Доверенность от физического лица. Простая письменная форма

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Доверенность от физического лица. Простая письменная форма». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Несмотря на широкий набор полномочий, которые представитель получает по генеральной доверенности, он может делать вместо доверителя далеко не все. ГК РФ устанавливает запреты, которые действуют в отношении любого доверенного лица, в том числе того, кто имеет на руках генеральную доверенность.

Разновидности доверенностей

Основные разновидности документов, передающих полномочия:

• Разовые. Предоставляются с целью совершения третьим лицом конкретного действия. К примеру, на основании доверенности представитель может только поставить подпись на договоре купли-продажи. Больше никак документ использован быть не может.
• Специальные. На основании такой доверенности представитель может выполнять однотипные операции на протяжении оговоренного срока действия документа.
• Генеральная. На основании такой доверенности представитель может выполнять все нужные действия, относящиеся к распоряжению собственностью доверителя. То есть, на основании этого документа представитель получает расширенный перечень прав.

Генеральная доверенность – это особый тип документа. Оформляться она может только на человека, на которого доверитель может полностью положиться. Нужно всегда учитывать риск того, что представитель может обмануть доверие. На основании генеральной доверенности человек получает исключительные полномочия. Следовательно, высок риск злоупотребления.

Какие полномочия включают в генеральную доверенность на все полномочия от физического лица?

В такой доверенности можно прописать, например, следующие права представителя:

1. управлять и распоряжаться всем имуществом доверителя – движимым и недвижимым, причем независимо от места его нахождения – в России или за границей,
2. совершать от имени доверителя сделки, подписывать договоры и сопутствующие документы, получать деньги по сделкам,
3. иметь доступ к банковским счетам доверителя, распоряжаться деньгами на них, в том числе переводить и снимать средства,
4. осуществлять вместо доверителя расчеты с гражданами, компаниями, ИП,
5. получать любую корреспонденцию, включая ценные письма, посылки и бандероли,
6. представлять доверителя в компаниях, учреждениях, госорганах, муниципальных органах, судах, совершать от его имени все процессуальные действия, которые разрешает закон.

Когда нужно заверять генеральную доверенность у нотариуса?

Как правило, генеральные доверенности всегда удостоверяют у нотариуса.

Это объясняется тем, что представители по ним часто получают полномочия по владению, пользованию и главное – по распоряжению недвижимостью доверителя, в том числе с возможностью госрегистрации сделок. А такие доверенности обязательно удостоверяют у нотариуса, как того требует закон.

Так, согласно п. 1 ст. 185.1, п. 3 ст. 187 ГК РФ заверять у нотариуса нужно:

• доверенности на совершение сделок, которые требуют нотариальной формы,
• доверенности на подачу заявлений о госрегистрации прав или сделок,
• доверенности на распоряжение правами, которые зарегистрированы в госреестрах,
• доверенности, которые выдаются в порядке передоверия – их мы детально разберем ниже.

Кто может быть поверенным для представления интересов человека?

Это лицо может быть юридическим или физическим. Если это гражданин – он должен быть полностью дееспособным. Когда представление интересов передается юридическому лицу, то компания или учреждение должны иметь законное право на деятельность.

Если поверенным выступает филиал юрлица, в доверенности указывается юридическое лицо без уточнения филиала.

Допускается выдача поручения на группу лиц, согласно п. 83 Инструкции от 1987 г. №01/16-01.

В законодательстве определяется понятие доверенности, но нет указания на количество граждан, которые могут выдавать ее или признаваться поверенными (ст.185 ГК РФ).

Внимание! Предусмотрена ситуация, когда поверенный не в состоянии выполнять возложенные на него обязанности, и перепоручает свое право на представление интересов гражданина другому лицу. О процедуре должно быть обязательно оповещено лицо, составившее поручение. Такая возможность регулируется ст. 187 Гражданского кодекса.

Общая доверенность на представление интересов организации составляется на фирменном бланке, в котором должны быть указаны адрес местонахождения, идентификационные данные и полное наименование предприятия.

Далее прописывается название документа: «Доверенность» и указывается:

• место составления;
• город и дата составления;
• название юридического лица;
• ИНН и ОГРН;
• должность, Ф. И. О. доверителя;
• должность, Ф. И. О., паспортные данные доверенного лица,
• перечисляются инстанции, где можно предъявлять данный документ, к примеру, в арбитражном суде, органах ФНС и так далее;
• указывается, что данному лицу предоставляется право подписи всех необходимых документов для надлежащего исполнения возложенных этой доверенностью функций, включая подачу и получение всех необходимых документов, которые потребуются в ходе выполнения полномочий;
• в самом конце указывается на какой срок выдана данная доверенность без права или с правом передоверия;
• называется должность руководителя, выдавшего документ, ставится подпись и расшифровка ее — Ф. И. О.

Какие пункты обязательно должны быть указаны

Доверенность не считается совершённой, если в ней отсутствуют следующие сведения:

1. Дата выдачи документа. Если её нет – то всё остальное бессмысленно, документ не может применяться.
2. Полное имя доверителя и его паспортные данные.
3. Полное имя и паспортные данные доверенного лица.
4. Полномочия, которыми наделяется доверенное лицо и область, в которой он имеет право действовать (например, представлять интересы доверителя в органах государственной власти).
5. Подпись доверителя.

Дополнительно в доверенности стоит указать:

• Срок действия. Поскольку ограничения отменены, доверенность может быть выдана на любой разумный срок. Пункт не обязательный, но если его нет, документ будет действительным лишь год с момента выдачи.
• Образец подписи доверенного лица. Сравнение подписей в доверенности и подписанном представителем документе поможет дополнительно подтвердить, что документ выдан именно тому человеку, который его предъявляет.

Виды доверенностей (разовая, специальная, генеральная)

В зависимости от объема полномочий условно выделяют несколько видов доверенностей:

Разовая доверенность. В такой доверенности могут быть предусмотрены полномочия на совершение представителем разового действия, например, получить причитающуюся представляемому денежную сумму, заключить конкретный договор.

Специальная доверенность. Такая доверенность может содержать полномочия на совершение нескольких совокупных или длящихся действий, неразрывно связанных общей целью, общим предметом и (или) общей процедурой и направленных на достижение одного юридического результата, например, на совершение сделок в конкретной сфере деятельности, представительство в налоговых органах, в суде. Такая доверенность может быть выдана для покупки однородных товаров на разных территориях в одно время или в определенные сроки.

Общая доверенность («генеральная доверенность»). Такая доверенность может содержать полномочия по пользованию и распоряжению всем имуществом представляемого и осуществлению его прав и обязанностей, в т.ч. на представительство перед любыми третьими лицами по всем вопросам и на ведение любых дел от имени представляемого. Примером генеральной доверенности является доверенность, выдаваемая для управления деятельностью филиала или представительства от имени головной организации их руководителю. К генеральным доверенностям относятся также доверенность, выдаваемая для управления предприятием, доверенность коммерческому представителю и др..

Доверенность на представление интересов физического лица – образец, бланк 2021 года

Оформление доверительного листа на передачу полномочий для предоставления интересов физического лица, в каких бы то ни было инстанциях, составляется в письменном виде. Она может быть написана просто от руки или же заполнена на компьютере в электронном виде по уже подготовленному образцу. Бланки таких актов доверения вы можете найти далее в этой статье.

Бывают такие случаи, когда нельзя обойтись просто письменной формой документа, тогда требуется нотариальное заверение:

• когда происходят операции по заключению сделок относительно недвижимости.
• когда происходит регистрация полномочий на распоряжение недвижимостью в специальных органах.
• при предстоящих судебных заседаниях для отстаивания интересов физического лица при отсутствии последнего.

Важно! Доверительные акты, необходимые для предоставления в судебных органах могут быть утверждены не только нотариально.

Когда необходимо нотариальное заверение

Делать заверение требуется в следующих случаях:

• при совершении сделок от имени организации, осуществляемых лишь по нотариальной форме;
• при передоверии;
• если лицо действует в рамках прав, зафиксированных в госреестрах (при совершении сделок с недвижимостью, поскольку запись о праве собственности на нее вносится в ЕГРН).

Кто может составить и заверить доверенность на представление интересов? В большинстве случаев — нотариус. По желанию гражданина он заверит и документ, который законодательство разрешает предоставлять в письменной форме.

При выдаче бумаги от юридического лица присутствует руководитель организации. Получателю же приходить необязательно, но потребуются его паспортные данные.

Нотариусу понадобится и следующее:

• паспорт директора;
• документ, подтверждающий его назначение на должность;
• ИНН и ОГРН компании;
• устав и тексты изменений (для проверки полномочий директора)
• образец печати организации;
• действительная выписка из Единого государственного реестра юридических лиц (она подтверждает, не исключено ли ЮЛ из списков).

Цену услуги уточняйте заранее, поскольку она устанавливается в пределах 1000—3000 руб.

Срок действия доверенности

Любая доверенность в обязательном порядке должна содержать дату составления, иначе она может быть признана ничтожной (недействительной).

Срок действия доверенности определяется самим составителем и законодательством РФ. Так, максимальный срок доверенности не может превышать 3-х лет . Затем нужно написать и заверить новый документ или продлить срок действия старого, заново обратившись к нотариусу или лицу, имеющему право заменить его. Если в документе не указан срок действия, он считается действительным в течение 1 года. Если нет даты составления — доверенность признается ничтожной и не имеет никакой силы.

Важно! Срок действия доверенности, оформленной в порядке передоверия может быть равен или быть меньше указанного в основном документе. Превышать его он не может.

Доверенность – это письменная передача каких-либо полномочий от одного лица другому. Правовые основания выдачи и действия этого документа приводятся в статьях 185-189 ГК РФ, но они довольно общие.

На практике доверенности на представление интересов юридического лица разделяют на следующие виды.

1. Общая или генеральная, которая предполагает неограниченные полномочия на совершение любых сделок, подписание любых документов, представительство в любых органах и перед любыми лицами. По сути, генеральная доверенность от руководителя передает представителю все функции по управлению компанией.
2. Специальная – разрешает ряд регулярных, но однотипных полномочий, например, принимать материальные ценности или сдавать отчетность организации.
3. Разовая – позволяет совершить одно юридически значимое действие, например, получить партию товара у конкретного поставщика.

Правила оформления доверенности

Как такового образца доверенности законодательством не предусмотрено, а потому юрлицо может самостоятельно разработать и утвердить шаблон этого документа.

При заполнении доверенности нужно указать такую информацию:

• название, дату и место выдачи документа;
• реквизиты организации — ИНН, КПП, ОГРН, название, адрес;
• сведения о руководителе;
• сведения о доверенном лице (компании или физлице);
• информацию о сути передаваемых полномочий и их объёме;
• срок действия доверенности;
• подписи доверителя и доверенного лица, печати (при наличии).

Определяющий доверие документ позволяет подтвердить, что один человек – поверенный – полностью волен действовать, как другой – доверитель, целиком или частично заменяя его в предложенных обстоятельствах. Примеры такого взаимодействия:

• подмена доверителя в суде – в качестве истца, в качестве ответчика, как свидетеля;
• получение, выдача, доставка чего-либо от имени доверившего;
• получение готовых бумаг на дом, квартиру и т.д., например, в МФЦ;
• управление чужим автомобилем и право представлять его перед сотрудниками ГИБДД;
• право провести куплю-продажу какой-то собственности доверителя, а ему передать только готовый результат;
• полное управление имуществом доверителя, включая вклады в банке и остальные активы.

В зависимости от широты полномочий разрешительный документ составляется:

• разовый – только на одно действие, аннулируется автоматически после его совершения (действия);
• специальный – на несколько однотипных действий в течение конкретного времени или до получения конкретного результата;
• генеральный (общий) – доступ ко всему.

Доверенность на представление интересов юридического лица

Причем, чем шире круг полномочий у доверенного лица, тем более подробную информацию о сторонах следует вносить в документ.

При предъявлении доверенности в некоторые государственные структуры (например суды), а также для выполнения определенных действий (например, получение документов в государственных органах) доверенность следует удостоверять у нотариуса. Писать доверенность можно на листе формата А4, как от руки, так и в печатном виде. При этом все подписи, разумеется, должны быть выполнены вручную.

В «шапке» документа пишется слово «Доверенность» с кратким обозначением того действия на которое она выдана.

Здесь же нужно проставить номер доверенности по внутреннему документообороту.

В строке чуть ниже указывается населенный пункт, в котором оформляется документ, а также дата его заполнения (число, месяц (прописью), год). Далее следует вписать реквизиты юридического лица-доверителя интересов: полное наименование предприятия (с указанием его организационно-правовой формы), ОГРН, ИНН, КПП (эти сведения можно найти в регистрационных документах предприятия), его юридический и фактический адрес.

Доверенность в свободной форме на получение документов

Доверенность от физического лица на получение документов составляется по аналогии с другими видами подобной документации. Но если требуется получить бумаги, например, на право собственности или зарегистрировать недвижимость, то заверение у нотариуса — необходимое условие.

Доверенность — важный документ. От знания основных правил его оформления и заполнения может зависеть успех того или иного дела.

Доверенность на представление интересов физического лица требует достаточно часто, преимущественно среди работников государственных органов или же сотрудников частных компаний.

Практика показывает, что высок уровень востребованности и среди юридических лиц, которым необходима доверенность, относящаяся непосредственно к их трудовым функциям.

На что обратить внимание при составлении?

Основные моменты доверенности всегда можно согласовать со специальными учреждениями, где и оформляется документ, однако существует ряд важных моментов, которые не стоит игнорировать:

• Дата фактического оформления доверенности . Она должна быть полностью идентична дате, когда доверитель предоставил документ на его заверение в уполномоченные учреждения. Дата указывается после информации о городе и стране.
• Документ, удостоверяющий личность . Фамилия, имя и отчество указываются полностью без каких-либо отличий с тем, что заявлено в паспорте. Указываются данные не только внутреннего документа, но и заграничного (при наличии), а также аналогичные сведения о доверенном лице.
• Право передоверия . В договоре обязательно должно быть отмечено право или его отсутствие на передачу прав третьему лицу при определенных обстоятельствах. При наличии такого права в нижней части документа пропечатывается информация об этом.
• Сроки . Необходимо в обязательном порядке указать срок действия документа, в ином случае он составит один год.
• Двойное гражданство . Если лицо, представляющее интересы заявителя, имеет двойное гражданство, то его полномочия действуют, основываясь исключительно на документах Российской Федерации.
• Подтверждение . Доверенность может быть подписана в присутствии должностного лица.

Похожие записи:

• В 2023 году увеличились минимальные и максимальные размеры пособий
• Как рассчитать декретные выплаты?
• Госпошлина за регистрацию автомобиля в 2023 году