Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сдача отчётности по доверенности». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
С 2022 года должны были измениться правила использования электронной подписи и составления доверенностей. В частности, бумажные доверенности должна была заменить машиночитаемая доверенность определённого формата. Но бизнес и госорганы оказались к этому не готовы.
Существенные условия доверенности, предоставляемой в ПФР
Чтобы доверенность не была признана ничтожной, в нее необходимо включить:
- дату совершения;
- фамилию, имя и отчество, паспортные данные, адрес регистрации лица, наделяющего другое лицо соответствующими полномочиями;
- те же самые данные, но уже в отношении представителя;
- перечень полномочий;
- подпись доверителя;
- срок доверенности (можно не указывать, но тогда доверенность будет считаться действительной в течение 1 года с даты выдачи);
- наименование территориального органа ПФР, в котором доверенное лицо будет осуществлять от имени доверителя какие-либо юридически значимые действия.
Разновидности доверенностей
Основные разновидности документов, передающих полномочия:
- Разовые. Предоставляются с целью совершения третьим лицом конкретного действия. К примеру, на основании доверенности представитель может только поставить подпись на договоре купли-продажи. Больше никак документ использован быть не может.
- Специальные. На основании такой доверенности представитель может выполнять однотипные операции на протяжении оговоренного срока действия документа.
- Генеральная. На основании такой доверенности представитель может выполнять все нужные действия, относящиеся к распоряжению собственностью доверителя. То есть, на основании этого документа представитель получает расширенный перечень прав.
Генеральная доверенность – это особый тип документа. Оформляться она может только на человека, на которого доверитель может полностью положиться. Нужно всегда учитывать риск того, что представитель может обмануть доверие. На основании генеральной доверенности человек получает исключительные полномочия. Следовательно, высок риск злоупотребления.
Доверенность: какие вопросы поможет решить документ
Законодательные акты устанавливают правило, по которым осуществлять функцию представителя возможно только на основании доверенности.
В случае, когда пенсионер не может самостоятельно явиться в ПФР для разрешения возникшего вопроса, ему потребуется оформить доверенность на третье лицо. Важно понимать, что компетентный сотрудник фонда запросит названный документ вне зависимости от наличия или отсутствия кровных уз между формальным и реальным заявителем, поскольку доверенность дает основания на совершение юридически значимых действий от имени доверителя, в частности:
- Ставить подпись;
- Запрашивать и знакомиться с документами;
- Оставлять заявления и жалобы;
- Снимать копии, делать выписки.
Процедура доставки пенсии
Суть доставки состоит в том, что пенсионер получает свои деньги посредством доставочной фирмы. Закон наделяет правом доставлять пенсию через:
- Почту России.
- Кредитные компании и банки.
- Прочие компании, с которыми ПФР заключил договоры по доставке.
Пенсионер сам вправе решать, кто ему будет приносить деньги, но он должен об этом сообщить орган ПФР по месту его проживания. Основные правила выплаты пенсий регулируют такие моменты:
- проверка полученной документации для начисления пенсионного жалования;
- контроль выплат;
- проведение исчисления выплаты в этом месяце при смене условий ее выплаты или иных обстоятельств;
- выявление фактов переплат и завышения выплат (приказом Министерства труда и соцзащиты № 885н от17 ноября 2014 г).
Аннулировать документ может потребоваться, когда срок его действия еще не вышел, но обстоятельства, которые вынудили пенсионера составить доверенность, уже прошли. Например, если гражданин составлял доверенность на время своего отъезда, а когда он вернулся, данный документ уже не нужен.
Чтобы аннулировать доверенность, нужно предоставить в орган, в котором вы получаете свою пенсию (банк, почтовое отделение), уведомление об отмене доверенности. Обладатель пенсионного удостоверения обязан оповестить об расторжении доверенности своего поверенного, а также всех лиц, участвовавших в подписании документа. Сообщить можно двумя методами:
- на личной встрече, при этом бывший поверенный должен написать расписку;
- посредством письма, которое вручается сотрудником почтовой службы лично адресату.
В письме или расписке должно присутствовать следующее:
- ФИО, местожительство и контактный телефон поверенного;
- данные паспорта поверенного (серия, номер, название государственного органа, который его выдал, дата выдачи);
- данные паспорта пенсионера (серия, номер, название государственного органа, который его выдал, дата выдачи);дата составления;
- автограф автора-пенсионера.
Доверенное лицо, полномочия которого завершены, обязано отдать назад оригинал доверенности. Если это невозможно, поверенный должен написать расписку, что он уведомлен.
на получение пенсииг. «» 2023 г.
Я, , проживающий , доверяю , проживающей там же, получать в отделении связи № г. причитающуюся мне пенсию с «»2023 г. по «»2023 г.
В получении за меня расписываться и выполнять все действия, связанные с данным поручением.
- В верхнем правом углу можно дать следующую «шапку»: «В территориальный орган ПФР РФ», и указать населённый пункт. В таком случае посередине листа можно указать наименование бумаги: «Доверенность». Или, если в «шапке» не указывается наименование территориального органа, то в названии написать: «Доверенность в Пенсионный Фонд России».
- Строчкой ниже пишется населённый пункт и дата, в которой цифрами указываются число и год, а прописью – месяц составления.
- После этих реквизитов пишется вводная часть документа. Здесь указывается доверитель и поверенный, с внесением всех необходимых сведений.
- После этого следует основная часть. В ней указывается, что представительство осуществляется в ПФР, после чего даётся перечень дел, которые требуется совершить в данном учреждении.
- доверенности от юридического лица в ПФР на представление интересов
- доверенности от юридического лица в ПФР на представление интересов
- доверенности от ИП на физ лицо в ПФР на представление интересов
- доверенности от ИП на физ лицо в ПФР на представление интересов
- доверенности от физического лица в ПФР на представление интересов
- доверенности от физического лица в ПФР на представление интересов
Как правильно составить доверенность в ПФР
Отсутствуют какие-либо строгие требования к тому, какой формой и структурой должна обладать доверенность. Поэтому ее можно формировать в произвольной форме, причем нередко разные компании во внутренней документации создают отдельный регламент, на основании которого составляются эти документы.
Важно! Для передачи полномочий, связанных с общением с работниками ПФ, составляется документ только в письменной форме.
Хотя отсутствуют какие-либо требования к форме документации, она непременно содержит сведения:
- наименование документа;
- регион, в котором работает компания;
- дата составления доверенности, причем без этих сведений она может легко признаваться недействительной;
- сведения о человеке, который наделяется разными полномочиями, причем сюда включается его ФИО и данные паспорта;
- информация о доверителе, представленном компанией или ИП, причем сюда входит ФИО и данные паспорта предпринимателя или название компании, ее ИНН и КПП, а также ФИО директора организации;
- описываются полномочия, которыми наделяется гражданин, причем может указываться, что он может только представлять компанию в ПФ, а в этом случае может полностью решать все вопросы с данной учреждением относительно фирмы;
- срок, в течение которого действует документ, причем если не будет этой информации, то доверенностью можно пользоваться только один год;
- подписи, как директора компании, так и доверенного лица.
Обращение доверенного за пенсией в банк
Если пенсионер имеет счет в банке и получает пенсию на карту, удобнее оформить доверенность в отделении банка. Выпускается без нотариуса или других уполномоченных лиц. Банк не требует дальнейшего заверения доверенностей, выданных на его счета и карты.
Такой вариант возможен при получении уполномоченным лицом отдельной карты. У этой дополнительной карты будет собственный ПИН-код. Пластик, предназначенный для доверенного лица, может получить сам пенсионер. Но можно действовать по другой схеме: если карты есть и у пенсионера, и у уполномоченного лица, аккредитованная пенсия может быть отправлена другому лицу через лицевой счет пенсионера. В этом случае доверенность никому не понадобится, а тем более не нужно будет ничего продлевать. Даже если срок действия карты пенсионера истекает, вы можете переводить деньги прямо со своего банковского счета.
Если уполномоченное лицо получает пенсию для пенсионера более одного года, сотрудники банка обязаны сообщить об этом в отделение ПФР. Для обновления информации в Пенсионном фонде необходимо написать второе заявление и возобновить доверенность в случае ее истечения. ПФР постоянно выявляет пенсионеров и проверяет информацию о них, если они получают пенсию по доверенности на банковскую карту в течение года и более. Для проверки граждан и переоформления доверенности необходимо личное присутствие пенсионера и его уполномоченного представителя.
Если гражданин является лежачим и у него отсутствует дееспособность, то в отношении него может быть оформлено опекунство. В данном случае не возникает необходимости получать согласие на это. К примеру, когда человек находится без сознания. Однако, лицо может осознавать свои действия, но не иметь возможности обслуживать себя самостоятельно. Тогда устанавливаться будет патронаж.
В качестве опекуна могут выступать как лица, которые состоят с больным в близком родстве, так и посторонние. Главное – отвечать установленным требованиям. В том числе:
- достижение совершеннолетнего возраста;
- наличие дееспособности;
- отсутствие судимости;
- соответствие по морально-нравственных качеств.
Уполномоченный орган может не принять положительного решения в отношении опекуна в том случае, когда он находится в пожилом возрасте или имеет серьезные нарушения здоровья. Кроме того, отказ выносится и в том случае, когда на гражданина есть отрицательная характеристика. Она может быть выдана по месту работы или учебы. Тогда требуется найти другой вариант решения проблемы.
Бланк доверенности на получение пенсии
г. …………………………. «…..» …………………. 20….. г. Я, …………………….……………………………………………………………………….,
(ф.и.о. полностью)
паспорт ………. №………………… выдан …….……………….……………………………… «……» ……………….. 20…. г., код подразделения ……………………………..……………… (наименование органа выдавшего паспорт)
«…..» …………………. 20….. г. рождения, зарегистрированный по адресу:
город …………………… улица …..…………..….………..… дом …… корпус …… кв. …..
Доверяю ……………………………………………………………………………………………(ф.и.о. представителя полностью)
паспорт ………. №………………… выдан …….……………….……………………………… «……» ……………….. 20…. г., код подразделения ……………………………..……………… (наименование органа выдавшего паспорт)
«…..» …………………. 20….. г. рождения, зарегистрированный по адресу:
город …………………… улица …..…………..….………..… дом …… корпус …… кв. …..
Сведения о доверителе и поверенном
Затем вносятся сведения о доверителе и поверенном, порядок их внесения зависит от статуса сторон.
- Доверенность от юридического лица.Если документ составляет компания, то вносится следующая информация о доверителе:
- полное наименование;
- реквизиты: ИНН, ОГРН, КПП;
- от имени кого составляется;
- должность и персональные данные руководителя;
- на основании чего он утверждён на руководящую должность.
- должность;
- персональные данные;
- паспортные данные.
Сведения о поверенном следуют за формулировкой: «настоящей доверенностью уполномочиваю» и вносятся в родительном падеже. Доверенность от физического лица. Физические лица вносят свои данные от своего имени.
«Я, Константинова Раиса Степановна».
- дату и год рождения;
- место рождения (по усмотрению);
- серию и номер паспорта;
- дату и место его получения;
- место прописки.
Предлагаем ознакомиться Прием обращений
Сведения о поверенном вносятся те же, что и данные доверителя. Если составляется простая разовая доверенность, то целесообразно связать их формулировкой «доверяю».
- быть представителем (название организации) в ПФР;
- получить (сдать) в ПФР (указать – что).
Процедура удостоверения текста доверенности
Когда речь идет о получении денежных средств, то доверенность должна быть заверена соответствующим образом:
- нотариально;
- по месту работы;
- медицинским заведением;
- управляющей компанией.
Основное требование заключается в наличии подписи должностного лица и печати предприятия. Если доверителем является организация, то никаких дополнительных условий быть не может, с другой стороны, одной подписи недостаточно. Доверенность на представление интересов в пенсионном фонде выдается для предъявления ее по месту требования.
Равноценным нотариальному оформлению считается выдача доверенностей некоторыми специальными учреждениями:
- командиром воинской части либо иного подразделения ведомства;
- начальником тюрьмы, где лицо находится в заключении по решению суда;
- администрацией дома престарелых и прочих социальных заведений.
Доверенность для ПФР: образец
Установленной формы доверенности для ПФР нет. Она составляется в произвольной форме с указанием в ней следующих сведений:
- наименование документа – доверенность;
- наименование и реквизиты организации, выдавшей доверенность;
- место и дата составления доверенности;
- данные об уполномоченном представителе;
- полномочия, переданные доверенному лицу;
- срок, на который выдана доверенность;
- информация о передоверии;
- должность, ф.и.о. и подпись руководителя.
Можно включить в доверенность образец подписи доверенного лица.
Ставить на доверенности печать организации необходимо в том случае, если организация не отказалась от ее использования (п. 5 ст. 2 Закона от 08.02.98 № 14-ФЗ). Но отметим, что доверенность, на которой стоит печать организации, внушает сотрудникам ПФР большее доверие.
Посмотреть образец доверенности в ПФР на уполномоченного представителя можно здесь:
Пред. / След. Скачать бланк доверенности в ПФР Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».
- Я подписчик: электронного журнала печатного журнала
- Я не подписчик, но хочу им стать
- Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика
Имейте в виду, сотрудник ПФР может оставить доверенность себе. Поэтому лучше заранее сделать несколько экземпляров доверенности и выдать их доверенному лицу.