Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Бланк справки о северной надбавке». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Статья 10 Закона РФ от 19.02.1993 N 4520-1 (ред. от 24.07.2009) «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях» предусматривает следующее : размер районного коэффициента и порядок его применения для расчета заработной платы работников организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также фиксированного базового размера страховой части трудовой пенсии по старости, фиксированного базового размера трудовой пенсии по инвалидности и трудовой пенсии по случаю потери кормильца, пенсий по государственному пенсионному обеспечению, пособий, стипендий и компенсаций лицам, проживающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, устанавливаются Правительством Российской Федерации.
Невзирая на отсутствие требований к оформлению документа, формировать справку следует в соответствии со всеми нормами делопроизводства:
- ее составление может быть от руки или посредством компьютера с последующим распечатыванием на принтере;
- при этом должны соблюдаться все требования относительно внесения реквизитов и основных данных;
- документ не должен содержать ошибок, опечаток и неверных дат, так что очень важно при получении справки на руки все проверить и своевременно провести коррекцию, так как неточность даты или процента надбавки может существенным образом отразиться на сумме социальных выплат.
Если предприятия больше не существует, «северный стаж» можно просчитать согласно трудовой книжке в случае расчета, например, пенсии, а новый работодатель ее вообще не обязан требовать.
Где взять справку, если предприятия больше нет?
К сожалению, ликвидация предприятия не такое уж редкое явление. Как быть работнику, если его уволили в связи с ликвидацией предприятия, а через некоторое время он заново трудоустраивается, а у него требуют справку о сверенных надбавках? Во-первых, требовать эту справку работодатель не имеет права. Она не входит в перечень обязательных документов и справок, которые должен оформить работодатель и выдать сотруднику при увольнении. Во-вторых, все сведения о «северном» стаже можно получить из трудовой книжки. Не зря там делается запись – «Крайний Север» или «Приравненная к нему территория». Исходя из полученных сведений, кадровик может узнать размер северной надбавки.
Но если такая справка всё-таки необходима, то можно обратиться в местное отделение ПФР, куда работодатель ежемесячно делал отчисления. Они выдадут соответствующую справку, так как располагают необходимыми сведениями. Можно также обратиться и в Фонд социального страхования. Они также располагают соответствующими сведениями.
Для молодежи до 30 лет
Граждане, работающие в районах Крайнего севера и в местностях, которые имеют аналогичный статус, и не достигшие возраста 30 лет, имеют право на получение северной надбавки в повышенном размере. Это связано с тем, что государство таким способом мотивирует молодых специалистов на трудовую деятельность в неблагоприятных климатических условиях.
До 2005 года при расчёте северной надбавки применялись дополнительные льготные критерии. Например, если молодой специалист, не достигший возраста 30 лет, прожил на Севере более 5 лет, то он имел право на получение надбавки с первого дня трудоустройства. Это было удобно тем, кто родился на севере и здесь же продолжал свою деятельность. В январе 2005 года эту льготу отменили. И такие надбавки продолжают получать только те сотрудники, которые прожили на Севере более 5 лет на момент отмены положения.
Однако оставить молодых специалистом без материальных стимулов, государство не могло. Надбавки они получают в «ускоренном» порядке:
- через полгода работы в районах севера, молодой специалист получает 20% надбавки к заработной плате;
- каждые 6 месяцев размер надбавки будет возрастать ещё на 20% до тех пор, пока не достигнет 60%;
- после наступления этого предела она будет расти каждый год на 20%.
Выдают ли справку уволенным за виновные действия?
Размер северной надбавки зависит от стажа работника в районах Крайнего севера. Стаж рассчитывается, исходя из общего количества календарных дней, проведенных в таких условиях. При этом стаж суммируется, несмотря на все его перерывы, связанные с увольнением, устройством на новое рабочее место, декретным отпуском и прочее.
Единственное исключение – это увольнение работника за виновные действия, то есть «по статье». При таких обстоятельствах «северный» стаж прерывается; при трудоустройстве на новое место работы, надбавки будут начисляться заново.
Но чтобы уволить сотрудника за виновные действия, необходимо правильно провести все кадровые и бухгалтерские процедуры. В трудовой книжке должна стоять соответствующая запись.
Справка о северных надбавках не является обязательным документом, который необходимо выдавать при увольнении. Она подтверждает общий стаж сотрудника в северных условиях, и облегчает работу кадровику и бухгалтеру на новом месте работы. Им не нужно точно высчитывать стаж вновь устроившегося на работу сотрудника для правильного начисления надбавки. Все эти сведения указываются в справке.
Если работника увольняют за виновные действия, то его северный стаж прерывается. Поэтому необходимость в этой справке отпадает.
Кому нужна справка о северном стаже
Так как сама надбавка предусмотрена для работников РКС, то оформление справки может понадобиться именно им. Если компания зарегистрирована, например, в Московской области, но имеет филиалы на Севере, то получать надбавки будут только сотрудники, работающие в РКС. Соответственно, и выдача справок о размере северных надбавок потребуется только им.
Причем доплата за северный стаж и увеличение зарплаты на районный коэффициент гарантированы не только постоянно проживающим и работающим там гражданам, но и тем, кто работает на Севере вахтовым методом.
Чаще всего справка о северных надбавках требуется при трудоустройстве на новое место или при назначении пенсии для корректного исчисления северного стажа. Она будет подтверждением работы в РКС, если по каким-либо причинам трудовая книжка работника утрачена или потеряна.
Эта справка не является обязательной к выдаче при увольнении работника, но подготовить ее и выдать уволенному сотруднику вместе с остальными документами — лишним не будет.
Выдают ли справку уволенным за виновные действия?
Размер северной надбавки зависит от стажа работника в районах Крайнего севера. Стаж рассчитывается, исходя из общего количества календарных дней, проведенных в таких условиях. При этом стаж суммируется, несмотря на все его перерывы, связанные с увольнением, устройством на новое рабочее место, декретным отпуском и прочее.
Единственное исключение – это увольнение работника за виновные действия, то есть «по статье». При таких обстоятельствах «северный» стаж прерывается; при трудоустройстве на новое место работы, надбавки будут начисляться заново.
Но чтобы уволить сотрудника за виновные действия, необходимо правильно провести все кадровые и бухгалтерские процедуры. В трудовой книжке должна стоять соответствующая запись.
Справка о северных надбавках не является обязательным документом, который необходимо выдавать при увольнении. Она подтверждает общий стаж сотрудника в северных условиях, и облегчает работу кадровику и бухгалтеру на новом месте работы. Им не нужно точно высчитывать стаж вновь устроившегося на работу сотрудника для правильного начисления надбавки. Все эти сведения указываются в справке.
Если работника увольняют за виновные действия, то его северный стаж прерывается. Поэтому необходимость в этой справке отпадает.
Нормативное регулирование
Территории, для которых назначается фиксированный районный коэффициент, закреплены в Постановлении Минтруда от 11.05.1995 года № 49. В ст. 10 Закона от 1.02.1993 года № 4520 – 1 регулируется применение районного коэффициента для территорий, которые имеют аналогичный статус. Когда сотрудник увольняется, он может попросить работодателя выдать ему справку о северных надбавках, которые он получал. Обязанность по обязательной выдаче такой справки не прописана в законе, но работодатель может пойти навстречу своему сотруднику.
Эта справка будет необходима при трудоустройстве на новое место работы для того, чтобы «новый» кадровик точно знал стаж нового сотрудника в «северных» условиях. Исходя из данных, поданных кадровой службой, бухгалтерия будет делать начисления этому сотруднику. Посчитать «северный» стаж можно и по записям в трудовой книжке – всегда указывается «Крайний Север». Но наличие справки «облегчает» жизнь кадровику и является доказательством в случае судебного разбирательства.
Для чего нужна справка о надбавках
Надбавка за работу на Севере представляет из себя определенный процент к заработку без учета районного коэффициента. Северные надбавки должны начисляться всем работникам как бюджетных, так и коммерческих предприятий, независимо от того, работает ли человек постоянно, по совместительству, вахтовым методом и т.п.
Надбавки не применяются к выплатам, не относящимся к оплате труда – больничным, отпускным, матпомощи, оплате проезда, обедов и т.п.
Поскольку размер северных надбавок зависит от «северного» стажа работника, при смене работы можно запросить подтверждающую справку у работодателя. На новом месте работы справка о северных надбавках (образец скачать можно в конце этой статьи) служит основанием для начисления работнику определенного процента к его зарплате, значительно облегчая работу кадровика или бухгалтера. Справка о северных надбавках пригодится и при начислении пенсии по возрасту, на ее основании производится перерасчет и увеличивается размер ежемесячных пенсионных выплат.
В то же время, справка о северных надбавках не относится к обязательным документам, которые выдаются работнику при увольнении, поэтому требовать такую справку у нового работника при его трудоустройстве нельзя.
Если справку о надбавках получить у работодателя не удалось (например, в связи с его ликвидацией, или при отказе работодателя в выдаче), то сведения о северном стаже и регионе, в котором трудился работник, можно найти в его трудовой книжке, либо обратиться в отделение ПФР, куда работодатель отчислял страховые взносы.
Форма справки о северных надбавках
Справка о северной надбавке, образец которой мы предлагаем, унифицированной формы не имеет. Составляется она произвольно, на фирменном бланке предприятия-работодателя, при этом в нее следует включить следующие обязательные сведения:
- данные о работодателе – полное наименование, ИНН, адрес,
- дата выдачи документа,
- регистрационный номер справки,
- Ф.И.О. работника, которому выдается справка, его должность,
- размер заработка работника,
- размер северной надбавки, начисляемой к заработку,
- должность, Ф.И.О. и контактные данные сотрудника, подготовившего справку,
- подпись руководителя предприятия и печать.
Правила и особенности оформления
Невзирая на отсутствие требований к оформлению документа, формировать справку следует в соответствии со всеми нормами делопроизводства: ее составление может быть от руки или посредством компьютера с последующим распечатыванием на принтере; при этом должны соблюдаться все требования относительно внесения реквизитов и основных данных; документ не должен содержать ошибок, опечаток и неверных дат, так что очень важно при получении справки на руки все проверить и своевременно провести коррекцию, так как неточность даты или процента надбавки может существенным образом отразиться на сумме социальных выплат.
Если предприятия больше не существует, «северный стаж» можно просчитать согласно трудовой книжке в случае расчета, например, пенсии, а новый работодатель ее вообще не обязан требовать.
Справка не выдается, если работник уволен по статье. В таком случае все проценты обнуляются, а на новом месте работы начнется начисления северного стажа заново. Форма и образец документа
Каждый «северянин» может самостоятельно рассчитать размер своей северной надбавки. Для этого он должен знать:
- продолжительность своего «северного» стажа. Посчитать его можно по трудовой книжке, или же попросить кадровика подготовить справку;
- стаж считается в календарных днях нарастающим итогом;
- стаж сохраняется независимо от сроков перерывов.
Предлагаем ознакомиться Срок действия медицинской справки для водителя
Для тех, кто осуществляет трудовую деятельность на Крайнем Севере вахтовым методом, в стаж входит:
- количество календарных дней, проведённых на Крайнем севере или в местности, которая имеет аналогичный статус;
- дни в пути до места работ и обратно.
Кроме того, стоит учитывать тип местности. Для разных территорий установлен максимальный размер надбавки 100%, 80% или 50% к заработной плате. Надбавка начисляется на «голый» заработок сотрудника. Если сотруднику была начислена премия по результатам работы в каком-либо периоде, то эта сумма распределяется пропорционально месяцам в этом периоде.
Справка о северных надбавках – это документ, отображающий сумму, подлежащую прибавке к заработной плате лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего севера или приравненных к ним. Северная надбавка представляет собой процент, на который увеличивается доход наемного работника и предназначена для компенсации дополнительных затрат труда и расходов, обусловленных выполнением работы и проживанием на территориях с тяжелыми климатическими условиями.
Размер северных надбавок, а также перечень регионов Крайнего севера и приравненных к ним территорий установлены нормативными актами Правительства Российской Федерации. Кроме того, согласно ст. 316 Трудового кодекса РФ, органы местного самоуправления имеют право устанавливать дополнительные коэффициенты северных надбавок за счет средств региональных бюджетов.
Справка о северных надбавках составляется с целью перерасчета заработной платы на новом месте работы наемного работника, а также начисления пенсии в будущем и выдается по его требованию. Порядок, согласно которому рассчитывается трудовой стаж, необходимый для получения северной надбавки, утвержден Постановлением Правительства РФ от 07.10.1993 г. №1012 и уточнен Постановлением Министерства труда РФ от 16.05.1994 г. №37.
Унифицированной формы справки о северных надбавках не существует, она составляется в произвольной форме бухгалтером, сотрудником отдела кадров предприятия (организации) или руководителем на фирменном бланке или стандартном листе. Обязательными реквизитами, содержащимися в документе, являются:
- полное наименование организации;
- дата выдачи справки и ее регистрационный номер;
- фамилия, имя отчество лица, которому выдается справка;
- период его работы на данном предприятии;
- размер заработной платы наемного работника;
- размер надбавки, начисляемой ему к заработной плате;
- должность, фамилия, имя, отчество, подпись лица, составившего документ.
Справка о северных надбавках
Граждане, которые проживают на северных территориях нашей страны, вынуждены трудиться в тяжёлых климатических условиях. Ещё в советское время государство разработало систему поощрений для компенсации таким работникам тяжёлых условий труда. Эта система получила название «северные надбавки» и действует до сих пор. Надбавка выражается в процентах к заработной плате сотрудников. Начисление этой надбавки регулируется Трудовым Кодексом и Законом № 4520 – 1. Согласно этим законам, гражданам, трудящимся в районах Крайнего Севера и на территориях, которые имеют аналогичный статус, начисляется дополнительная надбавка.
Основные правила такой надбавки следующие:
- она составляет определённый процент от заработной платы. При этом в ней не учитывается районный коэффициент;
- она не начисляется на «нетрудовые» выплаты – материальную помощь, компенсацию за обед или проезд, выплату за выслугу лет и прочее;
- «северный» трудовой стаж учитывается без применения условий его непрерывности;
- надбавку обязаны начислять все работодатели, независимо от формы собственности – и государственные, и коммерческие.
Справка о северных надбавках – это документ, который отражает сумму, надлежащей прибавки к заработку лиц, трудящихся и проживающих в районах Крайнего Севера, и на территориях, имеющих аналогичный статус.
Справка о северных надбавках с предыдущего места работы необходима, чтобы новый работодатель знал, сколько процентов к заработной плате он должен надбавлять этому сотруднику, так как размер надбавки зависит от стажа конкретного сотрудника. Кроме того, размер надбавки зависит и от региона. Например, в таких регионах, как Камчатка, Магаданская область, Чукотка и других «суровых» районах, через полгода стажа к заработной плате начисляется надбавка в размере 10%. Размер надбавки растёт каждые полгода на 10%. Максимальная надбавка – 100% к заработной плате.
Унифицированной формы справки работнику о начислении северной надбавки не существует, она составляется в произвольной форме. При этом она должна содержать в себе следующую информацию:
- о работодателе – его полное наименование с указанием организационно – правовой формы;
- дату выдачи справки, а также её регистрационный номер;
- данные о работнике – полностью его ФИО, должность;
- размер заработной платы данного сотрудника;
- размер надбавки, которая ему начислялась на заработную плату;
- данные о сотруднике, который эту справку выдал – его должность, ФИО;
- подпись этого сотрудника, а также дата составления справки.
Кроме надбавки для трудящихся в суровом климате также используют и специальный коэффициент. Повышающий северный коэффициент используют не только на Крайнем Севере, но и в местностях, которые имеют аналогичный статус.
Конкретный размер коэффициента зависит от нескольких факторов:
- климатические условия;
- сфера деятельности работодателя. Максимальный коэффициент используется в нефтегазовой промышленности, а минимальный – в непроизводственной сфере.
Территории, для которых назначается фиксированный районный коэффициент, закреплены в Постановлении Минтруда от 11.05.1995 года № 49. В ст. 10 Закона от 1.02.1993 года № 4520 – 1 регулируется применение районного коэффициента для территорий, которые имеют аналогичный статус. Когда сотрудник увольняется, он может попросить работодателя выдать ему справку о северных надбавках, которые он получал. Обязанность по обязательной выдаче такой справки не прописана в законе, но работодатель может пойти навстречу своему сотруднику.
Эта справка будет необходима при трудоустройстве на новое место работы для того, чтобы «новый» кадровик точно знал стаж нового сотрудника в «северных» условиях. Исходя из данных, поданных кадровой службой, бухгалтерия будет делать начисления этому сотруднику. Посчитать «северный» стаж можно и по записям в трудовой книжке – всегда указывается «Крайний Север». Но наличие справки «облегчает» жизнь кадровику и является доказательством в случае судебного разбирательства.
Для молодежи до 30 лет
Граждане, работающие в районах Крайнего севера и в местностях, которые имеют аналогичный статус, и не достигшие возраста 30 лет, имеют право на получение северной надбавки в повышенном размере. Это связано с тем, что государство таким способом мотивирует молодых специалистов на трудовую деятельность в неблагоприятных климатических условиях.
До 2005 года при расчёте северной надбавки применялись дополнительные льготные критерии. Например, если молодой специалист, не достигший возраста 30 лет, прожил на Севере более 5 лет, то он имел право на получение надбавки с первого дня трудоустройства. Это было удобно тем, кто родился на севере и здесь же продолжал свою деятельность. В январе 2005 года эту льготу отменили. И такие надбавки продолжают получать только те сотрудники, которые прожили на Севере более 5 лет на момент отмены положения.
Однако оставить молодых специалистом без материальных стимулов, государство не могло. Надбавки они получают в «ускоренном» порядке:
- через полгода работы в районах севера, молодой специалист получает 20% надбавки к заработной плате;
- каждые 6 месяцев размер надбавки будет возрастать ещё на 20% до тех пор, пока не достигнет 60%;
- после наступления этого предела она будет расти каждый год на 20%.
«Ускоренный» процесс начисления применяется, если молодой специалист прожил на Севере не меньше одного года.
Где взять справку, если предприятия больше нет?
К сожалению, ликвидация предприятия не такое уж редкое явление. Как быть работнику, если его уволили в связи с ликвидацией предприятия, а через некоторое время он заново трудоустраивается, а у него требуют справку о сверенных надбавках? Во-первых, требовать эту справку работодатель не имеет права. Она не входит в перечень обязательных документов и справок, которые должен оформить работодатель и выдать сотруднику при увольнении. Во-вторых, все сведения о «северном» стаже можно получить из трудовой книжки. Не зря там делается запись – «Крайний Север» или «Приравненная к нему территория». Исходя из полученных сведений, кадровик может узнать размер северной надбавки.
Но если такая справка всё-таки необходима, то можно обратиться в местное отделение ПФР, куда работодатель ежемесячно делал отчисления. Они выдадут соответствующую справку, так как располагают необходимыми сведениями. Можно также обратиться и в Фонд социального страхования. Они также располагают соответствующими сведениями.
Форма и образец документа
Справка оформляется по запросу работника.
Унифицированной формы она не имеет, но оформляется согласно внутренним правилам делопроизводства компании на ее фирменном бланке с логотипом.
С учетом законодательных требований и необходимых к указанию реквизитов в состав справки следует включить следующие данные:
- название организации-работодателя;
- дата выдачи и порядковый номер документа;
- реквизиты сотрудника, для которого справка предназначается;
- данные относительно периода деятельности работника на предприятии;
- подпись руководителя и печать предприятия;
- данные относительно специалиста отдела кадров, который составил документ.
что делать когда не дают справку о северных надбавках? девушка которая ими занимается на больничном, а она мне очень нужна на новую работу…
Согласно «Правилам ведения и хранения трудовых книжек» трудовой стаж, необходимый для начисления надбавок, рассчитывается по трудовой книжке, в которой, по инициативе работодателя, делается запись «район Крайнего Севера». Но бывают ситуации, когда трудовая книжка утеряна или записи в ней сделаны неверно, тогда подтверждением того, что человек работал в тяжелых климатических условиях, является справка о северных надбавках. Справка не имеет унифицированной формы, составляется на фирменном бланке организации или стандартном листе в произвольной форме и выдается отделом кадров или бухгалтерией. Основанием для выдачи справки являются: лицевой счет, табель учета рабочего времени, личная карточка Т-2. Документ выдается при увольнении сотрудника и должен быть подписан руководителем предприятия (организации) и скреплен печатью.
Поскольку размер северных надбавок зависит от «северного» стажа работника, при смене работы можно запросить подтверждающую справку у работодателя. На новом месте работы справка о северных надбавках (образец скачать можно в конце этой статьи) служит основанием для начисления работнику определенного процента к его зарплате, значительно облегчая работу кадровика или бухгалтера. Справка о северных надбавках пригодится и при начислении пенсии по возрасту, на ее основании производится перерасчет и увеличивается размер ежемесячных пенсионных выплат.