Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оплачивается и оформляется декретный отпуск». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Декрет — это время, когда сотрудница компании не работает и находится в отпуске в связи с появлением ребенка. В трудовом законодательстве России нет понятия «декрет» или «декретный отпуск». Вместо этого существуют «отпуск по беременности и родам» (ст. 255 ТК РФ) и «отпуск по уходу за ребенком» (ст. 256 ТК РФ).
Женщину, находящуюся в декрете, сократить нельзя. Исключение — увольнение в связи с ликвидацией организации и при срочном трудовом договоре, если вышел основной работник и у работодателя нет вакантной должности, подходящей для беременной.
Отпуск по беременности и родам входит как в трудовой, так и в страховой стаж будущей матери. Трудовой стаж, в том числе влияет на возраст выхода на пенсию, заработную плату. Страховой — на размер пенсии.
Отпуск по уходу за ребенком полностью входит в трудовой стаж. Если вы будете в декрете до трех лет ребенка — вам зачтут эти три года. Для страхового стажа есть ограничения — до полутора лет. Дело в том, что именно до этого времени выплачивают пособие и перечисляют взносы в Пенсионный фонд. Получается, что если мама решит остаться в отпуске по уходу за ребенком до его трех лет, то трудовой стаж будет засчитываться, а страховой — нет.
Также есть ограничение декретных лет, которые входят в страховой стаж, — максимум шесть лет. При этом неважно, сколько у вас детей и как часто вы уходили в отпуск по уходу за ребенком.
Сумма пособия исчисляется в бухгалтерии и напрямую зависит от количества отработанного времени, заработка за последние 24 месяца и длительности декрета. Если роженица трудилась меньше полугодия, то получит МРОТ, в том числе с районным коэффициентом, если таковой действует в области. Время на расчет ─ 10 суток с даты поступления необходимой документации. По истечении этого времени роженица получает средства за весь период беременности.
Формула:
величина пособия за 1 день х на количество дней отпуска, где
- величина пособия за сутки: доход за расчетный промежуток / (кол-во календарных суток в расчетном промежутке ─ кол-во исключаемых суток из расчетного времени).
Можно ли уйти в декрет позже или раньше срока
Согласно законодательству такой вариант не является запрещенным, но для работницы будет немного видоизменен размер денежных выплат, которые она получит от государства. В такой ситуации от декретных дней, которые предусмотрены по закону, будет вычтено то количество дней, которое будущая мама проработала на предприятии и за которое получила заработную плату. При принятии такого решения необходимо обратиться в женскую консультацию и предупредить о том, что она решила перенести свой декретный отпуск на определенный промежуток времени.
С приходом времени для декретного отпуска, становится вопрос, а можно ли его вообще не оформлять? Можно, только в том случае, когда мама хочет закрепить за собой рабочее место и вернуться к выполнению своих обязанностей сразу после рождения малыша, вернее, через 70 дней после его появления на свет. Так, роженица получит пособие по беременности и рода, а денежные выплаты по уходу за ребенком, может оформить любой родственник.
Право на законный уход в декрет появляется у сотрудницы уже на 30-й неделе беременности, а в случае, если данная беременность является многоплодной, еще раньше – на 28-й. В более раннем периоде уход в декрет не допустим, так как больничный лист еще не будет выдан на руки сотруднице, а он является главным основанием для этого действия.
На практике, хоть и не очень часто, но все же случаются ситуации, когда женщина добровольно не желает уходить в декрет вовремя, а хочет сделать это немного позже. Причиной этому могут служить различные обстоятельства: необходимость доработки до определенного стажа, получение большей суммы денежных средств, ведь иногда заработная плата оказывается больше, чем рассчитанный размер декретного пособия. Кто-то просто желает закончить все дела на ответственной должности.
Можно ли уйти в декрет позже 30 недель
В случае если женщина при обращении в медицинскую организацию в установленный срок отказывается от получения листка нетрудоспособности по беременности и родам на период отпуска по беременности и родам, ее отказ фиксируется в медицинской документации. При повторном обращении женщины до родов за листком нетрудоспособности по беременности и родам для оформления отпуска по беременности и родам листок нетрудоспособности выдается на 140 календарных дней (на 194 календарных дня — при многоплодной беременности) с даты первичного обращения за указанным документом, но не ранее срока, установленного абзацами первым или вторым настоящего пункта.
Конечно, можно. Для этого женщине нужно написать заявление с указанием даты, с который она желаете уйти в отпуск и приложить листок нетрудоспособности. Основание: статья 255 Трудового кодекса РФ, согласно которой, женщинам по их заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности — 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов — 86, при рождении двух или более детей — 110) календарных дней после родов с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в установленном федеральными законами размере.
Пособие по беременности и родам
Беременные женщины имеют право на декретный отпуск, а также связанные с этим выплаты. Декретный отпуск включает в себя два вида отпуска, которые следуют друг за другом:
- отпуск по беременности и родам — обычно он длится 140 дней: за 70 дней до родов и 70 дней после (в случае многоплодной беременности продолжительность отпуска увеличивается до 194 дней, а при родах с осложнениями — до 156);
- отпуск по уходу за ребенком — предоставляется после окончания отпуска по беременности и родам и длится до достижения ребенком 3 лет (без прерывания трудового стажа и стажа работы по специальности).
Помимо надлежаще оформленного больничного листа, для оформления декретного отпуска потребуется и дополнительный документ – письменное заявление от самой работницы. Она может написать его сразу же, после получения больничного.
На практике, хоть и не очень часто, но все же случаются ситуации, когда женщина добровольно не желает уходить в декрет вовремя, а хочет сделать это немного позже. Причиной этому могут служить различные обстоятельства: необходимость доработки до определенного стажа, получение большей суммы денежных средств, ведь иногда заработная плата оказывается больше, чем рассчитанный размер декретного пособия. Кто-то просто желает закончить все дела на ответственной должности.
Отпуск по беременности и родам (БиР, в обиходе просто декрет) является социальной гарантией для работающих женщин, а также для проходящих военную или приравненную к ней службу по контракту. Он предоставляется беременным для того, чтобы те смогли подготовиться к родам, а после рождения малыша отдохнуть, прийти в себя и уделить время новорожденному.
Право на декретный отпуск закреплено в ст. 255 Трудового кодекса (ТК) РФ (№ 197-ФЗ от 30.12.2001 г.). В законе указано, что декрет сопровождается выплатой пособия по социальному страхованию.
- Отпуск по БиР предоставляется как на родных (рожденных) детей, так и на усыновленных в возрасте до 3 мес.
- Не стоит путать отпуска по беременности и родам (декретный) и по уходу за ребенком до 1.5 лет. В юридическом смысле это совершенно разные периоды.
Особенностью декретного отпуска в России является то, что оформить его может только женщина.
- Иногда пишут или говорят, что папу можно отправить в декрет. При этом подразумевается отпуск по уходу за ребенком, но не по БиР.
- Согласно ст. 123 ТК РФ, на период декрета жены мужчине может быть предоставлен только вне очереди ежегодный оплачиваемый отпуск.
Новый закон от 29.06.2015 № 201-ФЗ внес изменения в условия предоставления декретного отпуска по срочному трудовому договору.
Девочки, реально ли уйти в декретный отпуск позже положенного?
Кроме здоровья будущего малыша, в этот момент перед будущей мамой встает не менее важный вопрос. Вопрос материальной обеспеченности. Ведь мы с вами понимаем, что никакое пособие не сравнится по размеру с заработной платой.
Поэтому очень часто сотрудница хочет «отодвинуть» свой декретный отпуск. А если будущая мама высококвалифицированный сотрудник, вы тоже заинтересованы сократить время ее отсутствия в компании.
Итак, «декретница» может продолжать работать (на вполне законных основаниях) и после 30 недель беременности. Вместе с тем это не означает, что отпуск по беременности и родам позволено перенести.
В этой ситуации отпуск сокращается на количество официально отработанных дней. За проработанное время сотрудница получит обычную заработную плату. А вот срок больничного и сумма пособия уменьшится, пропорционально отработанному времени (о своем решении сотрудница должна уведомить женскую консультацию для сокращения срока больничного листа на рабочие дни).
Но желание будущей мамы и возможности ее организма не всегда совпадают. Если все-таки мамочка не смогла работать (по состоянию здоровья, например), ее гинеколог вправе восстановить больничный лист с 30 недель задним числом.
Чтобы избежать таких подводных камней, многие работодатели идут другим путем. Декретный оформляется с положенной даты в 30 недель. А те дни, которые сотрудница посвятила работе просто оформляются премией (по согласованию с «декретницей»).
В это время сотрудница не табелируется и находится на рабочем месте сколько позволяет ее статус будущей мамы. Таким образом, никакого нарушения с точки зрения законодательства нет. И рисков, обусловленных состоянием здоровья, тоже не будет.
Для этого заявления не предусмотрено стандартного бланка. Его можно составить в произвольной форме, однако при этом необходимо придерживаться обычных правил делового документооборота.
Документ должен содержать следующее:
- В правой верхней части страницы указывают название предприятия, должность, фамилию и инициалы руководителя.
- Ниже указывают должность, фамилию, инициалы автора документа.
- В центре страницы пишут название документа: “Заявление”.
- В основном тексте выражают просьбу о предоставлении декретного отпуска с указанием начальной и конечной даты. Они должны соответствовать выданному женской консультацией больничному листу.
- Нужно упомянуть о том, что должно быть выплачено декретное пособие.
- Перечисляются прилагаемые документы. Нужно упомянуть больничный лист и указать его реквизиты, а также справку о постановке на учет в женской консультации в ранние сроки.
- В нижней части документа ставят подпись в расшифровкой и дату.
Не всегда беременная женщина может прийти на работу для получения полагающихся ей денег. Если она полагает, что выплата должна быть сделана на банковский счет, то в заявлении нужно указать его реквизиты. Если дата окончания трудовых отношений приходится на время беременности или декрета, то продлеваются до их окончания.
Ошибки в оформлении заявления могут привести к неправильно оформленному приказу. Поэтому перед подачей его необходимо тщательно вычитывать. Рекомендуется обратить внимание на следующие нюансы оформления:
- Хотя слово “декрет” общеупотребительное, тем не менее его в документе употреблять не нужно. Вместо него надо писать “отпуск по беременности и родам”, так как именно этот термин используется в законодательстве.
- Запрещается указывать даты, которые выходят за пределы срока, указанного в больничном. При наличии ошибки у неправильно заполненного документа могут быть последствия.
- Документ может быть написан собственноручно или напечатан на компьютере, однако в нем обязательно должна стоять подпись заявительницы.
Возможна ситуация, когда женщина, оформляющая декрет, уже находится отпуске по уходу за ребенком. В этом случае она также обязана оформить соответствующее заявление об отказе от него перед тем, как уходить в декрет.
Во время этого отпуска трудоустроенные женщины имеют право на получение пособия. Неработающие женщины не могут получать этих выплат, если только они не являются:
- Студентками очной формы обучения.
- Уволенными во время декрета.
Стоит отметить, что увольнять женщину до окончания декрета работодатель не имеет права ни по каким причинам, даже если роженица нарушает трудовую дисциплину и нормы морали. Закон крепко охраняет ее право на сохранение рабочего места. Увольнение может произойти, только если она сама хочет уйти или же в результате полной ликвидации организации, в которой она работала. При добровольном увольнении за женщиной не сохраняется право на выплаты, а вот при ликвидации организации ее обязательства возьмет на себя государство. Студентки также получают пособия, не будучи трудоустроенными.
При более позднем выходе в отпуск размер декретных изменится. Для этого имеются такие причины:
- Уменьшится продолжительность рассматриваемого периода. Это произойдет потому, что начальная дата будет сдвинута, а конечная останется без изменений.
- Если при более позднем выходе изменится год начала отпуска, это приведет к тому, что изменится база, какая применялась для расчета средней зарплаты.
В последнем случае, если в последнее время зарплата была выше, оплата больничного увеличится в соответствии с тем, каковы были выплаченные суммы. При это он будет немного короче из-за более позднего начала. Однако при этом нужно учитывать, что во время задержки женщина будет получать зарплату.
Срок, на котором женщина может уйти в декрет на законном основании — 30 недель. Для выхода в отпуск нужно получить у врача декретный больничный. В документе будут указываться даты начала и окончания декрета.
В некоторых случаях устанавливаются другие сроки оформления декрета:
- 27 недель — для будущих мам, живущих на определенной территории, загрязненной из-за аварии на Чернобыльской АЭС, заводе «Маяк» и некоторых других.
- 28 недель — при многоплодной беременности.
- Если у женщины случились преждевременные роды между 22 и 30 неделей — со дня родов.
Акушер-гинеколог не имеет право открыть больничный более поздней датой, чем начало 30-й недели беременности. Однако сама женщина имеет право уйти в декретный позже — это надо указать непосредственно в заявлении на данный отпуск.
Можно ли уйти в декрет позже положенного срока
Время, когда женщине предоставляется возможность уйти в декрет, регламентируется статьей 256 Трудового Кодекса РФ. Здесь рассматриваются такие варианты:
- Если беременность протекает нормально, то за основу берется обычная длительность беременности. Больничный выдается за 70 дней до предполагаемой даты рождения. Это происходит на 30 неделе беременности.
- Если речь идет о двойне или тройне, то для этого установлен другой срок. Больничный выписывают за 84 дня до предполагаемой даты рождения. Это происходит на 28 неделе беременности.
Срок в 30 недель предназначен для будущих матерей, вынашивающих одного ребенка. Он установлен законодательством. Можно ли работнице уйти в декрет позже положенного срока – закон это не запрещает.
Наличие больничного является основанием для получения отпуска. Но для оформления женщина должна написать соответствующее заявление с указанием точной даты начала декрета. Важно отметить, что если женщина выйдет в отпуск позже, это не изменит его конечную дату. Отпуск начнется с момента, который будет указан в заявлении. Работодатель будет обязан его предоставить до той даты, до которой выписан больничный. После этого она должна будет выйти на работу.
Обычна женщина принимает решение о более уходе, сделанном поздно, по следующим причинам:
- Она хочет продолжать работать еще некоторое время по своим причинам.
- Чувствует ответственность за текущую работу и хочет ее закончить, прежде, чем уйдет на длительное время.
- Нужны деньги. Поработав дополнительное время она заработает больше.
- Иногда более поздний уход позволяет выбрать более выгодную временную базу для расчета больничного. Обычно это происходит, если зарплата в последние годы была выше, а срок декретного отпуска начинается в конце года.
Последнюю ситуацию можно пояснить на примере. Если декретный отпуск должен начаться в декабре 2019 года, а максимальная зарплата у беременной была именно в этом году, то произойдет следующее. Базой для расчета станут 2017 и 2018 года. На их основе будет определена средняя зарплата. Если женщина проработает до начала января, то расчетными годами станут 2018 и 2019, когда зарплата у нее была выше. Таким образом второй вариант для нее выгоднее.
Для этого заявления не предусмотрено стандартного бланка. Его можно составить в произвольной форме, однако при этом необходимо придерживаться обычных правил делового документооборота.
Документ должен содержать следующее:
- В правой верхней части страницы указывают название предприятия, должность, фамилию и инициалы руководителя.
- Ниже указывают должность, фамилию, инициалы автора документа.
- В центре страницы пишут название документа: “Заявление”.
- В основном тексте выражают просьбу о предоставлении декретного отпуска с указанием начальной и конечной даты. Они должны соответствовать выданному женской консультацией больничному листу.
- Нужно упомянуть о том, что должно быть выплачено декретное пособие.
- Перечисляются прилагаемые документы. Нужно упомянуть больничный лист и указать его реквизиты, а также справку о постановке на учет в женской консультации в ранние сроки.
- В нижней части документа ставят подпись в расшифровкой и дату.
Не всегда беременная женщина может прийти на работу для получения полагающихся ей денег. Если она полагает, что выплата должна быть сделана на банковский счет, то в заявлении нужно указать его реквизиты. Если дата окончания трудовых отношений приходится на время беременности или декрета, то продлеваются до их окончания.
Ошибки в оформлении заявления могут привести к неправильно оформленному приказу. Поэтому перед подачей его необходимо тщательно вычитывать. Рекомендуется обратить внимание на следующие нюансы оформления:
- Хотя слово “декрет” общеупотребительное, тем не менее его в документе употреблять не нужно. Вместо него надо писать “отпуск по беременности и родам”, так как именно этот термин используется в законодательстве.
- Запрещается указывать даты, которые выходят за пределы срока, указанного в больничном. При наличии ошибки у неправильно заполненного документа могут быть последствия.
- Документ может быть написан собственноручно или напечатан на компьютере, однако в нем обязательно должна стоять подпись заявительницы.
Возможна ситуация, когда женщина, оформляющая декрет, уже находится отпуске по уходу за ребенком. В этом случае она также обязана оформить соответствующее заявление об отказе от него перед тем, как уходить в декрет.
При более позднем выходе в отпуск размер декретных изменится. Для этого имеются такие причины:
- Уменьшится продолжительность рассматриваемого периода. Это произойдет потому, что начальная дата будет сдвинута, а конечная останется без изменений.
- Если при более позднем выходе изменится год начала отпуска, это приведет к тому, что изменится база, какая применялась для расчета средней зарплаты.
В последнем случае, если в последнее время зарплата была выше, оплата больничного увеличится в соответствии с тем, каковы были выплаченные суммы. При это он будет немного короче из-за более позднего начала. Однако при этом нужно учитывать, что во время задержки женщина будет получать зарплату.
Определившись, на какой неделе беременности положен декрет, рассмотрим его продолжительность. Срок зависит от типа беременности (количества детей, наличия осложнений) и места нахождения.
| Ситуации | Время до родов | Время после родов |
|---|---|---|
| Одноплодная беременность | 70 календарных дней | 70 календарных дней |
| Ослажненные роды при одноплодной беременность | 70 календарных дней | 86 календарных дней |
| Многоплодные роды при уходе в отпуск на 28 неделе | 84 календарных дней | 110 калнедарных дней |
| Многоплодные роды поздно определились | 70 калнедарных дней | 124 калнедарных дней |
| Роды в местах загрязненной радиацией местности(одноплодная беременность) | 90 календарных дней | 70 календарных дней |
| Роды в местах загрязненной радиацией местности(одноплодная беременность с осложнениями) | 90 календарных дней | 86 календарных дней |
| Роды в местах загрязненной радиацией местности(многоплодная беременность) | 90 календарных дней | 110 календарных дней |
| Роды в местах загрязненной радиацией местности(многоплодная беременность с осложнениями | 90 календарных дней | 110 календарных дней |
Что нельзя работодателю
Работодатель по собственному желанию не может уволить беременную женщину по сокращению. Это возможно только в случае её добровольного согласия либо при ликвидации организации или прекращении деятельности ИП.
Также по ТК РФ работодатель самостоятельно не может определять, на каком сроке женщины идут в декретный отпуск, и не может запрещать им это сделать. Если это случилось, то сотрудница может обратиться:
- в прокуратуру;
- в суд;
- в госинспекцию труда.
Продолжительность декретного отпуска
Врач в больничном листке делает запись о том, с какого месяца и на какой срок женщина будет находиться в декрете. Продолжительность декрета зависит от многих факторов – в каком состоянии находится беременная, сколько детей она вынашивает.
Также значение имеют и сами роды: если осложнения отсутствуют, то отпуск по беременности и родам составит 170 дней – 70 дней до рождения малыша и такой же период после. При наличии осложнений отпуск продлевается на 16 дней. Если у женщины родились двое и больше малышей, то отпуск увеличивается на 54 дня – в результате его продолжительность составит 84 дня до рождения детей и 110 дней после.
Но при желании женщина может продолжать работать и позже даты начала больничного листа. Ей будет предоставлен отпуск в том случае, если она оформит письменное заявление и прикрепит к нему больничный листок. Само заявление допускается составить на меньший период, сокращая при необходимости отпуск до родов или после них. Пособие будет перечисляться за тот срок, в котором женщина по заявлению была в декретном отпуске.
Женщина может сократить отпуск по беременности и родам, но не увеличить его.
Порядок действий для ухода в декретный отпуск
Для ухода в декрет необходимо выполнить следующие действия:
- обратиться к своему акушеру-гинекологу и оформить листок нетрудоспособности;
- проинформировать работодателя о своем положении, предоставить ему документы;
- получить полагающиеся выплаты и пособия.
К документам, которые предоставляются в отдел кадров и бухгалтерию, относятся следующие:
- больничный лист;
- справка о постановке на учет в консультации на сроке беременности до 12 недель (если у женщины есть этот документ);
- заявление;
- паспорт;
- справка о заработках за последние 24 месяца (предоставляется, если женщина была трудоустроена на другом предприятии);
- реквизиты банковского счета для перечисления пособий.
Если женщина усыновила малыша, то для получения листка нетрудоспособности потребуется отправиться в территориальный роддом. При себе нужно иметь судебное постановление.
После того как отпуск по беременности и родам закончится, женщина может или вернуться на работу, или уйти в отпуск по уходу за малышом до 1,5 лет. А после завершения этого отпуска матери доступна возможность его продления до 3-летнего возраста малыша.
Также вместо нее уйти в декрет может близкий родственник.
Можно ли уйти в декрет позже положенного срока
Если самочувствие будущей мамы позволяет ей заниматься своими рабочими обязанностями, при желании она может уйти в декрет позже срока. Это не запрещено законодательством (п.46 Приказа Минздравсоцразвития РФ №624-н).
В случае если женщина намерена уйти в декрет позже срока, размер пособия будет уменьшен. Его итоговый расчет будет иным. Средний дневной заработок будет умножаться не на 140 (186, 194) положенных дней декрета. В расчет будут браться только дни, во время которых женщина официально находилась в декрете. Ее работа на предприятии оплачивалась посредством зарплаты, а так как одновременно пособие и заработную плату женщина получать не может, пособие за эти дни не начисляется (ст. 9 ФЗ № 255).