот основные причины их формирования:
- несоблюдение покупателем сроков оплаты товарных позиций;
- игнорирование продавцом обязательства по предоставлению предоплаченных товаров;
- неоплата со стороны покупающей стороны оговоренной денежной величины;
- пренебрежение иными обязательствами.
Во всех ситуациях суд вставал на сторону потерпевшей стороны и назначал виновнику наказания, а также вынуждал его компенсировать недостающие суммы и объемы товаров.
Несоблюдение условий соглашения для покупателя и продавца чревато несением ответственности. Ее виды идентичны для обеих сторон и представлены следующими формами:
- обязательство по компенсации недостающих средств и товарных позиций;
- возмещение морального ущерба пострадавшей стороне;
- начисление штрафов, пеней, неустоек;
- принудительные работы и ограничение свободы (при серьезных нарушениях).