Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отпуск совместителям (тк рф) — внешним, внутренним». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Согласно ст. 255 ТК РФ женщинам по их заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в предусмотренном федеральными законами размере.
Комментарий к ст. 286 ТК РФ
1. Как и все другие работники, лица, работающие по совместительству, имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением места работы (должности) и среднего заработка (см. коммент. к ст. 114). Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска работающих по совместительству не может быть менее 28 календарных дней, т.е. короче минимальной продолжительности, установленной ст. 115 ТК (см. коммент. к ней).
Если в порядке совместительства работник занимает должность (выполняет работу), по которой законом предусмотрен удлиненный ежегодный оплачиваемый отпуск, то ему должен предоставляться такой же удлиненный отпуск (см. коммент. к ст. 115).
2. Ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются совместителям одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству работник не отработал еще шесть месяцев, работодатель обязан предоставить ему отпуск за работу по совместительству авансом. Основанием для предоставления отпуска по совмещаемой работе одновременно с отпуском по основной работе, в т.ч. авансом, может служить справка с основного места работы о времени ежегодного оплачиваемого отпуска.
3. В соответствии с ч. 2 комментируемой статьи работодатель обязан по просьбе работника, занятого на условиях совместительства, предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы в случаях, когда продолжительность отпуска по основному месту работы больше, чем по совмещаемой работе. Работник вправе взять отпуск без сохранения заработной платы как на весь период, составляющий разницу между продолжительностью отпусков, так и на более короткий срок.
Ежегодный оплачиваемый отпуск на основной работе: порядок предоставления, длительность
Отпуск по основному месту деятельности дается спустя полгода работы у одного нанимателя. И далее сотрудник должен ходить в оплачиваемый отпуск каждый год на основании графика отпусков, который утверждается в организации заранее, до наступления рассматриваемого в нём года. Очередность предоставления отпуска решается по согласованию между работодателем и работником, а также между работниками.
Кроме того, в удобное время по желанию могут брать отпуск некоторые категории работников:
- муж во время отпуска по беременности и родам жены;
- родитель, воспитывающий ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
- беременная или родившая работница;
- несовершеннолетние работники до 18 лет;
- трудящиеся на Крайнем Севере во время вступительных экзаменов в вузах для сопровождения несовершеннолетних детей в другой населенный пункт.
Особенности оформления отпусков для совместителя
Как известно, планирование отпускных периодов на предприятии предусматривает составление графиков. В случае с совместителями, когда придется ориентироваться на соответствующий график основной работы, это может вызвать некоторые сложности:
- если совместителю известен «основной» отпускной график, он сообщает о нем на другой работе, и начальство вносит эти даты в составляемый график;
- если дата отпуска на основной работе еще не определена, а график по совместительству уже составляется, то строка, где указывается дата, оставляется незаполненной, а в графе «Примечание» делается запись «По совместительству»;
- для внутреннего совмещения оформляется два документа на отпуск, отдельно по каждой должности; хотя они и будут идентичными, отличия будут только в графах «Должность» и «Табельный номер».
Вопросы продолжительности отпусков
Закон устанавливает минимальный срок ежегодного отдыха в 28 дней. Оплаченный отпуск не короче этого срока должен предоставляться совместителям, несмотря на то, что они заняты значительно меньшее время, чем на основной должности. Так как время отпусков совместителя на всех рабочих местах должно совпадать, могут иметь место различные варианты сочетания их длительности. Как именно разрешить возможные противоречия?
- На основном рабочем месте для работника предусмотрен удлиненный отпуск. Как быть при этом со стандартным отпуском по совместительству? Отпуск длиной более 28 суток предоставляется определенным категориям сотрудников, например, педагоги имеют право отдыхать 42 дня. Если на второй работе такому сотруднику могут дать только 28 оплачиваемых суток для заслуженного отдыха, то оставшиеся две недели ему должны быть предоставлены за свой счет.
- Некоторые сотрудники имеют право на дополнительный отпуск, который им предоставляется в придачу к основному (например, трудящиеся во вредных условиях, имеющие маленьких детей, инвалиды и др.). Поскольку это право не исчезает и на другой работе, дополнительный отпуск там такой сотрудник должен получить в то же время и такой же продолжительности, что и на основной.
- Может случиться, что отпуск на основном месте работы оказался менее длительным, чем отдых по совместительству. Выйти на работу все равно придется в одно и то же время. Неиспользованные дни работодатель компенсирует совместителю финансово.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Работодатель не уполномочен требовать у совместителя документы, подтверждающие даты отпуска на основной должности, но обычно это практикуется. Таким документом может служить справка от основного работодателя, копия приказа на отпуск, выписка из отпускного графика.
Продолжительность отпуска при работе по совместительству
Обычно на работе по совместительству работник задействован не более 4 часов в день. Однако это не означает, что ему полагается только половина отпуска. В соответствии с законодательством отпуск совместителя составляет такой же временной период, как отпуск трудящегося по основному месту работу аналогичной профессии. Закон определил минимальную длительность отпуска трудящихся как на основном месте работы, так и на дополнительном, в 28 календарных дней.
Отпуск совместителя должен быть ежегодным. Если возникает производственная необходимость, которая обуславливает нецелесообразность ухода совместителя в отпуск в этом году, то в следующем году работнику будет предоставлен отпуск за 2 года. Неиспользование отпуска совместителем за больший период является грубым нарушением законодательства.
Ежегодный оплачиваемый отдых некоторых работников может превышать эту величину. Например, дополнительный отпуск полагается:
- педагогам;
- медицинским работникам;
- трудящихся в условиях Крайнего Севера;
- и других групп, установленных законом.
При подсчете продолжительности отпуска учитывают календарные дни, но не включают праздничные.
Например, метролог предприятия, работающий на условиях совместительства, уходит в отпуск 5 декабря. Длительность его составляет 28 календарных дней. Если вести расчет в календарных днях, то отпуск должен закончиться 1 января, а 2 января нужно выйти на работу. Такой расчет неверный, поскольку не учтены праздники 1 и 2 января. С учетом этого отпуск удлиняется на 2 дня, и работник приступает к исполнению трудовых обязанностей с 4 января.
Виды отпуска по совместительству
Совместитель имеет равные права и обязанности с работником, осуществляющим свою деятельность по основному месту трудоустройства. Как и основному работнику, совместителю гарантируется право на отпуск. Но не всякий отпуск трудящегося по совместительству будет оплачен.
|
Отпуск |
Основной работник |
Соместитель |
| Основной | Не меньше 28 календарных дней, оплачиваемый | Не меньше 28 календарных дней, оплачиваемый |
| Дополнительный, в том числе: | В обязательном порядке, оплачивается | При отражении его в трудовом соглашении оплачивается. Оплата может быть неполной или не сохраняться |
| за стаж работы | Согласно трудовому соглашению, оплачивается | Согласно трудовому соглашению, оплачивается |
| за вредную или опасную работу | Оплачивается в обязательном порядке | Предоставляется лишь за те дни, когда работник был занят на вредных условиях не менее 4 часов. |
| Декретный | Оплачивается | Предоставляется, но пособие выплачивают на одной работы |
| Учебный | Предоставляется в соответствии с трудовым законодательством | Работодатель не обязан предоставлять этот отпуск. По согласованию можно оформить отпуск без оплаты |
Расчет отпускных на работе по совместительству
Расчет отпускных производится на основании показателей среднего заработка работника. Порядок его исчисления предусмотрен ст.139 ТК РФ, а также Положением «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы». Как правило, работникам-совместителям заработная плата начисляется за отработанные часы, соответственно, в таком случае на дополнительном рабочем месте, где работает совместитель, при расчете отпускных исчисляют средний дневной заработок, учитывая также все надбавки и иные виды выплат, применяемые работодателем.
Для работодателей стоит иметь в виду, что если работник работает у них и по основному месту работы, и по внутреннему совместительству, то расчет заработной платы нужно вести отдельно для каждой должности, так же, как и расчет отпускных. В указанном Постановлении оговорено, что оно применяется также и к тем, кто работает на условиях совместительства, а пункты 10-11 определяют порядок исчисления среднего дневного заработка для оплаты отпускных по совместительству, включая случаи не полностью отработанных месяцев в нужном расчетном периоде.
Как и для основных сотрудников, так и для дополнительных, выплата отпускных осуществляется не позднее, чем за три календарных дня до начала отпуска. Если работник использовал право на продление отпуска на дополнительном рабочем месте, как описано выше, то дополнительно взятые за свой счет дни отпуска, само собой, работодателем не оплачиваются. Если же на работе по совместительству у работника отпуск дольше, чем по основному месту работы, то он имеет право на компенсацию в виде денежного эквивалента неиспользованного отпуска.
Такая же компенсация полагается работнику-совместителю в случае увольнения и наличия у него неиспользованных дней отпуска. Но нужно заметить, что если отпуск брался авансом, то при увольнении, наоборот, работник выплатит работодателю компенсацию, которая удерживается в сумме, эквивалентной использованному авансом отпуску.
Особенности совмещения и совместительства
Совместителем является работник, который в одной организации, кроме своих непосредственных обязательств и функций, выполняет еще и какую-то другую работу. Также к совместителям относятся и те лица, которые вне своего рабочего времени выполняют трудовые обязательства у другого работодателя.
В таком случае не требуется разрешение основного работодателя, а также информирование о наличии совместительства. По закону в таком случае время, которое выделяется на совмещение, не должно превышать 4-х часов в сутки, то есть 20-ти часов в неделю.
Совмещение и совместительство – это на самом деле два разных понятия. Когда речь идет о совмещении, то имеется в виду работа в одной и той же организации на нескольких должностях. А совместительство подразумевает работу за пределами основной организации.
Часы работы и заработная плата
Лица не могут работать дополнительно столько же часов, сколько на основном МР. Законодатель ставит ограничение, которое составляет половину обычного рабочего времени. Так, по абз. 2 ст. 9 ТК РФ обычная длительность рабочей недели составляет сорок часов, значит, для совместителя эта норма двадцать часов.
Таким образом, общее количество часов в неделю для лица, который работает в нескольких МР, не должна быть более 60 часов.. Каждый работодатель ведёт график рабочего времени за каждым подчинённым, отработанные часы значатся в специальном табеле.
Исключение из правила, когда лицо по месту работы по совместительству (далее – МРС) может работать дольше положенных 4 часов, касается ситуации, когда работник не работает по основному МР. Однако общее число часов должно быть в рамках половины нормы рабочего времени для трудящихся определённого типа.
Особенности касаются не только времени, но и круга и лиц, которые могут быть совместителями.
Не могут быт сотрудниками-совместителями такие группы лиц:
- граждане, которым не исполнилось 18 лет;
- сотрудники с особыми условиями труда;
- претенденты на должность по управлению автотранспортом или организацией движения, ст. 329 ТК РФ;
- лица, которые входят в состав управляющих компанией (генеральных директоров)– их дополнительное трудоустройство возможно при наличии согласия других участников организации, ст. 276 ТК РФ.
Перечень закрыт.
Также разделяют особенности трудоустройства по характеру должностных обязанностей и деятельности, рассчитывать на дополнительный доход могут лица:
- которые работают по сокращённому графику;
- у которых длительность рабочей недели меньше установленной законом;
- условия труда которых считаются вредными.
Также есть отдельные нормы, которые регламентируют назначение дополнительных часов работникам сферы медицины, образования, культуры.
В то же время не могут совмещаться работы по:
- проведению консультаций;
- экспертной и литературной деятельности.
Порядок расчётов с совместителями зависит от системы оплаты, установленной в трудовом договоре:
- При повременной системе заработок будет зависеть от фактически отработанных часов.
- Если система относится к сдельной, то работник получит сумму, пропорционально проделанному объёму работе.
- При комиссионной, соответственно, будет начисляться процент от фактически наработанного.
Если повременная система сочетается с комиссионной, то работник получит оклад в пропорции к отработанным дням плюс процент от выполненной нормы. От порядка и размера оплаты труда будет зависеть и размер отпускных.
Особенности предоставления отпускных дней
Все гарантии и компенсации предоставляются при совместительстве в полном объёме. Продолжительность отдыха по количеству дней у совместителя такая же, как и у сотрудника, который работает на этой должности на полную ставку (о правилах расчета продолжительности отпуска и норме дней по законодательству мы подробно рассказывали здесь).
Исключением из данных правил является предоставление дней отдыха работникам Крайнего Севера и приравненных к нему участкам. Также в эту категорию попадают лица, совмещающие рабочую деятельность и учёбу. И те, и другие могут идти на заслуженный отдых только по основному месту работы.
Какие ситуации могут возникнуть при востребовании получения отпуска по месту совместительства и, одновременно с этим, по основной работе:
Комментарий к ст. 286 Трудового Кодекса РФ
Комментарии к статьям ТК помогут разобраться в нюансах трудового права.
На общих основаниях совместителям устанавливается общая продолжительность ежегодных оплачиваемых отпусков при работе на Севере (см. ч. 2 ст. 321).
Это интересно: Стоимость услуг по представлению интересов в суде
§ 3. Продолжительность и общий порядок предоставления, суммирования и перенесения ежегодных оплачиваемых отпусков на другое время распространяется и на совместителей (в частности, за первый рабочий год работающему по совместительству ежегодный оплачиваемый отпуск может быть предоставлен авансом, но полностью, если он не отработал полный рабочий год (см. ст. 122 ТК).
§ 4. Совместитель имеет право на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска по совмещаемой работе одновременно с отпуском по основной работе, а работодатель обязан предоставить такой отпуск по заявлению совместителя.
§ 5. Если продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска по совмещаемой работе меньше продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска по основной работе, то по заявлению совместителя на недостающие дни ему должен быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы.
§ 6. Средний заработок для оплаты ежегодного отпуска совместителям рассчитывается по общим правилам (см. ст. 139 ТК) исходя из начисленной работнику заработной платы.
Увольнение совместителей
Трудовой договор можно прекратить, если на место совместителя нашли сотрудника, для которого это место будет основным. Компаниям с небольшим документооборотом часто хватает бухгалтера-совместителя. Потом бизнес вырастает, берут нового сотрудника на полный рабочий день, а с совместителем расстаются. Это нормально.
Предупреждайте совместителя минимум за две недели. Для этого подготовьте письменное уведомление и ознакомьте с ним сотрудника под подпись. После этого издайте приказ об увольнении, выплатите зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск. Такое увольнение возможно, если трудовой договор заключён на неопределённый срок. А вот срочный трудовой договор прекратить по этой причине нельзя.
Если совместитель увольняется по собственному желанию, порядок такой же, как при обычном увольнении. Разница лишь в трудовой книжке, куда запись вносится по желанию сотрудника.
Что считать основным местом работы
Очевидным критерием можно считать место хранения трудовой книжки: в соответствии с трудовым законодательством, она хранится по основному рабочему месту (если только работник, не оформил две трудовые книжки — это нарушает закон, но такие случаи бывают).
На на таком месте работники имеют ряд гарантий и компенсаций, которые на тех, кто работает по совместительству, не распространяются. Эти гарантии касаются:
- работников, которые совмещают труд с получением образования (например, укороченная рабочая неделя, выплата 50% заработка на период сессии или даже сохранение среднего заработка, в случае если он направлен на повышение квалификации или профпереподготовку);
- трудящихся Крайнего Севера (компенсация проезда работнику и членам его семьи и т.п.).
Порядок предоставления отпусков совместителям следующий:
- Отпуск совместителя включается в график отпусков, который утверждается руководством ежегодно.
- Работодатель информирует сотрудника о предстоящем отпуске минимум за 2 недели до его начала под подпись, согласно ст. 123 ТК.
- Составляется приказ по форме Т-6. В приказе на отпуск работодателю следует указать ФИО, должность и табельный номер совместителя, продолжительность, даты начала и окончания отпуска.
- Приказ передается в бухгалтерию, которая на его основе должна начислить сотруднику отпускные.
- Как минимум за три дня до отпуска сотруднику выплачиваются отпускные по ст. 136 ТК.
- Сведения об отпуске вносятся в личную карточку работника по форме Т-2. В карточке прописываются сроки отпуска и реквизиты приказа. С записью также стоит ознакомить сотрудника под подпись.
Согласно ст. 123 Трудового кодекса, при работе в компании совместителя в отношении него также утверждается график отпусков. При составлении графика отпусков на следующий год в отношении совместителя работодателю следует поступить таким образом:
- Если работнику неизвестно, когда ему дадут отпуск по основному месту, то в графике отпусков его отпуск не отображается. В графе с примечаниями просто нужно отметить, что сотрудник работает в компании как совместитель.
- Если же совместителю известно, когда он идет в отпуск по основному месту, то эти же даты отображаются в графике отпусков.
В отношении кадровых документов, сопровождающих отпуск, нужно учитывать, что они заполняются в штатном режиме.
Для оформления приказа на отпуск внутреннего совместителя нужно отдельно указать отпуск по его основному месту работы и по совместительству (несмотря на то, что это будет один и тот же период). Для данных целей можно использовать форму Т-6а, которая применяется для оформления приказа в отношении нескольких человек. В таблице нужно будет указать одни и те же ФИО сотрудника на разных строчках, а отличия будут содержаться в графе с должностью, табельным номером и структурным подразделением.
Образец заявления на отпуск совместителя можно скачать по ссылке.
Что делать, если работодатель не дает уйти в отпуск?
Действия работодателя, отказывающего в предоставлении отпуска совместителю, равно как и в отказе в его предоставлении в удобное для совместителя время, могут быть обжалованы в трудовую инспекцию или прокуратуру. Для этого, сотруднику нужно подготовить и подать письменное заявление с описанием обстоятельств, послуживших основанием для обращения с жалобой. Также в заявлении необходимо указать сведения о себе, и сведения о своем работодателе. Направить жалобу можно по почте, в электронном виде, либо отдать в канцелярию соответствующего органа самому.
В любом случае, когда нарушаются права работника, он также может обратиться за судебной защитой. При этом, требуется соблюдать не только нормы трудового, но также и гражданско-правового законодательства.