Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «СНИЛС: что это за документ и почему в России он нужен каждому». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если гражданин уже имеет СНИЛС, то обязан предоставить его работодателю, которому достаточно снять с карточки копию, оригинал остается у владельца. Работодатель будет указывать номер СНИЛС в отчетах, предоставляемых ПФР.
Оформляем СНИЛС: порядок действий для работодателя
Федеральный закон № 27 в ст.7 гласит, что человек, впервые поступающий на работу, получает свой СНИЛС посредством работодателя, причем у последнего есть 2 недели, чтобы зарегистрировать нового потенциального «клиента» пенсионного фонда. Чтобы оформить для новоиспеченного работника карточку СНИЛС, работодателю нужно сделать следующие шаги.
- Получение от работника заявления о том, что он просит выдать ему СНИЛС.
- В Пенсионном фонде, где работодатель зарегистрирован как страхователь, ему выдаются соответствующие бланки анкеты (форма АДВ-1 для первой выдачи СНИЛС, АДВ-2 – для изменивших персональные данные, АДВ-3 для оформления дубликата).
- Заполнение анкеты работодателем под подпись ее сотрудником (важно удостовериться в отсутствии ошибок в написании ФИО и дат). Если во время оформления работник находится в отпуске, на больничном, в командировке и т.п. и не может лично подписать анкету в нужное время, работодатель заверяет ее сам, указывая тут же причину.
- Составление описи документов, подаваемых В ПФР, по форме АДВ-6-1 (опись может быть одна на несколько анкет, если СНИЛС оформляется не одному сотруднику, а сразу группе).
- Передача пакета документов в ПФР.
- Получение карточки СНИЛС и выдача ее работнику под роспись в сопроводительной ведомости.
- Возврат ведомости в ПФР, где должны сделать отметку о выдаче нового свидетельства конкретному сотруднику.
Как получить СНИЛС иностранному гражданину?
Иностранцы тоже могут зарегистрироваться в программе ОПС, чтобы получать господдержку в России, но для этого им необходимо выполнить два требования:
- Получить вид на жительство или разрешение на временное проживание минимум на шесть месяцев.
- Устроиться на работу: заключить трудовой договор или гражданско-правовой.
Порядок получения СНИЛС тот же, что и для российских граждан. Обращаться можно напрямую в Социальный фонд или к работодателю. Сроки оформления — такие же, как для россиян.
Из документов потребуются:
- заполненная анкета (форму и образец предоставят по месту обращения);
- паспорт;
- документ, дающий право на проживание в России.
Что делать, если нет паспорта?
Если по уважительным причинам, например, утере или кражи, нет паспорта, то допускается использование другого документа, подтверждающего личность гражданина Российской Федерации (РФ). Им может быть:
- временный документ, подтверждающий личность гражданина Российской Федерации (РФ), который выдается паспортно-визовым отделением органа внутренних дел (ОВД) до того, пока не будет оформлен постоянный паспорт (на срок не более 2-х месяцев)
- документ, подтверждающий личность военнослужащего
- военный билет – для тех, кто состоит на службе в Вооруженных Силах (ВС), кто уволился со службы в Вооруженных Силах (в запасе), кто обучается в одном из военных учебных заведений, вне зависимости от уровня
- дипломатический паспорт
- служебный паспорт
- паспорт моряка
- справка подозреваемого или обвиняемого
- загранпаспорт
- вид на жительство
- удостоверение беженца или свидетельство о признании беженцем и др.
Что делать, если нет паспорта?
Если по уважительным причинам, например, утере или кражи, нет паспорта, то допускается использование другого документа, подтверждающего личность гражданина Российской Федерации (РФ). Им может быть:
- временный документ, подтверждающий личность гражданина Российской Федерации (РФ), который выдается паспортно-визовым отделением органа внутренних дел (ОВД) до того, пока не будет оформлен постоянный паспорт (на срок не более 2-х месяцев)
- документ, подтверждающий личность военнослужащего
- военный билет – для тех, кто состоит на службе в Вооруженных Силах (ВС), кто уволился со службы в Вооруженных Силах (в запасе), кто обучается в одном из военных учебных заведений, вне зависимости от уровня
- дипломатический паспорт
- служебный паспорт
- паспорт моряка
- справка подозреваемого или обвиняемого
- загранпаспорт
- вид на жительство
- удостоверение беженца или свидетельство о признании беженцем и др.
Если вы вышли замуж/женились и при этом взяли фамилию супруга/супруги, то обязаны обратиться в одно из отделений Пенсионного фонда (ПФ) и подать заявку на новое страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (ССОПС). Это касается и изменения имени, отчества и всех остальных данных.
Таким образом, вы замените не СНИЛС, а саму зеленую карточку из пластика – цифры останутся точно такими же.
Для того чтобы заменить СНИЛС при смене фамилии всех остальных данных необходимы:
- паспорт или другой документ, подтверждающий личность гражданина Российской Федерации (РФ)
- старое страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (ССОПС)
Примеры употребления в «Секрете»
«Работодателю необходимо оформить для нового сотрудника СНИЛС и ИНН. Перед подписанием договора наличие идентификационного номера у иностранца необязательно, его можно сделать уже после заключения контракта».
(Из материала о том, как правильно устроить иностранца на работу.)
«В электронном паспорте одновременно будут содержаться данные СНИЛС, ИНН и, возможно, водительского удостоверения. Однако возникает вопрос безопасности подобных сервисов и сложность их распространения ввиду низкой цифровизации населения».
Сколько времени будет оформляться свидетельство СНИЛС?
Если вы самостоятельно обратились в отделение Пенсионного фонда (ПФР), чтобы получить СНИЛС, то, как указано на официальном сайте этого органа, оформление займет одну-две недели.
Однако, как показывает практика, это время может увеличиться, если, например, на эти две недели выпадают длительные государственные праздники или вы живете в небольшом населенном пункте.
Если же вы поручили столь ответственную миссию своему работодателю, то приготовьтесь подождать оформления свидетельства подольше.
Две недели займет передача ваших документов от работодателя в ПФР, затем три недели свидетельство будет изготавливаться, и еще неделя будет у работодателя, чтобы отдать свидетельство лично вам в руки.
Итого шесть недель без учета непредвиденных обстоятельств.
Несколько важных моментов
Нужно знать, что свидетельство СНИЛС должно храниться только у вас.
Во всех инстанциях, где его вправе потребовать, остается только его копия. Поэтому требования передать свидетельство СНИЛС на хранение кому-либо, в том числе работодателю, являются незаконными.
При получении или замене свидетельства самым тщательным образом проверяйте указанные в нем данные.
Если вы получаете свидетельство повторно, обязательно сравните страховой номер на старом (оно остается у вас при замене) и вновь полученном документе. Это поможет избежать многих проблем, так как если данные на свидетельстве некорректны, то они некорректно внесены и в базы данных.
А это может привести к неправильному распределению денежных средств между лицевыми счетами разных людей, ошибочному переводу ваших средств в другую управляющую компанию или негосударственный пенсионный фонд, который вы не выбирали.
Будьте бдительны!
Каждый из нас неминуемо рано или поздно завершит свою трудовую деятельность. Причины могут быть абсолютно разными: старость, физическая недееспособность, утрата здоровья, рождение детей и т. д. Данный факт означает прекращение стабильного поступления денежных средств в руки. Государство сделало так, что даже после ухода с работы человек будет стабильно обеспечен какой-то определенной суммой. Так устроена пенсия.
Закон обязывает каждого начальника перечислять в ПФ РФ взносы за каждого своего официально оформленного работника. Для этого он должен знать его номер в системе. Каждый зарегистрированный в системе пенсионного страхования гражданин имеет собственный СНИЛС – страховой номер индивидуального лицевого счета.
Важно! СНИЛС и ССГПС – это не одно и то же. Индивидуальный страховой номер – это пенсионный счет гражданина, цифры, указанные на свидетельстве. Само же свидетельство – ССГПС – это небольшая ламинированная карточка светло-зеленого цвета с данными о застрахованном в пенсионной системе лице.
Данный документ должен получить каждый работник на каждом предприятии перед устройством на работу. С недавних пор все молодые мамочки оформляют ССГПС сразу после рождения своего ребенка. Это необязательно, но в некоторых органах иногда такую карточку просят предъявить.
Что такое СНИЛС и где его взять
Для того чтобы иметь возможность получать положенные льготы, пользоваться медицинским полисом и получать по нему бесплатное лечение, оформить пенсию, получать услуги государства в электронном виде, вам нужно получить СНИЛС. Расшифровка этого сокращения – страховой номер индивидуального лицевого счета.
Для его получения вы можете самостоятельно сходить в Пенсионный фонд вашего города или села. Заполнив анкету и предъявив свой паспорт, через некоторое время (от 3 недель до полутора месяцев) ваша карточка будет готова.
Если вы устраиваетесь на работу, но у вас нет страхового свидетельства, заполняйте анкету у работодателя на его получение. Когда оно будет готово, работодатель передаст его вам. На бланке карточки обозначаются ваши данные, дата рождения, пол, день регистрации в фонде и личный номер страхового счета, на который с места работы вам будут перечисляться взносы в пенсионный фонд.
О состоянии счета знают только работники Пенсионного Фонда, и можете узнать вы, как его владелец.
Расшифровка СНИЛС. Внешний вид документа
При первом трудоустройстве на каждого работающего на российском предприятии человека оформляется документ – свидетельство, подтверждающее участие в солидарной пенсионной системе в качестве застрахованного лица. Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (ССОПС) – это бланк, размером 115х80 мм, светло-зеленого цвета, запаянный в жесткую пленку для ламинирования документов.
Его могут получить и безработные, и даже временно пребывающие в РФ иностранцы (заключившие бессрочный или срочный трудовой договор на срок от 6 месяцев), но при первичном трудоустройстве оформление такого свидетельства – прямая обязанность вашего работодателя. Как выглядит страховое свидетельство, посмотрите ниже.
Похожим образом выглядело и страховое свидетельство, выдаваемое до 2003 года, когда ныне действующая система обязательного пенсионного страхования носила название «государственной».
Именно эти оба свидетельства граждане часто ошибочно называют СНИЛСом. На самом деле эта аббревиатура – лишь составная часть документа.
Разберемся, как правильно расшифровывается это сокращение. СНИЛС – страховой номер индивидуального лицевого счета. Он – первая графа всех ССОПС – уникальный числовой код, присвоенный будущему пенсионеру при регистрации в пенсионной системе (получении свидетельства) и закрепленный за ним до конца его жизни. Даже в случае утери документов или внесения в них изменений индивидуальный номер остается прежним.
Ошибаются и те, кто считают, что пенсионное свидетельство и СНИЛС – одно и тоже. Дело в том, что пенсионное удостоверение – это документ, который до 2021 года выдавался всем гражданам, уже выходившим на пенсию.
С 2021 года вместо удостоверения выдается справка о назначении пенсии. В ней в том числе указывается и страховой номер теперь уже пенсионера.
В пенсионном удостоверении, выдаваемом ранее, страховой номер вообще не указывался, потому утверждение о том, что в пенсионной книжке указан СНИЛС, в корне неверно.
Кто может оформить себе страховой номер? В первую очередь это все трудоспособные официально работающие граждане.
Кроме них, оформить страховое свидетельство и получить СНИЛС могут безработные, индивидуальные предприниматели, самозанятые (в том числе, если они достигли пенсионного возраста, но ранее не оформили себе свидетельство), иностранцы и даже дети, не достигшие 14-летнего возраста.
Для тех, кто интересуется, есть ли СНИЛС у организации, поясняем: согласно ст. 7 ФЗ № 27 от 01.04.1996, страховое свидетельство может быть оформлено лишь на застрахованных в пенсионной системе физических лиц, никакие юридические лица оформить на себя ССОПС не могут, а значит, и страховой номер им не присваивается.
Персонифицированный учет в системе обязательного пенсионного страхования
Персонифицированный учет создавался для упрощения процесса назначения пособий жителям России. Регулируется он Федеральным законом от 01.04.1996 года № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».
Ведение учета требуется для назначения социальных выплат.
Цели персонифицированного учета:
- собрать информацию о трудовой деятельности людей;
- сохранить сведения;
- создать единую систему обеспечения пенсиями для России.
Система содержит сведения о стаже, а также доходе каждого человека. Информация играет роль при назначении социальных выплат.
Персональный счет содержит следующую информацию:
| Название раздела | Сведения, содержащиеся в разделе |
| Основной | Здесь пишутся данные из паспорта, извещения о доходах, стаже. |
| Специальный | Раздел содержит ответ о том, какие начисления идут на накопительную часть пенсии. Пишется, кто является правопреемниками, а также перечисленных им деньгах. |
| Профессиональный | Раздел относится к лицам, застрахованным в негосударственных фондах. Содержит отчет по взносам для будущей пенсии. |
Как узнать о состоянии счета
Для того чтобы узнать, сколько денег накопилось на вашем счете, можно использовать несколько вариантов:
- Обратиться в ПФ лично с запросом о состоянии счета. Ответ вам дадут через 2 недели на бумажном носителе.
- Отправить запрос в ПФ почтой. И через 2 недели вы получите письмо с ответом.
- Через портал государственных услуг. Для этого вам нужно там зарегистрироваться и отправить запрос. Ответ вы получите на свою электронную почту.
- Кроме того, ПФ заключает договора с некоторыми кредитными организациями, например, со Сбербанком. И вы можете получить отчет о состоянии вашего счета, обратившись туда лично, почтой или через интернет. Ответ вы получите соответственно на бумаге или на е-мейл.
- А так же есть возможность оставить в фонде заявление о предоставлении ежегодного отчета, тогда вы будете получать письма из ПФ регулярно раз в году.
Как выглядит пенсионная страховая карта
Цели получения ССГПС в основном соприкасаются с социальной сферой жизни гражданина. Хотя, прежде всего, он предъявляет документ при поступлении на ту или иную должность. Работодатель, зная СНИЛС своего работника, передает о нем персонифицированные сведения в Пенсионный Фонд РФ. Эти данные хранятся на счете на протяжении всей его жизни. Закон, к слову, относит их конфиденциальной информации.
Помимо официального трудоустройства, включая оформление договора подряда, страховое пенсионное удостоверение нужно в таких случаях:
- оформлений социальных выплат, пособий, компенсаций, льгот и пр.;
- при регистрации на интернет-портале госуслуг для своевременного получения важных сведений, в том числе об уплаченных налогах, штрафах, пошлинах, оформления необходимых документов, записи на прием в органы соцслужб и т. д.;
- оформление пенсии;
- получение кредита, ипотечного займа;
- запись на обучение, лечение, получение государственного пособия;
- оформление УЭК – универсальной электронной карты, заменяющей большинство важнейших документов (нововведение);
- получение родового сертификата;
- оформление Материнского (семейного) капитала.
Как видно из списка, данный документ необходим для очень многих процедур. Ни одно пособие не назначат без ССГПС. На основании его данных конкретному гражданину начисляют пенсию, проводят перерасчет и прочие операции.
Банки неохотно идут на выдачу кредитов без СНИЛС, так как его отсутствие означает, что у заемщика нет постоянного официального места работы, а значит, нет и стабильного заработка. Согласие на заявку о займе возможно, но только с повышенной процентной ставкой. Так что любому гражданину выгодно иметь страховое пенсионное свидетельство по многим причинам.
Страховое пенсионное свидетельство имеет пожизненный срок действия.
Случаи замены ограничиваются двумя вариантами:
- изменение учётных данных;
- утрата самой карты.
При потере следует в течение одного месяца обратиться с соответствующим заявлением в ПФ по месту жительства или к работодателю.
СНИЛС – это идентификационный документ, который необходим человеку для предоставления информации и обмена данными со всеми федеральными и региональными государственными учреждениями. Он нужен гражданину чтобы:
- Зарегистрироваться на портале государственных услуг, где можно узнавать всю интересующую информацию, касательно штрафов, налогов, долгов и документации.
- С помощью этого документа есть возможность получать некоторые бесплатные услуги от государства, например, бюджетное лечение, обучение или некоторые пособия.
- Этот документ дает право на предоставление разных льготных программ. доступных конкретному гражданину.
- Пенсионное свидетельство нужен всем гражданам РФ, которые устраиваются на работу официально по ТК.
- Без этого документа невозможно получить универсальную электронную карточку, это карта, которая способна заменить собой некоторые обязательные документы (она несет ту же персональную информацию, что и документы).
- Свидетельство – это документ, который играет значительную роль при оформлении и последующем получении пенсии.
Как восстановить СНИЛС при утере
При утере «зеленой карточки» сам номер страхового свидетельства не пропадает. Он по-прежнему принадлежит тому же лицу, и на счету продолжит учитываться стаж и все отчисления.
Тем не менее, саму карту рекомендуется восстановить. Это делается достаточно просто. Если вы работаете официально, достаточно посетить отдел кадров и написать заявление в Пенсионный фонд на получение дубликата.
Индивидуальным предпринимателям, нотариусам либо адвокатам нужно самостоятельно обратиться в Пенсионный фонд и заполнить заявление. Нетрудоустроенным гражданам необходимо сделать то же самое. Если вы проживаете не по месту регистрации, вам не придется никуда ехать – закон позволяет подать заявление по месту жительства.
Существует и другой способ. Сравнительно недавно на сайте Пенсионного фонда начал работать сервис для получения дубликата онлайн. В личном кабинете можно подать заявление, а затем забрать уже готовую карточку в местом представительстве ПФР.